韋偉
[摘 要] 隨著市場經(jīng)濟體制改革不斷深入,社會經(jīng)濟發(fā)展形勢良好,建筑施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,企業(yè)經(jīng)濟效益增長速度較快,但是建筑施工企業(yè)所面對的市場競爭愈加激烈,如何在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢是當前建筑施工企業(yè)應當重點關注的問題。建筑施工企業(yè)直接影響國內經(jīng)濟增長速度,企業(yè)需采取有效手段強化內部管理,通過建設內部控制體系提升企業(yè)的管理和發(fā)展質量,夯實企業(yè)的管理基礎。但是在建設內部控制體系過程中,仍舊存在一定的問題,文章在分析建筑施工企業(yè)內部控制的重要作用基礎上,針對內部控制問題展開論述,最后針對問題提出解決措施,以期加快建筑施工企業(yè)的內部控制體系建設。
[關鍵詞] 建筑施工;內部控制體系;建設路徑
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中同時面臨著機遇和挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)應充分利用內部控制的優(yōu)勢,增強自身的競爭實力,進而優(yōu)化內部管理,為企業(yè)提升經(jīng)濟效益打下堅實基礎。
一、建筑施工企業(yè)內部控制的重要作用
建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展情況直接關系民生和社會經(jīng)濟發(fā)展,但是由于建筑施工企業(yè)正處于發(fā)展階段,企業(yè)致力于擴大業(yè)務和生產(chǎn)規(guī)模,在企業(yè)內部管理方面有所松懈,基于此,建筑施工企業(yè)則必須加強內部控制體系建設,應對當前企業(yè)發(fā)展困境。通過內部控制管理,建筑施工企業(yè)可保證工程質量和施工成本都得到嚴格控制,建筑施工企業(yè)的施工環(huán)節(jié)程序較多,且各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,通過內部控制體系可以加強對各個施工環(huán)節(jié)的管控,并要求企業(yè)全員積極參與施工管理,全面提升工程質量,實現(xiàn)成本管控目標[1]。同時內部控制體系是保證企業(yè)競爭實力提升的關鍵,在新時期,建筑施工企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈,建筑施工企業(yè)只有通過強化內部控制工作方可優(yōu)化管理模式和提升經(jīng)濟效益,創(chuàng)新管理理念和技術,增強企業(yè)的核心競爭力,從而使企業(yè)在市場競爭中可占據(jù)一席之地。另外,建設完善的內部控制體系也是建筑施工企業(yè)防范風險的有效手段,建筑施工企業(yè)由于項目周期長、資金投入多等特點,導致其在經(jīng)營過程中風險發(fā)生頻率較高,而且由于施工材料市場價格波動較大,企業(yè)的項目風險難以控制。通過內部控制體系防控風險,可有效識別潛在威脅,盡可能在源頭控制風險,降低風險對企業(yè)經(jīng)濟效益造成的損失。
二、建筑施工企業(yè)內部控制體系建設過程中存在的實際問題
(一)員工執(zhí)行力較低
建筑施工企業(yè)在建設內部控制體系過程中,存在少數(shù)管理層人員對內部控制認識不全面的情況,其認為內部控制體系建設僅僅是為了響應國家政策,未能準確認識內部控制對企業(yè)發(fā)展的實質性作用,導致在建設內部控制體系過程中,缺乏領導力,且對內部控制制度的制定和執(zhí)行不重視,將內部控制制度作為應付上級檢查的工具。由于管理層人員的影響,企業(yè)員工對內部控制體系建設的重視不足,導致內部控制流于形式,無法發(fā)揮其真正作用。
(二)風險管理不到位
風險管理是內部控制體系中的關鍵要素,但是部分建筑施工企業(yè)的風險管理存在較大的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,針對工程項目的風險管控和預警機制不完善,建筑施工企業(yè)在招投標階段,需要對項目工程進行全面的調查和分析,掌握項目信息,從而預判項目風險,但是有少數(shù)建筑施工企業(yè)盲目投標項目,在招投標階段對項目的調查不充分,缺少獨立的風險評估團隊,導致項目風險評價工作滯后,項目施工過程中風險發(fā)生的可能性大幅度增加,且風險影響范圍過大,難以保證項目質量[2]。第二,未能針對工程造價建立風險管理機制,建筑施工企業(yè)對工程造價的計算方式有兩種,分別是定額和工程量清單方法,企業(yè)使用定額計算方法時,企業(yè)的工程造價會因施工設計圖紙更改而發(fā)生改變,進而導致工程量增加,因工程量增加而導致的風險則由建筑施工企業(yè)承擔。而應用工程量清單方法,建筑公司則需要以項目投標階段的價格進行計算,但是在施工過程中,材料的市場價格若是發(fā)生變化,材料價格增加則給建筑施工企業(yè)增加經(jīng)濟風險。
