土地儲備檔案信息化建設及管理舉措闡釋

廖朝暉

摘 要：我國逐漸邁入大數據時代，在此背景下，傳統的土地儲備檔案管理方式已被淘汰，跟隨不上時代發展的步伐。因此，土地儲備部門需響應當下數據時代發展的需求，對原有的檔案管理方式進行創新與優化，注重土地儲備的安全管理以及數字化建設，促進土地儲備檔案信息化建設的發展，為人們提供更為優質的服務，從而發揮土地儲備檔案管理的重要性。基于此，本文闡述土地儲備檔案信息化建設的意義，探討土地儲備檔案管理舉措，為廣大土地儲備檔案管理工作人員提供幫助。

關鍵詞：土地儲備;檔案管理;信息化建設;管理舉措

傳統的土地儲備檔案管理工作主要是以紙質資料為主，使得工作人員在管理過程中存在一定的難度，不但要浪費大量的時間進行查詢，還需要足夠的儲存空間，導致工作人員的工作效率較低，十分容易出現失誤，影響著工作質量。但隨著我國科技不斷發展，信息技術已被廣泛應用到各類行業中，為土地儲備檔案管理帶來便利。在如今大數據背景下，檔案管理信息化的主要特點是：將紙質文件通過信息技術處理成電子檔案。通過這樣的方式，改變了傳統檔案管理模式的不足之處，有效地提升了檔案管理人員的工作質量，從而推動土地儲備檔案信息化建設的發展。

1 土地儲備檔案信息化建設的優勢

1）計算機具有較大的存儲空間。土地儲備檔案管理的任務量十分巨大，檔案資料也非常多，從而需要大量的存儲空間。但是，在傳統的檔案管理模式中，其存儲空間并不能滿足實際需求，從而造成部分檔案得不到及時整理，出現丟失、破損。而土地儲備檔案信息化建設，能夠有效的解決這一問題，計算機不但有著較大的存儲空間，同時還滿足時代的發展，操作起來十分便利，對于土地儲備檔案管理工作起到一定幫助[1]。

2）計算機有利于土地檔案查詢。土地檔案管理人員應用計算機開展檔案管理工作，不但能增強檔案的使用率，還可以為人們帶來一定的生活便利。通過建立計算機檔案資源信息庫，可以讓用戶自主進行信息查詢，從而獲取到自己想要得到的信息。同時，隨著時代的變更，人們對于土地儲備信息的需求也隨之增加，傳統的土地儲備檔案管理方式已被淘汰，土地儲備中心只有不斷的創新，才能為人們提供更為優質的服務。而信息化檔案管理能夠將管理方法進行更新，提高土地儲備檔案管理的工作效率。

2 土地儲備檔案管理中所存在的問題

1）管理設備較為落后。目前大多數的土地儲備檔案管理所使用的是人工管理方式，并有相關的檔案放置場所以及相關的管理手段。但是，伴隨著土地利用率的不斷增高，增加了人們的查詢次數，使得土地檔案管理工作出現了問題，形成檔案歸類不準確、檔案丟失、檔案損壞等現象，從而影響著檔案管理工作人員的工作效率以及工作質量[2]。

2）管理人員素質較低。土地儲備檔案管理與土地資源的使用率有著緊密的聯系。但是，在開展實際土地儲備檔案管理工作時，相關部門對于從業人員的要求不夠嚴格，使得檔案管理人員出現整體素質較低的情況，沒有一定的服務意識，被動的進行檔案管理工作。同時，由于檔案管理人員的儲備知識較為薄弱，追不上時代發展的步伐，使工作能力得不到提升。

3）管理系統尚未完善。信息化時代的到來，為人們帶來了更為舒適、更為便利的生活。在傳統的土地檔案管理工作中，需要使用大量的人力進行，當用戶進行土地檔案查詢時，需要親自去有關部門辦理業務，十分浪費時間。信息化土地儲備檔案管理方式，雖然實現了網上查詢這一功能，但是管理系統還為完善，有時會出現歸置未知等現象[3]。

