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淺談管理會計在企業成本控制中的應用

2020-04-20 04:27:03汪洲
全國流通經濟 2020年3期
關鍵詞:企業成本成本控制

摘要:利益和效益是一個企業運營和發展的根本性目的,每一個企業的運營目標都在于追求其利益效果的最大化,而利益除了表面上的收益,背后還有成本在干預。成本作為利益中很關鍵的組成部分,對于企業的發展也具有重要的作用,一個企業想要在經濟上長久的興盛就必須有很強的成本控制意識,盡力降低企業運營成本在此基礎上爭取收益最大化,只有進行了相應的成本控制,企業的利益才能夠得到最充分的實現,所以企業成本控制對于企業的發展具有非常重要的意義。而專業的管理會計應用人才則能夠有力的推動企業成本控制的完善和運用,提高企業成本控制的效果和效率,促進企業利益發展。就目前我國管理會計在企業成本控制中的現狀來看,由于我國的管理會計起步較晚,所以目前仍然存在一些不足和問題,想要促進我國企業的發展、提高市場經濟活力、延長企業經濟生命力,就必須進一步完善管理會計在企業成本控制中的應用,深入研究管理會計在企業成本控制中的應用現狀,從而為企業成本控制掃清障礙,明方向。本文圍繞管理會計在企業成本控制中的應用進行淺談,提出了一些問題和建議,希望能夠為企業成本控制的發展貢獻一些力量。

關鍵詞:管理會計;企業成本;成本控制

中圖分類號:F279文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)03-0189-02

利益是企業的生存基石之一,沒有獲利能力的企業就無法在商業社會進行生存,而成本則是影響企業獲利額度的重要因素,相同的條件下,降低成本能夠大大提升企業的獲利區間,使企業獲得利益最大化,所以增強企業的成本控制對于企業發展又非常重要的現實意義。一個企業想要永葆生命力,在商業競爭中擁有強勁的競爭力就必須重視其成本控制,那么如何有效地降低企業成本,做好成本控制工作就成為企業發展需要考慮的重要問題,管理會計是會計系統中的一個分支,與財務會計并列,是企業發展、戰略調整、財務業務管理的有效工具,能夠很好地推動企業的成本控制工作,在企業的成本控制中有相當大的實際應用意義。

一、目前管理會計在企業成本控制中的有應用現狀

根據可考的數據,我國的管理會計應用主要產生于新中國成立初期,我國當時還處在計劃經濟體制階段,部分公有制企業開始采用班組核算的經濟制度并定期進行經濟活動分析,我國管理會計就此萌芽。隨著社會經濟的發展和國家政策的不斷改革,管理會計也逐漸發生階段性轉變,受到社會經濟發展的影響越來越大,從開始的萌芽逐漸轉向與國家經濟政策和制度相貼合,特別在我國實行改革開放后,社會經濟大環境有了新的變化,企業身處的經濟背景更加復雜,市場競爭力不斷增加,企業的管理對于企業發展的影響也逐步顯現,這也提高了企業高層對管理會計的重視和關注度,促進了管理會計的發展進度。不過我國的管理會計較西方而言,發展還是比較晚,西方的資本主義經濟制度使其經濟商業方面有較為成熟的發展系統,在管理會計工具方面也有較為先進的地方。隨著近年來全球化成為一種必然趨勢,西方的很多先進的管理會計工具也隨之進入我國,像平衡記分卡、經濟增加值等一些在西方非常盛行的管理會計工具也對我國企業的發展產生了良好的影響,很多企業主動引入并學習,結合實際情況選擇適合本企業的管理會計工具,在其成本控制中積極應用管理會計并且有了非常好的成效。但在管理會計的應用上,很多企業還存在一定的片面性,大部分企業在運用管理會計時只是偏向于用其進行成本控制,而忽略了企業本身的具體發展要素,每個企業有每個企業的發展需要和發展方向,也有不同于其他企業的市場取向、競爭方向和經營戰略,所以如果在進行管理會計應用時僅考慮成本而忽略控制前的成本預測則很難達到非常好的效果,也無法完全發揮管理會計的優勢和效力,成本控制工作也會缺少相應的管控體系,這點也是當前企業應當注意的問題。

