企業(yè)財務(wù)審計信息化應(yīng)用實(shí)踐研究

王志婷

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，再加上我國加入到世界貿(mào)易組織已經(jīng)有二十年之久。在這個階段當(dāng)中貿(mào)易已經(jīng)開始全球化，同時經(jīng)濟(jì)發(fā)展也開始一體化，在這樣的情況下我們國家的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)在全世界占據(jù)了非常穩(wěn)定的位置。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)審計工作也在跳出原有的工作模式，因?yàn)椋F(xiàn)在是信息科技全面發(fā)展的時代，在這樣時代發(fā)展的背景下在企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計工作已經(jīng)逐漸地和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，這樣加快財務(wù)審計工作的進(jìn)度，同時也能保證審計的質(zhì)量和效率。在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計的時候，最為重要的就是在企業(yè)對目標(biāo)進(jìn)行管理以及預(yù)算管理和控制，因?yàn)檫@個原因就需要將計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)審計進(jìn)行整合。本篇文章主要分析了當(dāng)前在企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計工作的狀態(tài)以及出現(xiàn)的問題，并且在計算機(jī)科技發(fā)展下將其和財務(wù)審計結(jié)合的方式進(jìn)行了深入的探討，同時還提出了在當(dāng)前社會發(fā)展的背景下企業(yè)財務(wù)審計信息化建設(shè)的具體措施，這些都為日后的工作提供了一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：財務(wù)審計;信息化應(yīng)用;實(shí)踐研究

在現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)的財務(wù)審計工作中已經(jīng)將計算機(jī)信息技術(shù)與其進(jìn)行緊密的整合，使其可以更好的進(jìn)行財務(wù)審計的工作并逐漸地形成了企業(yè)財務(wù)審計信息化。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化建設(shè)中主要是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、當(dāng)代大數(shù)據(jù)技術(shù)以及辦公自動化等手段為最基礎(chǔ)的建設(shè)，同時，將企業(yè)財務(wù)在進(jìn)行審計工作時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的挖掘、整理、分析、應(yīng)用以及傳送，使得企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)可以第一時間就能查收審計所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)審計信息化可以使得審計工作的過程更加的透明，同時操作性、可控性以及預(yù)見性都變得更好。在企業(yè)內(nèi)部之所以將財務(wù)審計工作和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，就是在一定程度上可以將審計工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行提高，并且在這樣的工作形式下可以杜絕貪污腐敗等情況，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供一個和諧、干凈的環(huán)境，最主要的是可以保證市場的透明化為企業(yè)的發(fā)展打下一個良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)中財務(wù)審計信息化的優(yōu)點(diǎn)

（一）提升現(xiàn)場財務(wù)審計的效率和質(zhì)量

第一點(diǎn)就是可以提高財務(wù)審計的效率。在企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計工作中應(yīng)信息化可以更好的對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)一步加快工作的效率[1]。在信息化的幫助下，在進(jìn)行財務(wù)篩選工作的過程中，企業(yè)內(nèi)的工作人員可以利用已經(jīng)設(shè)置好的流程對收集到數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，采用計算機(jī)已經(jīng)設(shè)置好的系統(tǒng)將得到的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去就可以得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，這一系列的做法就能在一定程度上將財務(wù)審計工作的效率進(jìn)行提升。第二點(diǎn)就是可以對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在已經(jīng)設(shè)置好的程序當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)進(jìn)行財務(wù)審計的工作人員可以結(jié)合已有的審計軟件系統(tǒng)將得到的數(shù)據(jù)立即的進(jìn)行分析同時設(shè)計出相應(yīng)的圖表，這樣產(chǎn)生的圖表是可以供審計工作人員來進(jìn)行查看，同時也可以將其傳送給企業(yè)內(nèi)的上級領(lǐng)導(dǎo)查閱，保證可以通過該方式將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況隨時掌握，在一定的程度上將審計人員的工作量降低。第三點(diǎn)就是在企業(yè)財務(wù)審計信息化的作用下可以更加方便的查閱相關(guān)法律法規(guī)的文件，再利用審計管理的軟件系統(tǒng)工作人員就可以在財務(wù)審計的工作過程中，將相關(guān)法律法規(guī)等一系列文件直接在該系統(tǒng)中進(jìn)行傳輸，并且可以建立一個全新的檔案，這樣在日后的工作中可以直接按照關(guān)鍵詞或者字來對其進(jìn)行搜索，這樣就可以節(jié)省一定搜索的時間，并且可以提高工作的效率。與此同時，在進(jìn)行現(xiàn)場審計的工作過程中，財務(wù)審計工作還可以在管理軟件的系統(tǒng)中，隨時隨地的進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄，這就保證了審計工作的透明化，確保企業(yè)內(nèi)的上級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時對審計工作進(jìn)行監(jiān)督并抽調(diào)審計的記錄，對審計工作的進(jìn)度隨時的進(jìn)行掌握，保證了審計工作可以順利的進(jìn)行下去。

