網絡環境下數字檔案開發利用的優化策略

那斌

摘 要：隨著信息技術的快速發展，檔案信息化建設進程不斷加快，在當前網絡環境下，數字檔案成為主要檔案形式，因此在當前檔案信息化建設過程中，針對數字檔案的開發利用成為主要的工作內容。這就需要在檔案管理人員要積極轉變觀念，創新數字檔案開發利用的思路，加大對數字檔案信息的整合，從而為數字檔案的開發利用打下良好的基礎。

關鍵詞：網絡環境;數字檔案;開發利用;挑戰;優化策略

檔案開發利用是檔案管理工作的一項重要內容，通過采取有效的手段來針對檔案信息進行開發利用，可以更好的發揮出檔案的重要價值。在當前網絡環境下，檔案信息加快了數字化的轉化，數字檔案的出現其不僅改變了檔案載體形態，同時也有效的促進了檔案的開發利用。在數字檔案開發利用過程中，其利用檢索工具或是數據庫來查找所需要的檔案，檔案利用者借助于計算機在檔案管理系統中進行檢索和利用，而且在檔案編研工作中充分的利用了數字檔案聲、像、字、圖的立體結構，多層次對編研成果進行展現，并通過檔案門戶網站來公布檔案信息，有效的提高了檔案信息開發利用的效率，進一步提高了檔案服務的質量和水平。

1 網絡環境下數字檔案開發利用面臨的挑戰

1.1 對傳統檔案開發利用理念造成沖擊

針對傳統檔案的開發利用，由于受制于實體形式的制約，呈現出單身性和被動性的特點。一般會采用編研方式，而且編研工作開展成果十分有限。但在網絡環境下，數字檔案開發利用借助于網絡的開放性和共享性特點，參與人員較多，并利用網絡檢索系統能夠實現檔案信息的快速查找和獲取，數字檔案材料的加工和編研也更為簡便快捷，編研成果在網絡上進行發布，為人們檢索、查閱和利用帶來諸多的便利。特別是將網絡化與數字化進行結合，可以使檔案開發利用更具主動性，實現信息的雙向交流和反饋，更好的凸顯出數字檔案的優勢。因此數字檔案開發利用對于傳統檔案開發利用理念帶來了較大的沖擊。

1.2 數字檔案安全性與真實性難以保證

相較于傳統檔案，電子檔案形成過程中具有可改寫的特點，而且對設備具有較強的依賴性，信息物理結構和邏輯結構關系較為復雜，信息與載體可以有效分離，再加之信息的共享性，這就導致數字檔案信息的安全性和真實性很難保證。同時數字檔案在使用過程中由于人的因素、技術因素和管理因素等，也易受到安全威脅。因此網絡環境下數字檔案的開發利用需要以保證數字檔案安全為前提，并建立在檔案真實性的基礎上，這樣才能深入挖掘檔案信息的價值，為用戶提供高質量的檔案信息服務。

1.3 對檔案門戶網站建設提出更高的要求

在網絡技術快速發展的新形勢下，檔案門戶網站對于數字檔案的開發利用具有極為重要的意義。但一直以來我國檔案門戶網站建設各自為政現象較為突出，網頁質量低及網站利用水平不高，在實際檔案網站建設過程中缺乏有效的指導，網站維護不到位，信息更新慢，內容較為單一，檔案公布和檢索功能不健全。在網絡環境下數字檔案開發利用工作中，對于檔案數據庫、檔案網站及檔案網絡檢索等方面都提出了較高的要求，因此要重視檔案門戶網絡建設，并以此為重點，為數字檔案的開發利用夯實基礎。

1.4 需要整合數字檔案資源

數字檔案包括的信息具有較強的綜合性和層次性特點，信息內容相對豐富，而且載體形式多樣，檔案信息結構更多元化。但由于缺乏統一的控制，信息質量參差不齊，且呈分散無序的狀態，這也使數字檔案價值受到較大的限制。在數字檔案開發利用過程中，要求加大對數字檔案資源的整合力度，從而實現檔案信息的有序化，促進檔案信息資源的有效共享。網絡的普及應用，其打造了行業、地域的界限，因此在數字檔案信息采集過程中，需要進一步拓寬采集方式和途徑，并采取多種形式來擴充館藏，有效的接受其他行業的各種信息，實現數字檔案信息資源與其他信息資源的一體化。

2 網絡環境下數字檔案開發利用的優化策略

2.1 強化服務意識

一直以來在檔案管理工作中存在重管理輕服務的思想，對于檔案保存價值更為側重，對于檔案利用價值較為忽視。在實際檔案服務工作中，檔案信息加工涉及較少，服務對象過于單一，服務內容過窄，服務方式固化。這就要求檔案部門要轉變思想，強化服務意識，通過開展積極主動的服務，將查閱服務與上門服務相結合，針對客戶開展超前服務和跟蹤服務，加大對檔案內容和利用價值的宣傳，樹立檔案信息服務和共享理念，充分的借助于網絡促進檔案信息的互通和共享，全面促進檔案利用水平的提升。

2.2 加大對數字檔案信息資源的整合

基于網絡環境下，當前檔案信息過于分散，這就導致其無法滿足檔案信息利用需求。在這種情況下，需要針對數字檔案資源加大整合力度。在實際操作過程中，要以數字檔案現有配置和管理為基礎，充分的應用于網絡平臺，積極構建信息交換和共享平臺，進一步優化分散異構檔案資源，加快推進數字檔案與其他信息資源的融合度，實現數字檔案的優化配置。在具體操作過程中，檔案信息部門之間也需要加強協作和整合，為用戶提供統一的界面和檢索方法，使用戶不同時間和地點限制，通過任何一個界面和檢索入口都能夠檢索到同一主題的完整檔案信息。

2.3 建立檔案信息中心

網絡環境下檔案信息開發利用需要具備統一的技術和標準，因此依托于網絡，以檔案館為基地建立檔案信息中心，有效的改變檔案信息查詢、檢索和利用的方式，實現檔案信息的自動化管理，積極構建完善的檔案信息數據庫，實現檔案信息網絡檢索和在線服務，并通過聯網軒作，促進檔案信息共享的實現。通過實現檔案信息網絡化發展，能夠為檔案信息社會化服務提供良好的途徑，提高檔案信息檢索效率。并通過建立信息交換協調機制，實現不同檔案部門檔案信息開發利用的統一，構建一個完善的檢索系統，全面提高檔案信息開發利用的效率，進一步促進檔案信息服務質量的提升。

2.4 做好檔案利用后的信息反饋工作

在網絡環境下，檔案信息利用后，借助于網絡的雙向互動性，有效的解決用戶利用過程中存在的實際問題，提高網絡利用服務的水平。而且在檔案利用過程中，能夠將各個環節的利用信息反饋給檔案部門，使其對實際工作內容進行及時調整，可以進一步提高檔案信息開發利用的水平，更好的發揮出檔案信息的重要作用，使其為社會和經濟的發展提供更加優質的服務。

3 結束語

網絡環境下檔案信息資源數量十分龐大，而且涵蓋著大量有價值的信息，因此在實際工作中需要針對檔案信息進行優化整合，并挖掘有價值的檔案信息，更好的滿足用戶利用需求，全面提高檔案信息開發利用水平，更好的發揮出檔案的作用。

參考文獻

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