網絡信息化環境下加強圖書資料管理策略之我見

蕭迪

摘要：伴隨信息技術水平不斷上升以及社會科學的逐步發展，圖書館中閱讀人群急劇增加，導致圖書資料管理工作的難度不斷上升，傳統的圖書管理方式無法滿足實際管理工作的需求。隨著計算機技術不斷發展，網絡逐漸被普及。網絡技術的產生為圖書資料管理工作帶來了巨大的便利條件，在網絡信息化環境下，能夠令圖書資料的檢索、借閱更加便利。正因為圖書資料檢索、借閱的便利性，大眾對圖書資料的需求也不斷增加。為確保讀者能夠更加便捷的進行圖書資料閱讀，圖書館理應加強圖書資料管理工作。

關鍵詞：網絡環境? ?信息化環境? ?圖書資料? ?管理策略

在互聯網井噴式發展的時代，信息技術也在飛速發展，社會發展的必然趨勢就是網絡信息化。伴隨國家對圖書資料管理工作的重視，圖書資料管理的重要作用得到突顯。因此在網絡信息化環境中，圖書資料管理工作也應運用網絡信息化技術，從而方便圖書資料的搜索與管理，提升借出、歸還圖書資料的效率，提升圖書資料管理工作的質量。但社會快速發展導致信息爆發，圖書資料的種類與數量不斷增加，讓圖書資料管理工作目前在網絡信息化環境下面臨各式各樣的挑戰。本文通過切實分析，探討了圖書資料管理的必要性、現存問題以及現存問題的解決策略，望對圖書資料管理工作的有序發展起到有效地推動作用。

一、在網絡信息化環境中加強圖書資料管理的必要性

（一）改變傳統圖書資料借閱方式

在網絡信息化環境中，圖書資料的借閱方式不只局限于在圖書館中進行實物閱讀與借閱，更多的是線上閱讀與借閱，如電子書、電子資料等。在線上數據庫中讀者可以自由閱讀，依據自身所需迅速找到資料，網絡化的圖書資料管理方式更能夠發揮出高價值[1]。

（二）改變傳統圖書資料檢索方式

網絡信息化環境下大眾獲取信息越來越方便，同時圖書館也是大眾查閱信息的重要地點。在網絡信息化環境下，圖書資料的檢索方式不斷增加。以往圖書資料管理中的檢索方式為讀者拿著卡片去尋找自身所需資料，不僅不夠便捷還會浪費大量時間。在網絡信息化環境中，讀者只需要將自己所需資料的信息輸入到圖書館的數據庫中就可以直接找到資料所在位置，還可以通過大數據搜索到很多相關資料，不僅方便快捷，還為讀者提供了更多選擇。

（三）完善圖書資料形式

圖書館中的圖書資料都是紙質讀本，不僅占據了大量空間，在大眾不斷借閱與歸還的過程中還會不可避免的損壞圖書，圖書被損壞后圖書館不得不重新購買，導致圖書館成本在不斷增加。在網絡信息化環境中，圖書館資料普遍為虛擬圖書類型，以數據的形式儲存在云端，此類虛擬圖書形式與館藏紙質讀本在本質上毫無區別，不會因反復借閱而被損壞，也不會占用大量空間，大大降低了圖書館成本。并且各類網絡資料給讀者提供的信息非常全面，都是實物資料所無法比擬的[2]。

二、加強圖書資料管理在網絡信息化環境所存在問題的解決對策

近年來在網絡信息化環境下，我國對加強圖書資料管理的重要性產生了深刻認知，以下從引進先進圖書資料管理設備、加強圖書資料工作人員的管理、實現圖書資料共享目標、完善圖書資料管理機制四個角度出發詳細探討了加強圖書資料管理的途徑：

