網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化淺析

張峰楠

摘? 要：近年來，各行各業(yè)都積極踐行“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的指導(dǎo)思想，各級企業(yè)在不斷的發(fā)展創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中離不開人才的技術(shù)支持，對此，各個企業(yè)的用人制度得到了較大的改善，用人需求也在不斷的增加。隨著用人需求的增加，企業(yè)需要更加完善的人事檔案管理方式，來匹配企業(yè)的發(fā)展需求。隨著數(shù)字化設(shè)備的不斷發(fā)展，人事檔案的管理工作也需要趨于電子化、現(xiàn)代化，本文就以企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，探討現(xiàn)代化人事檔案管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;人事檔案;現(xiàn)代化管理

引言：

檔案資料現(xiàn)代化管理是推進(jìn)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建設(shè)的重要部分，是信息傳播發(fā)展的重要途徑。在人才選拔、人才管理方面都具有十分有益的現(xiàn)實(shí)意義。在信息高速發(fā)展的新時代，為了保證人事檔案管理工作的高效性和準(zhǔn)確性，需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入人事檔案管理的工作流程中，從人員思想、資源整合、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行調(diào)整，完善整個數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

目前，傳統(tǒng)企業(yè)在發(fā)展過程中，主要以經(jīng)濟(jì)效益為主，而企業(yè)開展的人事檔案管理工作是事務(wù)性和日常性的，不能直接實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。導(dǎo)致企業(yè)管理層不重視人事檔案的管理工作，也沒有信息化、現(xiàn)代化的管理思維。在企業(yè)人事檔案管理工作崗位的人員選拔上，也有一定懈怠，致使沒有專業(yè)人員進(jìn)行人事檔案資料的管理，阻礙人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展;目前，信息的傳播和發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，但企業(yè)在開展人事檔案的管理工作時，對互聯(lián)網(wǎng)的作用和渠道沒有正確的認(rèn)識，致使整個管理工作滯后。認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息管理存在一定的安全隱患，從而忽略了人事檔案的信息化建設(shè)和利用[1]。由于管理觀念的落后，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理的流程還存在很大的不足，制約了人事檔案的信息化建設(shè)，也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要阻力;任何制度的落實(shí)都需要有正確的決策，目前，在企業(yè)人事信息的管理工作上，相關(guān)的管理人沒有將人事檔案進(jìn)行有效利用，沒有通過資料的信息化，獲取人才市場的動態(tài)變化信息;除此之外，企業(yè)也沒有建設(shè)人事檔案管理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)人力資源管理崗位的工作人員對自我的崗位沒有正確認(rèn)知時，企業(yè)現(xiàn)代化的人事檔案管理工作也就無法談起;最后，在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)盛行的時代，各行各業(yè)都在尋求信息化的管理方式。互聯(lián)網(wǎng)也能讓人事統(tǒng)計(jì)工作更加便捷，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，發(fā)掘人才的最大價值。但目前大部分企業(yè)還沒有完善的信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)“人崗不匹配”的不良現(xiàn)象。

二、實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)的有效措施

人事檔案管理工作不僅能讓企業(yè)的崗位制度得到最大的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人崗匹配，還能保證信息的暢通性和科學(xué)性，能提高企業(yè)的管理效率，為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，如何提高企業(yè)人事檔案管理的數(shù)字化是整個人事管理系統(tǒng)的核心問題，為了解決這一問題，本文主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行探索：

（一）落實(shí)人事檔案管理制度，完善檔案管理流程

人事檔案管理是一個完整的系統(tǒng)，其工作流程不能因工作人員個人的主觀思想而改變，需要遵循國家相關(guān)的政策，在符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況下，將企業(yè)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，保證定崗定責(zé)的基本原則，讓整個管理系統(tǒng)有“法”可依。在進(jìn)行人事檔案管理制度的優(yōu)化時[2]。，需要全面落實(shí)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)，保證制度的規(guī)范性，給檔案管理的工作人員提供基本的依據(jù)，保證各項(xiàng)工作在制度的監(jiān)督下，規(guī)范化的開展。落實(shí)各項(xiàng)管理制度的根本目標(biāo)是優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理的流程。企業(yè)工作人員在收集整理的過程中，需要全面貫徹相關(guān)的管理細(xì)則，但大部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)的變化和人員流動大等因素，使人事檔案的管理工作變得復(fù)雜，需要有一些特殊的條件來約束檔案管理的流程。若使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，會在工作量如此大的情況下，造成人力資源的浪費(fèi)。只有在依靠網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫，將整個管理流程優(yōu)化，做好人事檔案的利用工作，促進(jìn)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）明確人事檔案管理工作的崗位職責(zé)，建設(shè)專業(yè)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)建立人事檔案的基本目標(biāo)是便于查找人員信息，提高人事工作效率。而有遠(yuǎn)見的企業(yè)，會設(shè)立更高遠(yuǎn)的管理目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案管理工作作為資源開發(fā)與整合的重要渠道，最重要的是，保證企業(yè)的人力資源能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的資源貢獻(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。對此，企業(yè)需要首先明確人事檔案管理的工作目標(biāo)，在符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況下，加大人力資源專業(yè)人才的輸入，才能有效保證人事檔案管理工作的科學(xué)性和專業(yè)性。目前，在市場經(jīng)濟(jì)和國家的共同調(diào)控下，各企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和各項(xiàng)工作流程已經(jīng)逐漸透明化，信息的透明化需要網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)行傳播，也衍生了新型的企業(yè)人事檔案管理模式：將企業(yè)人事檔案透明化、社會化。這種管理模式不僅規(guī)避了傳統(tǒng)管理的短板，也是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)企業(yè)和社會開始重視人事檔案管理工作，能有效提高該崗位工作人員的心理地位，從而有效激勵人事檔案管理人員的工作積極性。

三、結(jié)束語

伴隨著5G時代的到來，網(wǎng)絡(luò)時代將會邁出更高的一步，社會大眾對網(wǎng)絡(luò)的需求將會愈發(fā)旺盛，基于此，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)人事檔案檔案管理工作，需要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的主體趨勢，主動建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)，將企業(yè)人事檔案信息透明化管理，實(shí)現(xiàn)社會資源的有效整合。網(wǎng)絡(luò)時代下的現(xiàn)代化管理，不僅能保證人事檔案管理工作的有效性，也能提高企業(yè)的知名度，提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的發(fā)展方向提供有效的決策依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]? 王光明.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案管理現(xiàn)代化分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2016（30）：106-106.

[2]? 張鐵成.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案的數(shù)字化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，301（20）：176.