物業公司基于全面預算管理的內控體系

張海波

摘要：隨著國內經濟體制的深化與改革，推動了我國房地產業的快速發展，也促進了物業管理這一新興產業。作為現代化城市管理和房地產產業的重要組成部分，物業管理體系的不斷完善和擴充，為人們的便利生活帶來嶄新的方式，提高了現代化城市居民的整體生活品質。基于此，為進一步優化物業公司內控體系，需要從全面預算管理出發，進行有效的掌握和控制，從而最大程度上提高物業運營公司的經濟效益和現代化管理水平，助力優化房地產產業實現資產價值提升。

關鍵詞：物業公司;財務內控管理體系建設;預算管理

隨著經濟市場業務的多元化發展，以及消費需求的增加促使企業處于競爭積累的環境中。為進一步提高企業實際生產效益和經濟效益，需要在原有基礎上進行企業內控體系的制定和完善，才能力保企業在變化的市場競爭中得以存活。但是，近年來，隨著經濟體制的深化改革，導致政府職能部門在對于內部預算管理的把控有所松懈，出現不同程度的經濟問題，基于此，本文主要就物業公司基于全面預算管理的內控體系的構建和完善，展開了深層次的分析和討論，意在為后續有關企業全面預算管理的研究提供一定的參考意見。

一、物業公司內控體系的局限性分析

（一）未建立系統的物業管理制度

作為近代所創立的新型產業，物業管理公司由于勞動密集，自動化程度低導致了企業內部很難形成較為完善的、系統的運行體系，更不用提內部管理制度。此外，縱觀國內房地產物業管理行業，沒有進行相關行業標準化的統一，造成各個企業都按照管理者所制定的標準進行野蠻生長，導致整個物業管理行業經濟結構混亂。因此，為進一步有效的提高行業競爭力，為企業帶來市場經濟效益，需要物業公司根據自身發展情況，制定或健全系統的物業管理制度，來實現物業公司在內控管理、財務管理等多方面的規范化。

（二）未提高物業內控管理效率

事實上，國內經濟體制深化改革和市場競爭壓力的劇增，也促使了許多物業管理公司從自身內部發展結構出發，進行了財務預算內控管理制度的建立。但是，其管理的方法和理論仍舊停留在傳統的財務管理階段，主要采用人力、手工的滯后方式，無法快速準確的對海量的財務信息進行處理，從而降低了財務預算內控管理的運行效率。因此，為進一步提高我國物業公司內控管理效率，需要結合自身發展方向和實際生產需求，對內部控制體系進行有針對性的制定和完善，在保證財務預算結構合理的情況下，提高整體控制效率。

（三）未建立完善的內控審計機構

物業管理企業需要在其結構內部建立一個有著完善制度的內控審計部門。隨著房地產公司的快速發展，物業管理公司的多種經營服務業態類型也逐漸增多。在這種情況下僅僅依靠財務內控機構，對企業進行系統的預算內控管理，無法保證其準確率和工作效率。對此，企業可通過在內部建立完善的內控審計職能部門，來對其工作事項進行事前事中事后的審計和把控，以保證物業內控管理的質量，降低行業風險，避免給物業管理企業帶來經濟資源的浪費，從而有效的促進企業的現代化發展。

二、物業公司構建基于全面預算管理的內控體系的作用

（一）促進企業實施全面預算管理體系

企業實施全面預算管理體系其最終目的在于以企業市場業務為核心要點，對企業的經濟成本、業務支出、生產投資等多方面進行合理的資源管控及編制。由此可見，全面預算管理制度的編制，是需要建立在預算管理的基礎上的。當企業將自身內控管理體系與全面預算管理體系相結合，能夠進一步促進企業項目預算的執行力，從而有效的降低企業經營成本的投資風險。據了解，在對企業進行財務預算統計和編制過程中，是需要對企業的運行整體情況進行合理的掌握和了解，并對市場前景進行充分的考慮，通過與專業的財務人員、審計人員共同合作，實現預算表的編制任務。

