南方制造公司存貨核算及控制問題研究

趙一潼

摘要：存貨是指企業在日常生產經營過程中消耗的各種材料的銷售或儲存。損益表存貨決定著銷售收入和銷售成本，存貨在企業中有舉足輕重的地位。本文從企業存貨核算及控制方面論述了存貨核算及控制在企業中是不可或缺的，企業在存貨核算及控制依然存在著不足需要進一步的完善，并闡述如何才能加強企業的存貨核算及控制。

關鍵詞：存貨;存貨核算;存貨控制

一、研究背景

存貨在企業的流動資產中占有舉足輕重的地位。先進的存貨核算及控制方法，有助于防止存貨賬實不符，可以降低企業平均資金占用水平，可以提高存貨時流轉速度，還能使企業加強成本控制和實施低成本戰略，這些對提高企業的效益非常重要。

本文以哈爾濱南方五金工具制造公司為例，研究了該公司的存貨核算及控制的現狀，并有針對性地提出了一些對策，以此確保存貨核算及控制工作有效進行。

二、存貨核算及方法

1.存貨的確認

存貨確認通常是衡量所有權歸屬問題的門檻，所有權屬于企業，無論企業是否以此為標準，均應當用作存貨。

2.存貨的計量

企業會計制度規定，存貨按照實際成本計價。存貨的實際成本根據其來源而分為多種情況，并按照以下原則確定：

（1）買價，指的是購買發票時票據上所標明的具體金額。在購入的過程中，在運輸期間、裝卸期間、包裝期間等所產生的一系列費用。按規定應計入成本的稅金。

（2）自制的存貨，有自制原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等，它們的實際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關費用等實際支出。

（3）投資者在股票投資者當中的價值，作為實際成本。

3.存貨經濟批量模型

經濟訂購批量的作用主要是對需求物品的庫存控制進行解決。企業在對某類物料的訂購方案進行決策時，每次當訂貨量增加，訂貨的次數就隨之減少，訂購成本就降低，但是每次訂貨量的增加卻會使庫存維持費用的有所提高。反之也是如此。這種單成本和存儲成本相互矛盾，但是與此同時它們之間的關系也決定了經濟訂貨批量模式的優越性。公司努力尋求平衡，確保生產活動以最低的總庫存成本的正常運行。

三、南方制造公司存貨核算及控制現狀

哈爾濱市南方五金工具制造有限公司于1996年成立。主要經營項目是機械加工，是制造專業設備刀具及非標產品的生產廠家。

1.存貨周轉率

南方制造公司在激烈的市場競爭中，與大多數制造企業相同，有必要減少通過有效的庫存管理庫存成本，從而實現收益的目的。只有生產適銷對路的商品，并且降低生產成本，才可能實現最大的利潤。因此，要通過計算存貨周轉率才判斷企業成本是否合理。其公式為：

[存貨周轉率=營業成本平均存貨]

從表1中數據分析得出，南方制造公司近五年的存貨周轉率逐步下降，由上面公式可以知道影響存貨周轉率的因素是主營業務成本和平均存貨，2014年，公司的主營業務成本是73586，周轉率為4.12，而到了2018年主營業務成本是63761，周轉率減少到了3.28，相比2014年的周轉次數少了0.84次，因而2017年比2014年的收入減少了3604元。這就能說明從2014年到2018年公司的存貨逐步增加，周轉的時間較長，影響了公司資金的回籠。

2.存貨占流動資產和總資產比重

由公司的資產負債表可以得出，2014-2018年存貨資金所占流動資金和總資產的比例。作為制造業的存貨，存貨資金占流動資產及總資產的比例越來越高，說明產品滯銷增多，出現了積壓現象。

從表2所述比率可以看出，南方制造公司的存貨資金占流動資金比例從2014年的21.30%增加到2018年的30.08%，同時占總資產的比例也增加了4%。相對于同行業、同規模的重點骨干企業相比，存貨核算及控制的能力就相差很多。

四、南方制造公司存貨管理的問題

1.采購計劃缺乏合理性

南方制造公司對具體的采購執行過程缺乏合理詳細的制度進行監管。從公司的采購流程看，公司并沒有設置多個部門來監督制約，存貨資金已經占流動資金的30.08%，相對同行業的其他公司低了將近15%，可見公司在存貨流動性方面存在不足，變現能力有待提高。

2.存貨的驗收儲存及保管的控制機制仍有待完善

商品驗收主要做好四個方面工作：一是對單驗收;二是數量驗收;三是質量驗收;四是填制“商品入庫驗收單”。在這幾方面，公司存在相應的問題需要改進。儲存方面，庫存應按照存貨限量管理、實施憑證查驗、專人專職控制的原則，確保提高工作效率和流動資金周轉率。

3.對存貨資金缺乏有效控制

如表2所示，公司的存貨儲存偏高，造成公司資金周轉慢，產品價格的“被迫”上漲，導致產品的積壓。南方制造公司資金管理的意識、水平都有待提升，與此同時存貨信息缺乏準確性也無法為企業的資金管理提供依據。

五、解決南方制造公司存貨核算及控制問題的對策

1.完善采購計劃

首先，規劃人員的專業知識素養依然有提升的空間，規劃人員要對整個操作流程十分的熟練，能夠制定科學合理的計劃。其次，規范采購做法，提高采購透明度。按照經濟原則，買方應監督供應商的質量，價格和財務信譽，收集各種信息。這樣可以做到正常生產與有效控制采購成本兩者互不耽誤，同時能夠提升資金周轉速度，提高資金使用效率。

2.完善存貨驗收控制

縮短驗收天數，了解哈爾濱南方五金工具制造公司采購的材料質量是否質量好，及時解決問題，避免不必要的損失。在接收存貨的過程中，哈爾濱南方五金工具制造公司必須檢查檢查貨物是否符合要求，然后填寫收貨單以檢查庫存，并隨后發給彼此相互核對。

3.利用先進管理模式有效控制存貨資金

為了避免大量積壓庫存和減少庫存資金，哈爾濱南方五金工具制造公司可以使用零庫存管理模式減少庫存積壓。采用經濟訂單數量方式減少庫存積壓。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，全面提高哈爾濱南方五金工具制造公司資金收益率。

結論

在市場競爭中越來越多的今天，存貨核算及控制對公司整個財務系統來說都特別重要，特別是隨著規模日益擴大，存貨核算和控制問題逐漸暴露，對企業效益的影響越來越大。所以對于南方制造公司來說，擁有一定量的存貨是有必要的，但過高的存貨成本會增加公司的風險。對于企業來說，利益的高低與存貨方面的管理存在著很密切的聯系。當一方出現問題，企業的各個方面都會造成損失，造成企業資源的浪費，最終導致破產。所以要完善存貨制度從而保證企業的嚴格管理。

參考文獻：

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