淺議供應鏈視角下連鎖醫院采購成本控制

李啟紅

摘 要 連鎖醫院大多是民營醫療機構，雖然分擔了為社會提供優質醫療服務的重任，但作為企業，其根本目標仍然是追求自身利潤最大化。采購作為連鎖醫院正常運轉的重要環節，直接影響連鎖醫院的成本高低，進而影響醫院的利潤空間。本文基于供應鏈視角，在分析連鎖醫院采購成本控制的重要性基礎上，探討連鎖醫院采購成本控制影響因素，分析連鎖醫院采購成本控制現狀和存在的問題，并針對性地提出加強連鎖醫院采購成本控制的對策。

關鍵詞 供應鏈視角 連鎖醫院 采購業務 成本控制

一、引言

供應鏈是指圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能性網絡鏈結構。連鎖醫院雖然分擔了為社會提供優質醫療服務的重任，但作為企業，其根本目標是追求自身利潤最大化。而這一目標的實現，是通過很好地滿足下游患者的需求來實現的。這一過程的實現還必須依賴于上游供應商的醫療服務產品供應。那么，如何在滿足患者需求的同時，盡可能地降低采購供應的成本，就成為連鎖醫院管理這種上下供需匹配關系的關鍵。因為采購成本的下降，直接影響利潤的增加和醫院核心競爭能力的提升。

二、供應鏈視角下連鎖醫院采購成本控制影響因素

（一）供應商關系和供應商管理

連鎖醫院與供應商的關系以及對現有供應商的有效管理直接決定著醫療服務產品的采購質量和采購價格，最終影響醫院采購成本的高低。一方面，從總體上看，醫療服務產品的流通過程大致經過生產商—經銷商—醫院（零售商）—患者，在供應鏈上的企業都是法人實體，需要以利益最大化為目標。因此供應商在給連鎖醫院提供醫療產品的談判過程中為了獲得競爭優勢，往往會刻意保留私有信息，如產品的成本和質量，甚至供應方的生產能力。這種信息的不對稱，很容易使連鎖醫院在采購過程中選擇價格低者，但價格低者可能其能力也低下，使采購質量無法得到保證。另一方面，對現有供應商的管理涉及連鎖醫院內外部不同的利益群體，行之有效的管理措施受到的制約因素較多。要在眾多的供應商中篩選出信任度高、發展潛質好、合作空間大、符合連鎖醫院自身發展階段的長期、戰略性合伙伙伴一直困擾著連鎖醫院的管理層。

（二）采購管理制度與采購流程

連鎖醫院處于供應商與患者的中間端口，所需的醫療設備和耗材呈現涉及范圍廣而雜、價格高低區間大且采購供應鏈層次多的特點。同時，醫療服務產品中設備和耗材的采購過程是一個復雜的、具有較長活動周期的過程，它涉及醫院內部各臨床科室、財務科室、集團相關職能部門等，采購的整個環節需要在不同的科室和部門之間協調。因此，連鎖醫院必須根據自身所處的發展階段制定嚴格的采購管理制度和具體的采購執行流程。一般來說，采購管理工作主要包括3個方面：價格、質量和時間。在第三方物流發展不斷完善的今天，采購時間對采購管理工作的影響相對較小，采購管理主要解決采購價格和質量的問題。

（三）患者滿意度

患者滿意度是滿足患者需求的重要指標，連鎖醫院在當前競爭激烈的醫療環境下快速發展的秘訣就是良好的醫患關系和獨特的服務意識。醫療服務產品的提供如以患者為中心，全力圍著患者的需求轉，做到密切圍繞患者的需求來設計，便是做到了以患者為中心中最核心的一條。當連鎖醫院采取了這樣的措施，就具備了一種競爭優勢。同時，全力以患者的需求來提供醫療服務產品，要求醫療服務產品的采購必須精準，自動摒棄那些不以患者需求為中心的醫療服務產品的過度采購和推銷，醫院把更多的資金和資源投向患者滿意度高和滿足患者合理需求的醫療服務產品上，不僅使有限資金和資源的使用效率得到提高，還能達到降低采購成本的目的。

三、供應鏈視角下連鎖醫院采購成本控制存在的問題

（一）在供應商關系和供應商管理方面呈現明顯弱勢

現有連鎖醫院的整體規模普遍較小，經營模式逐步向學科內某一專業領域發展，在供應商關系鏈中，因自身采購量較小，并不具備價格談判優勢。一般情況下，醫院面對的供應商級別越低，說明采購成本更高。連鎖醫院在日常的采購過程中，大部分的醫療服務產品只能從二級或三級供應商采購獲得，能直接從一級供應商處采購的產品微乎其微。面對復雜的供應商關系和產品信息不對稱的現狀，加上自身采購規模有限，連鎖醫院的采購成本很難控制。同時，連鎖醫院內部不重視或者缺乏對供應商進行管理的意識，如在選擇供應商的過程中，大多只會過多關注對方的報價是不是所有供應商中最低的，忽略了其品牌效益、合同履約能力、資金占用程度等重要因素。不難得出，連鎖醫院在處理供應商關系和供應商管理方面，無法達到對采購成本進行有效控制。

（二）內部采購制度和流程管理意識不足

連鎖醫院多數缺乏嚴格的內部采購管理制度和有效的采購執行流程。一是連鎖醫院的采購管理，其上級統一的管理機構是集團醫療產品管理中心，它明確要求旗下連鎖醫院必須按集團采購管理規定采購醫療服務產品，特別是規范了集團統一采購和連鎖醫院自主采購的具體范圍。然而，在實際的執行過程中，連鎖醫院因受各種利益關系的相互牽扯，很難或主動嚴格按集團管理要求進行采購管理。二是連鎖醫院的采購執行流程沒有獨立的管理監督機構，未建立和實施制度化的采購管理程序，如實際的采購流程存在只經過科室負責人-管理者或管理者-采購部門等現象。因此，連鎖醫院的內部采購管理作用和流程都難以有序執行，采購成本控制無法從制度管理上落實。

