萬小野
摘要:現在我國科學技術發展水平不斷提高,而信息化技術的興起和推廣也給很多產業的發展提供了很多新思路。現在很多產業都運用云計算來開展會計行業,并且經過一定的實踐產生了相當可觀的效益,所以其也在不斷向很多中小型企業推廣。在我國市場經濟發展的過程中,中小型企業都是非常活躍的部分,而云計算的應用可以大大提高其競爭力。文章對于中小型企業信息化建設的模式和要點進行了簡要分析。
關鍵詞:云計算環境;中小企業會計;信息化建設
現在我國信息化技術應用越來越廣泛,互聯網技術也已經成為人們生活當中必不可少的一部分,和人們的日常生活關系愈發密切,同時也給不同行業和領域的工作開展帶來了很大的改變。近年來云計算管理技術得到了迅速的發展,而作為中小型企業來說,如果想要投入市場競爭,就需要建設起一套完善的云計算會計信息化模式,現在如何在中小型企業建立云計算信息化會計管理體系,也已經成為人們研究的重點。
一、云計算環境下中小型企業會計信息化建設現狀
(一)會計人員信息化技術的欠缺
總結起來,現在我國很多中小型企業當中的會計工作人員自身的工作素質水平還有待提高,首先,其在理論知識層面上,仍然沒有達到云計算環境下會計工作開展的要求,甚至會計經驗本身也有所欠缺,很多從業多年的會計人員雖然已經積累了足夠的經驗,但是對于現代化的管理方式和技術都缺乏了解,大多仍然采用陳舊的管理體系,這種情況下,推行信息化建設的難度非常大。所以提高會計人員的專業能力已經成為會信息化建設的首要任務。
(二)網絡維護體系仍然有待于進一步發展
在當前信息技術大發展的背景下,信息安全已經成為非常重要的一個問題,尤其對于會計工作而言,如果由于網絡維護工作的欠缺導致信息泄露會導致嚴重后果,造成無可估量的損失。所以不難看出,在云計算背景之下,會計信息化建設需要將網絡維護工作作為重點,讓企業財務資金信息保密度得到保證,這也是開展下一步工作的關鍵。
(三)信息化建設力度不足
在當前云計算的環境體系之下,舊有的工作模式在新時代的背景之下已經顯得捉襟見肘,和其他工作相比起來,會計工作的內容較為繁雜,如果不創新工作方式,必然會給工作的開展造成影響,同時也不符合于云計算體系之下相關技術要求。所以對于會計信息化而言,要不斷完善和創新技術,保證足夠的經濟彈性,這其實離不開拋棄原有的會計工作模式。
(四)裙帶關系帶來的弊病
現在我國很多中小型企業的財務管理工作仍然不夠完善,公平性和公正性還無從保證,作為管理人員來說,也經常直接對會計工作的開展形成直接干預,這會直接給會計人員的工作積極性造成嚴重影響分,很多內容無從記錄,追查難度很大,長此以往,會計工作會越來混亂。在云計算背景之下,應當將這些問題都納入到考慮當中,保證有據可循,這樣才能避免財務管理工作當中出現暗箱操作,從而避免財務管理工作中的不公平現象,給企業可持續發展創造條件。
(五)中小企業績效考核質量問題
中小型企業工作開展方式之間都存在著很大的區別,開銷也有所不同,所以并不能將統一的方式套用到所有企業當中,尤其對于績效考核問題來說,其標準制定也難以統一。在很多時候,部門的考核制度并不能很好地細化,企業財務部門也是如此,這也對于財務管理的運營形成了阻礙。會計管理部門在企業發展體系當中非常關鍵,所以對于該部門而言,必須在考核過程中貫徹靈活和公平。但現在很多中小企業的考評工作嚴重缺乏合理性和靈活性。考核制度需要進一步細化,給企業長遠發展提供推動力。
(六)中小型企業對會計信息化建設的認識不足
現在云計算逐漸興起,很多中小型企業也開始順應時代潮流,積極開展建設,但是信息化會計的建設也是一個全新的管理體系,所以仍然有很多企業無法避免地對這些內容有所誤解。現在很多企業并沒有掌握信息化建設的內涵,對核心技術也沒有一個充分的了解。還有很多中小型企業投資較少,所以更加重視如何迅速提高收益,而信息化建設需要投入較高的成本,所以難免更加重視眼前利益,而實際上信息化會計建設完畢后可以給企業的發展帶來無可估量的收益。
二、如何在云計算環境下建設中小企業的信息化會計體系
(一)提高績效考核管理力度
作為中小企業來說,如果想要提高信息化會計建設水平,首先需要做好績效考核工作,這樣可以有效保證會計人員的工作積極性,讓相關工作可以順利開展。對于企業會計人員而言,需要制定出合理的制度來開展績效考核,并且結合信息化技術來確保財務工作的透明化,讓企業工作人員的積極性得到保證。同時,企業財務管理人員采用這種方式也可以對員工近期工作狀態有一個全面的了解,尋找其在工作和生活中存在的問題并適當給予幫助,解除了后顧之憂才能讓員工工作的質量得到保證。在云計算的環境之下,企業可以結合現有的技術來做好績效考核,做好薪酬分配,保證其工作效率。所以不難看出,其對于提高工作人員的工作效率和積極性而言有著不可替代的作用。
(二)提高企業會計工作者的工作素養
在中小型企業的會計工作中,工作人員的工作素養直接關系著工作效率,他們是整個會計信息化建設的執行者,是會計工作的主體之一,因此,要想中小企業會計信息化建設工作,還需要在相關工作人員身上做文章,有效提高他們的工作素養,才能有效提高會計信息化建設的工作效率。要想加強會計信息化建設,財務工作人員的工作素質就必須有所保障。首先,企業的會計招聘工作要做到位,應聘者不僅需要具有很高的專業素質,其自身的思想政治素質也要符合標準。其次,企業還需要制定考核、培訓標準,不定期地對會計工作人員進行工作素養的培訓、評比等,并研究前沿的財務管理意識、會計信息化建設模式等,讓會計工作人員的工作質量能夠跟隨時代發展的步伐,確保中小企業的會計信息化建設工作能夠跟上時代的步伐。
(三)推動中小企業會計信息化建設模式的措施
在云計算的環境下,中小企業要想更好更快地發展,就需要進一步做好財務工作,加強會計信息化建設模式的研究與發展。首先,需要把云計算結合到企業的財務預算、財務風險評估、財務收支等工作中,利用云計算有效地處理把這些會計大數據歸納整理,并做好存檔處理,以便于在日后的工作中提高工作效率。其次,企業的會計管理、財務管理等工作也要進一步融入到云計算中,推動企業更好、更快地運營。
三、結語
經過前文總結,不難發現,云計算已經成為互聯網發展體系之下的新興產業,現在我國信息化技術得到了充分的發展,而作為中小型企業來說,如果想要實現可持續發展,首先需要提高對云計算的研究應用力度,同時重視會計工作,給企業的平穩發展保駕護航,這樣才能保證企業的長久發展。而云計算和會計工作的融合可以進一步提高工作效率,保證會計信息化的全面有效建設,讓企業保證可持續發展。本文針對上述問題進行了簡要分析,希望可以給企業信息化建設提供一些參考。
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(作者單位:吉林建筑大學)