圖書編輯出版過程中與作者的溝通和合作研究

蘇茜

摘? 要：圖書編輯出版工作涉及到較多的環節，每個環節都需要各種各樣的應對技巧，而與作者開展有效的溝通始終是提升圖書出版質量的關鍵舉措。圖書編輯與出版階段涉及到選題策劃、稿件內容編篡、與圖書推廣三大方面的內容。各個環節中均需要應用不同的溝通技巧，但首先應編輯與作者建立優質合作關系后，雙方的后續合作才能更為順暢地展開，該文將進行詳細的論述。

關鍵詞：圖書編輯? 出版? 溝通? 合作

中圖分類號：G232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2020）12（b）-0167-03

Abstract： The work of book editing and publishing involves many links， and each link needs a variety of coping skills， and effective communication with the author is always the key measure to improve the quality of book publishing. The stage of book editing and publishing involves three aspects： topic selection， manuscript compilation and book promotion. Each link needs to use different communication skills， but the editor and the author should first establish a high-quality cooperative relationship， the follow-up cooperation between the two sides can be more smooth， the following will be discussed in detail.

Key Words： Book editor; Publish; Communicate; Cooperation

1? 編輯與作者建立優質合作關系的有效路徑及應對措施

1.1 電話投稿與約稿

通常而言，對于無法采用面對面溝通方式的，多采用電話溝通形式與作者建立初步的聯系。假設編輯是在坐班期間接到有關作者的投稿電話，那么則需要于電話溝通過程中，詳細地收集以下方面的信息：作者的基本情況、身份、職業、寫作的內容題材、預計出版時間等內容。以上只是最基礎的信息，但卻務必需了解清楚。因為每個出版社都有自身一套各異的出版流程，同時加之以投稿內容的偶然性與隨機性，如若關于選題方面的問題沒有解釋清楚的話，將會導致作品呈現內容偏離編輯出版方向的情況發生。待上述問題解釋清楚后，為保雙方接收到信息的對稱性，編輯也需對出版社自身的情況及所在部門所負責的編輯業務方向進行簡要的闡述。當前為提升編輯的服務水平，以及業務開展的方向性，每逢約稿前，均需事先將電子版的文字文件予以閱讀，對于確實存在不便的作者，也可采用郵寄紙質文稿的方式。注意雙方在這期間，必須要事先約定好審閱的稿件能否退還，以防止雙方因溝通不暢而發生不必要的糾紛。

1.2 在學術場景下的約稿

學術場景包括學術研討會、專題講座等。在上述場景中，匯聚到了各行各業的人才，因此，編輯需事先做好完備的約稿前預備工作，包括參會人員的基本信息、已有過學術著作的作者等。待上述信息了然于心后，編輯需有目的性地接觸作者并進行約稿，并盡量留下學者的聯系方式、微信號等;對于事先未獲得參會人員基本信息的，編輯人員則需靈活應對，通過觀察大會上作者的發言、演講及同行業的名聲等選擇最佳的意向約稿人。這類會議的開展，學術的交流是一方面，更為潛在的價值是人脈上的。只有善于將人脈資源予以整合協調的編輯，才會在日后擁有更多的優質稿件篡稿人。例如，如若作者的發言主題符合自身出版社的業務方向，或是存在日后潛在約稿可能性的作者，同樣應帶有目的性地與其交談，并在交談時主動留下編輯的聯系方式，最好用手機存儲，而不通過互換名片的方式。在筆者多年的工作中總結出了一條極其有效的路徑：在重大節日，不要忘了用手機給作者發一條節日祝福信息，并告訴對方自己姓名和單位所屬，對于有心出版的作者，將會將聯系信息予以儲存。通過這樣的方式，完成潛在作者的挖掘。

