財務信息化及ERP對管理水平提升的重要作用

謝春鳳

【摘要】市場經濟供給結構改革的深入影響，產業發展格局的不斷變化，使得當前階段企業為了更好的應對復雜的環境風險，將更多的精力投入到建設信息化財務管控機制中，通過對財務信息平臺與ERP系統的有效應用，提升經營管理水平，增強行業競爭實力。財務信息化與ERP系統能夠對企業的經營信息進行動態、全面的反饋，企業依托于現代信息技術，通過對財務數據的綜合分析，可以在準確識別財務風險的基礎上，采取針對性的應對措施，從而提升企業發展決策的科學性與實踐性。

【關鍵詞】財務共享;預算管理;風險預防

財務信息化進程的全面推進，使得信息資源的管理成為企業建立現代內控機制的首要任務，一方面，財務體系的信息化改革可以對各項經營信息進行更全面、準確的反饋，為企業的發展決策提供真實、可靠的參考;另一方面，企業財務管理形式的創新改革，也對原有的內控管理機制帶來了一定的影響。ERP系統作為財務信息管理平臺，可以通過對企業財務信息的有效整合，對業務流程進行規范，實現資源的高效、合理配置，提升企業應對改革風險的管理能力。

一、ERP系統與財務信息化進程的應用對企業管理工作的重要作用

（一）能夠對財務信息進行共享，使數據核算更準確

企業的業務、財務信息的變化是動態的，在ERP工作系統中，可以對企業各項活動信息進行實時更新，對信息資源進行深度整合，通過系統對企業資金使用、經營情況、項目建設等信息的分析與反饋，有效實現信息共享的目標，推動業務、財務的協調發展。如，ERP系統可以為企業采購工作提供可靠的信息支持。當企業需要進行采購時，只需要在系統內填寫申請單，然后經過采購部門的處理，就可以在ERP系統中自動生成一份詳細的采購訂單。ERP系統可以對企業財務數據進行高效、準確的核算處理，在云計算、大數據等技術的支持下，提升數據統計、計算、報告生成等工作的效率。與此同時，這些財務與業務數據通過平臺進行共享，可以加強各部門之間信息傳遞的效率，提升內部管理控制工作的整體水平。

（二）提升了預算編制的科學性與實踐性

預算工作作為現代財務管理工作的重要環節，通過ERP信息平臺的預算管理模塊，可以提升財務預算的編制、執行、調整效率，對下一階段的財務運行狀況進行準確的分析、預測，通過統一的信息管理平臺，為預算全過程管理提供便利的服務。同時，企業還可以結合自身經營發展目標，對經營活動進行調整，通過預算指標的設定，明確各部門的發展任務，全面貫徹企業長效發展的戰略目標。通過一個統一的預算平臺，使得企業各級分公司所進行的自下而上和自上而下的預算編制流程可以同時實現，對預算指標的設定更貼合實際，提升了預算方案的執行性，同時，還在一定程度上提升了預算相關信息的處理效率，降低了預算人員的實際工作量。此外，ERP系統還可以通過標準化預算模板的應用，對比預算指標與實際情況的異同，為數據設定、修改與控制工作提供幫助。

（三）動態的對財務數據進行統計分析，規范了財務業務處理流程

ERP系統以財務信息為基礎，對會計核算、業務核算、統計核算等工作進行統一管理，提升了財務數據處理的質量，可以有效打破不同部門信息交流的壁壘。同時，在ERP系統中，按照具體業務性質的不同，將數據進行拆分，可以多維度的對財務信息進行分析、核算，能夠有效滿足不同部門的財務工作需求。財務人員利用ERP系統，可以對財務數據進行多維度分析，在合并財務數據時將會更加及時、完整和準確，報表的生成也更加靈活。在企業進行財務決策的過程中，提供更全面、可靠的財務分析數據，提升決策的可執行性與實效性，幫助管理層更加有效地對各項財務信息進行監控和管理，做到經營業務的全面分析和預測，更好地應對復雜多樣的發展風險。

