高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理

王程

摘要：本文分析了高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算管理的重要性，提出了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算中的常見(jiàn)問(wèn)題，并從完善研發(fā)費(fèi)用管理制度;加強(qiáng)部門的溝通，了解企業(yè)研發(fā)活動(dòng);加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理，強(qiáng)化研發(fā)成本的控制;完善研發(fā)管理流程，加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程控制;設(shè)置合理的研發(fā)費(fèi)用核算科目;加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的單據(jù)、賬冊(cè)、表格的管理多方面分析了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理策略，對(duì)于企業(yè)核算工作的規(guī)范化發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費(fèi)用;核算管理

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言，項(xiàng)目研發(fā)工作是企業(yè)工作的重點(diǎn)，在項(xiàng)目研發(fā)中，費(fèi)用核算管理工作必須要做好，這直接關(guān)系到研發(fā)成本的投入，關(guān)系到新產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也直接影響到企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益。因此，高新技術(shù)企業(yè)做好研發(fā)費(fèi)用的核算管理工作是非常必要和重要的。

一、高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算管理的重要性

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作必須要做好的重點(diǎn)工作，研發(fā)創(chuàng)新也是企業(yè)的生存發(fā)展之本。技術(shù)研發(fā)工作難度較大，投入的人力物力也比較大，技術(shù)研發(fā)費(fèi)用高是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，高投入要實(shí)現(xiàn)高回報(bào)，必須要做好核算管理工作。科學(xué)規(guī)范的核算管理能夠有效地降低高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說(shuō)，如果高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理不規(guī)范，核算不合理，企業(yè)必定會(huì)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失，核算出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)造成研發(fā)成本過(guò)高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)難以保障，甚至企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虧損。因此，高新技術(shù)企業(yè)重視并做好研發(fā)費(fèi)用核算管理工作是非常重要的，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。

二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算中常見(jiàn)問(wèn)題

（一）研發(fā)項(xiàng)目沒(méi)有預(yù)算或是預(yù)算的不準(zhǔn)確不科學(xué)

一些高新技術(shù)企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)中不重視預(yù)算工作，導(dǎo)致沒(méi)有預(yù)算或者是預(yù)算不合理的問(wèn)題產(chǎn)生。存在這種問(wèn)題的原因，一方面是因?yàn)轫?xiàng)目研發(fā)工作的創(chuàng)新性強(qiáng)，不確定強(qiáng)，在研發(fā)過(guò)程中，相關(guān)內(nèi)容較為復(fù)雜，很難進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算的。另外，一些研發(fā)成果屬于衍生產(chǎn)品，這部分產(chǎn)品的專利技術(shù)費(fèi)用難以進(jìn)行有效的核算。不僅如此，研發(fā)人員的素養(yǎng)水平，企業(yè)的設(shè)備儀器等基礎(chǔ)條件，及企業(yè)的研發(fā)水平等因素也會(huì)影響到研發(fā)預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性，高新技術(shù)企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)中存在較多的不確定因素，這就影響到預(yù)算工作和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，相關(guān)不確定因素對(duì)研發(fā)成果也會(huì)產(chǎn)生一定的影響，對(duì)企業(yè)收益的準(zhǔn)確衡量會(huì)產(chǎn)生較大的影響，不確定因素增加了高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）成本核算的不確定性影響到企業(yè)核算的科學(xué)準(zhǔn)確性

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言，成本核算具有不確定性的特點(diǎn)，也存在著相關(guān)費(fèi)用劃分及分?jǐn)偟牟缓侠淼膯?wèn)題，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成一定的不利影響。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目組織模式不確定，研發(fā)人員來(lái)源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這樣，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中，相關(guān)費(fèi)用劃分，分?jǐn)偣ぷ鏖_(kāi)展難度較大，并且其合理性難以得到保障。有些研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用專項(xiàng)設(shè)置，這樣就不能享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的優(yōu)惠稅收政策。不僅如此，企業(yè)研發(fā)一項(xiàng)新項(xiàng)目，新技術(shù)需要很長(zhǎng)時(shí)間，這也會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，尤其是一些有一定規(guī)模的研發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目組織內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對(duì)這種較大的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理就有一定的難度，研發(fā)費(fèi)用劃分和分?jǐn)偟裙ぷ鏖_(kāi)展起來(lái)有難度，統(tǒng)一預(yù)算核算標(biāo)準(zhǔn)很難落實(shí)，相關(guān)因素都影響到核算的準(zhǔn)確性，也影響到企業(yè)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化。

三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理策略

（一）完善研發(fā)費(fèi)用管理制度

高新技術(shù)企業(yè)要保障研發(fā)費(fèi)用核算的科學(xué)性，準(zhǔn)確性，保障這項(xiàng)工作的質(zhì)量，必須要建立完善的研發(fā)費(fèi)用管理制度。企業(yè)要能夠基于自身管理特點(diǎn)，組建完善的內(nèi)部管理制度，并建立完善的監(jiān)督體制，保障各項(xiàng)制度都能得到有效的落實(shí)。企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施之前，就要開(kāi)展相關(guān)核算工作，并保障核算的規(guī)范性，對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行合理化設(shè)置，相關(guān)人員要能夠充分考慮研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題，考慮資金應(yīng)用情況，能夠規(guī)避一些不穩(wěn)定因素，能夠盡量將復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)單化，降低核算難度，從而保障對(duì)研發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的有效把握和控制。