2? 編輯與作者的溝通藝術

2.1 選題策劃階段

選題策劃工作是圖書出版流程的基礎，決定著出版過程中社會效益與經濟效益能否實現。這一環節的工作不僅要求編輯人員有多學科的知識，且需要具備一定的人際交往能力。溝通工作的有效開展，有助于雙方達成選題共識。首先，編輯根據作者的需求，采集相關信息，涉及多領域的內容面，為選題策劃奠定內容基礎。考慮到編輯與作者間所掌握的知識體系存在著一定的差異，各自擅長知識的專業性不同，因此，做好充足的資料儲備有著重要的意義，有助于減小雙方溝通過程信息不對稱的影響[1]。編輯在工作過程中，也應當廣泛接觸相關領域的作家，了解作家創作的思路基礎，從而促進自身與作者間的交流能夠順利開展，為后續需選題、論證、出版等工作的開展提供便利。舉例，作者想要出版一本《新手學電腦，從入門到精通》的圖書，對于編輯人員來講，則需要在策劃選題工作開展前，積極與同行業技術開發人員進行溝通，并對其中涉及的操作系統、辦公軟件應用、計算機網絡安全防范、電腦系統管理等相關內容有一定的了解，并結合當今市面上大眾常用的計算機操作系統應用現狀，對于圖書的選題策劃進行初步的規劃，明確圖書使用范圍、圖書覆蓋規模等基本參數。待編輯掌握上述信息后，與作者的溝通交流將會變得更為有針對性、有重點性。

2.2 策劃方案的落實

在形成實施方案及決策方案的基礎上，依照作者的意向，對圖書的內容進行策劃。編輯與作者完成圖書信息初步采集后，需要進行更深入的工作，即選題方向的明確，選題要求的執行。與作者交流更為細化的內容，把控選題細節，從而使選題質量的確定更符合作者的心理預期。例如，客戶想出版關于大眾類計算機類的圖書，首先編輯人員可將經過多方查找的參考資料交送至客戶手中，并與客戶交流的過程中，逐步地增加不足的內容，資料雙方確認通過后，方可委托作者開展圖書著作工作。與此同時，圖書編輯部門需對作者的創作情況進行實時跟蹤，保證著作的內容能夠滿足圖書大綱中要求的內容，針對其他問題，需要給予相關指導，使作者的創作能夠更加標準，更加符合出版需求。待作者創作完成后，編輯需嚴格按照書稿審核制度及圖書大綱進行圖書審定。在審定人員的選取上，需具有多年同行業工作經驗，能夠快速識別稿件中常見錯誤。雖然編輯與作者處于不同的立場上，但針對書稿質量的提升卻始終能夠達成共識。因此，編輯人員可利用這一特性，站在作者的立場上，圍繞著“書稿質量完善”這一核心進行有效的溝通。總而言之，編輯圖書策劃與編審階段，需要及時與作者取得聯系，并將自身的工作經驗，工作資料反饋給作者，幫助作者更好地明確寫作內容的重點，更加貼近讀者的需求。故而，溝通工作需要貫穿于工作的始終，與圖書質量的提升有著至關重要的作用。

2.3 約稿階段與作者的溝通

編輯在此階段的工作重點為：及時與作者進行意見上的交流，并向作者介紹當今常用的寫作策劃思路，按照一定的節奏把控好寫作進度;而對于多人專著的圖書而言，編輯人員不僅要與作者進行及時的溝通，還要及時聯系本書出版的主編，規避寫作內容過時，文不對題，互無銜接，稿件重復的現象。一旦發現上述問題，編輯要用關切的語言，引導作者調整寫作方向，同時在確保稿件編寫科學合理的條件下，保證內容符合讀者對于最新知識的閱讀需求，規避內容老舊的情況出現。

3? 圖書內容三審三校工作

編輯需要在溝通過程中，明確地列出稿件中存在的問題及不足之處，并能夠結合主管的意見，向其提供針對性的解決建議。例如，編輯于審稿過程中發現，雖然稿件在言語表達上、專業知識程度上，均具有較高的出版價值。但稿件整體章與章之間的銜接較為突兀，內容雜亂，且知識的體系難以成型。針對上述問題，編輯應在與作者交流的過程中，采用先肯定作者的寫作價值，再提出存在的不足，提供相關的解決建議，給出稿件的修改思路。當編輯站在作者的角度上進行真誠的溝通時，與作者的意見的交換將更加順暢，也能夠為書稿質量的提升增效。對于稿件中存在的細節問題，且自身難以解決的，應當及時與作者進行溝通，共同協商稿件編寫中存在的不足，雙方交換意見，對問題予以針對性的處理;對最終的校審工作開展，在嚴謹仔細，于審核完成后，編輯需聯系作者進行雙方確認，雙方簽署相關文件，保證雙方利益均得到保證，防止日后出現不必要的糾紛。

