企業采購成本控制的影響因素探析

關芳

摘要：對于企業而言，采購是其非常重要的經營環境，采購成本在很大程度上決定了其利潤水平與競爭力等。所以，企業必須要構建完善的采購體系，促使采購成本不斷降低，為其實現更好的發展奠定基礎。

關鍵詞：采購成本;成本控制;影響因素

對于企業來說，采購是其經營環節中非常重要的內容，不斷提升該環節工作的開展質量，對于企業利潤的提升具有非常重要的意義。對于一個企業而言，在實際開展采購活動時，與財務和生產部門等多方主體的關系都非常密切，而且也涉及到企業在采購與資金管理等方面的制度，能夠反映企業的運營能力。本文在此，重點分析影響企業控制其采購成本的因素及存在的問題等，為企業高質量的開展采購工作提供指引。

一、影響企業采購成本控制的因素

（一）采購批量和采購批次

通常情況下，對物資進行采購時，其單價和數量表現出一種負相關的關系。企業在采購時可以充分利用這一規律，與同行業或者與同一物料需求的廠商合作采購。通過增加采購的數量的方式，能夠有效降低采購的單位成本。要實現這一目標，要求企業必須設置采購管理部門，統籌管理企業的采購活動，并與同行業企業加強溝通聯系，合理安排采購規劃，明確采購的批量和批次，以此促進采購成本不斷降低。

（二）采購價格及談判能力

在采購過程中，通常會伴隨許多談判活動，企業在此過程中談判的水平也會對采購的成本產生較大的影響。現階段，市場經濟水平快速提升，各個要素市場在不同時期的需求量存在很大的差異。因此，在談判之前，需要對市場的動態變化有足夠多的了解，充分掌握相關的信息，在談判時也能靈活應對，采取有針對性的談判策略。盡可能將采購的成本降到最低，對采購的數量也要結合企業的實際情況和市場行情合理的進行選擇。

（三）企業采購戰略

企業的采購戰略在很大程度上影響著采購活動的成本，也影響著采購成本的控制的力度及控制措施的有效性等。對于很多企業負責采購工作的部門來說，采購成本也只是采購活動的一部分內容，采購戰略才是影響全局的最主要的內容。可見，采購戰略對于成本既有直接的影響，也會帶來許多間接的影響。而很多中小企業，并不會制定采購戰略，其所做出的采購決策過于隨機，主要根據生產活動的開展情況，臨時決定采購計劃，無法系統地安排其采購活動，導致其采購成本大大增加。

（四）產品及供應商成本結構

企業產品的成本結構取決于其所處的不同行業及其產品的層次等因素，其涵蓋的內容包括原材料的成本和加工過程中的成本等。對于采購成本來說，會發生轉嫁，主要體現在企業的產品成本，二者之間的影響非常明顯。而就供應商來說，其在供給生產要素時，也需要原材料和加工成本等，其供給的價格也取決于其生產的成本，因此，供應商的成本會對采購的成本產生很大的影響。

（五）產品的生命周期

由于產品所處的生命周期不同，也會對企業的采購成本產生非常大的影響。而且在不同的生命周期，企業的采購數量會發生波動，有可能增多，也有可能減少。所以，可以看出企業生產產品所處的生命周期，會對企業的采購情況產生直接影響，進而對采購成本進行更好地控制，確保企業利潤水平得以提升。比如從產品萌芽時期到成熟階段，企業圍繞該產品所采購的材料數量會不斷增加。當產品趨于穩定時，市場會逐漸衰落，采購的數量也因此會受到影響，進而使得采購成本大大降低，以此對控制與采購成本進行管控。

（六）企業同供應商的關系

企業同供應商之間的關系，也會對企業的采購成本產生極大的影響。二者之間的關系會對企業直接的采購成本產生影響，主要原因在于企業如果同其供應商的關系較為一般，則其很難從供應商處獲得詳細的成本結構資料。而如果二者的關系比較和諧，能夠構成戰略合作伙伴關系，則會逐漸發展成同盟關系，則供應商也更加愿意分享有關成本結構資料。在此階段，企業可以結合詳細的成本資料，對企業采購行為進行控制，以此促進其自身采購成本的有效降低。

二、 企業采購成本控制存在的問題

對于采購部門而言，其工作核心在于有效控制采購成本，也是評價該部門工作完成情況的重要指標。伴隨企業發展，管理水平會持續提升，企業開展采購成本控制工作，也會加強經驗總結，以有效節約成本。然而，就實際情況來看，依然存在比較多亟需改進的問題。

