關于固定資產全壽命周期管理的思考

摘 ?要：固定資產的全壽命周期管理，指的是在滿足安全以及效益的前提下，從資產的長期利益出發考慮資產全過程，追求固定資產壽命周期最低成本的管理上的理念和方法。近幾年來，資產密集型企業對其有著廣泛的重視。本文著眼于將資產的全壽命周期成本降低，旨在提高資產密集型企業的核心競爭力，利用信息技術將使用固定資產的價值提高，從而將維修維護成本降低，將企業的管理效率和效益提高。

關鍵詞：固定資產;全壽命周期管理;思考

一、固定資產的全壽命周期管理思考

（1）設計系統目標

全壽命管理固定資產應著眼于將企業資產全壽命周期的成本降低，系統地管理和協調資產壽命周期的每個方面，將現階段的信息系統進行整合，對資產的壽命周期成本管理系統進行建立和完善。因此，固定資產的全壽命周期管理系統編程需要達到以下目標。

1.具有可靠性。該程序應有良好的容錯性，在發生事故時易于處理，以免造成操作事故，造成嚴重的損失。

2.易于了解。該程序要邏輯正確，同時計算機能夠執行，還要具有清晰的層次結構并且易于閱讀。

3.維護方便。因為沒有明確的信息系統要求，系統在環境變化時可能進行一些更改。這需要細化和調整系統功能，從而進行補充或修改。另外，因為計算機硬件與軟件發展比較快速，更新時還需要升級相應程序。

（2）設計框架

設計管理固定資產的全壽命周期的系統框架，應該包括設計、選擇型號、采購、運營、維護修理、更新以及退役的管理固定資產全過程，其中有固定資產運營管理和維護，以及固定資產管理的價值變化整個流程管理。在設計管理固定資產的全壽命周期的系統框架過程中，應重點設計標準的成本效益分析系統。

（3）技術支持系統

1.設計系統功能。為了滿足資產集約化管理的需要，管理固定資產的系統應該是一套具有很強通用性和實用性的軟件系統。一是完整的管理數據功能。支持資產添加、刪除以及修改;可以支出和退還、內部轉移、管理資產維護登記等。二是部門管理、類別管理、公司信息管理與運營商管理等系統管理內容。三是管理資產系統、內部控制資產系統以及審計資產系統等制度系統內容。四是統計分析。可以執行資產構成分析、比率分析、變更分析、資產使用分析。五是查詢打印。可以進行模糊查詢以及按條件查詢功能，可以打印自定義報告。

2.應用條形碼技術。對先進的條碼技術進行應用，從購買、使用、清潔、盤點庫存、借用歸還、維護和報廢等方面對各類固定資產進行準確、全面的監督。輸入每個新購買資產的相關數據到計算機后，計算機將自動生成并打印條形碼。企業可自行設置條形碼內容，例如固定資產的名稱，購買日期和存儲部門。在固定資產的物理對象上粘貼條形碼，不僅可以清楚地區分使用固定資產的部門，能夠更加方便地進行盤點，盤點人員無需通過記錄資產代碼和檢查分類帳進行記錄，只需通過特殊條形碼即可，識別器讀取固定資產上的條形碼，自動將條形碼信息保存在條形碼識別器中。在條形碼數據經過手持數據終端掃描后，可解讀條形碼，準確地識別每個物理對象。識別的物理細節被存儲并傳輸到計算機，以準確地完成物理對象的盤點工作。系統還可以自動糾錯并實時報警的功能，能夠從根本上消除手動盤點中出現錯盤，漏盤以及重盤的情況，保證的實物統計有真實、可靠、完整的第一手數據。

二、實施管理固定資產全壽命周期的措施

（1）購買和建設固定資產

1.建立職務分離制度。為了更好的控制固定資產，企業要對業務分工進行明確。例如，使用部門應提出各種資產的需求;資產購買或者建設的審批人應當與申請人或者施工要求分開;資本預算審查員要獨立于資本預算編制者;接受固定資產的人員應與買方或承包商以及該位置的付款人分開;使用或托管資產的人員不得同時進行資產的會計工作;盤存資產工作不得僅由使用或托管人或僅負責會計的人員進行，獨立于這些人員以外的人參加;批準資產報廢人員不可以是資產報廢通知的編制者。

2.支出資本預算制度。支出資本預算編制要求包括：投資預算;失去投資其他投資機會的機會成本;資本投資成本;多項投資估計凈現金增加成本;后期維護成本等等。要想解決這些問題必須首先搜集大量數據進行分析，以消除不可靠以及不相關的內容，應用專門的技術方法進行組織。在未來凈現金增加減去資本成本與機會成本之后，應將其與投資預算進行比較。前者如果大于后者，則意味著對項目的投資是可取的。

（2）使用固定資產

實行固定資產集中管理，采用設備登記、定人保管、定戶管理、戶籍管理等管理方式。一是財務部門和生產技術部門的主要職責是：管理資產總帳，詳細的會計核算;資產分析和評估管理;折舊管理。二是使用和托管部門的主要職責是：資產編碼與分類管理材料、卡片與實體帳戶的管理。三是建立專門固定資產管理的組織。其職責是：針對各類房屋以及設備制定每年的維護計劃;根據使用過程中發生的緊急情況，實施維護計劃或采取維修措施;對監督部門的使用進行監督;對其使用、保養以及維修的結果進行記錄。

三、結論

固定資產的全壽命周期管理的實現，不僅有利于企業經營管理核算，而且能夠滿足經營者決策的要求，有利于規范經營行為，使企業可以遵守國家財政政策以及相關規章制度，能有效地避免風險出現，高效實施資產管理，為提高管理固定資產工作的效率和質量，將管理核算的真實性提高，將成本降低，保證效率能有效提高。

參考文獻

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作者簡介：胡娜（1983.9-），女，湖北省黃岡人，本科，會計師，研究方向：固定資產全壽命周期管理。