對干部人事檔案管理工作的認識與思考

趙英蘭

【摘要】根據干部人事檔案管理工作的特點，制定有效的檔案管理方案，是提高當代干部人事檔案管理工作的主要措施。但是，在目前干部人事檔案管理工作中還面臨著許多的問題，我們應該做的就是找出問題并及時給予解決，這樣才能夠提高檔案管理工作的水平和效率，也是考驗檔案管理人員工作水平的主要過程。本文從干部人事檔案管理工作的重要性入手，分析了目前干部人事檔案管理工作面臨的問題，從而探討提高干部人事檔案管理工作的有效策略。

【關鍵詞】干部人事;檔案管理工作;認識;思考

干部人事檔案室對有關干部的品行、作風、工作能力、工作情況、工作素養以及經歷等進行全面的總結，這些檔案資料信息具有較高的價值，是組織在作決定時主要的參考依據。隨著市場經濟的不斷發展，如果還采用傳統的檔案管理模式來開展工作，已經不滿足當前時代的發展，導致干部人員的作用和優勢無法體現出來，妨礙了工作效率的提升。因此，有關單位必須要重視干部人事檔案管理工作，制定健全的管理措施，以此來提高檔案管理人員的綜合素養，從而更好地開展干部人事檔案管理工作。

一、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案不僅記載了干部成長過程中的資料與信息，也是組織在對干部進行選拔任用時重要的參考依據，做到選賢舉能、唯賢任用。落實好干部人事檔案，在保證國家及人類歷史資料的完整性的同時，還可以對干部的工作思路和目標加以引導。它既是政治使命，又是歷史的選擇。

（一）干部人事檔案是選拔人才的主要依據。檔案管理工作是國家和黨選拔人才的主要參考依據，通過人事檔案的記錄，能夠將干部的工作能力、生平事跡一一記錄其中，有效的檔案管理工作是保障人事管理工作順利進行的主要因素。各級組織可以依據人事檔案記錄的資料對干部進行考察、選拔，并對其進行針對性的培養，進而制定科學合理的管理方案和人才培養方案。通過對人事檔案的管理和參考，能夠在第一時間發現干部隊伍的變化和規律，能夠為人才的選拔提供重要的依據，從而保證我國人才梯隊的高效發展。

（二）落實干部人事檔案管理工作是一項政治使命。在國家各類檔案中，人事檔案是最為重要的一部分，落實干部人事檔案管理工作，能夠保證國家及人類歷史資料的完整性。另外，檔案記錄工作還能夠將一個國家的發展完整體現出來，對國家的歷史容貌也能夠清晰記錄下來，是了解一個國家、黨派歷史的主要參考資料。對這些干部人事檔案進行規范化的管理，也是一種愛國的體現。因此，在對干部人事檔案管理工作開展時必須對現在、對歷史負責，并且要有為將來思考的政治使命感，精確、完整地落實干部人事檔案管理工作。

（三）加強管理對認識干部檔案管理工作是歷史的選擇。干部人事檔案就是對干部日常生活以及工作的有關信息進行鑒別，然后將有效的信息進行儲存，并加強對檔案內容的優化處理。干部人事檔案不僅能夠反映出干部平時的工作狀態，而且還能有效防治干部在工作中出現問題，并正確引導干部的工作思路和目標。在整理干部人事檔案時要及時準確地將有價值的信息儲存到檔案中，以此來作為任命選拔的主要依據。

二、干部人事檔案規范化管理所面臨的問題

（一）檔案材料分類、整理困難。將干部人事檔案材料進行分類整理是檔案管理工作人員最基礎的工作，其檔案材料的采集整理能夠影響到人事干部檔案材料的分類處理，干部人員的個人身份信息、工作資歷、學歷以及獎懲狀況都是檔案管理人員應該采集的材料，在實際的工作中，盡管有很多單位都會主動交接干部人事檔案材料，但是有很多單位未按時交接材料，甚至是滯留很多年都未曾進行交接，這些現象都嚴重影響了對干部人事材料的歸檔工作，很多干部檔案資料都沒有進行合理的利用。

