檔案管理在醫院文化建設中作用

摘 要：檔案是醫院文化及精神的良好載體，對于醫院文化建設具有指導性作用。在醫院發展過程中，醫院歷史可謂是根基。一個醫院要發展，必須要充分了解它的過去，而這些過去，只有在醫院檔案上才得以充分體現。檔案作為知識的結晶和信息資源，是歷史發展與社會實踐的真實記載。

關鍵詞：檔案;醫院文化;作用

文化是民族的血脈，是中華民族生生不息的精神動力。良好的文化建設可以促進國家經濟與社會的協調發展，加強文化建設不僅可以提高人們的知識水平，也是對人們精神層次的進一步提高。

一、醫院檔案與醫院文化的關系

醫院文化與檔案之間呈現一種相輔相成、相互依賴、相互促進的協同作用。一方面，醫院檔案是醫院文化的載體，記錄醫院發展的原始資料，并將這些材料升華為醫院文化的精髓，對醫院歷史和文化傳承發展具有重要的輔助作用;另一方面，醫院文化充分利用醫院檔案存儲的資料，在醫院發展過程中不斷創造新的檔案材料，豐富醫院檔案的內容，同時也能使檔案管理形式多樣化。

醫院檔案涵蓋了文化特性，而醫院文化借助醫院檔案真實記錄下來，相互依托。醫院檔案是醫院文化建設的重要載體，它能夠為醫院文化建設提供借鑒依據;而醫院文化建設所獲得的信息又能進一步豐富醫院檔案內容，有利于拓展醫院檔案服務范圍。

二、檔案管理對醫院文化建設的作用

（一）醫院檔案指導醫院發展

檔案是醫院文化及精神的良好載體，對于醫院文化建設具有指導性作用。在醫院發展過程中，醫院歷史可謂是根基。一個醫院要發展，必須要充分了解它的過去，而這些過去，只有在檔案上才得以充分體現。檔案作為知識的結晶和信息資源，是歷史發展與社會實踐的真實記載。

（二）檔案管理為領導決策提供借鑒和依據

醫院領導在實施管理決策過程中，需要經過多方驗證以及反復分析。醫院檔案所記載的資料能夠為醫院領導決策提供重要參考依據。醫院領導通過對檔案進行查閱，可充分把握醫院歷史活動，做到“知己知彼”，并從中吸取經驗，避免“走彎路”。通過綜合性的研判，能夠制定出更符合醫院發展形勢的決策，避免了決策的隨意性。

（三）檔案是建設醫院文化陣地的基礎

醫院檔案能夠反映出醫院的人文關懷，所承載的行業精神以及服務理念等，是醫院文化建設的重要參考資料，醫院

文化建設是一項長期性的工作，還需要制度的支持。制度文化的形成是一個長期性、不斷完善的過程。

三、醫院檔案收集存在的困難

（一）把握檔案聯系定位不精準

目前，醫院檔案管理沒有專職人員，幾乎都是兼職，日常承擔其他工作較多，對檔案專業工作研究較少。

（二）把握檔案業務標準不統一

各職能部門對痕跡資料收集認識不高，精準度出現“有一搭沒一搭”，有時還因當前工作忙碌，事情做了，資料缺乏。特別是影像資料和圖片資料。

（三）資料存在流失風險

我們在調研中發現，相對紙質文件材料收集保管較為齊全完整，各部門檔案資料存在重視不夠、保管分散、收集不全、管理薄弱等問題，有流失散失的風險。

（四）宣傳工作不到位

檔案部門對醫院檔案收集與整理的宣傳工作不到位，只是停留在一紙通知上，沒有安排專業人員業務指導，各科室對歸檔工作不重視，不會做工作臺賬，不會形成檔案，有些科室甚至覺得檔案放在檔案室了，以后查閱資料不方便，存在不愿意歸檔，歸檔材料不全等問題。

四、充分發揮醫院檔案在醫院文化建設中的作用

（一）建立健全管理制度，重視檔案管理信息化

加強醫院檔案工作，提高各級領導對檔案工作的認識，領導重視和支持是做好醫院檔案工作的前提條件和重要保證。首先，醫院領導要切實加強對檔案工作的領導，建立一個由院長直接分管，分管院長全面領導，院辦室主任負責，各職能部門負責人和專兼職檔案員為成員的檔案三級網絡管理模式。建立獎懲機制，將檔案工作內容納入績效考核中。其次，要以法治檔，健全各項規章制度。結合醫院自身特點，依據《檔案法》和一系列有關檔案工作的行政法規制定規章制度，規范醫院檔案管理，建立各類臺帳制度。第三，要重視檔案管理信息化。

（二）加強宣傳，樹立榜樣形象

結合醫院宣傳工作，將檔案宣傳納入醫院文化建設中，可建立醫院文化長廊、展館，將醫院歷年先進典型人物事跡陳列，面向大眾，把檔案用“活”，融入生活，改變大眾對檔案的看法。榜樣的力量是無窮的，任何一家醫院的發展都離不開先進典型的指引和帶領。通過宣傳先進典型人物事跡，傳播先進文化，增強檔案的親和力，進而凸顯檔案的文化屬性。

（三）系統開發醫院檔案的文化功能。

開發利用醫院檔案，將其轉化成摸得著、看得見的醫院顯性文化，這個過程要經歷資源的發掘、信息的篩選、精華的萃取、意韻的升華，是一個由具體到抽象，由個別到整體，再由抽象到具體，由整體到個別的復雜轉化過程。要做好策劃，選好課題，調動一定力量，從更高、更寬、更深、更遠的視野出發，對檔案資源進行綜合研究分析，對文化信息進行整合開發再創造，從而打造出具有本院特色的醫院文化。

（四）培育健康向上的醫院精神

檔案是醫院發展過程中記錄、保存相關內容的一種重要方式，良好的醫院檔案管理對于提高醫院發展過程中的有序性、規范性以及完善性有著非常重要的意義，合理開發利用醫院檔案有助于培育健康向上的醫院精神。

（五）采取靈活多樣的手段開展醫院檔案收集

檔案的收集就是檔案管理員按照有關規定，將分散的檔案有組織、有計劃地集中保存起來?？刹扇〖惺占?、分散收集、上門收集、隨時收集、網上收集等靈活多樣的手段，豐富醫院檔案室藏，使檔案室更好地為醫院和社會服務。

五、結語

醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，是醫院文化發展的有力陣地。而醫院檔案管理工作是一門科學，只有樹立現化化醫院檔案管理服務意識，提高檔案工作者的情懷，合理地開發利用檔案，才能使醫院檔案管理工作更加完善，從而促進醫院文化建設，為醫院和諧健康發展奠定良好基礎。

參考文獻

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[3]梁維斌.醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義.中國老年保健醫學，2012，第10卷第3期

作者簡介：

楊艷，女，1984年9月，云南保山，本科，檔案管理，云南省保山市第二人民醫院