會計電算化在企業中的具體應用探析

潘紅羽 盧凱麗 黃瑞敏

摘要：會計工作的開展影響著企業的資產利用率、資金安全以至于企業的整體效益，因此提升會計工作效率是一個值得關注的問題。本文對會計電算化在企業中的具體應用問題進行了探討，文章從闡述會計電算化的內涵入手，進一步分析了會計電算化的作用，最后提出了會計電算化的應用策略。

關鍵詞：會計電算化;內涵;作用;應用策略

前言

進入二十一世紀，我們已經毋庸置疑地進入了信息化時代，群眾的日常生活及企業的業務運營都不可避免受到先進信息化技術的影響，企業會計工作的開展因此呈現出電算化趨向。事實上會計電算化有利于提升會計核算的水平和質量、提升企業現代化經營管理水平、促進會計技術及理念的創新，因此如何促進電算化水平的進一步提高，值得思考。

一、會計電算化的內涵

會計電算化的概念是指在企業會計工作中加大地計算機技術的運用力度，使其大大取代傳統會計活動中的人為操作模式，從而實現會計信息采集、加工、整合、計算及分析的自動化、智能化程度，使其為企業決策提供更科學的數據參考。會計電算化將信息技術作為重點，融合了系統論、會計學、計算機技術等相關的多種知識點。借助電算化模式，企業會計能夠形成一套全新的會計資料檔案，其中涵蓋了原始憑證、記賬憑證、日記賬及報表等多方面內容。而記賬的含義也會隨之出現新的變化，在人為操作模式下，記賬指的是明細賬、日記賬、總賬等交給各崗位員工在不同的賬冊上進行記錄，這無疑會導致流程的繁瑣性及效率的低下，甚至可能在數據的流通與傳輸中出現信息失真、遺失問題，會計電算化正好可以解決該問題。

二、會計電算化的作用

（一）有利于提升會計核算的水平和質量

實現會計工作的電算化發展，其基本目的在于促進會計核算的電算化。電算化模式的推行，能夠很大程度上確保會計核算的質量和效率，例如它可以降低會計工作者的工作量及勞動強度，能夠有效節約數據計算及處理時間進而確保數據的實時性，同時保證數據處理的科學性與準確性。

（二）有利于提升企業現代化經營管理水平

如前文所述，實現會計電算化的優勢首先集中體現在會計核算方面，而正是該方面的電算化構成了整個會計電算化體系的重要基礎。促進會計工作的電算化，能夠有效提升企業單位的綜合管理能力，它能夠改變傳統的經驗管理模式，使得單純的事后管理模式向事中控制、事先防患轉變，最終實現企業單位的管理現代化。

（三）有利于促進會計技術及理念的創新

在新的時代背景下，會計電算化的出現帶來了傳統會計學理論與技術轉型的重要機遇，現在許多企業在轉變其經濟發展模式的過程中紛紛引進了電算化模式。在該模式下，傳統會計工作所用的媒介、工具、簿記格式等都出現了不同，且會計核算的技術、流程及要點也發生了變化，這就為會計工作的現代化發展提供了良好條件。

三、會計電算化的應用策略

（一）加強對電算化的重視

會計工作本身具有一定的復雜性，且會計電算化也具有加強的系統性，它關涉企業單位發展的各個方面的內容，要求內部不同部門的高效合作，因此管理層必須對電算化保持高度重視，使其在企業發展戰略規劃中占據重要地位?；诖耍髽I領導人或財務負責人要親自把控會計電算化工作的大方向，參與會計電算化規劃的編制工作，鼓勵企業內部多個部門與眾多員工積極參與到該項工作中來。

（二）加強會計工作者的培訓

為了促進企業會計電算化的實現，就要求配備具有專業水平的高素質會計工作者。在安排員工進入正式的會計電算化工作環節前，就要安排財務系統內員工按批次、有計劃地參與電算化專業知識培訓，使其學習更豐富的財務知識、掌握更專業的會計軟件操作技能。在員工接受相關培訓活動后，企業應該對其學習狀況進行對應的測評，了解其學習效果。

（三）建立完善的電算化系統

建立科學的電算化系統是一個復雜的過程，需要做好多個方面的工作。首先，企業要實現會計工作的電算化，當前不少單位引進了電子記賬、算賬、報賬模式，大大減少了人為操作的工作量與難度，推動了會計工作從核算型向財務管理型的變化。其次，是會計檔案管理的電子化。在制單時，已將原始憑證、報表等存入光盤（CD-ROM），并可使會計數據50年以上不丟失、損壞，因此有利于提高會計工作質量。最后，是會計分析的電算化。截至目前，已研制開發出了許多會計分析軟件，能夠根據會計報表對單位經濟效益直接進行計算分析。

結語

綜上所述，加強對會計電算化在企業中的具體應用的探討，意義重大。相關工作人員需要明確會計電算化的內涵及作用，在此基礎上提出會計電算化的應用策略，加強對電算化的重視，加強會計工作者的培訓，建立完善的電算化系統。

參考文獻

[1]施卓晨，蔣秋霞，鄭健壯.關于企業會計電算化應用情況的問卷調查及研究[J].財經論壇，2005（4）.

[2]周清林.我國會計電算化的現狀及發展之我見[J].商業研究，2004，（13）.

[3]劉永勝.試述會計電算化在會計工作中的重要作用[J].經濟師，2008，（3）.