（二）干部人事檔案存放的空間有限。很多相關單位對干部人事檔案存放的空間小，導致大量的干部人事資料不能夠進行合理的分類存放，處于雜亂無章的擺放狀態，各類資料相互混淆，給人事干部檔案管理工作帶來一定的難度，更是影響了對干部人事檔案的翻閱和利用。這種現象的出現，特別不利于儲存完整的干部人事資料，很多資料由于空間的限制而沒有加入進去，或者是因為雜亂無序的擺放，導致很多資料丟失或無法查找，最終導致干部的個人資料、檔案內容沒有進行有效的利用，給干部個人帶來了負面影響。

（三）人事檔案管理的應用軟件沒有合理利用。隨著現在網絡科技的不斷發展，我國很多干部人事檔案管理部門對檔案的管理均在使用檔案管理軟件，其既能夠自成系統，又能夠與本單位的OA辦公軟件進行相互結合，使檔案管理網絡變的更加完善。但是在實際的應用中，還是出現了很多問題，例如，沒有將檔案軟件應用前的干部人事檔案內容進行歸檔，沒有將其內容完好無損地輸入到檔案軟件中;另外，在利用檔案管理軟件時，雖然將干部人事檔案資料全部輸入其中，但是在翻閱時卻只能了解大致的目錄，并不能對干部人事檔案進行全面的查閱和打印，而且查閱的過程比較復雜繁瑣，沒有發揮出檔案管理軟件的優勢，在一定程度上加大了檔案規范化管理的工作內容，加大了干部人事檔案管理人員的工作量。

三、提升干部人事檔案管理水平的有效策略

（一）提高對干部人事檔案管理重要性的認識。干部人事檔案管理工作是黨和國家在選拔人才時的重要組成部分，其關系到每位干部的利益。因此，要加強對干部人事檔案管理工作的監督管理，高度落實“黨管人才”的政策。此外干部人事檔案管理工作必須要建立正確的用人向導，提高對干部人事檔案管理工作重要性的認識，將這項工作列入重要的議事日程，以此來加強對干部人事檔案的管理。

（二）加強干部人事檔案管理的信息化建設。在這個網絡科技發達的時代，在對干部人事檔案管理工作開展時必須要堅持利用信息化設備，建立專屬的數據庫，以此來提高干部人事檔案管理工作的效率。因此，相關單位要給予一定的資金支持，建設完善的信息設備，將信息的記錄、提取、檢索和傳輸工作通過現代化的信息手段，使其變得更加便利。通過加強干部人事檔案管理的信息化建設，能夠有效發揮檔案信息的價值利用，保證信息檔案的完整性，并有效降低干部人事檔案管理人員的工作量。

（三）建立完善的干部人事檔案管理體系。俗話說：“沒有規矩不成方圓。”在當前干部人事檔案管理范圍不斷增加的情況下，建立完善的干部人事檔案管理體系顯得尤為重要。根據國家出臺的相關政策，按照具體的工作細則并結合自身的情況將管理內容進行細化。首先，要建立移交和轉遞檔案資料的管理制度，要明確規定干部人事檔案的交接時間、交接范圍和交接步驟。其次，要建立完善的催要制度，干部人事檔案管理工作人員要手腳勤快，主動遞交有關的檔案資料。最后，要建立完善的檢查制度，對干部人事檔案定期進行檢查，將不屬于干部人事檔案的進行篩查、剔除。只有建立了完善的干部人事檔案管理體系，才能保證人事檔案管理工作的循序漸進，有條不紊。

四、總結

綜上所述，干部人事檔案管理工作是一項十分重要的工作，隨著國家對干部人事制度的不斷改革，給干部人事檔案工作帶來比較大的機遇，但同時也帶來一定的挑戰。因此，我們在開展工作的同時，還要不斷對工作流程進行改革，以免影響了干部人事檔案的有效利用。要不斷提高對干部人事檔案管理的工作要求，將整個干部人事檔案管理工作變得更加現代化和信息化，以此來提高管理工作的效率。

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