淺析互聯網背景下電子采購在施工企業中的應用

肖為

摘? 要：建筑行業信息化飛速發展，項目體量規模越來越大，給物資采購管理的高效性帶來了更大的挑戰。該文分析互聯網背景下推行電子采購對施工企業發展的重要意義，剖析電子采購對比傳統采購的主要優勢，在此基礎上結合相關企業實踐，提出推行電子采購的必要性與注意事項。

關鍵詞：電子采購? 施工企業? 物資采購

中圖分類號：F713.36 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）03（c）-0011-02

物資采購管理是施工項目管理的核心環節之一，經常被一些施工企業作為挖掘利潤的源泉，其管理的水平高低對企業經營績效有著很大的影響。傳統的物資采購無非包含線下招議標采購、詢比價采購、談判采購、零星采購等幾種形式，在項目規模越來越大的趨勢下，工程機械化、信息化、系統化的程度越來越高，要求物資采購提高效率，電子采購應運而生并呈高速發展。如何有效地利用電子采購提高企業的生產效率，規避市場風險，降低采購成本，實現陽光采購，成為一個值得研究的課題。

1? 電子采購對比傳統采購的優勢分析

電子采購就是利用計算機系統代替傳統的文書系統，通過網絡支持完成采購工作的一種業務處理方式，也稱為網上采購。買方與賣方通過電子網絡而聯結，商業交易開始變得具有無縫性與高效性。

傳統采購模式下，施工企業的采購活動重點一般放在線下招標或線下詢價采購上，為了省時間省成本，與供應商的往來多通過電話、傳真、電子郵件等方式，存在著信息泄露的風險，并且采購行為很不透明，容易滋生各種“暗箱操作”。電子采購活動的重點則利用互聯網與相關采購交易平臺，招標文件、詢價單等均可以設置模板，無論供需雙方均只需要錄入單次的區別信息即可，同時在公平性上，可以通過對采購平臺系統的設計，對投標文件、報價單等設置為報價的限制時間到后才顯示內容，在過程中市場參與的供需雙方均不能得知報價信息。

傳統采購模式下，采購增加了一系列沒有增值作用的文書工作，需要大量的往來簽認文件且耗費時間，在簽認審批的過程中往往易因為個別人員外出或不在崗而造成審批拖延。電子采購則簡化了流程，利用移動網絡結合采購平臺實現移動辦公，通過設定審批流程，及時提醒下一個環節人員，大大提高了時效性。

傳統采購對監管的要求很高，一方面企業需要配置專門人員來對各個環節流程進行監督，投入相應的人力、物力、財力，另一方面，這種監督并不那么透明，紙質版文件容易替換改動，存在相應的廉潔風險。電子采購則以互聯網為依托，在配置各個流程先后順序的前提下，監督人員只需通過網絡對各個環節的公平性、合規性進行審查，同時網絡系統公布的信息后期難以更改，更為公正可信。

2? 施工企業電子采購的主要形式

近年來，諸多施工企業都大力推行電子化采購，節約采購時間，降低采購成本，增強了采購的覆蓋面積，降低了審計風險。但與此同時，不同企業推行的電子采購模式及平臺千差萬別，效率、效益與公正性還有待優化提高。結合筆者的相關實踐經驗，電子采購可供普及的主要形式有以下兩種。

第一，在大宗物料采購上應推行平臺集中招標，需求項目以母公司為載體，集中大宗材料需求時間、周期、地域限制等條件，借助招標網絡平臺開展招標流程。以中國交建下屬的中交二航局為例，各所屬項目部在有大宗材料需求計劃時，除規定范圍內的材料由局采購中心統一組織外，一般材料以分子公司為單位，各自組織招標過程控制。分子公司以“中國交建物資采購管理信息系統”為招標平臺，發布招標公告，并在系統內完成“招標公—供應商參與并下載招標文件—供應商上傳投標文件并填寫報價信息—開標（監標）—評標—定標”系列進程，全部通過網絡完成，大大減少了傳統招標中的往來頻次多、紙質文件多、工作量過大等不良問題。在這個條件下，電子招標采購留下的痕跡信息無法撤銷、更改，投標人員、評標人員、監標人員都有登錄時間顯示，有IP地址監控，更是使投標過程公開透明可控。同時，它需要優化的地方有：一是增加對不符合條件供方投標進行系統自動紅色預警，在招標中要求供方在投標模板上填寫相關限制資格信息，由系統首先進行篩選判定是否具備后續參與資格。二是可增加合同模板，與招標文件相關條款匹配，評標、公示結束后，在合同模板只需填充一定符合項目實際情況、符合當次招標情況的條款，即可自動生成合同模板，再引申到公司合同評審部門進行電子評審，評審結束則完成導出、打印、簽章，大大節省了過程時間。

第二，進行零星物件采購時，推廣“阿里巴巴”式的電子商務平臺采購。中交二航局在集團公司整合區域資源，打造交易平臺的支持下，力推“交建云商”為廣大項目的零星材料采購提供幫助。供應商注冊成為“交建云商”的商家，項目采購部門發布零散采購信息，約束送貨周期、付款方式、質量要求、售后服務等條件，由供應商進行簡要的投標報價，并對報價材料進行描述。項目采購部門則結合相關收集到的信息對報價商家進行電話商談，最終確定中標單位。流程簡易通行，市場競爭公開透明，在物資計劃具有一定提前準備時間的前提下，這種采購模式可以較大程度地降低零星采購成本，貨比多家形成規模效應，并且采購時間短，執行速度快。同時它在實施的過程中也有幾個方面應當優化的地方：一是結算麻煩，供應品種、供應單位五花八門，在財務掛賬單位過多，每月辦理結算單數量多，造成工作量大。可將其優化為在“交建云商”欠款，供應商賬戶綁定自身銀行賬戶，買方不用針對每家單位辦理線下結算，并在約定的時間內統一辦理一次性付款。二是偏遠地區項目進行平臺采購存在困難，項目在進場初期就應該就地取材，至少選取兩家及以上供方在平臺注冊，日常采購執行中進行詢比價操作就簡單易行。

3? 施工企業電子采購的重要意義

在當前互聯網背景下，工程體量越來越大，管理要求也愈來愈高，項目管理對物資采購形成的成本效應提出的挑戰也逐步得到廣大施工企業的重視，材料成本的一個百分點就可能影響企業幾百萬甚至上千萬的利潤點。同時市場材料品種繁多，競爭激烈，也對物資采購的工作量、采購選擇帶來了挑戰。

電子采購大大減輕了采購人員的工作量，它以互聯網為媒介進行海量的市場摸底，并且充分地融入了市場競爭，增強了采購的合規性，降低成本效應明顯，對促進企業管理提升，帶動企業經濟效益提升不無裨益。電子采購是在促進招投標信息化建設中的重要環節，它能實現招標、投標、評標、監標、信息發布與數據庫管理等多種供能的一體化，給企業推動電子化辦公、杜絕采購腐敗風險、尋求資源有效配置帶來了助力。同時，它有利于買賣雙方降低成本，節省社會資源，提高采購的效率，規范市場秩序，形成公正、透明的市場環境。

4? 結語

綜上所述，電子采購已經成為一種趨勢，成為施工企業提高采購效率、進行成本管控、凈化市場環境的一種重要手段。但是，電子采購在建筑行業的探索與實踐還略顯短暫，仍有許多不足之處有待優化與改進。隨著它在行業中的不斷推廣應用，越來越多優秀的實踐措施將不斷呈現，必然給建筑業的發展帶來強大的助力。

參考文獻

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