3 土地儲備檔案管理的有效舉措

1）積極轉變工作思想，制定全新管理標準。土地儲備檔案管理具有一定的特殊性，難以直接獲取相關的經濟收益，基本都呈現“幕后工作”的狀態。因此，在進行實際管理過程中，有關部門若站在市場經濟的視角下出發，會難以認知到土地檔案的重要性，從而影響著此項工作的開展。因此，有關部門在進行土地儲備檔案管理時，需積極轉變工作思想，淡化追求功利的想法，從國家土地資源利用開發的角度上出發，全面挖掘土地儲備檔案的價值，并將其合理運用。

2）增強自身服務意識，爭取獲得領導重視。土地儲備檔案管理工作相較于其他工作來說，需要得到上級部門的高度重視。只有這樣，才能保障土地儲備檔案管理工作的有效進行，以此提高此項工作的工作效率。同時，上級部門對于土地儲備檔案管理的關注程度，決定著土地儲備檔案管理的工作效率以及工作質量，對于后續的檔案管理工作，起到至關重要的作用。因此，檔案管理工作人員若想完善工作規章制度，應增強自身的服務意識，從而獲取到領導的重視以及關注，從上級部門著手，增強宣傳效果，使得土地儲備檔案管理工作獲取一定的保障[4]。

3）創新優化工作方法，提高檔案管理效率。隨著我國進入信息化時代，實現土地儲備檔案信息化建設已成為人們的首要目標。因此，在進行實際活動時，有關工作人員不斷創新自身的工作方法，使土地儲備檔案管理工作效率得到提升。另外，通過信息化管理設備的使用，能夠有效提升土地信息的使用率。例如，工作人員能夠使用關鍵詞進行搜索，快速獲得想要的土地信息，根據信息數據制作出分析模型，從而為土地儲備資源的建設工作與使用方式提供更為科學的依據。

4）注重人才培養工作，呈現專業檔案管理。土地儲備中心在開展人力資源管理時，需要注重人才培養這項工作的實施，定期舉行培訓工作，并為檔案管理人員提出更為嚴格的要求，使檔案管理工作人員不斷拓展思維，探尋出檔案管理新方法[5]。同時，有關部門還需要培養工作人員的計算機能力，熟練的操作軟件設備，從而使土地檔案管理人員的應用能力以及分析能力得到提升，提高檔案管理工作質量。另外，有關部門應讓檔案管理人員感受到人文性，安排科學的管理制度，為工作人員提供舒適、愉悅的辦公環境，使工作效率得到提升。最后，有關部門需要重視人才培養的相關工作，及時表揚、獎勵表現優異的人員，建立公平的獎罰機制，從而提高工作人員的積極性，避免閑散人員的出現[6]。

4 結語

綜上所述，大數據背景下，要想有效開展土地儲備檔案管理工作，檔案管理人員應靈活運用信息科技技術、多媒體設備等相關軟件，及時對土地儲備中心的檔案數據以及相關資料進行系統化的處理與收集，從而保證檔案資料的準確性。與此同時，土地儲備中心還可以靈活利用現代互聯網平臺，使用網絡探討、遠程互動等多種學習方式，為土地儲備檔案管理人員提供學習的機會，使工作人員可以與其他檔案管理人員交流工作經驗，共同探尋有效的管理方案，從而提高檔案管理工作人員的專業技能，使檔案管理工作高效開展。另外，土地儲備檔案管理人員在資料錄入時，應遵循相關的錄入規則，細致核對錄入信息，從而保障信息的真實性，促使土地儲備檔案管理工作能夠依附在大數據背景下蓬勃發展。

參考文獻

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[2]陳煥敏.土地儲備檔案管理現狀及對策[J].蘭臺內外，2019，（18）.

[3]薛梅.土地收購儲備檔案信息化管理芻議[J].檔案時空，2019，（02）.

[4]王琪琳.如何利用土地儲備專項債券加強土地儲備[J].住宅與房地產，2018，（21）.

[5]李春霖.土地儲備檔案信息化建設與管理[J].科技資訊，2018，16（18）.

[6]樊娟，賈波.土地檔案管理中的信息化建設[J].科技資訊，2018，16（30）.