張允燕
摘要:實施業財融合可以為管理層決策提供必要的數據支撐,以確保其決策的科學性、客觀性,以確保企業不斷的獲取更多利潤。對于財務人員來說,業財融合屬于新生事物,要求其在熟練掌握各種財稅知識的前提下,轉型及提升自身的綜合業務素質。本文將從企業實施業財融合的必要性人手,進而結合石油物資企業在日常采購管理中易于出現的財務風險,而最終提出業財融合過程中企業財務人員的轉型及素質的提升。
關鍵詞:業財融合;財務人員;轉型發展;素質提升
隨著國內現代企業體系的不斷完善,很多企業在對外開拓市場、擴大銷售的同時,較以前更加注重自身的內部管理工作。而在諸多的管理工作中,會計核算、財務管理工作顯得尤為之重要。這是因為,企業的日常生產經營管理、對外重大的投、融資決策都需要準確的財務數據作為支撐,以確保日常管理及重大決策過程中的客觀、準確。然而,對于財務工作者來說,如果仍舊沿襲過去的制單——審核——記賬——報表——申報納稅等“四部曲”,已經遠不能達到企業管理層決策的需求。因此,企業財務人員應將業財融合模式滲透至日常財務管理工作中,從而確保為企業管理層提供有用的財務信息。
一、企業實施業財融合的必要性
(一)業財融合的內涵
業財融合,顧名思義是將企業的業務內容與財務核算、財務管理工作緊密相連,使得財務工作真正的成為企業日常經營管理、重大投資決策中的一個重要組成部分,以助力企業健康成長。傳統意義上的財務工作僅限于對已經發生的經濟業務進行歸集、分類、整理、報送的過程。可以說,其基本上屬于事后監督的范疇。會計事后監督,雖然在一定程度上能夠較為清晰的體現企業過去發生的經營行為、日常管理中所存在的問題,并能夠為今后的管理、決策提供一些有用的幫助。但是,事情已經發生,事后監督也就失去了其意義。如果企業有效的實施業財融合模式,財務人員將本專業知識與企業相關業務相聯,將會計事后監督向事中控制甚至是事前預測轉變,相信能夠為企業的發展提供有力支撐,就可以有效避免“亡羊補牢”狀況的出現。
(二)實施業財融合的必要性
1.能夠促進企業有效實現價值最大化。企業生產經營管理的首要目的是實現其自身的價值最大化,這是保證企業發展、壯大的源動力。業財融合工作,可以將企業日常業務同財務管理工作有效結合,將價值管理工作有效的滲透至企業日常經營管理的每個環節乃至于細節部分,對經營管理每個環節的控制管理,以降低采購和倉儲成本,提高項目投資現金流凈收益,優化企業資本結構。上述目標的實現,不是財務部門能夠獨立完成的,其需要與企業的業務部門相互配合、緊密合作,發揮各自的優勢和專業才能,財務管理加強工作的交流和業務聯系。可見,業財融合可以通過財務部門將企業相關部門有機整合,使其成為一個整體,這樣能夠有效提升企業核心競爭力,并以此來獲取更大利潤,確保企業實現價值最大化。
2.能夠使得企業有效規避財務風險。首先,財務人員參與具體業務流程,彌補了以往業務部門封閉式運作模式的缺陷,財務工作者能及時獲取所需的最新信息和第一手資料,監控預算執行效果,業財融合模式還能發揮業務部門對財務會計工作的強大的督促和監督職能。其次,財務工作融入業務流程的各個環節,使財務部門能更深入了解業務部f J的工作流程和業務實質,便于協助業務部門監測內部控制績效,及時發現內控機制的缺陷和潛在風險。
二、企業日常采購管理過程中存在的財務風險
(一)采購缺乏規范管理易于產生財務風險
采購管理包括價格的確定、采購方的確定、采購物資質量等級的確定等等。以石油物資采購企業為例,其存在采購物資涉及面較廣、數量較大、需要規范的地方較多的特點。首先,價格方面。市場經濟環境下,商品價格浮動本是較為正常及普及的,但是如果不能對商品體格的變動采取合理的規范,任由其浮動對于石油物資采購企業這種采購量較大的企業來說,采購成本很容易上升。其次,油田物資采購種類多覆蓋廣,采購物資品牌、品質等都將直接影響到用于生產活動之后的產出效果以及成本管控。而油田物資采購雖然規模龐大,但在細節管理上仍然存在許多不足和缺乏規范的地方,從而弱化了管理的規范性及財務監管,讓采購工作陷入無序無保障狀態。
(二)成本控制缺失導致財務風險發生
石油物資采購企業在實施日常采購管理過程中,沒有將采購業務與財務管理工作進行有效融合,使得物資采購與成本控制之間存在脫節問題。主要體現在,成本控制沒能針對所需要采購物資的品種、數量、質量、價格等標準予以有效的標準化管理,在落實到具體采購工作當中,易于產生偏差及成本控制不到位的問題。另外,面對石油物資采購企業較為復雜、龐大的采購規模,成本的核算工作也存在較大程度的滯后及缺位,有時盡管能夠發現物資采購中存在失誤甚至是舞弊問題的出現,因財務管理未能有采購管理有效融合,從而造成采購成本過高問題沒能在第一時間發現,給企業帶來一定的積極損失。
三、業財融合中企業財務人員的轉型及素質提升
業財融合過程中,對于財務人員的要求是較高的,要求財務人員轉變工作思路并有效提升自身的綜合業務素質,以適應業財融合的新要求。通過前面提到的采購過程中易于產生的財務風險問題,作為會計監督的主要執行者——財務人員應該反思存在的問題,著重將采購業務與財務管理相結合,以規避相應的財務風險。
首先,財務人員要加強市場預測及分析,通過信息化管理軟件建立起一套物資采購管理體系。新時期下,財務人員不僅要做到“會算賬”還應做到“能管家”。所謂的能管家,就是要求財務人員借用當今較為發達的信息化技術,對于相關的重要采購物資的市場行情給予了解,并將所掌握的財務管理知識與采購業務相結合,在第一時間提出對于采購中易于出現的問題,起到事前控制的作用。
其次,加強物資采購的細化管理。企業物資采購的應該結合企業的生產經營管理工作展開,財務人員在日常財務管理過程中,不僅要了解采購物資的相關市場行情,還要對于企業自身的銷售、生產、倉儲及物流等方面業務予以詳盡掌握,從而對采購過程中的物資品種、質量、數量、供應商、商業信用、資金安排等方面給予通盤考慮。以達到確保采購成本相對較低、資金成本有效控制、實現企業價值最大化的財務管理目標實現。
總結:近些年來,隨著科學技術水平的不斷發展,財務工作這個較為傳統的行業受到的沖擊也是較大的。曾有專家預言,不遠的將來財務核算工作將有可能被發達的IT技術所替代。對于各行各業的財務人員來說,迫切地需要轉變思路、提升自身的綜合素質,將財務業務與其他相關業務緊密聯系,充分發揮業財融合工作的優勢,為企業管理層提供時效性、客觀性、科學性的決策信息。也只有這樣,才能使得財務這門較為傳統的行業重獲生機,不至于被現代化社會所淘汰。
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