強化數字化建設提升文物庫房管理

摘 要：隨著信息化技術的不斷發展以及其應用范圍的不斷擴大從而大幅度的提升了各行業在管理水平。尤其是現階段文物庫房管理方面通過與數字化的有效結合從而有效的提升了其管理水平。本文主要是針對強化數字化建設提升文物庫房管理方面進行了有效的分析。

關鍵詞：數字化建設;文物庫房;管理;提升

文物對于人類的發展以及歷史具有相對較大的意義，其對于歷史的傳承以及紀念具有獨特的作用。同時文物屬于文物管理部門進行展示以及相關歷史的研究具有基礎意義的物質。所以在進行對文物的收藏過程中應當采取科學合理的方式，并且在不斷的發展過程逐漸的提升其管理水平。隨著我國信息技術的不斷發展，從而將該技術有效的應用到了關于文物庫房的管理方面。

1 對于文物庫房管理的內容

1.1 文物庫房的建設

對于文物進行保護其關鍵之處在于其存放的庫房的可靠性，因此文物庫房對于其管理具有相對較大的意義。文物被發掘以后將會面臨著外界多方面因素的影響。因此在進行存放的過程中應當保持文物庫房具有一個良好安全的環境，從而為文物的保護提供良好的基礎。

1.2 文物庫房安全保障

對于文物庫房來講需要保障其內部具有相應的安全防護設備，并且對于安全方面的防護應當做到三個方面分別為人防和物防以及技術防護等方面。首先是人防方面應當采取24小時的值班標準，并且制定與執行嚴格的巡邏制度，此外還有進行科學合理的責任劃分使得各方面的工作得到確切的落實。對于物防來講需要對文物庫房內保障其硬件設施的完好，并且對其進行不斷的完善。同時需要對文物庫房展開安全防盜設施的安裝從而確保文物的安全。此外還需要保障庫房內的消防設備的完好。對于技術防護方面來講其主要是建立在前兩種防護措施的基礎上的，將安全監控系統實現數字化，從而建立其一套具有相對較強的自動化與智能化水平較高的防盜系統，從而有效的防止不法分子對于庫房以及其內部的文物的破壞行為。

1.3 文物庫房內環境的管控

對于文物庫房來講由于其功能相對較為特殊以此對于其內部的環境的要求相對也比較嚴格。文物庫房其內的溫度變化應當控制在一定的范圍，并且變化幅度不宜過大。同時對其溫度方面的控制需要結合具體的大環境進行有效的控制，例如溫度的控制應當結合具體的季節以及大環境的溫度進行有效的調整從而有效的保障文物得到科學有效的保護。其次是文物庫房內部的空氣需要進行嚴格的控制。因為文物在進行儲藏的過程中空寂的污染物對于其存在嚴重的影響。并且由于各區域間的環境具有一定的差異，其空氣中的污染物質還有濃度存在一定的差異，因此要求文物庫房出來好其密封問題，并且應當根據具體環境可以考慮進行安裝空氣凈化方面的裝置，通過相關設備的安裝能夠有效的對其內部的空氣進行有效的檢測同時也能夠有效的凈化其內部的空氣使得文物庫房內部的空氣質量得到有效的提高，以此保障文物庫房環境的良好。除此之外，還應當做好對文物的清理以及消毒方面的工作，由于文物其存在相對較長的時間因此很有可能其內部或者表面會存在一定的病毒細菌。所以在文物進庫階段應當處理好其清潔方面的工作以及對其進行科學合理的消毒，并且在對其進行清理以及消毒的過程中應當保障文物不會受到破壞。

2 強化文物庫房數字化建設措施

2.1 數字化管理系統的建設

對于文物庫房管理進行數字化的建設首先應當建立其實用性較強并且與實際需要相符的管理系統。對于文物庫房的管理系統的建立需要結合各個管理結構的具體特點展開合理的設計與構建，部分文物的信息在當前的環境中可能不適宜公開因此對于在建立其管理系統的時候需要處理好保密措施，從而保障文物的安全，故而需要對其管理系統的權限進行合理的規劃，有效的控制權限管理從而盡可能的保障文物信息的安全。

2.2 文物信息資源管理數字化

在進行管理的過程中，其關鍵的對不同種類的文物藏品進行合理的數字化，其中主要涉及文物造冊數據以及文物的相關檔案文字信息的錄入方面，還有文物的圖片信息的數字化處理以及相關的視頻信息的數字化處理。對于文物的接通方面的管理的數字化建設其主要涉及進行對其借用情況以及歸還情況等方面的處理，從而令文物管理部門在進行文物的陳列或者展出是能夠通過該數字化的功能輔助其快速的了解文物的具體狀況。同時通過對文物信息的數字化建設能夠大幅度的提升其檢索方面的能力，從而有利于提升對文物賬冊的登記與查詢等方面的管理水平。

3 強化文物庫房數字化建設的意義

對于文物庫房強化數字化建設管理的意義在于首先其能夠通過數字化建設對其進行有效的統計從而有助于文物管理部門清楚的了解到其所掌握的文物資源的具體信息。同時在進行賬目的編制過程中以及信息的統計過程中可以更加的便利大幅度的減少了相關工作人員的工作量。其次，對于文物的檔案信息進行數字化的處理能夠確保文物檔案能夠得到妥善的保管便于其有據可循以及數據的準確性與可靠性得到了有效的提升。對于我國來講文物數量相對較多，因此該方面的信息數據相對來講是非常的龐大的，對其進行數字化處理以后對于數據的處理能力也相對的得到了大幅度的提升有利于相關工作的有效快速的開展。對于文物的數字化建設能夠有效的提升對文物的內部管理的效率。對于文物管理工作人員傳統的工作方式對其要求相對較大，并且進行大量的工作。強化數字建設能夠有效提升參與管理人員的工作效率從而保障文物管理的有效進行。除此之外，強化文物庫房數字化建設能夠使其社會效益得到充分發揮。對于文物的信息進行數字化的處理能有使得文物的保管方面以及利用和研究方面的管理得到有效的提升，并且能夠使得文物在信息技術高度發達的時代充分展示其歷史的文化魅力，同時還能夠提升對文物的保護力度以及更好的進行相關歷史的研究。由于文物其自身具有無法取代的社會效益，在信息化時代，將其管理與數字化進行有機的結合能夠使得其更為全面以及更為深化的展示我國歷史的文化內涵，從而充分的體現文物的各方面的價值。并且通過該種管理方式能夠大幅度的減少人為因素以及自然因素對于文物的影響。

4 結束語

綜上所述，在當前的數字化建設過程中，要不斷提高思想意識，充分認識文物資源管理數字化工作的重要性，積極做好各項基礎性工作。文物庫房管理的數字化建設，是一項可持續發展的工作，有待于在今后的實際工作中，發現問題，及時解決，不斷改進，日臻完善。

參考文獻

[1]蔣明明.運用信息技術手段，實施文物藏品管理.文物工作，2017年第5期.

[2]張文彬.大力推進文博系統資源數字化建設.中國文物報，2016年7月22日.

作者簡介

張勇，浙江寧波，文博助理館員，本科，研究方向：文物保護與管理，重慶市紅巖聯線文化管理中心，重慶市渝中區紅巖革命紀念館。