（一）審批過程效率低，增加采購成本

企業采購流程存在的主要問題是采購效率不高，它是導致采購成本上升的直接因素。盡管企業已經進行了改進，但還是有很多不完善的地方。就很多企業而言，所有的采購活動，必須要通過一層又一層的審批。以生產型企業為例，在開展采購工作時，涉及車間部門領導和經辦、采辦人員，同時還涉及采購部門的力度和經辦會計，并且還需高管審批等，程序非常的復雜，這也導致采購活動的開展成本大幅增加，降低了采購效率，影響了正常的經營活動。

（二）企業采購人員綜合素質有待提升

現階段，企業對于采購人員的綜合素養重視程度不斷提升，要培養一名優秀合格的采購人員，要求其不僅應當具備豐富的專業知識，而且實踐經驗也必須豐富。針對采購工作存在的問題，要求采購人員應充分運用自身經驗與專業技能，深入剖析和解決問題。如某一制造類企業，在其采購隊伍中，高中及以下學歷的人數占到總人數的 35%。而且整體年紀偏輕，工作經驗較為缺乏，理論知識比較少，也并不熟悉采購法規和行業制度等，同時針對車間設備與生產流程等，也非常陌生，由此導致其并不了解采購原材料與設備零部件等。由此產生的連鎖反應導致企業無法得到生產所需材料的準確的市場信息。在日常工作中，采購人員只是負責購買材料，并未同各部門車間等進行充分的交流溝通，無法把握庫存情況，難以做出科學的材料購買決策。

（三）資源整合效率低下

對于很多企業來說，各個部門比較獨立，各個部門間的交流較少，物資需求信息傳遞比較慢，材料信息未能在全企業范圍內實現共享。各個部門之間團隊意識非常匱乏。比如，生產部門所關注的重點僅為生產產品的整個過程與產量增加的情況;二銷售部門僅僅對銷售金額更加關注，也并不關注庫存情況;管理庫存的部門對于業務需求部門的規章制度等，也并不了解。如果材料需求發生改變，企業必然會對庫存進行調節，來滿足變化需求。如在同一階段，如果兩個生產部門對同一物資，提出使用申請，A部門要100個，B部門要1000個，由于是兩個不同的部門申請，所以按照企業的制度每個車間各自走個自的程序，需要簽兩份采購合同，分開審批。其中，A部門由于數量少于供應商的最小訂貨量（例500個），最終訂購了500個，多余的400個就收在A部門的庫房里，造成了不必要的浪費。又如，當C部門需要用該物資，屬于生產急用，而整個采購流程繁瑣，不能及時提供，而A部門庫房里恰恰又有這種物資。此時，由于未能有效整合資源，會導致生產出現延誤的情況，進而使得生產成本出現變相增加。

（四）供應商管理落后

企業一直使用傳統的方法對供應商進行評價和選擇，其中價格是其選擇供應商最大的影響因素。在開展招標詢價工作時，主要由產品價格所決定。基于此，企業實際采購得到的產品，并非其同類產品中，具有性價比優勢的產品。由于這樣選擇，還會使企業錯失許多優秀的供應商。雖然企業在對所有供應商進行選擇時，不僅對價格進行了充分考慮，而且兼顧了供應商信用和材料質量等，然而從其具體的采購活動中，可以看出價格對其開展采購活動的重要程度，依然是其決策的首要因素。而其他因素只是占附屬或次要地位。雖然企業對所有會影響供應商選擇的因素，都有其獨立的評分標準。但從其各種表現中可以看到，所有的影響因素都是會進行分段打分，具體會對影響因素評多少分，不能夠具體的進行量化評分。主要還是企業采購人員根據以前選擇供應商的經驗進行確定分值，經過這樣過程所評選出的供應商不一定是能提供性價比最好產品的供應商，達不到企業最終的目的。因此，在之后的生產環節會存在一定的紕漏，使得企業要用更多的材料成本去彌補。企業對于供應商的管理，信息相對滯后，無法及時更新其所建立的供應商庫，導致在選擇供應商時，經常處于被動狀態，進而使得企業針對供應商，所建立的檔案，無法發揮出其實際作用。在具體進行應用時，臨時對其進行考察，導致采購效率產生較大影響，很容易錯失最佳的合作機會。

三、結語

對于企業而言，采購成本是其為獲得某種生產要素，所必須支出的成本。而由于企業內部與外部等諸多因素的影響，導致企業在采購成本控制等方面受到了非常嚴重的影響。對于企業來說，需要正視這些影響因素，并采用科學的應對策略，不斷提升管控企業采購成本的效率，促使企業的經營成本不斷降低，進而提升其競爭力。

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（作者單位：特變電工沈陽電力勘測設計有限公司）