企業檔案管理推動企業文化建設路徑探析

摘 要：企業檔案作為企業文化的重要載體，對于企業文化的發展和沉淀來說有著十分重要的作用，每一個企業都需要企業文化這種隱形資產的充分支撐，這樣才能夠真實記錄企業的發展過程。本文針對企業檔案管理推動企業文化建設路徑進行闡述和分析。

關鍵詞：企業檔案管理;企業文化;建設路徑

進入經濟新常態后，我國經濟發展速度開始變緩，改革開放也開始進入深水區，企業之間的競爭變得日趨激烈，伴隨著人口紅利區的退卻，傳統經營模式的漏洞也逐漸顯現出來，新的歷史形勢給企業經營、發展提出了新課題。面對時代的考驗，各類企業也在積極改革，取得了突出成果，但是也暴露出一系列新問題，要在競爭市場中謀求一席之地，單一依靠技術、設備的升級和人才的管理遠遠不夠，對于企業發展理念、企業文化也要予以高度重視，實踐證實，優秀的企業文化對企業的正面影響是長期、巨大的，能夠為企業創造出綿延不斷的附加值。而將企業檔案管理與企業文化建設相結合，可以大大提高企業的核心競爭力。

1 企業檔案管理與企業文化

企業檔案具有自身特征，是直接記錄、反映企業活動，存儲各種歷史記錄的總稱。企業檔案屬于企業管理工作的重點，其管理對象是企業的各種人、財、物，具有綜合性、行政性的特征，一般是由專門的檔案部門和專職人員來負責管理。關于企業文化，學術界有不同的界定，但是不可否認，企業文化也是文化范疇的一項內容。企業文化是伴隨企業的出現而誕生，最早可以追溯到上世紀70年代，企業文化是在長期的發展過程中沉淀下來，被企業奉行、遵守，是不違背主流價值，具有個性特色的實踐方法和做事原則，通過企業文化，能夠看到企業家的社會責任感，也可以看出企業的發展遠景，對企業發展有重要的指導作用。

企業檔案和企業文化之間具有密不可分的作用。檔案管理，本身就是企業經營文化管理的一項重點內容，只有將檔案管理工作做好，才能將企業重要的文化資源保留好，讓企業文化得以長遠發展;就企業文化的建設來看，很多寶貴的資料都是源于企業發展歷程中的種種檔案，企業檔案建設為企業文化注入了很多活力性元素，因此，在企業文化建設上，必須要立足于檔案為實際，保持特有定位，構建出屬于自身特色的企業文化，切忌盲目跟風、人云亦云。

2 企業文化建設的常見問題

1）認識上的不足。企業文化不僅有各種產品形象、表層符號，還有積淀在員工內心深處的價值取向、道德規范與意識形態，相當一部分企業在企業文化的建設上，盲目追求形式，忽視了其背后的文化內涵，在企業實務和文化形式的貫徹落實上，還有一定的差距。同時，管理者對于企業文化的重視度還有待提升，導致員工對于企業文化的認識也是模棱兩可。

2）實踐上的拿來主義。對于我國企業而言，企業文化建設的時間還并不長，相當一部分企業習慣直接吸納國外企業的理念，在企業文化的建設上，忽視了自身企業的實際特點。真正的企業文化，應該做到以人為本，致力于提高員工的歸屬感，將內部的文化元素與企業管理活動有機結合起來，方可達到理想的成效，片面借鑒，不僅會導致企業文化的建設水土不服，還容易導致員工出現逆反心理。

3）缺乏長遠考慮。企業文化的建設，需要從上到下的推動，部分部門管理者迫于業績壓力，在企業文化的落實和構建上，總是關注短期利益，缺乏長遠考慮。在市場環境的變化下，部分員工出現了重利輕義、金錢至上的觀念，這種不良的思想導致企業原有的計劃漸行漸遠，嚴重影響了企業的日后發展。

