財務共享模式下的內部控制問題探討

金衛斌

摘要：財務共享模式在本質上改變了傳統的財務管理體系，隨之而來使財務管理模式也發生了改變，對于內部控制來說，尤其是在決策點和風險控制點這兩個方面來說可能會產生重大的變化。所以，在財務共享這個大環境下，我們需要對傳統的內部控制模式進行改進，從而使財務管理系統對企業發展產生積極的促進作用。在眾多財務管理方式中，財務共享模式起著不可忽視的作用。目前，已經在國內外許多各大企業推廣運行。由于企業的內部控制問題會受到財務管理模式的重大影響，所以文章針對新型財務管理模式——財務共享與內部控制的相互影響進行詳細的分析與探究。

關鍵詞：財務共享模式;財務管理體系;內部控制

隨著我國改革開放的深入推進和全球市場一體化的到來，給我國企業帶來了廣闊的發展機遇與市場前景，企業規模越來越大，一個中小型企業轉眼間轉型為擁有眾多子分公司的集團型企業。企業為提高財務工作的工作效率和整體企業財務制度的統一性，財務共享模式逐漸走進人們的視野。因而相比高速發展的發達國家，我國財務共享模式發展還是相對滯后的。財務共享在我國實行依然具有一定的局限性，還存在諸多問題，有待眾多企業管理者和理論研究者共同研究予以完善。

一、財務共享模式的概念

由于國內外市場行情不同，財務共享的概念在不同國內外學者的眼里也不盡相同。筆者通過對國內外不同學者給出的解析加以總結。對財務共享模式筆者給出這樣的理解：在企業集團當中成立專門的組織機構，對多個且單一的經濟實體進行集中的統一管理。將經濟實體中不同業務的財務人員以及從事專業性財務工作的個體分離出來，從而實現財務共享模式的服務，分離出來之后進一步對分離出來的財務人員、財務處理進行專業、統一、規范化的財務共享模式服務，對財務資源進行進一步的資源整合，提高財務共享模式的工作效率，盡可能減少集團企業的運營成本。

二、財務共享模式對內部控制的相互影響

（一）財務共享模式對于內部控制的影響

對于企業而言，內部控制的管理是至關重要的，對財務管理模式也有著重要意義。在傳統的財務管理模式中，大大小小的企業可以根據以往的經驗，不斷做出總結，對財務風險的潛在可能不斷做出風險意識的判斷，在財務風險到來之前做好充足的應對準備，采取行之有效的措施應對風險。然而，隨著財務共享模式的到來，對各大小企業都有的不同的機遇和挑戰。財務共享模式作為一種新型的財務管理模式，它與傳統財務管理模式有較大差距。所以在全新財務共享模式下企業需要一種全新的內部控制方式應對財務共享模式所帶來的風險。這就需要對財務共享模式進行深一步的研究，確保共享財務模式的順利實施。在財務共享這種模式下，財務信息的高度集成使得財務人員所取得的信息更加廣泛、人員的熟悉速度也會逐步提高從而提高其工作效率。這樣財務管理人員便可以有更多的時間放在財務決策與數據研究上，為企業的基礎數據做好核實與監督工作，對企業高層的數據分析提供更精確的數據支持。

（二）財務共享模式對內部控制的要求

財務共享模式對內部控制也提出了新的要求：一是在以前的財務管理模式中，財務信息需要逐級向上上報，各級財務人員在傳遞過程中需要增加審核這一道程序。但在財務共享模式下，信息的高度集中實現了財務信息的及時共享，隨之而來可能因為一個符號的錯誤造成巨大的財務損失。這時要強調內部控制能夠提升工作效率，降低工作失誤的重要性了。二是實施財務共享在信息安全方面提出了更高的要求。財務信息不僅能高效快速的處理，還能大大降低企業財務管理的成本。但在實施期間，可能會有不法分子攻擊企業財務信息網站，在經濟全球化這個大背景下，網絡安全風險也隨之并存，財務信息可能遭到惡意篡改，財務核心數據也可能會遭到竊取，給企業帶來不可挽回的巨大損失。因此，企業在財務共享的同時也要加強財務信息的內部流程控制，使財務運營系統進一步規范化、模式化。讓各個部門的職務明確，通過信息將各個部門的職責明確且聯系起來，使得交流更加順暢方便，業務處理能力也因此得以提高。