（二）更好的掌握審計之前的調(diào)查工作

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計在傳統(tǒng)的工作模式中，企業(yè)內(nèi)的工作人員在審計現(xiàn)場就需要將審計的報表和賬目逐一的進(jìn)行核對和檢查，這樣的工作模式必然會消耗大量的時間和人力，因?yàn)椋邚?qiáng)度的工作使得在進(jìn)行核對時經(jīng)常會出現(xiàn)誤差。但是在信息現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，進(jìn)行審計的工作人員就可以利用設(shè)計管理軟件將這些報表和賬目進(jìn)行核對和檢查，通過已經(jīng)設(shè)置好的程序來對需要審計的目標(biāo)來進(jìn)行核對，這樣的做法就可以立即的調(diào)出所需要的報表和賬目，這樣就可以進(jìn)行審計的工作。利用財務(wù)審計信息化來進(jìn)行審計的工作可以明顯的將審計工作人員的工作量進(jìn)行降低，同時還能提升審計的效率和質(zhì)量，避免因?yàn)榇罅繑?shù)據(jù)造成紕漏。

（三）提升審計平臺的工作效率

在現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展下，越來越多的企業(yè)已經(jīng)將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中。企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計也在這樣的情況下不斷的創(chuàng)新發(fā)展，將計算機(jī)技術(shù)與其進(jìn)行結(jié)合這樣可以保證審計工作效率和質(zhì)量。隨著社會發(fā)展傳統(tǒng)的審計方式和手段已經(jīng)不能跟得上現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐。在信息技術(shù)的結(jié)合下審計工作已經(jīng)有一個屬于自己全新的模式，將各個部門進(jìn)行緊密的結(jié)合。將企業(yè)內(nèi)部審計文書、數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的分析、審計系統(tǒng)的管理以及審計監(jiān)督納入為一個整體，保證企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行審計工作的時候可以準(zhǔn)確的將其完成。審計信息化平臺的運(yùn)行使得審計的過程變得非常的簡潔，審計的效率得到了明顯的提升。這些都將審計工作的質(zhì)量進(jìn)行很高的提升，為企業(yè)的發(fā)展和管理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)同時也為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高了企業(yè)內(nèi)部的信息化管理

自從我們國家進(jìn)入到二十一世紀(jì)以后，在企業(yè)的發(fā)展過程中心信息化建設(shè)是一種必然的趨勢，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計在這樣時代發(fā)展背景下注定要將信息技術(shù)運(yùn)用到其中。但是信息化建立的時候一定要有系統(tǒng)的、規(guī)范性的以及一體化的審計運(yùn)行管理系統(tǒng)，同時，這也是企業(yè)審計信息化運(yùn)行發(fā)展的核心和基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)審計信息化的建立是能夠在第一時間就將關(guān)于財務(wù)、管理以及決策方面的問題進(jìn)行解決，并且根據(jù)不同的問題建立相應(yīng)的解決方案，這樣可以保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

（五）保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計可以更好的進(jìn)行發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計不只是一個單獨(dú)的部門，它也是需要把企業(yè)整個的財務(wù)部門考慮到其中，企業(yè)想要穩(wěn)定的在市場中進(jìn)行發(fā)展，就需要將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門管理好，同時將審計的工作的質(zhì)量進(jìn)行提升。除此之外，還要將企業(yè)內(nèi)的所有部門。各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的審計。在審計工作完成之后，應(yīng)該利用審計系統(tǒng)管理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個評估進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展的狀況、經(jīng)濟(jì)的情況以及財政的流通進(jìn)行一個深入的分析，這樣可以保證企業(yè)內(nèi)工作人員的工作質(zhì)量和效率。同時，信息化的建立可以保證審計工作進(jìn)行完美的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而使得企業(yè)在運(yùn)行的過程中可以獲得更好的效益。

