李濤
摘 要 企業的固定資產管理作為資產管理當中的重要組成部分,必須得到企業管理者的高度重視,煤炭企業自然也不例外。當前,許多管理人員都不能對固定資產管理這一工作內容的重要性產生較為深刻的認知,使固定資產管理在企業管理過程當中出現諸多問題。雖然企業通常會設立管理機制,但是由于各種原因,導致設立的管理機制不能發揮其應有的作用。本文對當前國有煤炭企業的固定資產管理模塊進行調查,在進一步掌握其現狀之后,對其管理過程中存在的問題及問題產生的原因進行剖析,并針對剖析結果提出相關問題的改進對策。
關鍵詞 國有煤炭企業 固定資產管理 問題及對策
一、引言
國有煤炭企業的固定資產,必須在合理有效的管理機制的運行下才能最大程度發揮其作用,從而為國有煤炭企業創造出較高的價值。固定資產、企業和相關人員是煤炭企業在固定資產管理過程中非常重要的三大影響因素。企業只有針對自身情況從上述三項內容對整個固定資產管理的過程進行不斷完善,才能使得固定資產管理在煤炭企業的資產管理中起到切實有效的作用。
二、煤炭企業固定資產管理中存在的問題及問題出現原因
(一)存在的問題
第一,賬實不符。由于煤炭行業的特殊性,當前許多的國有煤炭企業往往會在設立賬簿的時候無意識地忽視固定資產明細賬這一科目,在對相關資產進行管理的時候,也會出現流于形式的現象。通常,當國有煤炭企業當中存在損毀的固定資產的時候,企業只是簡單地將這些設備丟棄在一旁,而不進行專門的登記,之后再對其進行對企業有益的處理。同時,煤炭企業在購置固定資產的時候,會出現采購人員不按照企業的規定程序對其進行采購;在對相關資產進行入賬的時候,會出現錯入成低值易耗品的現象;在后續的盤庫過程中,便出現了難以解釋的盈虧現象,造成企業賬實不符。
第二,管理機制不完善。當前,國有煤炭企業在進行固定資產購置的時候,企業通常會有非常大的選擇權,雖然這一方面可以在一定程度上提升企業的自主性,使得企業可以更好地發展下去,但是從另一個方面來看,這會導致企業在固定資產購置的時候出現非常大的隨機性,使得資金濫用。同樣,國有煤炭企業還會出現固定資產在進行維修或者改良時,不能準確劃分費用化支出以及資本化支出。而上述問題出現最主要的原因就是企業相關的管理機制并不完善。
(二)問題出現的原因
無意識地忽視固定資產管理的重要性,企業不夠充分重視相關管理人員的認知,是上述問題存在的主要原因。在企業內部,并沒有成型的約束機制對整個過程進行有效控制,沒有實現“上行下效”;相關人員也不能充分發揮自身的作用,對整個管理過程存在忽視現象。
三、煤炭企業固定資產管理中存在問題的改進對策
(一)落實管理責任,杜絕賬實不符
“上行下效”的管理模式是煤炭企業進行固定資產有效管理的重要解決措施。對此,企業可以從管理人員入手,對管理過程當中涉及的眾多環節進行嚴格的責任劃分,充分激發相關人員對整個管理過程的重視;同時,財務人員要明確自身的責任,杜絕賬實不符,讓煤炭企業固定資產管理工作有效運行下去。為了更好地落實整個過程中相關人員的管理責任,國有煤炭企業可以在企業內部設立固定資產管理的監督人員,定期對相關內容進行監督審核,及時發現管理當中存在的問題,并且迅速對相關責任人進行懲罰。
(二)充分利用閑置和設備
科技的進步為煤炭企業帶來一次又一次的技術改進,隨之而來的是煤炭企業之前購置的固定資產難以滿足新的要求,這就導致國有煤炭企業會出現購置新的設備來代替舊的設備展開工作的現象。通常來說,由于煤炭企業對固定資產設備管理的忽視,這些舊的設備在被取代之后,相關管理人員不能有效地對其進行處理,導致舊設備的隨意閑置,使得煤炭企業進行固定資產管理的難度加大。對于這一現象,企業必須積極應對,對企業中存在的閑置設備,可以在充分考慮其使用價值之后,將這些資產對外進行租賃;依據市場相關設備的租賃價值,企業可以適當調整對外租賃的價格,來提升這些閑置設備的使用率。這不僅可以提升企業的管理水平,而且可以為自身帶來新的貨幣資金,避免購置新設備時出現資金緊張的問題。
(三)建立健全固定資產管理制度
由于產業的特殊性,國有煤炭企業中存在大量的兼職員工,這不僅導致固定資產購入以及清理環節出現違規的現象,而且導致企業的整個資產運營過程出現不合理操作。對此,針對購置、運營等多個方面的相關工作內容,國有煤炭企業必須參照實際的情況,為整個固定資產管理過程設立完善的監管制度;并在實際的生產管理過程中對其進行進一步的改進與完善,將此作為依據對后續過程當中的諸多環節進行管理,以此來提升固定資產管理的水平。
四、結語
國有煤炭企業在面對自身在固定資產管理過程中出現的問題時,不論是資產本身導致的,還是相關管理人員造成的,或是企業自身原因引發的一系列問題,都必須對其進行深入的分析。在確定問題產生的根本原因之后,針對根源提出徹底的解決辦法,并且在整個生產經營過程當中,不斷地對相關管理依據進行更新和完善,提升自身固定資產的管理水平,為國有煤炭企業創造更高的利益。
(作者單位為陜西小保當礦業有限公司)
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