關于博物館藏品信息化管理的思考

隋欣如

摘 要：隨著我國科技的發展，管理博物館中藏品的手段越來越先進。很多博物館為了更好地管理藏品，都會引入信息化管理的技術。信息化管理技術的引入，使參觀者在進行參觀的時候，能夠快速地找到目標，了解藏品的詳細資料;博物館管理員在進行管理的時候也更方便，可以快速找到相應藏品的具體位置。文章以煙臺自然博物館為例展開討論。

關鍵詞：博物館藏品;信息化管理;思考

博物館中的藏品是博物館可以成立的基礎，可參觀藏品的質量與數量將會直接影響博物館的參觀人數。同時，博物館中藏品的擺放位置是否吸引參觀者的注意力、藏品的價值與對人們的教育意義將會直接影響博物館的整體水平。在對博物館中的藏品進行管理的時候，運用科學合理的管理方式，對藏品來說也是一種保護。近幾年來，博物館在對藏品進行管理時引入了信息化的技術，這是一種進步。信息化最大的一個優勢就是整理數據方便快捷，且對于儲存量龐大的數據可以做到有條理、方便調取，且展現得比較清晰。這些優點使博物館在對存儲量龐大的藏品進行管理的時候很方便。

1 藏品管理工作及信息化主要功能

1.1 強大的文字信息、圖片信息存儲功能

在對藏品進行介紹的時候，會運用到多種形式，如文字、圖片與語言，而多種形式的介紹整合起來將會是龐大的數據。在進行信息化管理的時候，將這些信息輸入到電腦系統中并進行整理，能夠方便調取。在參觀者進行參觀的時候，圖片信息能夠直觀反映藏品的特點，文字信息能夠幫助人們理解藏品，這些信息都有助于人們更加全面地認識藏品。同時，信息系統的儲存空間大，能夠滿足參觀者對藏品信息的渴望，滿足人們參觀藏品時的需求。

1.2 簡便快速的輸入功能

信息化管理一個最大的特點就是在進行信息的輸入時方便快捷，只需要專業人員編寫一個專門的整理信息的平臺就可以進行整理。在進行平臺設計的時候，應該涉及藏品的全面信息，并且簡潔明了，在進行查詢的時候就會比較方便，如此參觀者想了解某一個藏品的時候，就可以快速找到資料。例如，當查詢煙臺自然博物館中的化石廳的恐龍化石的時候，只要輸入相應的藏品名稱就可以找到其詳細資料，且排列方式簡單明確，容易查詢，這樣的方式有利于管理者對藏品的管理。

1.3 方便快捷的查詢功能

在博物館中引入信息化管理，這是一個相對現代的技術，利用了計算機技術。在將每一個藏品的信息輸入到電腦之后，就形成了一個查詢平臺。當參觀者對某一個藏品感興趣的時候，在電腦系統中輸入相關信息就可以找到想要的信息。同時也可以設置快捷查詢方式，把藏品進行分組、編號，根據編號的具體信息進行查詢。當參觀者想知道某一類藏品的時候，可以輸入相應的條件，系統就會把篩選之后符合條件的藏品的具體位置羅列出來，以達到多渠道查詢的目的。

1.4 藏品出入庫管理功能

在對博物館里的藏品進行管理的時候，一般包括入庫、提借、回庫、注銷等四個步驟，每一個步驟都有嚴格的工作制度。在目前的藏品管理中，用信息化的技術來代替人工整理，能夠加快管理的每一個步驟，形成一個藏品入庫系統，能夠提高藏品在管理過程中的安全性，有助于整個博物館藏品的統一管理。

2 信息化下藏品管理的建設

2.1 建立健全科學有效的藏品管理規章制度

博物館是一個擺放貴重物品來供人們參觀的地方，里面的每一件藏品都是寶貝，是十分珍貴的東西，應當加強保護。在將信息化引入到博物館藏品的管理中，首先需要做的就是建立健全科學的管理規章制度，在每一個崗位都分配合適的員工，并且每一項工作責任到具體的人，工作人員按照制定的規章制度辦事，可以加快工作效率，充分利用信息化技術。在完善制度的時候，應該熟悉博物館管理的相關法律，在法律允許的范圍內建立規章制度，充分利用信息化的技術對藏品進行管理，使管理技術得到質的突破。

