段敏



【摘 要】本文對高職院校開放式實訓室的運行現狀進行調查,以北海職業學院藝術類專業為例,了解開放式實訓室的使用現狀和管理現狀,提出高職院校開放式實訓室管理的合理化建議:做好宣傳工作,強化使用意識;加大資金投入,做到專款專用;加強校企合作,促進深度融合;健全管理機制,確保常態運行。
【關鍵詞】高職院校 ?開放式實訓室 ?運行現狀 ?調查研究
【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2020)02C-0036-05
近年來,隨著產業、行業對職業院校人才需求的不斷升級,為實現“零距離”輸送人才,各職業院校調整人才培養方案,轉型和建設了一大批開放式實訓室,部分或全部向使用者開放,以拓寬實訓內容、豐富實訓形式、延長實訓時長,從而提高學生的專業實踐能力。2019年2月13日,國務院正式印發《國家職業教育改革實施方案》(亦稱“職教20條”),其中第十一條明確指出,要“建設一批資源共享,集實踐教學、社會培訓、企業真實生產和社會技術服務于一體的高水平職業教育實訓基地”,“鼓勵職業院校建設或校企共建一批校內實訓基地,提升重點專業建設和校企合作育人水平”。這助推了高職院校建設開放式實訓室的決心和動力。然而,實訓室一直存在“重建設、輕管理”的現象,如何在建設的同時配套規范化的管理,對開放式實訓室具有十分重要的意義。為摸底高職院校開放式實訓室的運行現狀,為高職院校實訓室開放式管理提出合理化建議,本文以北海職業學院藝術類專業(室內藝術設計專業、廣告設計與制作專業、環境藝術設計專業、人物形象設計專業)為例,開展問卷調查研究活動,現將調查研究的總體情況及其分析結論總結如下。
一、調查的總體情況
北海職業學院藝術類專業現有實訓室26間,其中開放式管理的實訓室有24間,如服裝工藝實訓室、妍妝·人物形象設計體驗館、住宅室內設計樣板間、陶藝實訓室、動態廣告攝影攝像實訓室、項目工作室等。2019年9月至11月,筆者以紙質問卷調查與電子問卷調查相結合的方式,在北海職業學院藝術類專業群開展“開放式實訓室現狀與問題”問卷調查活動。問卷共有5個系列,對應不同的調查對象,依次為“實訓室主任卷”“實訓課教師卷”“實訓室管理員卷”“勤工儉學學生卷”“普通學生卷(電子卷)”。具體情況如表1、表2所示。
二、調查結果與分析
(一)對開放式實訓室基本認知的調查分析
1.學生對開放式實訓室認知的分析。如表3所示,勤工儉學學生和普通學生對開放式實訓室的認知基本一致。具體為:平均64.1%的學生對開放式實訓室“聽說過,但使用不多”,平均74.1%的學生認為開放式實訓室“好處很多,能夠扎實自己的技藝”,半數以上學生認為課外較少使用的原因是“課程太滿,課后有心無力”和“未配備課外指導老師”,六成以上學生認為開放式實訓室課外主要用于“完成課后作業”“自我興趣提升”“準備比賽作品”。由此可見,學生群體十分肯定開放式實訓室的價值,但是由于課程太滿和缺少課外指導老師,學生的課外使用率還有待提升。
2.教師對開放式實訓室認知的分析。如表4所示,81.9%以上的教師(包括實訓室主任、課程教師和實訓室管理員)認為開放式實訓室“需要投入更多人力、財力、物力”,要支持學生“開展一些具有創意的設計性項目”“教學團隊要主動引入課程以外的技能拓展項目”;72.2%以上的教師認為“管理人員應向部分實訓課程教師和學生擴展”,“要將當下企業急需的專業技能融入課程體系”,開放內容應包括“實訓場地、實訓儀器設備、實訓時間、實訓資料、實訓管理人員”,學生較少使用開放式實訓室的原因是“缺少部分實訓設備導致項目難以推進”和“學生基礎較差和學習興趣不濃郁”;61.1%以上的教師認為“開放式實訓是高職院校必然發展趨勢”,學生較少使用是因為“未配備課外指導老師。在“管理辦法是否更為復雜”和學生使用較少是否因為“課程太滿,課后有心無力”方面,實訓課教師有不同意見。原因在于課程教師對實訓室管理參與度不高,尚不能體會開放管理難度,其對學生課程是否過滿的判斷僅從其所任課程角度,未考慮學生的整體課程。