二、企業(yè)財務(wù)審計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)沒有認(rèn)識到審計信息化建設(shè)的重要性

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)審計過程都是依靠人工在進(jìn)行審計工作，要利用工作人員來對需要核查的賬目和報表進(jìn)行審查，將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析，最終將審計的工作完成[2]。在這樣工作模式下就會給很多企業(yè)內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)造成一種錯覺，覺得通過人力就可以將審計的工作完成，因此在這樣的情況下進(jìn)行信息化建設(shè)就是多此一舉。這樣的想法在現(xiàn)代發(fā)展形勢下來看完全就是錯誤的。盡管有一些企業(yè)內(nèi)的上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)開展財務(wù)審計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的需要，但是在實(shí)際的過程中因?yàn)檫@是和傳統(tǒng)模式完全不一樣的形式，可以說就是一個全新的模式，并沒有一個借鑒和參考的保準(zhǔn)。與此同時，企業(yè)內(nèi)部工作人員的素質(zhì)和能力都不能沒有緊跟時代發(fā)展的腳步，這就造成了企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計信息化在進(jìn)行建設(shè)的時候面臨著很多的困難，發(fā)展的效果也不是很好。雖然，有一部分企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部建立了財務(wù)審計信息化，但是具體操作的流程和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)都不太明確，這就導(dǎo)致在進(jìn)行審計的時候不能很好的將工作完成進(jìn)而使得審計的質(zhì)量和效率下降。

（二）在財務(wù)審計信息化中相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)不完善

在絕大多數(shù)的企業(yè)中，在財務(wù)審計信息化建設(shè)中的制度和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)都不是很完善，都存在著一定程度的問題。特別是在審計的內(nèi)容、審計的過程以及審計的方式都和傳統(tǒng)的審計有著巨大的差距。財務(wù)審計信息化的建立就代表著企業(yè)在進(jìn)行審計的時候就需要把審計工作和信息技術(shù)進(jìn)行一定的結(jié)合，因此，審計工作就會變得透明化同時審計的資源也就會進(jìn)行共享。就是在這樣發(fā)展的背景下企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)審計信息的規(guī)范性、保密性以及合理性就受到了巨大的威脅，再加上一些企業(yè)沒有針對財務(wù)審計信息的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，也就是說沒有對審計工作進(jìn)行一定的約束，因此，在進(jìn)行審計的時候就會處于一個懵懂的狀態(tài)。因?yàn)椋髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化管理制度的不完善對審計工作造成了非常大的威脅，導(dǎo)致不能正常的進(jìn)行審計的工作。

（三）企業(yè)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的建設(shè)不能完全的匹配

現(xiàn)代社會發(fā)展的速度是非常快的在這樣的狀況下企業(yè)的發(fā)展也是很快，所以，企業(yè)管理信息化的進(jìn)程快速的向前發(fā)展，因此，也對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化建設(shè)的需要就更加重要。結(jié)合當(dāng)發(fā)展的形式來看，審計系統(tǒng)管理軟件還是處在一個剛剛起步的階段，市場化水平能力相對較低。一些軟件公司在對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的時候沒有加入一些創(chuàng)新的思想，很多軟件在功能和使用上都存在著一定的問題。當(dāng)企業(yè)將一個新軟件購買使用的時候，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部沒有專門進(jìn)行操作的人員，就導(dǎo)致了工作人員不能正常的使用軟件，再加上軟件在使用的過程中出現(xiàn)了問題之后維修部門維護(hù)不及時，就延誤了審計的進(jìn)度和效率。在這樣的情況下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)一定會受到不小的影響，直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化建立過程不順利。

（四）審計人員的能力以及工作人員的問題

首先就是在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化給審計工作帶來了非常大的便利，但是在這樣的情況下很多進(jìn)行審計的工作人員在一開始的時候，是不能完全接受這樣全新的工作模式，并且對一些計算機(jī)上的操作不熟練造成了審計工作進(jìn)度出現(xiàn)問題。其次就是企業(yè)在購買審計系統(tǒng)管理軟件的時候，沒有讓廠家的專業(yè)人員來對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致了在后期時候過程中出現(xiàn)問題。再加上審計部門一些員工在進(jìn)行工作交接的時候，沒有將軟件使用的流程和細(xì)則進(jìn)行明確的交代，這也就給后期的審計工作帶來了不少的麻煩。