三、財務共享模式下內部控制的建設

（一）做好銜接工作，強化企業管理機制

根據上述描述，對財務共享所帶來的作用已經有所了解，這種模式在各個企業也逐漸開始試用。然而，我國企業的財務管理標準依然沿用傳統財務管理模式下的標準，但新型財務管理方式并不適用于傳統財務管理模式，可能會在某一個銜接處出現斷層，由此產生工作流程上的不順暢，財務共享模式不能順利開展。作為管理較為集中的財務共享模式，首先要規范企業財務管理流程，確保企業內部財務管理人員有明確流程可以作參考或者作依據。從中提高企業管理的效率，保持企業各項信息交流傳遞能及時準確。其次，要讓企業內部財務人員有制度可以依靠，企業必須建立健全各項規章制度。讓新型的財務管理方式有效地發揮其作用。在新型財務共享模式下更新傳統的財務管理模式，使之二者相互匹配。在建立新型標準業務機制的過程中要以共享財務模式為載體，在共享財務模式的基礎上建立適用于企業的內部管理機制。同時，企業可以發揮本企業的監管機制，這樣才能更加完善企業內部的管理機制，提高企業內控力度以及財務人員的工作效率。

（二）進一步明確責任主體

責任主體的明確意味著內部控制發生糾紛責任可以落實到相關責任人上，這樣可以避免一些不必要的麻煩產生。所以要讓內部控制制度平穩發展，首先必須明確各個職責管理人的職責，建立健全企業的內部控制制度，以及相配套的在糾紛發生時所需的責任追究制度，對企業財務人員進行統一規范的調配，集中整理企業日常財務流程及財務數據信息，再根據財務成本核算，企業預算，財務管理及各個財務崗位的不同特點，制定不同業務處理流程企業還需要根據不同企業的特性調整和梳理內部控制人員的職責，使責任落到實處，優化各個崗位的管理體系。

（三）加強對員工的內部控制專技能力的培養

建立建全的內部控制制度需要高素質人才去實施和維護。內控制度執行人員的執行力直接影響到內部控制制度是否能平穩健康地發展下去。所以內部控制人員的執行力必須嚴格且全面地培養。企業要制定健全的考核制度，將理論與實踐結合起來對內部控制人員進行教育。依據不同行業的具體情況，由內部控制人員有針對性的對員工進行必要的培訓，同時建立相互監督機制，讓員工之間相互監督成長，彌補自身不足。

（四）建立健全企業信息平臺

財務共享模式的發展離不開良好的信息平臺，為了財務共享模式的有效實施，企業必須依靠良好的信息平臺做支撐，從而強化各個部門對財務信息的處理能力。對此，信息技術平臺作為一個完整的信息整合工具，企業有必要不斷完善信息平臺的信息整合，將所需數據不斷補充到企業內部數據庫中。

四、結語

從當前現狀看來，我國各個企業發展勢頭良好，都呈現出積極的上升趨勢，所以隨著企業規模的不斷擴大，與國外擠占市場份額的競爭愈演愈烈，可以看出財務共享模式對于我國的發展是勢在必行的。例如：財務共享模式可以為企業做財務數據支撐，提高財務管理經營決策的有效性。但同時，我國發展適用共享模式畢竟還不是很成熟，在此期間可能還存在潛在風險與弊端，企業可以著眼于做好銜接工作，強化企業管理機制、進一步明確責任主體、加強對員工的內部控制培養、建立健全企業信息平臺這幾個方面入手，加強對企業整體的管理，促進企業平穩運行和發展。另外，企業可以與國外財務共享管理體系相對成熟的企業進行相互交流學習，將國外先進思想觀念引入我國，再結合我國企業的特點進行不斷改進，讓我國企業盡快趕上時代的步伐，讓我國企業財務管理體系的建立邁出時代性步伐。

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（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司安徽安慶銷售分公司）