網絡環境下圖情檔一體化的探索

徐靜

【摘要】基于對網絡環境下圖情檔一體化的研究，首先，闡述網絡環境下圖情檔一體化的內在動力。然后，分析網絡環境下圖情檔一體化的外在動力。最后，為在網絡環境背景下，更好實現圖情檔一體化，給出加強基礎設施完善工作、構建利益平衡機制、構建標準規范體制等措施。

【關鍵詞】網絡環境 ?圖情檔 ?一體化

網絡環境的發展在很大程度上對社會市場的發展，以及人們的日常生活與工作帶來很大便利。同時，對于圖情檔一體化也起到一次能夠的促進作用。圖情檔實際上就是圖書、情報以及檔案部門，是信息的主要來源機構。在高校的發展過程中，圖情檔一體化對于高校發展而言具有重要意義。通過圖情檔一體化，提升信息資源利用率，實現信息共享，為高校師生提供更加便利的服務。所以，本文將針對網絡環境下圖情檔一體化相應內容進行闡述。

一、網絡環境下圖情檔一體化的內在動力

在我國古代發展過程中，檔案、圖書以及情報是一個意思，三者屬于一體。隨著社會的不斷發展與進步，使得人們對于檔案、圖書以及情報有著不同層次，且更高的需求。因此，檔案、圖書以及情報三者之間相互分離。發展到當今社會，三者已經成為相對獨立的系統機構。在當今社會發展過程中，高校圖情檔一體化的內在動力，主要體現在以下幾點中：

（1）物質資源浪費問題。從當今高校的發展中可以看出，圖情檔經常會出現多頭領導情況。這一問題的出現，使得各個有關部門之間缺乏有效的溝通與管理，管理工作與協調工作之間的難度逐漸加大。除此之外，在日常的信息管理中，需要高校加大資金以及人力資源的投入力度，這對高校的發展而言會產生一定影響。

（2）信息供給出現不足情況。在當今網絡環境發展背景下高校中的文獻信息以及文獻種類正在不斷增多，購買經費經常出現不足的情況。種種問題的出現，對于網絡環境下圖情檔一體化，提供內在動力，可以在一定程度上促使工作人員能夠意識到圖情檔一體化的重要作用。

二、網絡環境下圖情檔一體化的外在動力

在當今知識經濟時代的不斷發展過程中，高校發展信息需求，以及社會各界對于信息的需求，成為圖情檔一體化發展的外在動力。當前人們處于信息爆炸的時代，不僅信息更新速度較快，而且信息逐漸朝著多、雜、亂等方向發展。在眾多信息當中，學生想要獲取到自身想要的信息內容。因此，在獲得相應信息之后，學生將會考慮該條信息是否對自身有用，而不是對其來源進行探究，是屬于檔案、圖書還是情報。而圖書情報檔案管理工作展開的主要目的是，為高校全體師生提供更加便利的服務，滿足師生的信息需求。由此可以看出，外在動力可以在很大程度上促進圖情檔一體化工作的有序進行，實現高效的可持續發展。

三、網絡環境下圖情檔一體化的有效措施

（一）加強基礎設施完善工作

在當今網絡環境發展背景下，為更好實現圖情檔一體化，需要加強基礎設施完善工作。圖情檔一體化對于信息網絡基礎設施提出更高要求，在高校的多年發展過程中，信息化建設在高校中已經發展成為一定的規模。但是，在其中仍然存在許多不足之處，比如，上網費用問題以電腦問題等，對于圖情檔一體化發展會產生很大影響。基于此，為在最大程度上避免這一問題的產生，要將加強基礎設施完善工作作為重點與關鍵[2]。國家有關部門對于高校圖情檔一體化的發展，要加大經濟的投入力度以及人力資源的投入力度，這樣才能防止因為資金等問題，為基礎設施建設工作的展開產生制約。同時學校方面還可以獲取市場企業的支持，企業可以為高校圖情檔一體化工作，提供相應的資金保障，而高校可以為企業的發展提供更多人才。通過互惠互利的方式，實現高校與企業的共同發展。

（二）構建利益平衡機制

為更好實現圖情檔一體化工作，還要構建相應的利益平衡機制。從目前我國發展過程中可以看出，信息資源共享往往的缺乏有效的平衡機制。這也是阻礙，高校圖情檔一體化發展的重點與關鍵。因此，對于利益平衡機制的構建，需要高校方面能夠給予更多的重視與關注。可以將市場運作機制引入到高校中，將公益機制與市場機制進行有機結合，將雙軌運行機制更好落實到其中。通過該種方式，促使高校中相關工作人員，能夠對圖書館、檔案館以及情報部門之間的權責能夠得到明確，將沖突與摩擦問題在最大程度上避免。不斷提升工作人員的工作意識與工作積極性，為圖情檔一體化發展打下良好基礎。

（三）構建標準規范體制

通過構建標準化規范體制，對于圖情檔一體化發展而言具有重要作用。從當今高校發展中可以看出，標準化規范體制相對落后，現有的標準化規范體制，已經無法跟上高校發展步伐。這一問題的出現，使得高校數據信息共享、信息交流等各項工作的展開造成影響。對于數據信息資源的利用，會產生很大影響。因此，要通過構建更加完善標準規范體制的方式，實現圖情檔一體化，并提升信息利用率。在此背景下，需要圖書館、檔案室以及情報機構，能夠結合自身實際情況，制定相應標準，并確保標準之間的共性，這樣才能提升標準的應用范圍，促進圖情檔一體化的更好發展。除此之外，要注意與社會市場之間的相接軌。高校工作的展開，其主要目的是能夠為社會市場培養很多人才，確保人才能夠跟上時代發展步伐，符合市場需求。因此，在標準規范體系制定中，要及時與市場發展情況相結合，這樣才能真正實現與時俱進，跟上時代發展步伐。

四、結束語

綜上所述，在當今網絡環境發展背景下，圖情檔一體化對于高校發展而言具有重要作用。因此，對于圖情檔一體化工作需要相關工作人員能夠肩負起自身責任，做好相應的分析工作與研究工作。這樣才能結合實際情況，更好實現圖情檔一體化，實現高校事業的可持續發展。

參考文獻：

[1]李儆蘭.圖情檔一體化管理思考[J].合作經濟與科技，2019（18）：150-151.

[2]黃椰曼，崔旭.社會網絡對大學生學術素養養成的影響研究：以圖情檔本科生為例[J].圖書館理論與實踐，2019（08）：85-92.

[3]初景利，張穎.以信息和數據為核心構建圖情檔學科體系與能力[J].文獻與數據學報，2019，1（01）：21-31.