財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問(wèn)題探討

金衛(wèi)斌

摘要：財(cái)務(wù)共享模式在本質(zhì)上改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，隨之而來(lái)使財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了改變，對(duì)于內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，尤其是在決策點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)這兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生重大的變化。所以，在財(cái)務(wù)共享這個(gè)大環(huán)境下，我們需要對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式進(jìn)行改進(jìn)，從而使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。在眾多財(cái)務(wù)管理方式中，財(cái)務(wù)共享模式起著不可忽視的作用。目前，已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外許多各大企業(yè)推廣運(yùn)行。由于企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題會(huì)受到財(cái)務(wù)管理模式的重大影響，所以文章針對(duì)新型財(cái)務(wù)管理模式——財(cái)務(wù)共享與內(nèi)部控制的相互影響進(jìn)行詳細(xì)的分析與探究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)管理體系;內(nèi)部控制

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入推進(jìn)和全球市場(chǎng)一體化的到來(lái)，給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展機(jī)遇與市場(chǎng)前景，企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，一個(gè)中小型企業(yè)轉(zhuǎn)眼間轉(zhuǎn)型為擁有眾多子分公司的集團(tuán)型企業(yè)。企業(yè)為提高財(cái)務(wù)工作的工作效率和整體企業(yè)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)共享模式逐漸走進(jìn)人們的視野。因而相比高速發(fā)展的發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展還是相對(duì)滯后的。財(cái)務(wù)共享在我國(guó)實(shí)行依然具有一定的局限性，還存在諸多問(wèn)題，有待眾多企業(yè)管理者和理論研究者共同研究予以完善。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概念

由于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情不同，財(cái)務(wù)共享的概念在不同國(guó)內(nèi)外學(xué)者的眼里也不盡相同。筆者通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外不同學(xué)者給出的解析加以總結(jié)。對(duì)財(cái)務(wù)共享模式筆者給出這樣的理解：在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中成立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)多個(gè)且單一的經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行集中的統(tǒng)一管理。將經(jīng)濟(jì)實(shí)體中不同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員以及從事專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)工作的個(gè)體分離出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的服務(wù)，分離出來(lái)之后進(jìn)一步對(duì)分離出來(lái)的財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)處理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、統(tǒng)一、規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行進(jìn)一步的資源整合，提高財(cái)務(wù)共享模式的工作效率，盡可能減少集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的相互影響

（一）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于內(nèi)部控制的影響

對(duì)于企業(yè)而言，內(nèi)部控制的管理是至關(guān)重要的，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式也有著重要意義。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，大大小小的企業(yè)可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，不斷做出總結(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在可能不斷做出風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的判斷，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)之前做好充足的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，采取行之有效的措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。然而，隨著財(cái)務(wù)共享模式的到來(lái)，對(duì)各大小企業(yè)都有的不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有較大差距。所以在全新財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)需要一種全新的內(nèi)部控制方式應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行深一步的研究，確保共享財(cái)務(wù)模式的順利實(shí)施。在財(cái)務(wù)共享這種模式下，財(cái)務(wù)信息的高度集成使得財(cái)務(wù)人員所取得的信息更加廣泛、人員的熟悉速度也會(huì)逐步提高從而提高其工作效率。這樣財(cái)務(wù)管理人員便可以有更多的時(shí)間放在財(cái)務(wù)決策與數(shù)據(jù)研究上，為企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做好核實(shí)與監(jiān)督工作，對(duì)企業(yè)高層的數(shù)據(jù)分析提供更精確的數(shù)據(jù)支持。

（二）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的要求

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制也提出了新的要求：一是在以前的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)信息需要逐級(jí)向上上報(bào)，各級(jí)財(cái)務(wù)人員在傳遞過(guò)程中需要增加審核這一道程序。但在財(cái)務(wù)共享模式下，信息的高度集中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享，隨之而來(lái)可能因?yàn)橐粋€(gè)符號(hào)的錯(cuò)誤造成巨大的財(cái)務(wù)損失。這時(shí)要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制能夠提升工作效率，降低工作失誤的重要性了。二是實(shí)施財(cái)務(wù)共享在信息安全方面提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息不僅能高效快速的處理，還能大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。但在實(shí)施期間，可能會(huì)有不法分子攻擊企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站，在經(jīng)濟(jì)全球化這個(gè)大背景下，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之并存，財(cái)務(wù)信息可能遭到惡意篡改，財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)也可能會(huì)遭到竊取，給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的巨大損失。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的同時(shí)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部流程控制，使財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范化、模式化。讓各個(gè)部門(mén)的職務(wù)明確，通過(guò)信息將各個(gè)部門(mén)的職責(zé)明確且聯(lián)系起來(lái)，使得交流更加順暢方便，業(yè)務(wù)處理能力也因此得以提高。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的建設(shè)

