如何提高石油工程物資采購質量探討

【摘要】結合石油工程企業物資采購需求實際，細化需求計劃管理，開展產品價格市場調研，規范采購預案編制，聚焦產品質量提升，持續推進物資需求規范化、采購方案精細化、協議管理閉環化、原材料采購陽光化，確保石油工程所需物資質量。

【關鍵詞】物資采購 ?采購質量 ?石油工程物資 ?思考

結合石油工程企業物資采購單位需求量大的實際，重點針對牽頭物資品種的物料特性和使用工況，密切與各企業溝通，細化需求計劃管理，開展產品價格市場調研，規范采購預案編制，聚焦產品質量提升，持續推進物資需求規范化、采購方案精細化、協議管理閉環化、原材料采購陽光化，確保石油工程所需物資質量。

一、推進需求計劃管理規范化

（一）強化編碼申請管理

針對部分品種使用范圍廣、編碼申請數量多，存在“一物多碼”等情況，石油工程企業物資采購單位要設置專人專崗，實施“歸口管理，集中審核”，強化品種物資編碼的一級審核與管理。

（二）提升采購技術標準

推廣應用石油工程企業物資采購單位多年來的標準化采購經驗，對通用型物資，整合產品需求，梳理采購技術標準，提升物資采購質量要求，形成統一對外的采購格局。對專業性較強的物資，推行專家采購，充分征求專家意見，合理確定技術參數及性能要求，確保采購產品的性價比最優。

（三）優化需求計劃管理

緊緊牽住物資計劃管理的“牛鼻子”，抓實做細計劃管理制度規范，建立計劃響應分配集體決策機制，計劃分配科學性和透明度進一步提高。優化需求計劃對接響應方案，理順計劃分配執行流程，明確選商、份額分配依據，提升需求計劃響應分配效率。

二、推進采購方案編制精細化

要規范采購方案編制要求，制定選商原則、評價標準，結合用戶需求及供應資源情況，進一步明確技術要求，細化產品分包，提升采購方案編制水平。

（一）分類施策，靈活選擇采購方式

由于石油工程企業地理位置跨度較大，部分品種在裝置、設備、工藝等方面要求不同，同種產品技術標準難以統一，采取同種方式采購難度較大。針對上述特殊情況，石油工程企業物資采購單位要充分結合各企業的實際需求，靈活選取合理的采購方式和簽約類型，提高采購適用性。

（二）強化市場分析，合理制定調價機制

石油工程企業物資采購單位要積極開展市場調研，深入供應商生產現場，了解工藝流程、生產周期、質量管控、市場價格等情況，通過與卓創、易達、淘寶、京東等平臺進行價格對比，分析產品價格構成，綜合國產、合資、進口品牌影響價格構成的各項要素，采用類比定價、全生命周期定價等方式，依照市場價格變化及成本構成分析，不斷完善框架協議計價公式及調價機制，提高供應商供貨積極性，確保品種安全、及時供應。

（三）因地制宜，開展地方建材采購

為加強工程建設輔材物資采購管理，此類產品生產、供應均帶有地方性，運費占比較高，價格波動周期短、幅度大。石油工程企業物資采購單位要組織各企業專家探索編制公開招標采購預案，根據使用地域細化分包，合理設置生產商、流通商審查條件和評標細則，并針對地方材料價格波動特點，建立隨行就市的靈活調價機制。

三、推進框架協議后評估閉環化

要加強監管體系建設，推動管理重心向全流程評價轉變，構建覆蓋全流程、輻射產供用各環節監管體系。

（一）強化采購執行監督

要建立過程控制臺賬，采購實施完成后對框架協議簽訂、易派客產品上線等環節進行進度監控，確保新框架協議按期執行。組織開展中標供應商實地考察和產品質量評價，強化采購源頭質量管控，為各企業選擇優質供應商提供參考。

（二）開展框架協議后評估

要及時開展框架協議執行后評估，針對框架協議執行過程中存在的質量、價格、交貨、服務等方面問題，以會議、調查問卷等調研形式收集整理企業和供應商的意見、建議，對采購的定價措施、份額分配、框架協議履約執行情況等多項內容進行分析，做好框架協議的后評估，為進一步完善采購預案有針對性地提出優化方案。

（三）開展框架協議后評估應用

在采購預案編制過程中，要積極應用框架協議后評估成果，不斷完善采購預案內容。在框架協議執行過程中，體現評估引導訂貨，將業務向綜合評估高的供應商傾斜。

四、推進原材料采購陽光化

要以提升質量、科學理性采購為主線，強化市場分析研究，拓展思路，將質量提升切入點向產品供應鏈前端延伸。以牽頭組采為契機，整合供應鏈上游需求，引導供應商通過招標機構，對主要原材料實施依法合規公開招標采購，引入原材料生產商，從源頭強化質量管控，確保產品質量，體現“提質增效、精細管理”，實現產品原材料供應鏈陽光透明。同時，要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

五、結束語

石油工程企業物資采購單位要通過開展需求計劃、技術標準提升工作，規范物資需求和產品采購標準，逐步確立統一的產品采購標準體系，確保物資采購業務在統一的標準平臺上規范運行。要以提升采購質量為中心，提高用戶滿意度為目標，靈活選取采購方式，合理設置調價機制，為用戶量身定制采購預案，統一將權威網站參考價格作為基準指導價格，設立科學合理的調價窗口，確保在物資供應市場價格波動時靈活響應。要通過優化資源配置，發揮資源掌控優勢，強化市場分析，制定合理的調價機制，采購降本成效顯著。要通過實施原材料招標采購，原材料進貨渠道、產品質量得到有效管控，有效規避中間商，為進一步提高原材料質量奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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[2] 李力.加強物資采購質量控制淺談[J].廣東廣播電視大學學報，2018，11（3）：1-4.

作者簡介：姚姍姍（1988-），女，上海崇明人，大學本科，經濟師。