(二)對開放式實訓室運行現狀的調查分析
1.使用現狀調查分析。
(1)實訓室、儀器設備和實訓材料使用現狀調查分析。如圖1所示,專業共用開放式實訓室,但58.3%的師生覺得共用不多,30.6%的師生認為幾乎無共用。目前,仍有55.9%的師生認為開放式實訓室的數量還不能滿足需求,其中17.0%的師生還有較大需求。開放式實訓室的使用需求能不能滿足,較大程度上與實訓室的共用情況有關,往往共用越多需求越能得到滿足,兩者呈正相關。
如圖2所示,教學儀器設備共用較多,專業內共用多于專業間共用。設備共用后,尚有50.0%的專業無法滿足設備需求。說明開放式實訓室的設備配置尚未飽和,還亟須添置一批教學儀器設備。
如圖3 所示,可供開放的實訓資料按開放度由高到低依次為:設計類圖書(期刊)79.2%、設計類電子素材庫75.0%、基礎設計工具66.7%、設計成品模型58.3%、部分實訓耗材41.7%。值得注意的是,實訓耗材的開放度最低,而實際使用過程中,其需求量往往最大,學生的心理落差大。原因如圖4所示,實訓耗材主要來源于政府采購和學生自費。政府采購的耗材主要用于師生課堂內教學,需嚴格按照教學計劃使用,課外使用受限;而學生自費購買的耗材,則學生自行保管,更不具備共享性。因此,要加大實訓資料的開放力度,一方面學校要投入更多經費,且專款專用,指定該資金只能用于實訓室開放使用;另一方面要將實訓室向企業延展,尋求企業的支持。
(2)項目類型、教學模式、引入項目和校企合作現狀調查分析。如圖5所示,75%的教師認為實訓項目類型為與理論教學相同步的“驗證型或求真型實訓項目”,只有25%的教師認為屬于培養學生開拓精神與創新能力的“開拓型或創新型項目”;75%的教師認為“偶爾采用項目教學模式”,100%的教學團隊會自行設計技能訓練項目,定期發布和吸收學生來完成,50%的學生會開展自發設計類創新項目,但通常以老師引導的項目為主。
如圖6所示,50%的專業未引進過校企實戰項目,且尚無計劃;25%的專業未與企業合作編寫過教材。這與《國家職業教育改革實施方案》提出的“集實踐教學、社會培訓、企業真實生產和社會技術服務于一體”還有較大差距,教師要更多地采用項目教學模式,引進企業實戰項目,和企業共同編寫校本教材,加強與企業的合作;學生要充分發揮主觀能動性,在項目教學的過程中,勇于嘗試和創新,自主開展開拓型和創新型項目。
(3)時間使用現狀調查分析。開放式實訓室不受課堂時間限制,學生可以按需使用。如圖7所示,目前,北海職業學院藝術類開放式實訓室日使用時長已達到13.75小時。在“8:00—22:30”這13.5小時內,使用時長已達到12小時,其中7.5小時用于課堂,4.5小時用于課外;“22:30—次日8:00”這9.5小時內,使用時長僅達到1.75小時,仍有7.75小時未使用。提高開放式實訓室使用時長,除盡量安排“8:00—22:30”剩余的1.5小時外,還要鼓勵使用“22:30—12:00”及“6:00—8:00”較易接受時間段,這樣每天的使用時長可至少多延長3.25小時。
2.管理現狀調查分析。如圖8所示,75%的教師認為北海職業學院開放式實訓室缺少課外指導老師,且尚無企業指導老師。應該加大師資配備力度,按需求從校內、校外同時引進課外指導老師,恰當排班,給予學生適當的指導,提高學生使用開放式實訓室的熱情和成效。目前,北海職業學院開放式實訓室由于設備使用頻率增加,設備維修率也隨之增加。目前,50%的教師認為現有維修進度與維修需求較不匹配,維修管理亟待加強。一方面要增加維修人員數量,提高維修速率;另一方面要簡化報修手續,縮短維修進程。
(三)對開放式實訓室有效管理的調查分析
實訓室的有效管理體現在環境衛生、開放時間、預約方式和全程監控等方面。