（一）做好銜接工作，強(qiáng)化企業(yè)管理機(jī)制

根據(jù)上述描述，對(duì)財(cái)務(wù)共享所帶來(lái)的作用已經(jīng)有所了解，這種模式在各個(gè)企業(yè)也逐漸開(kāi)始試用。然而，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)依然沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的標(biāo)準(zhǔn)，但新型財(cái)務(wù)管理方式并不適用于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，可能會(huì)在某一個(gè)銜接處出現(xiàn)斷層，由此產(chǎn)生工作流程上的不順暢，財(cái)務(wù)共享模式不能順利開(kāi)展。作為管理較為集中的財(cái)務(wù)共享模式，首先要規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員有明確流程可以作參考或者作依據(jù)。從中提高企業(yè)管理的效率，保持企業(yè)各項(xiàng)信息交流傳遞能及時(shí)準(zhǔn)確。其次，要讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員有制度可以依靠，企業(yè)必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。讓新型的財(cái)務(wù)管理方式有效地發(fā)揮其作用。在新型財(cái)務(wù)共享模式下更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，使之二者相互匹配。在建立新型標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)機(jī)制的過(guò)程中要以共享財(cái)務(wù)模式為載體，在共享財(cái)務(wù)模式的基礎(chǔ)上建立適用于企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)可以發(fā)揮本企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制，這樣才能更加完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)控力度以及財(cái)務(wù)人員的工作效率。

（二）進(jìn)一步明確責(zé)任主體

責(zé)任主體的明確意味著內(nèi)部控制發(fā)生糾紛責(zé)任可以落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上，這樣可以避免一些不必要的麻煩產(chǎn)生。所以要讓內(nèi)部控制制度平穩(wěn)發(fā)展，首先必須明確各個(gè)職責(zé)管理人的職責(zé)，建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度，以及相配套的在糾紛發(fā)生時(shí)所需的責(zé)任追究制度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的調(diào)配，集中整理企業(yè)日常財(cái)務(wù)流程及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)財(cái)務(wù)成本核算，企業(yè)預(yù)算，財(cái)務(wù)管理及各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的不同特點(diǎn)，制定不同業(yè)務(wù)處理流程企業(yè)還需要根據(jù)不同企業(yè)的特性調(diào)整和梳理內(nèi)部控制人員的職責(zé)，使責(zé)任落到實(shí)處，優(yōu)化各個(gè)崗位的管理體系。

（三）加強(qiáng)對(duì)員工的內(nèi)部控制專(zhuān)技能力的培養(yǎng)

建立建全的內(nèi)部控制制度需要高素質(zhì)人才去實(shí)施和維護(hù)。內(nèi)控制度執(zhí)行人員的執(zhí)行力直接影響到內(nèi)部控制制度是否能平穩(wěn)健康地發(fā)展下去。所以?xún)?nèi)部控制人員的執(zhí)行力必須嚴(yán)格且全面地培養(yǎng)。企業(yè)要制定健全的考核制度，將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行教育。依據(jù)不同行業(yè)的具體情況，由內(nèi)部控制人員有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，同時(shí)建立相互監(jiān)督機(jī)制，讓員工之間相互監(jiān)督成長(zhǎng)，彌補(bǔ)自身不足。

（四）建立健全企業(yè)信息平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展離不開(kāi)良好的信息平臺(tái)，為了財(cái)務(wù)共享模式的有效實(shí)施，企業(yè)必須依靠良好的信息平臺(tái)做支撐，從而強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理能力。對(duì)此，信息技術(shù)平臺(tái)作為一個(gè)完整的信息整合工具，企業(yè)有必要不斷完善信息平臺(tái)的信息整合，將所需數(shù)據(jù)不斷補(bǔ)充到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中。

四、結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)前現(xiàn)狀看來(lái)，我國(guó)各個(gè)企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好，都呈現(xiàn)出積極的上升趨勢(shì)，所以隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，與國(guó)外擠占市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，可以看出財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于我國(guó)的發(fā)展是勢(shì)在必行的。例如：財(cái)務(wù)共享模式可以為企業(yè)做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，提高財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)決策的有效性。但同時(shí)，我國(guó)發(fā)展適用共享模式畢竟還不是很成熟，在此期間可能還存在潛在風(fēng)險(xiǎn)與弊端，企業(yè)可以著眼于做好銜接工作，強(qiáng)化企業(yè)管理機(jī)制、進(jìn)一步明確責(zé)任主體、加強(qiáng)對(duì)員工的內(nèi)部控制培養(yǎng)、建立健全企業(yè)信息平臺(tái)這幾個(gè)方面入手，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體的管理，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行和發(fā)展。另外，企業(yè)可以與國(guó)外財(cái)務(wù)共享管理體系相對(duì)成熟的企業(yè)進(jìn)行相互交流學(xué)習(xí)，將國(guó)外先進(jìn)思想觀念引入我國(guó)，再結(jié)合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行不斷改進(jìn)，讓我國(guó)企業(yè)盡快趕上時(shí)代的步伐，讓我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立邁出時(shí)代性步伐。

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（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司安徽安慶銷(xiāo)售分公司）