（二）促進企業構建完善的內控體系

在進行全面財務預算管理和統籌時，會發現需要對企業內部的發展環境進行及時的了解和掌控，才能根據實際市場需求來對企業成本支出進行把控。因此，物業管理公司構建基于全面預算管理的同時，對促進企業內控體系的完善化發展具有重要的行業意義。當物業管理企業在自身內部結構中，制定并實施完善的內控體系，有助于企業發揮內部人力、物力資源，間接程度上提高了企業的市場競爭力。此外，制定完善的企業內部控制體系，還能夠真正意義上實現企業流動資產和固定資產間的收支平衡，讓企業的整體經濟活動在內控體系的運籌下，有序、合理、合法的進行。最后，企業內部實施控制體系，能夠促進各個職能部門之間的聯系，在企業資源整合的情況下，實現經濟利益的增收。

三、促進物業公司構建內控體系的有效措施

（一）加強企業內控管理意識建設力度

要想在企業內部全面實施內控管理制度，需要相關領導者對進行內控體系建立的重要意義及作用進行深刻的理解，才能領導企業員工切實可行的實施內控管理制度。因此，為進一步促使企業人員對內控管理正確的認識和了解，要從企業集體的利益出發，進行內控管理，并在企業整體范圍內進行管理意識的建設。只有當管理人員將全面財務預算和內控體系相互聯系，才能建立一個涵蓋經濟指標和非經濟指標的綜合性管理體系。

（二）制定完善的財務預算制度

1.建立全面財務預算流程

為進一步對企業進行全面的預算管理，需要在原有的管理基礎上進行更為科學、合理的預算編制。進行財務預算編制流程的制定過程中，不僅可以對企業的運行情況進行系統的了解和掌握，還能夠有效的促進企業各層級員工共同參與到其中，為預算編制的制定提出有針對性的建議和策劃，提高公司預算編制的準確性。其次，在進行財務預算編制的過程中，要對企業系統的財務收支進行數據上的監督和管理，確保每一步的執行任務都不會影響匯總的準確性和穩定性。

2.加強預算管理執行力

為進一步適應國家財政政策性調整，企業需要根據自身發展情況和經濟實力進行財務制度的調整，從而形成具有一定約束力的經濟制度，為企業全面預算的常規化操作和調整提供制度保障。只有加強企業預算管理的執行力，才能讓財務管理人員的工作在企業范圍內順利的開展。此外，對于違背預算管理制度的行為，企業要對其進行嚴厲的處理，制定相應的處罰制度，杜絕出現企業管理人員私自挪用公款、濫用經費等現象。

3.構建完善的內控審核監督機制

任何一個制度的建立都需要另外一個機制對其進行管控和監督，以保證整個系統處于穩定發展狀態。因此，為進一步提高企業財務預算內部管理體系的運作水平，需要在企業內部建立具有一定行政力的內控審核監督機制。通過該監督機制的建立，能夠對企業財務預算進行動態化監控的同時，增強內控制度的管理效力。此外，當企業內部搭建內控審核監督平臺，可以在財務預算人員、企業管理者、其他員工之間形成透明的監督制度，一旦其中某一環節出現錯誤，便可以通過審核監督及時的解決。

四、結束語

綜上所述，當市場經濟體制處于不斷深化改革的基礎上，企業要想快的追趕時代發展的步伐，提高自身市場競爭力，實現財政增收，需要在原有的財務管理體系上進行有效的預算管理內部控制。當物業管理行業生產力處于整體低下時，企業管理者必須通過內部的預算管理和調整，來實現預算管理和內控體系的聯動共贏，推動企業的現代化穩定發展。

參考文獻：

[1]劉芳.物業公司內部風險控制存在的問題及改進措施[J].中外企業家，2018 （34）：7-8.

[2]劉慶如.淺論物業公司財務內控體系建設及完善[J].現代經濟信息，2018 （18）：175+177.

[3]李宣東.物業公司預算管理的特點與管理要點探討[J].現代經濟信息，2018 （09）：285.

[4]王文霞.以全面預算管理為核心的內控體系的構建[J].中國集體經濟，2018 （01）：41-42.

[5]趙鵬鵬.基于物業經營風險控制的內控體系構建[J].中國國際財經（中英文），2017 （05）：102-104.

[6]劉國民.加強內部控制? 實施標準化管理? 建設具有海港物業特色的“三標一規范”管理體系[J].中國物業管理，2013 （04）：22-23.