4? 圖書出版過程中作者與圖書編輯有效溝通合作的開展

圖書宣傳過程中，必然需要作者與編輯的溝通。因此，編輯人員應秉持著為作者圖書宣傳的態度，與作者進行溝通交流。在交流過程中，應始終堅持“四真理念”，即真知博學、真心服務、真誠待人及真心傾聽四大理念[2]。要將真誠貫穿于與作者溝通的始終，同時應用誠懇的語言，請求作者能夠根據自身實際情況將圖書推廣至相關讀者群體中;或是以編輯人員及作者為主題，開展相關的學術研討會、學術交流活動等，編輯人員在作者發言時，需適時地予以潤色，以便進一步使讀者認識到圖書閱讀價值。

5? 圖書編輯出版過程中應如何應對與作者出現的意見分歧

5.1 在明確工作目標的前提下，多傾聽作者有關書稿寫作的意見

雖然編輯與作者的寫作目標傾向不同，但歸根結底，總的工作目標都是為了書稿質量的保證，只要在溝通過程中時刻秉持著屬于合作關系的理念，出現意見分歧的幾率將大大減少。究其根本，編輯人員也屬于為作者提供服務的人群，也應當以服務的姿態來開展工作，多站在作者的角度思考問題，并通過溝通技巧的運用，傾聽作者為什么選擇此方案。針對雙方意見分歧較大的內容，編輯人員應詢問作者的創作目的，以及不支持修改方案的理由。只有站在創作者的角度思考，編輯人員才更能提出具有針對性、可行性的修改意見。編輯作為具有豐富行業經驗及專業知識的人群，自身具備的工作也并不差。總而言之，雙方都應站在對方的立場上思考問題，拋棄雙方的固有成見，共同向著統一的目標而努力。

5.2 雙方應明確自身定位，用符合自身角色的角度思考問題

如果一位編輯人員所經手的所有稿件均呈現出一種寫作風格，那么說明問題出在編輯身上。真正優秀的編輯是懂得求同存異的，能最大限度地將作者的寫作風格予以保留的。但作者也需認識到編輯工作的必要性，編輯不是為了與作者持不同意見而存在的，而是能夠從第一讀者，非寫作人的角度鞭策、激發作者創作靈感的重要角色。多數的編輯在從業生涯中，早已養成了獨特的批判性思維，并具備屬于自身的創造力，而與之相對應的，圖書作者由于研究的范圍較為局限，因此，這些能力又是作者所缺乏的。只有將作者的優勢與編輯工作者的多年出版工作經驗相融合，才能真正獲得一篇優秀的圖書作品。

5.3 以原作為基礎，針對需要改動的地方要有依據

在編輯出版行業有一條約定俗成的規矩：對于改也可，不改也可的內容，通常都選擇不改。這樣做的目的是為了充分保留作者的原始寫作風格。但是對于確實有改的必要的，例如，創作稿中，所修改的意見編輯人員則需條理清楚地羅列出需要修改的理由，并能保證修改的方向作者能夠認同。通常問題表現為文字撰寫方式違反相關編輯相關規范，或是描述問題較為敏感、出現著作權問題等。對于改動的部分，切記要告知作者，并請其核對，確保修改意見獲得作者的許可。對于編輯多方討論，仍無法明確是否改動的，需及時與作者溝通，將自身的想法向作者予以傳達，在進行充分溝通后，掌握更多創作背景，編輯也能有更為充分的知識確定稿件是否需要修改。

6? 結語

總而言之，圖書策劃到出版的全過程中，均離不開編輯與作者的有效溝通。編輯要始終明確作者才是提升書稿質量的關鍵要素。因此，編輯需要在與作者互動的過程中，不斷優化自身的溝通能力，主動向作者提供意見，而不是開展被動溝通。通過有效溝通的開展，能夠最大程度地降低因人為因素造成圖書編輯的錯誤，有助于為圖書質量的提升增效。

參考文獻

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[5] 楊秀芳.圖書編輯如何與作者進行有效溝通[J].科技傳播，2019，11（17）：193-194.

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