2.2 積極培養博物館信息化建設專業人才

在進行信息化引入的時候，首先應該做的就是對工作人員進行專業的培訓。信息化算是一個新興的產業，其專業性是比較強的，所以在進行博物館藏品信息化管理的時候，難免會受到阻礙。對人才的需求便是目前博物館所面臨的一個問題，在對藏品進行管理的時候，因為藏品具有珍貴性，所以應該全面了解每一個工作的相關知識，僅有保護文物的知識是遠遠不夠的，需要鍛煉工作人員的計算機技術。博物館必須要定期舉辦員工培訓，使管理者的綜合素質得到提升，同時在對外招聘的時候，要有嚴格的專業知識的考察，選擇綜合素質高的人才，整體上提高管理者的綜合素質。

3 藏品管理人員應具備的業務素質

3.1 高度負責的敬業精神

在對博物館的藏品進行管理的時候，管理人員應當具有比較強的責任心。管理人員應當熱愛博物館的這份工作，不斷學習，提升自身的綜合素質，認真對待每一個藏品，對每一個藏品都有責任感，這是成為博物館藏品管理員應具備的職業素養。博物館中的每一個藏品都是不同的，形狀、大小、年代都是千差萬別的。在每一個藏品入庫之前都要認真了解其詳細信息，創造合適的保存條件，使其避免受到損傷。這一系列的工作看似簡單，卻是極其重要的步驟。博物館中的每一件藏品都是獨一無二的，當藏品遭到破壞的時候，很難再找到一件一模一樣的。因此，管理人員在工作中必須要保持高度的敬業精神，積極投入到工作中來，避免在管理過程中使藏品遭到破壞。

3.2 扎實的專業知識

博物館中保存的是古往今來具有重要意義的東西，且藏品的種類比較復雜，涉及的學科比較廣泛。所以，博物館藏品管理對管理人員的專業知識要求比較嚴格。比如涉及的學科有歷史學、考古學、地質學、地理學等，管理人員對每一方面的知識都應該有所了解。管理人員有時候可能會遇到一些突發狀況，在遇到這些情況的時候，管理人員必須要結合自身的專業知識與實際情況，尋找解決的辦法。因此，博物館在進行招聘的時候，應該結合博物館的具體情況，要求應聘者必須具備相應的知識和能力。例如，煙臺自然博物館是一個以礦產為重點、以黃金為特色的博物館，在招聘員工的時候，要求應聘者對地質學有一定的了解，這樣才可以利用專業知識解決問題。

3.3 電腦知識

在進行信息化管理的時候，其技術基礎是計算機技術，所以有一定的電腦知識是管理人員應當具備的基礎能力。在實際工作中，信息化管理大部分都是在電腦上操作，藏品信息的輸入運用的是電腦中的某一個軟件，藏品的簡單查找也是運用電腦中的軟件。當管理人員對計算機操作熟練之后，管理系統出現簡單的問題的時候，管理人員可以及時解決掉，不用再找修理人員，同時在工作中熟練操作也可以加快工作的速度，減少錯誤的操作，提高工作的效率。

3.4 綜合研究能力

每一個博物館都保存著獨一無二的藏品，要想了解這些藏品的詳細資料與其存在的價值，就必須要經過專業的研究。只有經過專業人員的研究，才可以發現藏品背后的故事和其存在的藝術價值。而博物館的管理人員是距離藏品最近的人群，在對藏品進行研究時具有得天獨厚的條件。因此，每一位管理人員都必須要具有綜合研究的能力，在對藏品進行研究之后，能夠根據自身的專業知識發現藏品的價值。

4 結束語

綜上所述，隨著信息化的快速發展，信息化管理是博物館藏品管理工作的發展方向。為使信息化的管理模式進行得比較順利，應該大力宣傳信息化管理的優點，讓管理人員深刻理解其具體情況，并加強管理人員的專業知識培訓，使管理人員不斷提高自己的綜合素質，同時熟練掌握信息化管理的步驟，提高管理過程中的效率。

參考文獻

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