在現代企業的成本管理方面,我們主要可以分為兩個部分,一部分是成本管理,一部分是費用管理。在成本管理方面,企業能夠做的主要是壓低本方產品或項目成本,打成本優勢方案,也就是在成本上首先做到比競爭對手要低,大力控制成本投入,在成本上給予對手壓力,讓客戶在費用上對本企業產生好感。但當然,想要有較低的成本,企業就必須在產品的各個投入環節進行控制,一個產品從設計到產生再到輸出中間往往有著很長的生產鏈,其中包括原材料的投入、產品設計、產品加工、包裝等各個環節,企業要健全自身的成本管理體系,對產品和項目進行相應的成本核算、成本分析和成本控制,與其中的各個供應方和公司進行交涉和談判,盡力爭取低價購入材料、低價輸出產品,在保持產品質量的前提下壓低成本投入,也可以采用多方招標的方法,選擇相對合適的供應商來進行生產,最大限度地發揮成本效益。對于費用管理,企業主要是通過進行自身可控費用部分的消減來降低費用支出,這一部分費用包括在項目中招待客戶、公司人員出差等差旅費用和一些公費餐飲費用,企業可以通過嚴格規定預算并加強審核分析報銷制度來降低此部分費用,減少浪費,最大限度地利用好手上的有限資金,提前規劃資金用途和金額,保障資金利用率,加強對費用投入的控制,從而降低成本。

二、目前管理會計在企業成本控制中所存在的不足

1.應有重視程度的缺失

在目前我國很多企業成本控制中的管理會計應用方面都存在重視度問題,很多企業尚未認識到管理會計對于成本控制的優勢作用,他們對成本控制的認識還僅停留在原料投入成本上,而忽略管理在成本控制上的作用,認識不到統籌和預估的價值,即缺少對管理會計的應有重視程度。在這樣的思維模式下,成本控制就有很大的局限性,所以管理會計也就很難完全發揮其作用。在企業成本控制工作中,如果沒有企業管理層的認可和支持,那么管理會計也就無法全面地開展工作,放不開手腳,管理人員也沒有一個全面的數據體系來支持其成本控制工作,在進行成本控制時不僅缺少材料,工作效率也會降低,最后的成果必然會有所不足。

2.具體情況具體分析意識不足

生搬硬套、不懂變通是目前我國企業的普遍問題,很多企業的具體情況具體分析意識都存在嚴重不足。在實際的成本控制工作中,很多企業可能意識到管理會計的重要性,并有意識地應用管理會計工具,希望能夠從西方的一些優秀公司和企業的管理經驗中獲取到先進的管理會計工具,于是積極引進國外的先進管理會計工具,企業意識到了管理會計在成本控制中的重要性并積極進行引進,其出發點必然是好的,但是是否能夠解決管理會計工具的“水土不服”問題在引進中尤為重要,如果企業只是一味地照搬西方的先進方法,不對本企業的具體情況進行分析,無視管理工具自身的適用條件和環境,硬套上管理會計工具,那么最后的效果也必然會差強人意。在管理會計工具的表現差異上主要有三個方面,一是發展時期與全面預算管理不符導致的執行差異;二是KPI的績效考核方面與企業自身組織架構不符的差異;三是企業管理流程簡化導致管理會計信息失真。所有的企業都有自己不同于其他企業的特別之處,基于這些差異,管理會計也難以適用于每一家企業,所以在成本控制中產生的效果也各有不同。

