周麗芹
【摘要】本文針對企業經營管理工作中績效考核現存的問題,提出了方向性整改措施,對改進企業績效考核具有參考作用。
【關鍵詞】經營管理;績效考核;思考
績效考核是經營管理的一個關鍵環節,是企業對員工在工作過程中表現出來的業績、工作的數量、質量和社會效益以及工作能力、工作態度(品德)進行評價,并用評價結果來判斷員工與其崗位的要求是否相稱。其目的是確認員工的工作成績,改進員工的工作方式,以提高工作效率和經營效益。績效考核是經營管理中非常重要的范疇,是在經營管理工作中大量使用的手段。從理論上講,績效考核的有效實施,能夠整合并激活經營管理的各項職能活動,形成強大的內驅力和拉動力,通過不斷地改善員工個人的績效,最終實現企業整體績效的提升。企業作為企業發展的基礎,加強企業績效考核顯得尤為重要。目前的績效考核工作中存在不少問題,值得關注,并加以研究解決。
一、績效考核的全員性不足,考核覆蓋面應該加大
績效考核應該覆蓋到全員,但在實際工作中,并未覆蓋全員。這一現象,導致了部分企業員工對績效考核的存有抵觸情緒,他們認為考核是作為對員工的控制手段而存在的。在這種錯誤認識下,員工盡可能的逃避考核,沒有把各項考核目標看作是提高個人績效的努力目標。進而給單位帶來不應有的管理矛盾,最終會影響單位的士氣和發展。
績效考核應該是全員覆蓋的,不單是管理者對員工的考核,也不僅僅是上級對下級的考核。全員性要求,考核應該是雙向的,考核的要求和重點不同。
另外,參與考核工作的人員應來源于基層單位各類人員的代表,有基層單位干部、班組長,也要有職工代表,這樣的考核評價小組才有民主的可信度,考核結果也能相對客觀?;鶎訂挝豢己税嘟M,班組考核個人,是大多數基層單位采取的模式。這一模式不能只是將考核任務逐層分解,也要通過明確不同的考核重點,為個人、班組、基層單位指明提高績效的努力方向,這樣才能統一步驟,形成合力。
二、考核的程序性不明確,應該盡量減少隨意性
在實際工作中,企業績效考核制度經常被管理者的隨意性打破。這一方面有考核標準本身的問題,另一方面也與管理者對績效考核的重視程度以及自身的能力有關。由于存在管理者的隨意性,降低了考核細則的權威性,也降低了班組的權威性。有章不循是企業考核中的一個通病,有些考核行為成了基層單位長的“一言堂”,這影響了考核工作持久有效的運行。從公平理論的角度來看,員工喜歡將自己的投入和所得相比較,也喜歡將自己的投入所得與周圍其他員工進行比較。不論是前者還是后者,在比較過程中只要出現不平衡,就會產生不公平感,這種不公平感直接影響工作積極性的發揮。
因此,必須強調減少企業績效考核中的隨意行為??冃Э己耸且环N有效的管理手段,但并非是唯一的管理手段。要堅持“有章可依、有章必依”,時刻注意維護績效考核的權威性,才能更好的發揮績效考核的積極作用。
三、考核細則的可操作性要進一步提高
筆者發現,很多基層單位的考核細則,存在空洞、粗放、缺乏操作性等弊病。主要表現,一是可操作性差,有些內容脫離客觀實際,空話、套話連篇,考核細則不像是一個執行標準,更像是一份宣傳材料;二是過多的摻入了考核主辦人的好惡,有些內容不具備公平性,細則應該是圍繞生產需要制定,各條目要與團隊的績效有相對密切的相關性,摻入過多的主觀因素會降低細則的科學性。三是內容不具體、表述不簡潔,在指標的排列上堆砌無序、重點不明。細則指標應該明確,細化,要避免模棱兩可的語言,要力求提高指標的真實程度和有效程度。四是考核的彈性成分大,分配各項指標的分值(權重)時,沒有將細則作為一個整體去考慮,使得考核細則失去重心,這些往往造成為兌現不嚴或兌現不公。清晰的指標能幫助員工把握工作重點,明確努力方向,知道怎樣才能提高個人績效,這樣考核才能體現激勵作用。
因此,十分有必要對企業績效考核細則進行梳理規范,去除那些冗雜的與團隊績效相關性不強的內容。從實用的角度出發,提高考核細則的操作性。
四、考核的透明性不足,應該重視考核結果的反饋
績效考核要有一定的透明度,不能搞暗箱操作,不能制造神秘感、緊張感??己私Y果應該采用不同方式與被評者見面,使之心服口服,誠心接受。在企業績效考核工作中,被考核者不能及時準確的了解到考核結果,容易造成對考核結果的片面認識。
一個完整的考核過程,應該包括員工對考核結果的反饋。因此要提供渠道,允許被考核員工申辯和解釋。對確實有誤的考核結果要及時糾正。開展績效考核不是目的,通過考核改造和轉化員工行為,變消極為積極才是一種有效的管理方法。
五、過于關注考核結果,而忽視了考核過程,對績效考核存在畏難情緒
對于任何企業來說拉大崗位、個人之間的收入差距只是手段而決不是目的。應該關注“差距是怎樣拉開的”;不應過于關注“差距拉開了多少”。考核是對管理過程的一種控制,其核心的管理目標是通過評估員工的績效以及團隊、組織的績效,并通過對結果的反饋、分析績效差距來實現員工績效的提升,進而改善企業管理的水平和績效。在實際考核中,企業往往更關注考核結果,而忽視考核過程。應該將考核延伸為一種日常的管理行為,滲透到日常工作中。
因為對績效考核存在畏難情緒,容易導致平均主義思想產生。平均主義抵消了考核的動力,容易造成管理上的“不作為”。因此,在企業考核中要體現考核小組整體權威,要立足于考核細則,“用制度說話,用制度管人”,公平的執行考核細則,嚴肅的維護考核細則。只有樹立了正氣,才能形成良好的風氣。
企業績效考核是經營管理工作中的最基本單位,近年來,企業管理工作特別是經營管理日益成為企業各項工作的核心,各單位圍繞企業管理做了大量工作,企業經濟效益與發展質量有了很大提升,企業各類資料已經規范化、信息化。在這種背景下,有必要更加重視和加強企業績效考核工作,這種強調和重視不能只停留在紙面上,要深入實際,只有緊密結合實際,認真分析梳理,才能真正的解決問題。