高天璧
摘 要:燃料乃是電廠發電的動力來源。為節約供電成本,提高供電水平,滿足社會對電力的需求,電廠需要規范燃料采購行為,以此確保采購燃料活動順利推進。本文主要研究了電廠燃料采購管理的重要性,分析了新形勢下電廠燃料采購管理方式,希望電廠吸收與借鑒燃料采購管理經驗,提高燃料采購管理水平。
關鍵詞:電廠燃料;新形勢;采購管理
一、電廠燃料采購管理的重要性
伴隨著社會發展,我國開發的新能源種類逐漸增多。從目前現狀來看,電廠積極地把新能源作為發電燃料。比如,風能、太陽能、核能等。由于社會對電力的需求量比較大,電廠僅靠新能源發電并不能充分滿足社會需求。因此,電廠仍舊需要應用煤炭,開展發電活動。采購工作對保證發電工作有條不紊地推進具有重要作用。為此,電廠需要制定合理煤炭采購計劃,強化煤炭采購工作。煤炭采購工作所需要遵循的工作原則包括“按需采購”。也就是說,采購人員不要過多的購買煤炭,以此避免產生不必要的庫存成本。與此同時,采購人員也不要過少的采購煤炭,避免出現供電不穩定性的問題。為實現在降低采購的成本的同時保證煤炭質量這一目標,采購人員需要了解價格動向,并選擇信譽較高的供應商為合作對象。發電廠的發電工作事關社會健康運轉。在這種情況之下,電廠更加需要重視采購管理工作,構建完善采購管理體系,確保供電的連續性,滿足企業以及社會大眾對電力的需求,以便提高社會發展水平。總而言之,電廠燃料采購管理是確保電廠以及社會發展的重要因素。因此,電廠需要不斷地優化燃料采購工作,提高采購管理能力。
二、新形勢下電廠燃料采購管理措施
(一)科學預判市場形勢
由于燃料價格會伴隨市場波動發生變化,電廠采購人員需要關注市場動態,科學預判市場形勢,以此避免采購風險。具體方法如下,一方面,采購人員有必要搜集煤炭信息。比如,價格、類型、品質等。另一方面,采購人員需要科學的分析所搜集的信息,研究未來燃料市場發展走向,以此構建燃料采購方案。由于燃料采購工作所涉及的事項比較多,采購管理人員需要加強專業素養,確保預判市場動向的準確性。預判內容包括,未來所需發電燃料數量、未來燃料市場將會產生的問題等。在做完科學的預判市場形勢之后,采購人員就需要構建采購管理體系,協調采購管理工作,提高采購管理質量。為降低燃料采購成本,提高資金使用率,采購人員需要構建關于燃料市場價格、質量分析表,以此制定科學的燃料采購計劃。除此之外,采購人員也需要把運輸費用、供應商供給燃料的能力等納入采購管理之中,強化采購管理效果,以此保證電廠健康發展。
(二)加強燃料供應商管理
由于燃料供應商的綜合實力、信譽度等有所不同,電廠有必要制定評估和準入制度,嚴格審查供應商信息資料。評估和準入包括,供應商燃料價格需要符合市場標準;供應商燃料質量需要達到電廠發電所需標準;供應商的誠信度比較高,且在行業具有高的口碑;供應商運輸燃料的速度等。只有通過電廠考核的供應商,才有機會與電廠合作。與此同時,電廠需要綜合評比供應商,保證采購工作的有效推進,降低糾紛發生率。為確保合作水平,電廠需要構建供應商淘汰制度。也就是說,電廠需要淘汰那些信譽度低、工作效率不高的燃料供應合作伙伴。總而言之,供應商的質量對電廠高效運轉具有重要價值。因次,電廠是需要多維度地審核供應商,確保自身發展質量,以便提高自身經濟收入水平。
(三)合同管理