（三）管理層對患者滿意度認知不足

當前連鎖醫院的大部分管理者無法從根本上認同患者滿意度是滿足患者需求的重要指標，醫院的工作任務必須圍繞患者需求轉動的這一經營理念還難以深入人心。一方面，現階段的連鎖醫院的經營模式大多根據自身醫療服務能力來為患者提供醫院服務，醫院的工作任務更多地會以實現醫院自身利益最大化為目標;另一方面，在醫療服務產品的提供和選擇上，受制于自身經營管理能力和發展水平，實現以滿足患者真實的需求來引導連鎖醫院提供醫療服務和醫療產品，當前面臨的困難較多，實現這一目標的過程注定艱難，牽扯著錯綜復雜的利益關系。因此，管理層控制采購成本，使全院自上而下理解并認同以滿足患者需求來進行醫療服務產品的精準采購可以達到控制采購成本的目的，還需要連鎖醫院內部管理更長時間的磨合。

四、供應鏈視角下加強連鎖醫院采購成本控制的對策

（一）優化供應商關系和供應商管理

連鎖醫院集團發展到一定規模后，它可以通過自身強大的需求能力來解決旗下連鎖醫院部分醫療服務產品采購過程中存在的信息不對稱和對現有供應商管理的問題。首先，連鎖醫院的醫療服務用品多數需要服從集團統一的采購管理制度，隨著集團規模的不斷壯大，它會率先建立自己的醫療服務產品，如藥品、耗材的銷售公司，從而憑借其在供應鏈上強大的競爭能力迫使供應商主動降低銷售價格。因此，連鎖醫院選擇從集團所屬的供應商中采購，能大大減少因自身產品信息不對稱帶來的采購質量和價格利差，節約采購成本，還能間接地在供應商關系中占據一定的優勢。其次，考評供應商對供應商管理具有重要意義。連鎖醫院要善于利用集團采購管理數據庫資源，從中挑選符合自身發展需要的供應商或者淘汰現有劣質供應商，這種方法便捷高效。最后，對于部分醫療服務產品不能通過集團采購得到的，連鎖醫院可以利用區域網點優勢將本地區內的兄弟醫院聯合起來與供應商進行價格談判，達到抱團取暖、降低采購成本的目的。

（二）優化采購制度和流程

制定嚴格的采購管理制度和完善的采購執行流程，從內部控制上講就是降低采購成本，進行成本控制的一種手段。連鎖醫院在供應鏈中是連接醫療服務產品供應商與滿足患者需求的中間紐帶，面對錯綜復雜的利益關系，必須通過優化內部采購制度和采購流程來降低供應鏈采購風險。一方面，服從集團采購管理總要求，對歸屬于集團采購的醫療服務產品應嚴格執行，對不歸屬于集團采購（即自采）范圍內的產品，要出臺相應的采購制度，明確管理權責。另一方面，理順采購執行流程，如由需求科室提出申請，采購委員會審批，采購小組實施采購，然后驗收入庫等。嚴格規范采購執行中的各個環節，各科室要嚴格履行自身在采購中的職責以保證采購工作的順利開展。最后，確立連鎖醫院利潤最大化的科室溝通導向。由于醫療采購流程涉及不同的職能科室，如能實現這些科室的有效溝通和合作，對降低采購成本有重要的現實意義。因此，優化采購制度和流程是實現連鎖醫院降低采購成本、追求利潤最大化的重要途徑。

（三）提升患者滿意度

患者需求是推動醫療服務產品采購供應鏈向前流動的原動力，即讓患者需求具有一定的特殊性。其特殊性主要表現在：先有疾病的產生、存在、發展而導致患者的出現，產生需求，醫務工作者和醫院就是在這種需求下產生的。連鎖醫院要重新認識醫院職能，從患者的角度出發考慮醫院的建設和長期發展，將患者的需求視為醫院的工作任務。表面上看，提升患者滿意度會增加醫院各項成本支出，如需要付出更多的時間、人力和物力等，但實質上我們可以利用它從根本上解決供應鏈采購成本居高不下的問題。例如，將藥品銷售占比和耗材使用占比等作為醫生的月度和年度績效考核指標。當前物價等職能部門對連鎖醫院的藥品和耗材價格都實行管控，如藥品售價零加成、高值耗材設置了具體的加價率等政策，在此背景下，將藥品和耗材在收入中的占比納入醫生績效考核中，督促醫生更注重提升醫療服務質量和滿足患者的需求，減少如同質高價藥品及耗材的采購和推銷，從而降低藥品和耗材的采購庫存積壓和資金占用，采購成本控制與滿足患者需求緊密相關。

五、結語

供應鏈視角下影響采購成本的因素很多，它是一條復雜的利益關系鏈。醫療服務產品的采購成本控制應從理順供應商關系和合理選擇供應商、做好醫院內部采購管理控制、明確以患者需求為中心提供醫療服務等方面來不斷提高采購效率，降低采購成本，提高連鎖醫院的運營效率。

（作者單位為鹽城曙光愛爾眼科醫院有限公司）

參考文獻

[1] 劉琳.管理會計視角下醫院耗材采購的成本控制[J].現代經濟信息，2018（30）：184.