如表5所示,學生和老師均應成為開放式實訓室的衛生負責人,尤其是課堂使用期間的學生班級,平均百分比達到85.2%。師生對于“衛生應該由誰負責”這一問題的認識上,按實際參與度從高到低排序,依次為:“課外時間”使用的學生(76.5%)、勤工儉學學生(63.2%)、實訓室管理員(53.9%)、實訓室主任(50.1%)和課程教師(46.3%)。教師的衛生參與度與其崗位職責有關,課程老師只用關注自己的課堂衛生,實訓室主任關注本專業的實訓室衛生,實訓室管理員關注其管轄所有專業的實訓室衛生。84.9%的師生認為每天8:00—22:30是實訓室開放的首選時間,要盡量安排師生使用該時間段,還要拓寬22:30—次日8:00的使用時間,提高使用率。65.5%的師生認為資金允許的條件下,要開發專門預約系統,盡可能實現系統自審,以便簡化預約手續,提高預約效率,便于師生使用。82.5%的師生認為為了保障開放式實訓室設備安全和監督學生,需要安裝攝像頭。由于開放實訓室使用人員流動性強、管理人員又十分分散,因此安裝攝像頭十分有必要。
三、思考與建議
(一)做好宣傳工作,強化使用意識
調查發現,仍有少部分學生沒聽說過開放式實訓室,課外也未申請使用過;部分教師還未認識到開放式實訓室是高職院校實訓室發展的必然趨勢,不愿意擔任課外指導老師,也很少參與開放式實訓室的管理;部分專業還未采用項目教學模式,未引進過企業實戰項目等。總體來看,師生們對開放式實訓室還缺乏全面、整體的認知,不知道“誰來用”“怎么用”和“誰來管”“怎么管”。認識上的模糊,導致定位不清晰、不準確,從而難以最大化地開發和利用好開放式實訓室。因此,做好宣傳工作是用好、管好實訓室的第一步。學校要制定一套“自上而下”的宣傳辦法,從教師抓起,先擺正教師的認知觀,再由教師對學生進行宣傳教育。可以通過“典型案例宣傳”“隨堂使用宣傳”“項目實戰宣傳”等形式,逐一宣傳開放式實訓室的使用好處、預約辦法、使用要求等,打消學生的使用顧慮,鼓勵學生最大化地使用開放式實訓室。
(二)加大資金投入,做到專款專用
調查發現,開放式實訓室、教學儀器設備和實訓耗材等實訓資料的數量尚不能滿足使用需求。學校層面要加大對開放式實訓室的資金投入力度,每年要為開放式實訓室的建設和設備采購專門立項,劃撥專項資金,專款專用。同時,要加大教學耗材等實訓資料的政府采購力度,劃分出課外使用的部分,大力支持學生開拓和創新實訓項目。此外,還要開發專門的開放式實訓室管理平臺,通過手機App、網頁端等形式,實現科技化、信息化管理;通過后臺管理,實時監控使用數據,及時優化、調整管理辦法。在條件允許的情況下,還要引入人工智能等前沿性技術,提升開放式實訓室管理的水平。
(三)加強校企合作,促進深度融合
在“走出去”開拓校外實訓基地的同時,還要將企業“請進來”。請企業進校共建真實性、生產性的校內實訓室,再請進企業指導老師、引進企業實戰項目,讓企業的專家指導學生完成企業的項目,讓學生除在“做中學”和“學中做”中收獲知識與技能外,還能獲得一定的勞動酬勞,促進該模式的良性循環。同時,還要將企業急需的專業技能融入課程體系,及時調整人才培養方案;與企業合作共同編寫校本教材,提升人才培養的契合度。
(四)健全管理機制,確保常態運行
開放式實訓室要配套日常化、常態化的運行機制。要建立健全一整套包含有學校層面、職能部門層面(教學科研處)、系部層面和專業層面的開放式實訓室運行機制,內容涉及開放式實訓室建設、教學儀器設備申購、實訓耗材等實訓資料配備、實訓教學資產管理(包括入庫、驗收、調撥、報廢、清查、借用等)、設施設備日常維護、環境衛生清潔等方方面面。要成立專門工作機構,明確職責分工,并將管理措施放在首位,確保實訓室能夠高度開放和常態化運行,不會出現效率低下,甚至管理空檔的狀況。
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【基金項目】北海職業學院2018年度第二批教育教學改革重點課題“高職院校開放式實訓室規范化管理的研究與實踐——以藝術類專業為例”(2018YJZ14)
【作者簡介】段 敏(1985— ),女,碩士研究生,北海職業學院講師,農業經濟師(中級),研究方面:高職教育管理。
(責編 黎 原)