第一,建立分級授權管理制度。上級與下級需要按照自身管理權限簽訂采購管理合同,強化合同管理質量。同時,上級需要監督下級合同。如果下級遇到合同管理問題,就可以向上級尋求幫助。第二,統一管理采購合同。由于有的電廠對合同中所涉及的法律事項,了解的相對較少,電廠有必要聘請法律人員,審核采購合同,以此保護自權益。第三,明確合同管理權責。采購部門負責擬定、分析、爭取有利的合同關鍵條款、簽訂合同。財務部門則需要分析合同中所涉及的資金合理性,確保資金科學使用。第四,建立健全獎懲機制。如果采購合同規范,電廠就需要獎勵合同管理人員。反之,電廠就需要獎罰相關責任人。與此同時,在簽訂合同的過程中,倘若合同管理人員出現違規操作行為,也需要追究其法律責任。
(四)規范采購管理流程
科學的采購管理流程將會提高燃料采購效率。因此,電廠需要制定采購管理標準,規范采購管理流程,科學落實燃料采購工作,確保燃料采購工作水平。具體方法如下,第一,財務部門需要根據采購部門采購工作信息、市場走向等,編制科學的采購預算表,規范采購部門資金使用行為;第二,相關管理人員需要綜合評析采購預算表,確保預算工作的準確性與科學性。倘若管理人員發現預算表中自出現了資金書寫錯誤,或者預算表與市場契合性低的問題,就需要及糾正錯誤,以此提高燃料財務預算水平。第三,在采購預算表符合發展現狀之后,采購部門就需要按照預算資金,科學的執行采購計劃。也就是說,采購部門就需要加強與供應商溝通與交流,進而購買所需燃料,從而保證發電工作的有效進行。第四,在燃料達到電廠時,采購部門需要檢查燃料質量,以此確保發電工作效率。由于采購市場與采購部門的實際工作事項不斷地發生變化,電廠有必要以采購發展現狀為依據,科學的調整與完善采購管理流程。與此同時,電廠需要總結采購管理經驗,科學協調采購工作,保證燃料質量,提高發電水平。
(五)加強燃料全程管控
燃料采購涉及多個部門及工作內容,全程由多個環節構成。而在各個部門及各工作環節銜接的過程中,會因為采購制度不完善、工作流程不規范、燃料采購人員工作失誤等原因導致工作銜接不緊密,采購效率不高,銜接阻力大,造成燃料采購工作效率低,管理難度較大。針對以上問題,需進一步加強燃料全程管控工作。抓住關鍵環節,掌握要點、難點,點點管控,以點連線。第一,對燃料合同、入廠驗收、煤場管理、采樣化驗等進行全面流程管控,數線并行,整合橫向業務。做好原始數據采集、現場作業、燃料集中管控工作,保證各項數據的真實性、精確性。第二,對燃料合同堅持抓源頭、看中間、查結算,不定期檢查合同履行情況,主要檢查合同的收供貨單位、到站(港)、礦別煤鐘、供貨時間、方式、數量、質量、價格、檢驗方式、結算方式、違約責任及爭議事項。第三,將燃料計量設備、自動采制樣裝置列入主設備管理,落實管理責任,健全維護管理制度,明確責任人,提高設備健康水平和可靠性管理水平。第四,進一步明確部門及崗位職責,明晰責權清單,避免“多頭管理”、“管理真空”,工作落實到部門及人員。真正落實燃料采購管理制度,杜絕推諉扯皮,官僚主義,發揮督察督辦作用,保證每項工作都能按時間節點、按要求、保證保質的完成。第五,建立燃料監督筑防線。積極加強煤質監督管理,做好礦方煤質、煤量協調工作;運用現場驗收和下礦跟蹤監督相結合的方式,加大運輸過程及入廠環節的監管力度。強化人員責任落實和業務培訓,確保燃料檢斤準、驗收細、貯存實。
三、總結
綜上所述,若是電廠想要提高供電能力,勢必要加強燃料采購管理,科學規范燃料采購管理工作。從目前現狀來看,電廠燃料采購管理工作存在一定的問題,影響其健康發展水平。基于此,電廠需要優化燃料管理工作,構建燃料管理方案,節約燃料采購成本,以此保證自身發展水平。
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