（四）有利于企業加強內部控制，對資源進行集中管理

財務信息管理平臺能夠為企業集中管理資源提供便利，ERP系可以對不同部門的信息進行匯總，對階段性財務管理目標的落實情況進行動態監管，通過集中式的管理形式，加強內部管控的力度。通過在ERP系統中實施所制定的策略，并通過加強流程控制點的監控固化這些政策，就可以實現對企業內各個部門的財務進行管理。在對企業投資項目、經營效益、資產狀況等進行收集、反饋時，管理階層可以結合具體的決策需求，對特定的財務報告、數據信息等進行提取，然后結合關鍵數據，對資源進行集中管理、分配，平衡各部門間的發展關系，加強內部控制，優化資源配置整體結構。與此同時，財務信息系統還可以對各部門工作任務落實情況進行監管，設置差異化的財務目標，可以有效調動職工的工作熱情，提升財務信息管理效率。

二、財務信息化全面推行背景下企業優化管理機制的有效對策

（一）注重資金管控，做好財務預算

ERP平臺的應用過程中，應將資金管理與效益管理作為重點，對資金進行集中性管理，通過預算模塊，對資金的使用及效益情況進行分析。首先，電商服務體系的逐步完善，使得電子支付、網上銀行等平臺的服務范圍更廣泛。企業應強化電子支付的管理，對支付業務進行在線、實時審批，保證電子服務工作的質量;其次，對銀行資金的變動情況進行動態監督。企業加強與銀行的聯系，建立直聯渠道，實時獲取企業賬戶的資金收入、支出等變動信息，尤其針對大額支付、資金異常等情況，銀行要及時通知企業進行核實，以便于企業對銀行存款進行連續性動態監控;第三，加大對預算信息化的投入，依托于ERP平臺的預算管理功能，對各部門的預算目標落實情況進行監督，提升資金利用效率，對預算外的財務支出進行嚴格管理。

（二）建立健全財務風險防控機制

財務信息化全面推進的前提是財務安全管理，企業應建立起配套的財務風險防控體系，以確保ERP系統的運行質效。首先，對財務信息平臺的管理權限進行明確的劃分，利用身份認證模式，對財務人員的操作行為進行規范，必須通過輸入密碼或錄入指紋才能訪問系統。在憑證單據、財務報表上嵌入水印，一旦數據資料發現泄露，可以通過系統內部日志、水印等進行追蹤;其次，對關鍵的財務信息進行多重加密，如果需要調用相關信息，應提前進行申請，審核合格后批準權限;第三，結合安全技術的最新發展情況，及時對軟件進行更新。企業要定期檢測系統漏洞，對ERP系統的安全性進行測評，及時采取安全防護措施，修復系統漏洞，建立健全財務風險防控機制。

（三）結合財務信息化平臺的建設情況，對內控機制進行科學調整

財務系統的信息化建設不僅為企業信息資源的深度開發與利用提供了有力的支持，同時，也對原有的管理體系產生了巨大的影響。為此，企業應對配套的管理機制進行適當的調整;一是應對業務流程進行規范化管理，結合ERP系統應用要求與運行標準，對各部門的業務工作進行調整，強化部門間的信息溝通速率;二是完善信息審核機制。在利用ERP平臺處理財務數據時，應對關鍵信息、重要信息等進行備份，并對信息的使用情況進行審核。對于系統打印的紙質資料和生成的磁介質財務資料，要經由財務負責人審核簽字之后進行歸檔保管;三是調整信息監管機制。財務管理部門應利用信息平臺強大的數據分析、計算與統計能力，對安全隱患進行排查，設置風險應急預案，維護企業的發展效益。

三、結語

在經濟體制深化改革的發展環境中，企業應充分認識到財務信息化與ERP對提升企業管理質效、優化內控機制的重要作用，結合企業發展的實際需求與長效發展目標，對財務資源進行深度整合，推進業務與財務工作的協調發展。為此，企業應通過加強預算管控、加大財務信息平臺的建設投入、建立對應的安全防控機制等方式，更好地應對財務信息化改革帶來的風險，全面提升企業內部管控水平。

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