3.信息化環境條件受限

管理會計對于信息化環境有一定的依賴度,需要較為廣闊的信息環境才能發揮其最大的控制力,但很多企業目前尚未建立起一個良好的信息化環境,這大大限制了管理會計的應用。在實際成本控制應用中,很多企業的信息系統處于各自獨立的狀態,每個系統與每個系統間尚未形成共通渠道,獲取信息也就有了一定的限制,同時也降低了信息互換的效率,信息不統一就容易造成個別系統處于落后狀態,許多信息得不到及時更新和反饋,管理會計也就很難有效地在成本控制上進行應用。另外,由于企業信息系統較為獨立,內容也過于單一,所以管理會計也就無法獲取全部指標,其應用范圍也有所受限,所以管理會計的準確度會受到一定影響,其應用范圍無法很好地適用企業的要求。

4.專業管理會計人才的缺失

管理會計工具是較為專業和復雜的財務工具,其良好運行和應用也需要一些專業化的財會人才來進行操作,目前我國企業中雖然財會人員總數較多,但其綜合素質和專業技巧仍有所不足,質量較低,專業的人才少之又少。大部分企業對于財會人員的選拔僅限于其院校資料,通過校園招聘來尋找會計人員,這部分人員往往擁有較高的理論性知識,但其實踐能力卻有所不足,需要進一步培養和磨合。

三、對于管理會計在企業成本控制中的應用建議

1.提高重視度,加強管理會計應用推廣

管理會計對于企業的成本控制具有非常有利的作用,能夠對其發展產生強大的推動力,所以企業必須重視管理會計的應用,在企業員工的工作和培訓中大力宣傳和推廣管理會計的重要性,讓員工意識到其價值和意義所在,從而更好地應用管理會計,提高其效果。企業可以著手自身的管理系統,建立自己的管理會計工具制度,要求各部門積極配合提高成本控制效率,也可以從整體上把握工具應用,積極為管理會計創設應用條件,優化其應用環境,從而提高管理會計的應用效果。

2.結合自身情況,加強對管理會計的認識

企業情況不可一概而論,對于管理會計的應有也是如此,所以企業必須學會結合自身特點,堅持具體情況具體分析,加強對管理會計的認識全面性,正確看待管理會計。企業的財務人員和管理人員要切實對本企業進行整體分析,根據具體企業類型學習其他企業的相關經驗,有方向有特色地建設屬于自己的管理會計工具,要注意把握好普遍下的特殊性,準確判斷企業目前所處階段,收集好具體信息,進行綜合考量后使用符合自身情況的管理會計工具。

3.提高信息能力,加強信息化環境建設

建立健全信息化環境,提高信息系統間的共通和流動性也是企業提高管理會計應用效果的途徑之一。隨著信息化時代的來臨,企業應當高度重視信息化系統的建設,在開設信息系統時提前做好接口預留,以便日后進行信息對接,做好系統的頂層設計,并不斷提高企業財務信息優化,及時更新和完善相關信息系統,強化企業的信息掌控能力,加強部門與部門之間的信息溝通效率,從而優化管理會計的應用環境,為管理會計的應用提供信息條件。

4.完善人才隊伍,加強財務管理人才培養

高素質的專業性財會人才能夠大大提高管理會計在企業成本控制中的應用效果和效率,所以企業必須不斷完善自己的人才隊伍,在人員招聘時采用多途徑招聘,拓寬人才來源,將實踐能力和技巧作為招聘條件之一進行綜合考量,在已有的人才隊伍中提高培訓頻率和時長,增加培養資金投入,將管理會計的認識和應用加入到培養內容中,打造更加專業和完善的高素質人才隊伍。

四、總結

管理會計在企業成本控制中的應用具有非常大的現實意義,能夠大大提高成本控制的準確性和工作效率,企業應當提高管理會計的應用程度,將其作為本企業有利的競爭武器。

參考文獻:

[1]李鋒銳.管理會計企業成本控制中的應用分析——以AB公司為例[J].山西煤炭管理干部學院學報,2016,(3):211~213.

[2]鄭開焰.管理會計在企業成本控制中的應用探討[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2016,(11):82~83.

作者簡介:

汪洲,供職于南京斯坦福機械有限公司,中級會計師。

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