電子計算技術在醫學檔案管理中的應用分析

吳鵬

摘要：新醫改背景下，醫學檔案管理方式適當創新，檔案管理環節應用電子計算技術，有利于提高醫學檔案管理效率，進而推動醫學事業順利開展。文章以電子計算技術實踐意義、醫學檔案電子化管理問題、醫學檔案電子化管理路徑為主線展開探究，旨為同行在醫學檔案信息化管理方面提供參考。

關鍵詞：醫學檔案;檔案管理;電子計算技術;應用分析

現今，我國醫學檔案信息化建設工作備受關注，為加快醫學檔案信息管理步伐，有效運用電子計算技術具有必要性和迫切性。從醫學事業改革、檔案管理水平提升等角度出發，探索電子計算技術與醫學檔案管理工作融合契機已成為當務之急。基于此，本文針對該論題展開探究，論題內容闡述如下。

1 醫學檔案管理中電子計算技術應用意義

1.1 有利于挖掘醫學檔案價值

醫學檔案信息豐富，在電子計算技術輔助下整合信息資源、挖掘信息價值，能為醫療工作提供信息支持。檔案管理者借助信息系統及先進技術獲取、分類、調用檔案資料，滿足用戶提出的多元化使用需求，確保檔案信息化管理水平逐步提高，取得醫學檔案優質管理這一理想效果[1]。

1.2 有利于順應新時代發展

網絡信息時代悄然而至，電子計算技術在這一時代背景下創新式發展，將此項技術用于醫學檔案管理環節，是迎合新時代發展的具體體現，并且能為信息時代發展提供可靠技術支撐。可見，應用電子計算技術是順勢而為，這能在一定程度上減輕人工壓力，并為醫學行業信息化發展助力。

1.3 有利于優化醫學檔案管理質量

醫學檔案管理工作繁重，此項工作實踐階段受外界因素影響較大，靈活應用電子計算技術于全過程，能夠彌補人為操作不足，還能推動醫學檔案管理活動程序化進行，確保醫學檔案管理任務高效完成。可以看出，電子計算技術有效應用，有利于實現醫學檔案優質、高效管理目的，同時，還能全面完善醫學檔案管理體系，并為后續醫學檔案信息化管理奠定良好基礎。

2 電子計算技術在醫學檔案管理中應用常見問題

2.1 電子計算技術緩慢更新

部分醫院盲目追求工作業績，將電子計算技術引進工作流于形式，實際上先進技術與醫學檔案管理工作脫節，致使醫學檔案使用價值片面發揮。只有電子計算技術滿足醫學檔案信息化管理需求，才能充分發揮技術實踐優勢，否則，醫學檔案管理水平長時間得不到提高，最終會對醫學工作開展起到阻礙作用。由于醫學管理要求動態變化，加之，檔案管理活動不斷創新，如果電子計算技術低效創新，或是存在軟硬件非兼容現象，那么醫學檔案管理效果達不到預期目標，這對醫學行業良性發展將帶來消極影響。分析原因可知，電子計算技術更新、升級需大量資金支持，一旦醫院資金匱乏，則技術資源利用率會大幅降低，最終醫學檔案管理效率和質量無從保證。

2.2 醫學檔案管理機制有待完善

隨著檔案數量不斷增多，檔案管理難度相應加大，由于我國醫學檔案信息化管理時間較短，現有管理機制不夠優化，致使醫學檔案管理活動無序開展，最終會降低醫學檔案資料利用率[2]。分析原因可知，檔案管理者從業意識淡薄，加之醫學檔案管理方式傳統，使得醫學檔案電子化管理停留于表面。一旦醫學檔案管理機制缺乏實用性，那么醫學檔案資料將失去真實性，并且檔案管理有效性會逐漸弱化，這對醫療體系完善、醫學事業改革將帶來負面影響。

3 醫學檔案管理中電子計算技術有效應用路徑

沒有規矩不成方圓，醫院只有從實際出發，針對性制定檔案信息化管理制度，才能規范檔案管理行為，促使檔案管理工作有序開展。下文詳盡分析電子計算技術在醫學檔案管理環節應用路徑。

3.1 創新檔案管理思路

醫學檔案有效管理路徑之一，即引入電子計算技術，要想真正優化管理效果，對于檔案管理員來說，應與時俱進創新工作思路，在正確意識引導下規范檔案電子化管理行為，以便為醫學檔案管理工作奠定基礎。具體來說，檔案管理部門要組織形式多樣宣傳活動，鼓勵管理人員積極參與活動，在活動中體驗檔案電子化管理樂趣，并大力支持檔案信息管理工作，為醫學工作有序推進給予幫助。與此同時，部門領導者應發揮示范作用，致力參與檔案信息化建設，切身調整工作模式，真正實現信息系統在醫學診斷、醫學治療等方面的運用，這能為檔案智能化管理起到鋪墊作用。此外，檔案管理員親身體驗檔案電子歸檔、分類、查詢、傳輸等項目，進而改變電子計算技術實踐認知，并能動性參與醫學檔案自動化管理活動。醫學檔案管理行為改善前提條件之一，即創新檔案管理思路，這為電子計算技術引進提供正確思想，同時，能夠明確醫學檔案管理方向，深層次挖掘檔案資料

