李樹國
摘 ? 要:隨著計算機的不斷普及,網絡已經覆蓋了人們生活的方方面面,在企業會計工作中,網絡技術也已經得到了廣泛的應用。現階段,在互聯網條件下企業會計信息系統的構建推動了企業的發展,提高了工作的效率,同時網絡會計信息系統可以實現財務與業務的一體化,網上簽約、網上報賬、網上交易等已經得到了實現。本文對網絡條件下企業會計信息系統構建做了相應的闡述,首先提出了現階段存在的問題,接著對會計信息系統的構建原則、構建目標進行了分析,最后提出了網絡時代會計信息系統的改進措施,以供同行商榷。
關鍵詞:互聯網條件下 ?會計信息系統 ?系統管理 ?網絡環境
中圖分類號:F233 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)07(c)-0147-02
1 ?網絡條件下會計信息系統存在的問題
1.1 企業管理水平低,缺乏數據交換的需求
隨著網絡技術的不斷發展,在企業的經營管理中建立會計信息系統,有的企業管理者對網絡知識的認識不夠全面,雖然建立了會計信息系統,但是在實際的管理過程中,不能有效的結合會計信息系統,會計信息數據之間的更換不及時,從而影響會計信息系統作用的發揮。與此同時,由于網絡知識匱乏,在實際操作中的一些不規范,都會對會計數據信息的收集和交流造成一定障礙。
1.2 會計人員及管理人員信息技術欠缺
對于會計信息系統工作而言,更需要精通一定的網絡技術,同時又是會計相關專業的人員才可以勝任此工作。現階段,由于企業中會計人員及管理人員的網絡相關知識不足,影響了會計信息系統的正常運行。同時在應用會計信息系統的過程中,需要對數據進行遠程控制和管理網絡系統,對會計人員的網絡技術知識提出了相應的要求。
1.3 會計信息系統管理缺乏安全和保密措施
在傳統的會計時代,會計信息都是通過紙質版進行保存,而在信息化時代下,會計信息的保存是在網絡計算機上,在計算機上保存會計信息,其安全隱患也相應的存在。網絡計算機存儲會計信息方便快捷的同時,也會遇到網絡不穩定、網絡出現故障的問題,這種情況下,會計信息的安全性受到了很大的威脅。另外由于計算機技術的更新速度非常快,在更新換代的過程中,會計信息更容易丟失,加上一些外來入侵,如:黑客攻擊、病毒侵入等,這些都會對會計信息產生一定的風險。與此同時,由于相關工作人員對會計信息系統的安全意識不足,所以系統被破壞的可能性也隨之增加,以上這些都會不同程度的影響會計信息系統的安全性。
1.4 計算機傳輸具有脆弱性,數據傳輸受到威脅
信息化時代,會計信息的獲取,都是通過網絡計算機的數據傳輸獲得,由于計算機本身的脆弱性,數據在傳輸中容易受到病毒和外來入侵的干擾,從而得到錯誤的會計信息。隨著計算機的不斷普及,人們的計算機操作水平也在逐年提高,病毒對計算機的威脅也會越來越嚴重,所以在會計信息傳輸的過程中,很容易受到威脅,導致信息系統出現故障。
2 ?網絡條件下會計信息系統的構造原則
在網絡條件下,會計信息系統的構造原則不容忽視,以下從四個方面闡述了相關的原則:第一,全面性,在構建會計信息系統時,要全面的整合會計信息,將所有的會計信息都整合到信息系統中;第二,系統性,會計信息系統具有復雜性,所以在構建系統時,要注意歸類,使系統內容更加有條理性,便于使用者查詢;第三,及時性,會計信息系統收錄會計信息要及時,以便于使用者查詢到實時信息;第四,發展性,由于計算機技術是不斷更新的,所以會計信息系統也要具有發展行,不斷的更新和完善系統的功能,這就要求相關工作人員要不斷的豐富自身的計算機水平,能夠跟上新技術的發展步伐,推動會計信息系統的發展,最終提高企業的經營管理水平。
