新形勢下基層檔案管理工作的思路

劉淑玲

摘 要：在現代社會新形勢下基層單位開展日常工作時，檔案管理工作的有效落實具有極其重要的現實意義，相關單位必須對其加強重視。本文分別從規章制度，檔案管理業務，工作方法，基層建設和相關人員素質五個方面探究檔案管理工作具體思路，希望能夠科學保障基層單位建設。

關鍵詞：新形勢;基層建設;檔案管理工作

在各行各業發展過程中，檔案管理工作的有效落實是其相關工作開展的重要保障，必須對其進行深入研究，確保對單位檔案進行更為有效的管理，為了進一步明確如何改進檔案管理工作，特此展開本次研究。

1 完善相關規章制度

基層單位必須高度明確檔案管理工作的重要價值，進行檔案管理制度的科學制定，確保其完善性。嚴格基于國家相關法律法規要求進行檔案收集方案、文件保管期限和存檔范圍的科學制定，同時，有效落實具體工作制度，嚴格鑒定檔案資料，并對其進行科學收集和分類，在檢索，保管，調閱方面嚴格制定工作制度，同時還需要確保利用，統計和銷毀工作的有序進行，科學制定檔案信息保密制度，定期維護檔案管理設備，制定突發事件應急策略。對其檔案管理過程中的工作規范，工作紀律和崗位職責進行合理劃分，使其相關工作人員能夠積極主動地參與日常工作[1]。確?，F場工作人員能夠對其各類檔案進行全面收集和科學分類，確保其存放的有序性，使其能夠實現更為高效的利用，保證檔案管理工作的有效落實。

2 創新檔案管理業務

在具體進行檔案管理工作過程中，相關人員不僅需要科學建立，保存和維護檔案，同時還需要確保技改和科技項目的有效落實。在此過程中，科技檔案包括基層單位相關項目設計相關內容，對推動基層單位的進一步發展具有極其重要的影響?；诖?，為了確保順利實施基層檔案管理工作，需要為其檔案管理工作科學制定各項規章制度，確保能夠更為準確的保存所有資料，使其應用價值得到最大程度的發揮。在新時期創新檔案管理工作過程中，不僅需要對檔案中不同單位日常工作具體內容進行合理歸納和整理，同時還需要科學統計和分析數據資料，如果發現問題，必須確保變更記錄完善性，以此為基礎，能夠對檔案管理工作的有效性和連續性進行更高程度的保障。除此之外，在實現數字化管理工作過程中，相關單位還需要進行資源數據獲得科學構建，確保管理業務的有效創新，使其檔案資源應用價值得到最大程度的發揮。

3 科學改進工作方法

在現代信息化高速發展過程中，傳統檔案管理中由人工進行收集，鑒定，分類和保管的工作模式已經無法滿足大數據時代發展需求，需要合理應用計算機技術對單位檔案信息進行科學管理，同時，確保檔案信息實現更高程度的網絡共享?；鶎訂挝辉诰唧w進行檔案管理工作時，為了確保更高程度地滿足新時代發展需求，需要科學創新工作思維，合理應用新理念，新方法和新技術，實現數字化檔案的有效落實。為單位檔案信息科學構建網絡管理系統，確保檔案管理人員可以對其相關電子設備和管理軟件進行合理應用，以錄像，圖片和文字等電子格式呈現檔案材料數據，并將其相關信息錄入計算機，進行信息數據庫的科學構建，同時，還需要利用互聯網數據進行檔案收集，傳遞和管理工作，全部能夠使其實現更為有效的利用。

4 強化單位基礎建設

對于任何單位而言，檔案都是其長期發展過程中形成的一筆寶貴財富，因此，在具體發展過程中，檔案管理工作的有序落實具有極其重要的現實意義，基于此，為了確保在現代社會形勢下能夠更為科學的進行檔案管理工作，需要對其基礎設施建設加強重視，對其檔案保存環境進行科學改善，確保管理手段的有效創新。在此過程中，首先需要保證硬件設施建設，合理構建檔案存放，對檔案保管條件進行科學改善。其次，需要進行檔案保存環境的科學創始，不僅能夠使其存放面積需求得到更高程度的保障，同時還需要確保通風條件。在此過程中，對于紙質檔案而言，必須在檔案袋中存放，能夠有效避免紙質材料腐蝕[2]。與此同時，還需要提前購置剪刀，打孔機，切刀等物品，嚴格基于組卷整理要求，確保進行更為合理的組卷和排架。與此同時，為了確保檔案管理實現更高程度現代化發展，單位還需要科學配備掃描儀，打印機，電腦等設備，通過微機檢索方式對其原有管理軟件進行合理升級，確保檔案管理具有更高的科技含量。最后，在檔案存放時還需要有效落實安全防范工作，確保檔案室內整齊和清潔。對其防霉藥劑和滅火器定時更換，確保有效落實檔案的防潮和防火工作，對其完整性和安全性進行更高程度的保障，只有確保具有完善的設備和設施，才能使其檔案安全保管需求得到更高程度的滿足，進而確保單位具有更高的檔案管理水平。

5 提升相關人員素質

在新形勢發展環境下，基層單位為了確保檔案管理更高程度地實現信息化發展，需要科學建設檔案管理隊伍，通過應用多種方式有效提升檔案管理人員思想意識和業務素質。在開展具體工作過程中，基層單位首先需要對其檔案管理人員進行一定程度的思想政治教育，組織基層員工定期參與思想培訓班，引導相關人員利用科學的世界觀念分析各項問題，使其能夠更為積極主動地參與具體工作，確保相關人員在日常工作中高度負責，嚴于律己，為其檔案管理工作的有效落實奠定堅實的基礎。其次，基層單位還需要組織檔案管理人員定期參與業務素質和科學技術培訓，設置知識網絡技術，法律知識，計算機知識和檔案管理知識等課程，使其一線工作人員具有更高的知識水平，實現相關工作人員綜合素質的全面提升，對其專業能力和工作水平進行更高程度的保障。最后還需要進行工作隊伍結構的合理優化，基層單位需要科學引進現代人才，通過競爭上崗，嚴格考核等方式引進優秀管理人才，為檔案管理隊伍輸入新鮮血液，使其能夠更高程度地滿足新時期基層單位進行檔案管理工作的具體需求。

6 結束語

總而言之，在現代社會新形勢下，通過完善相關規章制度，創新檔案管理業務，科學改進工作方法，強化單位基礎建設，提升相關人員素質能夠確保基層單位進行更為科學有效的檔案管理工作，對其工作質量進行更高程度的保障，使其進一步滿足現代基層單位建設需求，為國家經濟水平的有效提升奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]李恒英.新形勢下提高基層單位檔案管理工作成效的措施[J].科技傳播，2019，11（9）：180-180.

[2]岳竹梅.淺談如何做好基層檔案管理工作[C].國家教師科研專項基金科研成果2018（一）.2018.