試論醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用

常玫

摘要：隨著醫院發展規模的不斷擴大，現在醫院每天要管理和存儲的檔案數量越來越多，單純依靠人工操作無論是準確性還是效率上都有所欠缺，因此醫院要加快檔案管理的信息化建設步伐，從而能夠為醫院的發展提供科學合理的保障。

關鍵詞：醫院檔案;信息化建設;作用

隨著人們生活水平的提高，現在人們對于健康的關注程度越來越高，這也從客觀上促進了醫院的發展。為了能夠為人民群眾提供更好的診療服務，醫院根據病人的需求增加了很多新的檢查項目，這也導致了醫院檔案數據越來越龐大，必須借助信息化的手段來進行管理。為了提升醫院的檔案信息化管理水平，需要醫院檔案管理人員摒棄傳統的檔案管理方法，從信息化的角度對醫院的檔案資料進行再認識和再管理，加強信息系統的執行力，確保醫院檔案信息化建設的順利進行。

一、檔案信息化建設是醫院發展的必然要求

現代化的醫院競爭除了診療水平的競爭以外，最重要的就是信息化管理的競爭，當今時代是一個信息化的時代，醫院只有掌握了信息化的檔案管理技術，才能夠促進檔案管理的科學化和現代化，讓檔案管理為醫院的發展提供更多的信息來源。醫院檔案的信息化程度反映了醫院的現代化管理水平，同時也是社會發展的客觀需要和醫院發展的必然要求。在醫院的檔案管理過程中經常會遇到一些問題，而這些問題都可以通過信息化的檔案管理來解決，尤其是遇到一些特殊病例時還可以及時地進行記錄以便以后進行醫療研究，這樣能夠極大地提升醫院診治疑難雜癥的能力，同時也讓醫院的信息數據更加的全面規范，同時信息化的醫院檔案管理也方便了人民群眾進行信息查詢，為病人提供了極大的便利，同時也為醫院贏得了口碑，促進了醫院收入的不斷增加。

二、檔案信息化建設能夠提升醫院的服務質量

隨著醫院病人人數的不斷增加，現在醫院中病人的整個治療過程都需要計算機的幫助，病人從掛號、取藥以及病例等都要通過計算機網絡來實現，現在的醫護人員都具備了計算機網絡操作能力，因此醫院的檔案信息管理也能夠投入到實踐當中，通過計算機網絡來實現檔案管理的信息化，不斷提升醫院檔案信息的管理水平和工作效率，同時信息化的檔案也讓數據可以更方便的查詢、使用以及共享，避免了傳統的紙質檔案對資源的浪費以及在傳遞過程中可能造成的檔案損失。經濟的發展讓醫院之間的競爭越來越激烈，而醫院檔案信息管理也成了未來醫院競爭的重要手段。醫院除了要開展醫療服務以外，還要進行科研和教學活動，這就需要與各大院校以及醫療研究院所進行合作，這時候醫院的檔案信息化就起到了重要的作用，通過信息化手段可以讓醫療信息交流更加的方便快捷，提升醫院的醫療服務水平和服務質量。

三、醫院檔案管理信息化能夠為科學決策提供重要的參考信息

信息化的檔案管理可以把醫院的各種檔案信息進行整合，通過計算機讓檔案信息的使用效率達到最高，由于檔案信息中存在醫院運行的各種信息，因此在醫院遇到一些重大決策事件就可以通過信息化的檔案資料進行可行性分析，讓醫院決策者可以通過不同的部門來了解醫院運行的現狀，并從整體上對醫院的決策進行分析，做出對醫院經濟發展最有利的決定。醫院的檔案同樣可以把醫院的管理以及員工的出勤情況進行存儲，在需要的時候隨時可以查閱，將各類經濟信息進行分類的保存，為醫院員工的績效考核提供重要的參考。在醫院進行疾病診療活動中，醫院能夠從病人的檔案數據中檢索出與該疾病有關的各種信息作為疾病研究的參考，這對于疾病的治療有重要的促進作用。醫院醫療人才的培養是促進醫院發展的基礎，在檔案信息中可以記錄所有醫療人才的工作經歷和經驗，還包括了醫療人才的思想政治表現等內容，通過信息化的檔案信息能夠讓醫院選拔德才兼備的醫療人才，讓醫院能夠人盡其才、物盡其用，促進醫院經濟不斷向前發展。

四、醫院檔案信息化建設的關鍵舉措

檔案信息化建設能夠極大地提升醫院檔案的管理效率，為醫院的醫療活動和管理活動提供數據支持，但是信息化的投入需要大量的資金支持，同時也要建立與檔案信息化建設相關的各項規章制度，醫院領導要重視檔案信息化對醫院發展的作用，深刻理解檔案管理的價值和意義，在實踐中要最大限度的配合醫院的信息化建設工作，同時要拿出一定的資金作為支持，做到醫院檔案信息的高效化，從而整體提升醫院的信息化發展速度。

五、結語

當今時代是計算機網絡信息化技術不斷發展的時代，在醫院的檔案管理工作中也要充分利用信息化技術這一舉措來順應醫院現代化發展的潮流，從而促進醫院各項工作的順利開展。醫院之間也可以通過信息化的手段進行檔案資源的共享，有利于醫院之間的交流和研究，對促進我國醫學的發展具有重要的促進作用。

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