（二）加強(qiáng)部門的溝通，了解企業(yè)研發(fā)活動(dòng)

會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的反映，在研發(fā)活動(dòng)開(kāi)始之前，就需要開(kāi)展研發(fā)費(fèi)用的核算管理工作。高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)活動(dòng)研究階段，需要開(kāi)展計(jì)劃、設(shè)計(jì)、論證、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)等多種活動(dòng)，這些活動(dòng)一展開(kāi)，相應(yīng)的費(fèi)用就產(chǎn)生了，會(huì)計(jì)核算工作就需要從這個(gè)階段開(kāi)展，通過(guò)核算對(duì)相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。科研人員和財(cái)務(wù)人員的工作分工不同，要保障相關(guān)核算工作的有效開(kāi)展，財(cái)務(wù)部門就需要能夠與研發(fā)部門保持良好的溝通，通過(guò)溝通，了解研發(fā)活動(dòng)，完善相關(guān)信息，才能保障核算工作的科學(xué)性。

（三）加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理，強(qiáng)化研發(fā)成本的控制

科技類項(xiàng)目研發(fā)工作相關(guān)內(nèi)容較為復(fù)雜，具有一定的不確定性，在研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)展前期企業(yè)就要組織專業(yè)人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容的可行性進(jìn)行科學(xué)分析，項(xiàng)目資金投入之前，要先做好總預(yù)算工作，對(duì)于大額的研發(fā)費(fèi)用支出要重視，要做好相關(guān)管理工作，不斷完善并落實(shí)項(xiàng)目費(fèi)用授權(quán)審批制度。在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，需要基于現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行合理化的調(diào)整，保障預(yù)算能夠與實(shí)際相符合。企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目研發(fā)成本的控制，要能夠與項(xiàng)目管理部門簽訂研發(fā)合同，明確相關(guān)方的責(zé)任，要加強(qiáng)成本的管理。

（四）完善研發(fā)管理流程，加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程控制

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作在實(shí)施中具有不確定性，尤其是一些大型的研發(fā)項(xiàng)目，實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到很多問(wèn)題，產(chǎn)生一些相應(yīng)的成本，因此，加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)督管理，規(guī)范研發(fā)管理流程是非常重要的。強(qiáng)化研發(fā)管理工作，要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用，外部監(jiān)督需要聘請(qǐng)外部中介結(jié)構(gòu)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)成果的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)審。內(nèi)部監(jiān)督要建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度，形成項(xiàng)目全過(guò)程管理的完善的機(jī)制和體系，通過(guò)自我約束和規(guī)范，完善研發(fā)管理流程，保障對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的管控。

（五）設(shè)置合理的研發(fā)費(fèi)用核算科目

高新技術(shù)企業(yè)要能夠基于相關(guān)規(guī)定的，合理設(shè)置研發(fā)費(fèi)用核算科目，企業(yè)要按照不同類別的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行核算科目的設(shè)置，保障科目設(shè)置的科學(xué)性和合理性。要能夠按照費(fèi)用科目和可資本化明細(xì)科目開(kāi)展相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作。在研發(fā)費(fèi)用核算科目設(shè)置中，還需要以利潤(rùn)最大化為原則，制定科學(xué)的研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，按照項(xiàng)目的具體內(nèi)容，做好費(fèi)用的歸集處理工作。在核算中要做好明細(xì)分類賬，基于不同的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)，基于企業(yè)發(fā)展的需要，充分享受稅收優(yōu)惠政策，以促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。一些大型的研發(fā)項(xiàng)目，相關(guān)費(fèi)用更為復(fù)雜，企業(yè)要能夠按照項(xiàng)目建設(shè)情況，設(shè)置完善的明細(xì)賬目，這樣，方便國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)，中介機(jī)構(gòu)等部門的審核。

（六）加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的單據(jù)、賬冊(cè)、表格的管理

高新技術(shù)企業(yè)在使用研發(fā)費(fèi)用的時(shí)候，要注意內(nèi)部單據(jù)、原始憑證的管理，專門應(yīng)用于研發(fā)的單據(jù)要能夠單獨(dú)設(shè)置，以區(qū)別企業(yè)其他使用單據(jù)。另外，企業(yè)要加強(qiáng)單據(jù)和研發(fā)費(fèi)用賬簿的核對(duì)管理，最好每月都核對(duì)相關(guān)費(fèi)用賬簿，整理好，年底進(jìn)行歸集，編制企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用情況表。企業(yè)內(nèi)部報(bào)表要完善，能夠增加企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表，以完善的報(bào)表對(duì)企業(yè)每年研發(fā)活動(dòng)情況進(jìn)行有效反映。

總之，高新技術(shù)企業(yè)要能夠加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的全過(guò)程管理工作，加強(qiáng)費(fèi)用核算管理，能夠結(jié)合市場(chǎng)需要，制定科學(xué)的研發(fā)計(jì)劃，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用核算內(nèi)容方法，以促進(jìn)研發(fā)工作能夠得到有效開(kāi)展，不斷提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，企業(yè)的才能應(yīng)對(duì)外在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，獲得有效的發(fā)展。

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