價值。

3.2 改變檔案管理方式

醫學行業信息化發展已成必然趨勢，在這一背景下，應適當創新檔案管理方式，以便更好的順應新時代發展潮流。電子計算技術在醫學檔案管理中應用，能為醫護人員和患者提供輔助，并大大調動檔案管理員工作熱情。具體來說，從業人員利用技術構建數據庫，將醫院計算機設備聯網操作，順勢構建網絡檔案室，以便醫護工作者查閱、調取檔案資料。在這一過程中，配備信息系統及先進軟件，定期落實信息系統維護、軟件更新工作，大大提高檔案資料利用率。尤為關鍵的是，技術人員全方面維護檔案資料安全性，避免出現檔案資料丟失、資料內容篡改等現象。具體來說，定期落實網絡維護工作，面向醫學人員傳遞安全用網內容，通過提高醫護人員安全意識來優化醫學檔案管理質量。除此之外，正式啟動電子文檔存儲模式，參照標準化電子檔案管理要求組合硬件設施，其中系統化、多元化程序能在醫學檔案管理中給與可靠支持，這意味著醫學檔案管理工作邁向新階段。

3.3 健全醫學檔案信息化管理體系

醫學檔案涉及內容較廣泛，從私密性、安全性等角度出發，適當完善相關法律，以便為醫學檔案信息化管理提供依據，真正落實檔案安全維護工作。首先，細致審查用戶資質，提高醫學檔案資料訪問門檻，避免出現檔案資料丟失、檔案資料非法使用等現象。其次，適當限制查閱權利，尤其是涉及國家安全、個人隱私的檔案資料，應嚴格限定訪問權限，并嚴肅懲處違法行為，以此起到警示作用。在此期間，工作人員細分醫學檔案信息化查閱權限，不同等級的查閱范圍和管理內容存在差異，其中，一級查閱權限屬于高層管理者或專家，二級查閱權限屬于醫護人員，三級查閱權限歸屬普通用戶。最后，完善立法保護工作，并平衡醫學檔案機密性和開放性，盡最大可能挖掘檔案資料價值。醫學檔案信息化管理體系完善階段，醫護人員應結合檔案使用體驗提出合理化建議，同時，向患者及其家屬提供意見反饋機會，以期完善檔案內容，提高檔案管理有效性，最終為醫療事業發展提供推動力。

3.4 應用新式電子計算技術

網絡信息時代下，電子計算技術更新、升級步伐較快，聯用大數據技術和云計算技術推廣多類型信息系統，并構建檔案信息共享平臺、推廣遠程醫療會診系統、在線式預約服務，這能為醫學檔案信息化管理給予技術保障，大大提高醫療資源利用率。當前醫學檔案管理處于云計算環境，面對日益增長醫療檔案信息需求，利用電子計算技術提供計算分析服務具有必要性，進而為醫療檔案管理提供有效決策，確保醫療檔案管理工作有效開展[3]。以生物醫學云計算為例，醫療檔案信息庫在多種技術聯用下形成，醫療人員憑借先進技術和數據庫分配、調用資源，以此提高資源利用率，為醫療檔案信息化管理提供可靠支持。現今，醫學檔案信息爆發式增加，大范圍推廣電子計算技術，能夠順應醫學檔案信息化管理趨勢，并拓展醫療事業發展前景。對于電子計算技術實踐者來說，應掌握新型技術應用技巧，為醫學檔案管理工作提供強有力技術支持。

4 總結

綜上所述，醫學檔案信息化、自動化管理趨勢不可阻擋，通過創新檔案管理思路、改變檔案管理方式、健全醫學檔案信息化管理體系、應用新式電子計算技術等措施挖掘電子計算技術應用價值。這對醫學事業持續發展起到推動作用，同時，還能大范圍推廣電子計算技術。

參考文獻

[1]周燦.醫學檔案管理中存在的問題與對策[J].辦公室業務，2019（9）：108-108.

[2]黃萍.醫學科研檔案管理的現狀及方法[J].蘭臺內外，2019（1）：21-22.

[3]羅鑫，趙鵬，肖晶晶.基于醫院局域網的醫學裝備管理與技術保障網站創建與應用[J].中國醫學裝備，2019（8）：108-111.