3 企業檔案管理推動企業文化的建設路徑

1）構建檔案管理核心理念。在當前的信息時代，不管是日常工作，還是管理理念，都要緊跟時代節奏，積極創新，規范檔案管理工作，提高創新能力和創新意識，確保檔案管理工作能夠為企業決策做出更多的支持，在具體的檔案管理工作中，首先要樹立起正確的管理理念，深刻意識到企業檔案管理工作的重要性，讓企業各個部門、上上下下的員工都能夠知曉檔案管理工作的意義。為了最大限度發揮出檔案的作用和實效，要在企業內部開展行之有效的宣傳工作，樹立檔案管理服務意識。總之，企業檔案管理工作必須要在堅持正確導向的基礎上，才能與企業文化走向共同繁榮發展之路。

2）制定完善的檔案管理制度。在檔案管理工作中，必須要確保其符合法律法規的規定，并結合企業實際情況來構建規章制度。企業內部的檔案管理機構要遵照制度規定，結合實際情況，將檔案管理工作納入日常工作內容和考核體系。在具體標準上，還需要完善檔案的收集、分類、信息化建設以及保管標準，保障數據完善性，并促進檔案管理工作的信息化發展，減少企業在檔案中人力、物力和財力的投入，只有構建健全、完善的制度和標準，才能規范企業的檔案管理行為。同時，還要明確檔案管理的行政監督渠道，定期開展自評和注冊工作，立足于企業實際情況進行監督，通過科學的措施來扭轉企業人員對檔案工作的錯誤認識，為企業檔案管理工作的順利開展奠定保障。

3）挖掘出檔案的文化價值。企業檔案是反饋企業活動和歷史面貌的一手材料，涉及企業的生產、經營、科研、管理等諸多工作，對于企業難言，是一筆寶貴財富，如果能夠在檔案管理工作中挖掘出檔案的文化價值，自然能夠增加企業的無形資產，發揮出檔案管理在企業文化建設上的品牌效應。對于企業的重要業務、管理活動、重點工程項目等等，都要做到及時跟蹤、處理，選擇出具有專業性、代表性的檔案內容，匯聚成專題，豐富檔案資源，這是企業精神文化上的巨型財富。同時，還要通過檔案的方式來記錄下企業家的人生軌跡，通過這種方式，不僅能夠體現出企業的人文關懷，也是維護企業形象、梳理企業文化的重要措施。同時，檔案部門要在這一方面發揮出自身的主導作用，圍繞企業文化的建設來挖掘檔案的內涵和價值，并創新傳統的管理思維和管理理念，以檔案信息資源的挖掘和利用作為終極目標，全面發揮出檔案部門的館藏優勢。

4）處理好檔案管理和文化建設的關系。無論是檔案管理工作，還是企業文化，其作用都是相同的，只是表現形式有所差異，檔案是以物質形態的方式來存在，企業文化則更加注重精神層面，兩者之間必有密切聯系。在企業檔案管理工作上，要處理好檔案管理和企業文化之間的關系，在檔案的收集、整理和開發上，都要基于企業文化的建設來逐層開展，不僅要深入挖掘當前的檔案信息，還要對各類檔案作出科學的整合，對于企業文化的融合，要對重大人物、重大事件做出深度挖掘，豐富企業文化內容，提高企業員工的自豪感、榮譽感、責任感和使命感，形成合力，真正從企業文化建設的視角審視企業檔案管理，推動企業檔案管理從“重保管”向“重利用”轉型。

4 結語

企業檔案中蘊含著特有的企業精神和企業文化，是企業在長期經營、發展中積累下的寶貴財富，對于企業文化的建設具有重要意義和價值。對于企業而言，必須要高度重視檔案管理工作，從方法和理念上進行創新，發揮出檔案管理工作在企業文化建設上的促進作用，以此來提高企業的經濟效益和社會效益。

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作者簡介

蒲曉東（1975-），男，陜西臨潼人，本科，中航飛機股份有限公司機要員，館員，主要從事文件處理工作。