如何提高石油工程物資采購質量探討

【摘要】結合石油工程企業(yè)物資采購需求實際，細化需求計劃管理，開展產(chǎn)品價格市場調研，規(guī)范采購預案編制，聚焦產(chǎn)品質量提升，持續(xù)推進物資需求規(guī)范化、采購方案精細化、協(xié)議管理閉環(huán)化、原材料采購陽光化，確保石油工程所需物資質量。

【關鍵詞】物資采購 ?采購質量 ?石油工程物資 ?思考

結合石油工程企業(yè)物資采購單位需求量大的實際，重點針對牽頭物資品種的物料特性和使用工況，密切與各企業(yè)溝通，細化需求計劃管理，開展產(chǎn)品價格市場調研，規(guī)范采購預案編制，聚焦產(chǎn)品質量提升，持續(xù)推進物資需求規(guī)范化、采購方案精細化、協(xié)議管理閉環(huán)化、原材料采購陽光化，確保石油工程所需物資質量。

一、推進需求計劃管理規(guī)范化

（一）強化編碼申請管理

針對部分品種使用范圍廣、編碼申請數(shù)量多，存在“一物多碼”等情況，石油工程企業(yè)物資采購單位要設置專人專崗，實施“歸口管理，集中審核”，強化品種物資編碼的一級審核與管理。

（二）提升采購技術標準

推廣應用石油工程企業(yè)物資采購單位多年來的標準化采購經(jīng)驗，對通用型物資，整合產(chǎn)品需求，梳理采購技術標準，提升物資采購質量要求，形成統(tǒng)一對外的采購格局。對專業(yè)性較強的物資，推行專家采購，充分征求專家意見，合理確定技術參數(shù)及性能要求，確保采購產(chǎn)品的性價比最優(yōu)。

（三）優(yōu)化需求計劃管理

緊緊牽住物資計劃管理的“牛鼻子”，抓實做細計劃管理制度規(guī)范，建立計劃響應分配集體決策機制，計劃分配科學性和透明度進一步提高。優(yōu)化需求計劃對接響應方案，理順計劃分配執(zhí)行流程，明確選商、份額分配依據(jù)，提升需求計劃響應分配效率。

二、推進采購方案編制精細化

要規(guī)范采購方案編制要求，制定選商原則、評價標準，結合用戶需求及供應資源情況，進一步明確技術要求，細化產(chǎn)品分包，提升采購方案編制水平。

（一）分類施策，靈活選擇采購方式

由于石油工程企業(yè)地理位置跨度較大，部分品種在裝置、設備、工藝等方面要求不同，同種產(chǎn)品技術標準難以統(tǒng)一，采取同種方式采購難度較大。針對上述特殊情況，石油工程企業(yè)物資采購單位要充分結合各企業(yè)的實際需求，靈活選取合理的采購方式和簽約類型，提高采購適用性。

（二）強化市場分析，合理制定調價機制

石油工程企業(yè)物資采購單位要積極開展市場調研，深入供應商生產(chǎn)現(xiàn)場，了解工藝流程、生產(chǎn)周期、質量管控、市場價格等情況，通過與卓創(chuàng)、易達、淘寶、京東等平臺進行價格對比，分析產(chǎn)品價格構成，綜合國產(chǎn)、合資、進口品牌影響價格構成的各項要素，采用類比定價、全生命周期定價等方式，依照市場價格變化及成本構成分析，不斷完善框架協(xié)議計價公式及調價機制，提高供應商供貨積極性，確保品種安全、及時供應。

（三）因地制宜，開展地方建材采購

為加強工程建設輔材物資采購管理，此類產(chǎn)品生產(chǎn)、供應均帶有地方性，運費占比較高，價格波動周期短、幅度大。石油工程企業(yè)物資采購單位要組織各企業(yè)專家探索編制公開招標采購預案，根據(jù)使用地域細化分包，合理設置生產(chǎn)商、流通商審查條件和評標細則，并針對地方材料價格波動特點，建立隨行就市的靈活調價機制。

三、推進框架協(xié)議后評估閉環(huán)化

要加強監(jiān)管體系建設，推動管理重心向全流程評價轉變，構建覆蓋全流程、輻射產(chǎn)供用各環(huán)節(jié)監(jiān)管體系。

（一）強化采購執(zhí)行監(jiān)督

要建立過程控制臺賬，采購實施完成后對框架協(xié)議簽訂、易派客產(chǎn)品上線等環(huán)節(jié)進行進度監(jiān)控，確保新框架協(xié)議按期執(zhí)行。組織開展中標供應商實地考察和產(chǎn)品質量評價，強化采購源頭質量管控，為各企業(yè)選擇優(yōu)質供應商提供參考。

（二）開展框架協(xié)議后評估

要及時開展框架協(xié)議執(zhí)行后評估，針對框架協(xié)議執(zhí)行過程中存在的質量、價格、交貨、服務等方面問題，以會議、調查問卷等調研形式收集整理企業(yè)和供應商的意見、建議，對采購的定價措施、份額分配、框架協(xié)議履約執(zhí)行情況等多項內(nèi)容進行分析，做好框架協(xié)議的后評估，為進一步完善采購預案有針對性地提出優(yōu)化方案。

（三）開展框架協(xié)議后評估應用

在采購預案編制過程中，要積極應用框架協(xié)議后評估成果，不斷完善采購預案內(nèi)容。在框架協(xié)議執(zhí)行過程中，體現(xiàn)評估引導訂貨，將業(yè)務向綜合評估高的供應商傾斜。

四、推進原材料采購陽光化

要以提升質量、科學理性采購為主線，強化市場分析研究，拓展思路，將質量提升切入點向產(chǎn)品供應鏈前端延伸。以牽頭組采為契機，整合供應鏈上游需求，引導供應商通過招標機構，對主要原材料實施依法合規(guī)公開招標采購，引入原材料生產(chǎn)商，從源頭強化質量管控，確保產(chǎn)品質量，體現(xiàn)“提質增效、精細管理”，實現(xiàn)產(chǎn)品原材料供應鏈陽光透明。同時，要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

五、結束語

石油工程企業(yè)物資采購單位要通過開展需求計劃、技術標準提升工作，規(guī)范物資需求和產(chǎn)品采購標準，逐步確立統(tǒng)一的產(chǎn)品采購標準體系，確保物資采購業(yè)務在統(tǒng)一的標準平臺上規(guī)范運行。要以提升采購質量為中心，提高用戶滿意度為目標，靈活選取采購方式，合理設置調價機制，為用戶量身定制采購預案，統(tǒng)一將權威網(wǎng)站參考價格作為基準指導價格，設立科學合理的調價窗口，確保在物資供應市場價格波動時靈活響應。要通過優(yōu)化資源配置，發(fā)揮資源掌控優(yōu)勢，強化市場分析，制定合理的調價機制，采購降本成效顯著。要通過實施原材料招標采購，原材料進貨渠道、產(chǎn)品質量得到有效管控，有效規(guī)避中間商，為進一步提高原材料質量奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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[2] 李力.加強物資采購質量控制淺談[J].廣東廣播電視大學學報，2018，11（3）：1-4.

作者簡介：姚姍姍（1988-），女，上海崇明人，大學本科，經(jīng)濟師。