（一）引進先進圖書資料管理設備

在網絡信息化背景下，傳統的圖書館資料管理方式已經無法跟上時代前進的腳步。若想順應時代潮流，就要進行創新改革。而要想保證圖書館改革后的效果，圖書館就應引進先進設備，加大投入成本的力度，保障圖書資料管理的不斷更新。圖書館可以建立一個完善的信息化管理系統平臺，將圖書資料進行總體分類，通過網絡將這些圖書資料的數據信息存儲到信息化管理系統平臺中，伴隨圖書的增多不斷更新管理系統。讀者想找到自己所需要的圖書資料時，只要把書名輸入到平臺中，點擊確定就可以檢索到精準圖書資料以及與其相關的圖書資料，極其方便快捷，同時能夠最大程度的將信息資源進行高效利用。除此之外，引進先進設備確實可以提升圖書館的工作效率以及整體服務水平，但要定期對圖書管理系統進行維護，確保設備的正常運行。因此圖書資料管理人員應定時對引進的設備進行保養以及維護，盡管出現小問題也應及時尋找方法解決，避免引發大問題導致系統平臺崩潰，影響圖書資料管理工作的正常進行[3]。

（二）加強圖書資料工作人員的管理

伴隨網絡逐漸發展，圖書資料管理已開始朝科學方向發展。即使引進了先進的圖書資料管理設備，也仍然需要人為進行操作。所以圖書資料管理人員必須定期參加學習和培訓，提高自身職業管理水平。圖書館應采取相應措施加強對圖書資料工作人員的管理。在人才選拔過程中，應選擇具有專業、先進知識的人才，有效地豐富和加強圖書資料管理隊伍建設。有關領導應大膽重用技術過硬的年輕干部，同時幫助圖書資料管理人員解決在工作和生活中碰到的問題，使工作人員安心做好本職工作，促進圖書資料管理的科學化和合理化發展[4]。與此同時，對圖書資料管理員的出入制度以及管理體制進行健全及完善，促進圖書資料管理工作穩步發展。對圖書資料管理員進行定期培訓，使管理員能夠學習新知識及新技術，豐富管理員的專業技能。與此同時應培養管理員計算機操作能力，提升操作過程的效率與熟練度，避免圖書資料信息錄入時出現工作錯誤。

（三）實現圖書資料共享目標

伴隨網絡信息化不斷普及，全世界都在重點關注資源共享話題，因此我國應將實現資源共享作為加強圖書資源管理的首要任務。首先，圖書館應加大成本做好圖書館的網絡建設，隨即與其他地域甚至全國、全世界進行聯網，實現圖書館資源共享，幫助大眾提供更多、更全面的圖書資源。其次，圖書館應加強與其他圖書館的合作，利用相互分享的方式實現圖書館間的資源共享，為讀者提供更多、更好的服務。最后，圖書館應將網絡上免費、有實際意義的圖書資料進行引入，不單可以有效提升圖書資料資源的利用，還能夠實現圖書資料資源的共享目標[5]。

（四）完善圖書資料管理機制

完善的圖書資料管理機制對于保障圖書管理工作的效率以及質量都是必不可少的。任何行業想要有秩序的進行工作，都應該擁有自身的管理機制，圖書館更是如此。尤其身在網絡信息化的環境下，完善的管理機制對于圖書資料管理工作極其重要。圖書館應將圖書資料管理工作納入日常管理工作中，完善圖書資料管理機制。與此同時，首先應建立圖書資料管理制度，應用管理制度規范、約束圖書館里人員的行為。其次提出責任制度，避免在出現問題時員工互相推卸責任，確保出現問題時能夠及時找到相關負責人。完善管理機制不僅能提升員工的工作效率，對于提升員工的責任心也有巨大推動作用[6]。

三、結語

綜上所述，在網絡信息化環境下。圖書館若想緊跟時代發展的步伐，滿足大眾對圖書資料的需求，提升自身圖書資料管理工作的效率以及質量，就要引進先進設備。同時創新圖書資料管理方式，提升圖書管理人員素質，實現數據化、網絡化的圖書資料管理模式，為圖書館持續發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]陜占彪.網絡信息化環境下加強圖書資料管理初探[J].辦公室業務，2019，（15）：165-166.

[2]郜鑫山.網絡環境下如何加強圖書館圖書資料的管理[J].中國農村教育，2019，（18）：41.

[3]劉艷霞.探討網絡環境下如何加強圖書館圖書資料的管理[J].低碳世界，2019，（06）：303-304.

[4]王夢琳.網絡信息化環境下加強圖書資料管理探析[J].傳媒論壇，2018，（16）：133-134.

[5]劉文英.圖書資料管理的改革及創新途徑分析[J].信息記錄材料，2018，（02）：180-181.

[6]姚原鳳.淺談信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].文化創新比較研究，2017，（27）：105+108.

（作者單位：內蒙古交通職業技術學院）