盡管在企業(yè)內(nèi)已經(jīng)建立了財務(wù)審計信息化，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T能力的問題導(dǎo)致了審計工作很難的進(jìn)行下去。一些人認(rèn)為審計工作就是將賬目進(jìn)行核對簡單的工作，這樣的思想完全就是錯誤的。在這樣的思想下工作人員沒有對審計信息化抱著一個學(xué)習(xí)的心態(tài)，這就導(dǎo)致了審計的工作不能很好的完成。

三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化建設(shè)的方案

（一）將相關(guān)的制度以及法律法規(guī)進(jìn)行完善

企業(yè)想要將財務(wù)審計工作很好的完成，就需要將現(xiàn)有的制度以及法律法規(guī)進(jìn)行完善。這樣在進(jìn)行審計時可以按照相關(guān)的制度來進(jìn)行工作并且對其進(jìn)行約束。根據(jù)這樣的情況就需要企業(yè)內(nèi)的管理人員進(jìn)行制定。針對審計工作的性質(zhì)以及工作的目標(biāo)來將其完善。在此基礎(chǔ)之上，還需要政府等一些相關(guān)部門對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的制度進(jìn)行指導(dǎo)，使其可以符合社會發(fā)展的需要。同時企業(yè)在進(jìn)行制定的時候一定要深入研究我國相關(guān)審計工作相關(guān)的法律條文，這樣才能保證制度的科學(xué)性。

（二）對進(jìn)行審計的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)將素質(zhì)和能力進(jìn)行提升

進(jìn)行審計的工作人員在審計過程扮演著非常重要的角色。想要保證審計工作的質(zhì)量和效率就要將審計人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行提升。企業(yè)需要定期的對審計人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且通過考核方式來考察審計人員的專業(yè)能力，在此基礎(chǔ)上還要增加一些外出交流的機(jī)會，這樣可以通過交流的方式將最新關(guān)于審計方面的知識帶到本企業(yè)內(nèi)進(jìn)行更新，同時，企業(yè)還要聘請一些專業(yè)的人士來到企業(yè)內(nèi)舉辦講座，這樣可以更好的和審計人員進(jìn)行交流，使其審計的能力和素質(zhì)進(jìn)行提升。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的原因更需要對審計人員進(jìn)行關(guān)于計算機(jī)方面的培訓(xùn)，使其更好的利用計算機(jī)的技術(shù)進(jìn)行審計的工作。

（三）將現(xiàn)有的財務(wù)審計信息化的軟件進(jìn)行提升

因?yàn)樯鐣l(fā)展的速度很快，在此基礎(chǔ)上應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計信息化的軟件進(jìn)行提升，這樣可以更好的進(jìn)行審計的工作，并且還能保證審計的質(zhì)量以及效率。企業(yè)在進(jìn)行軟件采購的時候應(yīng)該需要軟件的廠商對軟件的使用流程進(jìn)行講解，保證審計人員學(xué)會使用后，可以在軟件使用的后期如果一旦發(fā)生了問題，那么廠家就需要派專門的人員來對其進(jìn)行檢修，要保證不能延誤審計工作的進(jìn)度。

綜上所述，現(xiàn)代化技術(shù)的飛速發(fā)展使得越來越多的行業(yè)開始將信息技術(shù)應(yīng)用到工作當(dāng)中，這其中就包括了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作。因?yàn)樨攧?wù)審計工作的特殊性，它需要保證審計工作的質(zhì)量和效率并且在進(jìn)行工作的時候絕不能有一點(diǎn)的差池。再加上審計工作的過程是非常漫長的在和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合的時候，就可以明顯地將工作時間進(jìn)行降低。同時，企業(yè)進(jìn)行審計工作時一定要規(guī)范工作的流程并按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行，采用一定的手段將審計的風(fēng)險進(jìn)行降低，最終將審計工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行一定的提升。但是根據(jù)實(shí)際的狀況來看，企業(yè)內(nèi)財務(wù)審計信息化的建設(shè)還是處在一個剛剛起步的階段，在應(yīng)用的過程中還是存在著一定的問題。根據(jù)這樣的情況企業(yè)的管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)的管理制度公司理念以及工作人員等各個方面進(jìn)行深入的分析，將進(jìn)行財務(wù)審計工作人員的素質(zhì)進(jìn)行一定的提高，使其可以更好的在審計信息化中將審計工作做好，進(jìn)而保證企業(yè)可以在市場中更加穩(wěn)定的發(fā)展下去并且為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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