3 ?網絡條件下會計信息系統的構造目標
3.1 企業提供的信息
在會計的相關工作中,會計信息使用者和工作者都是依靠企業提供的會計信息來了解相關工作,所以對企業提供的信息有一定的要求:第一,企業提供會計信息包含財務信息和非財務信息,這些信息會通過數據的形式展現出來,以保證信息使用者的使用,同時要保證信息的準確性和真實性;第二,企業提供的信息,要從長遠的方向考慮,具有一定的前瞻性,這樣可以幫助信息使用者做出相應的判斷;第三,企業可以提供管理者、經營者、企業自身的一些信息,使企業更加透明化。
3.2 財務報告提供的信息
財務報告是反映企業一段時間內的真實經營狀況,報告使用者都希望能夠從中獲取所需的信息。所以財務報告能夠提供的信息有:第一,財務報告中對企業的經營情況進行說明;第二,財務報告可以對企業的季度報告信息進行說明;第三,財務報告可以對企業的負債信息進行說明,以上幾方面的內容表明,使用者可以通過財務報告的信息對企業的狀況進行更直接的了解。
3.3 網絡會計信息系統可以提供的信息
在傳統的會計信息系統下,由于信息更新不夠及時,沒有容納較多的信息內容,所以在很大程度上不能滿足使用者的要求,但是在網絡會計信息系統下,可以提供的信息內容不及企業和財務報告所提供的相關信息,同時對于一些獨有的信息也能一并提供,結合使用者的使用需求,企業建立的網絡會計信息系統是多元化的,由于網絡的共享性,信息的更新很及時,使用者可以通過信息平臺第一時間掌握企業的經營狀況。
4 ?網絡時代會計信息系統的改進
4.1 優化計算機網絡運行環境
在網絡時代下,計算機數據的傳輸出現問題的可能性較大,所以必須要對計算機的網絡運行環境進行優化,保證計算機數據傳輸過程中的準確性。在網絡會計信息系統建立后,要定期的檢查網絡,保證網絡的品質,同時對網絡信息系統要定期維護,運用相關的計算機技術,對會計信息系統進行升級和完善,查找漏洞和查殺病毒,保證會計信息系統能夠在安全的網絡環境下運行。
4.2 完善企業內部控制制度
現階段,企業的管理水平不高,所以會計信息系統在數據傳輸的過程中的問題也層出不窮,鑒于這種情況,企業中更應該完善內部控制制度,提高內部控制的水平。這樣不僅能夠提高企業的管理水平,從而能夠提高會計信息系統的安全性,對網絡系統的安全有一定的幫助。
4.3 加強網絡會計信息風險的控制
在互聯網條件下,風險無處不在,要時刻保證會計信息系統的安全,最大限度的降低風險的發生概率。如何對網絡會計信息風險進行控制和防范,可以通過殺毒軟件、設置防火墻等方式,對網絡系統進行定期的檢修和升級,保證會計信息系統的安全。
4.4 加強會計人才培養
關于信息化會計管理系統的人員意識培養,要從兩方面著手進行:首先,企業的高層管理人員要完善對會計信息化系統的認知。在企業內部應該專門設置負責財會管理的主管領導,對財會工作人員直接進行管理,并由企業高層管理部門直接指定會計信息管理系統的具體工作。第二,具體的財會工作人員要加強自身信息化的意識,深入學習和了解計算機相關軟件的操作和處理流程,擺脫原本的財會處理意識,形成系統的會計信息化管理意識。現今的大學中培養的財會管理人才已經在陸續開始對計算機處理類的課程進行學習,這為將來的信息化會計管理提供很好的前景。
5 ?結語
網絡時代中的企業會計信息系統就是利用計算機技術與互聯網等網絡技術來構建的,這種方式可以在很大程度上提高企業的工作效率,使工作人員能夠在相同的時間內做更多的工作,因此企業必須加強對會計信息系統的網絡構建工作。
參考文獻
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