(三)對施工項目的監(jiān)管不足
部分建筑施工企業(yè)在施工過程中,對施工項目的監(jiān)管力度較弱,由于建筑施工企業(yè)具有項目周期長、高投入等特點,而且在實際施工過程中容易受到外部因素的干擾,比如政策變化、市場經(jīng)濟形勢變化等。建筑施工企業(yè)為了避免在施工環(huán)節(jié)受到外部因素干擾,企業(yè)根據(jù)施工進度設置項目管理部門,便于及時應對施工過程中的問題,雖然對提升工程質量有積極作用,但是也導致企業(yè)工程項目資金過于集中,資金流動受到限制,而在此過程中對施工項目的監(jiān)管不足,則容易出現(xiàn)資金流失或者貪腐行為,不利于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
三、建筑施工企業(yè)內部控制體系建設路徑
(一)優(yōu)化內部控制環(huán)境
建筑施工企業(yè)全員應高度重視內部控制體系建設,并且在實際工作中積極配合建設工作,為內部控制體系建設夯實基礎。首先,建筑施工企業(yè)應大力推廣內部控制管理理念,深化員工對內部控制的理解,企業(yè)的管理層人員、業(yè)務負責人、工程項目負責人等都需掌握內部控制基本知識。其次,建筑施工企業(yè)需對內部控制制度進一步完善和優(yōu)化,如授權審批制度、考核評價制度、風險預警制度等,同時嚴格按照不相容崗位相互分離原則設置崗位,并明確各個崗位的職責和權限,確保各崗位之間可形成相互監(jiān)督制約的關系。最后,將內部控制融入企業(yè)文化中,并借助考核獎懲機制增加員工對參與內部控制體系建設的積極性,從而增強員工內控執(zhí)行力。
(二)加強風險管理
建筑施工企業(yè)應加強風險管理,在企業(yè)內部構建風險管理體系,強化企業(yè)的風險應對能力。建筑施工企業(yè)針對自身的實際情況建立獨立的風險管理組織,同時配備優(yōu)質的風險管理人才,對企業(yè)項目的招投標、合同簽訂、立項、施工等環(huán)節(jié)進行全過程的風險管理,風險管理人員需綜合分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),及時識別和預判經(jīng)營風險,將風險對企業(yè)的傷害降到最低[3]。同時風險管理部門要針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風險類型制定有效的應對措施,便于及時反映風險。建筑施工企業(yè)可以與外部第三方專業(yè)機構進行合作,比如會計師事務所,由其站在客觀角度與風險管理部門協(xié)作,共同優(yōu)化企業(yè)的風險管理機制,進一步提升建筑施工企業(yè)抵抗風險能力。風險評估是內部控制體系中的重要組成部分,因此建筑施工企業(yè)可以借助信息技術工具加強風險評估工作,風險管理人員利用內部的信息管理系統(tǒng),對各項數(shù)據(jù)信息進行分析和處理,及時識別風險的類型和影響范圍,從而有針對性地解決風險,提升風險管理質量。
(三)加強審計監(jiān)督
內部審計和監(jiān)督也是保證建筑施工企業(yè)內部控制體系順利建設的關鍵之一,建筑施工企業(yè)應當明確現(xiàn)階段內部審計監(jiān)督的缺陷和不足,從而采取措施進行優(yōu)化。首先,建筑施工企業(yè)應設置完善的內部審計制度,在制定制度過程中需立足于企業(yè)的實際情況,并且在執(zhí)行過程中不斷改進和優(yōu)化,保證內部審計監(jiān)督工作都有理可依,相關工作也可得到嚴格的約束和規(guī)范。其次,加大對審計人員的培訓力度,制定全面的人才培訓技術,對審計人員展開全方位的培訓指導,使其掌握審計監(jiān)督的要點,并嚴于律己,從而強化內部審計監(jiān)督,充分發(fā)揮內部審計監(jiān)督的作用。最后,施工階段是建筑施工企業(yè)的重點,因此企業(yè)的審計部門重視對其的監(jiān)督和管控,密切關注并且及時將發(fā)現(xiàn)的問題反饋至項目負責人和企業(yè)管理層,便于其調整管理方案。另外,內部審計監(jiān)督對內部控制體系建設的作用也不容忽視,其貫穿于建設全過程,因此,建筑施工企業(yè)要提高內部審計部門的獨立性和權威性,使其能夠在內控體系建設中發(fā)揮重要作用,及時反饋建設過程中的問題,避免內控體系建設走彎路。
四、結語
總而言之,建筑施工企業(yè)需強化內部控制意識,為內部控制體系建設提供良好的環(huán)境,同時對建設過程實施監(jiān)督,及時解決其中的問題,加快內部控制體系建設。
參考文獻:
[1]楊家齊.淺談建筑施工企業(yè)內部控制體系構建[J].大眾投資指南,2019(18):161-162.
[2]張河川.略論建筑施工企業(yè)內部控制體系建設[J].管理觀察,2018(14):16-17,21.
[3]田東輝.建設施工企業(yè)內部控制存在的常見問題及對策[J].財會學習,2017(14):244-245.