新形勢下大學(xué)生成長檔案管理探索與實踐

張興琳

【摘要】大學(xué)時光是一個人生活中最珍貴的時光，大學(xué)生成長檔案的建立體現(xiàn)了大學(xué)生在大學(xué)這座象牙塔里的點滴記錄，反映了大學(xué)生的自我管理能力，同時為社會選聘優(yōu)秀人才提供重要的參考憑據(jù)。本文首先明晰大學(xué)生成長檔案的概念，指出建立大學(xué)生成長檔案的重要意義并對存在的問題進(jìn)行剖析，然后從全新的視角闡釋構(gòu)建大學(xué)生成長檔案的思路等，以期為我國高校的學(xué)生成長檔案的規(guī)范化管理提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】新形勢;大學(xué)生;成長檔案;構(gòu)建模式

檔案是人們在社會活動中形成的方方面面的真實歷史記錄。高校作為人才培養(yǎng)的主要基地，其學(xué)生管理的主要內(nèi)容之一就是規(guī)范大學(xué)生成長檔案的管理。顧名思義，大學(xué)生成長檔案是大學(xué)生在學(xué)習(xí)期間和參與社會實踐活動等多角度形成的，它真實而客觀地反映了學(xué)生在大學(xué)生活中的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)成績、思想狀態(tài)、身體狀況、專業(yè)技能以及團(tuán)結(jié)創(chuàng)新精神等多方面的元素。

一、建立大學(xué)生成長檔案的重要意義和作用

（一）充分調(diào)動大學(xué)生積極性，提升學(xué)生的自我約束和管理能力。大學(xué)生成長檔案的建立會讓學(xué)生們潛意識里開始重視和關(guān)注成長檔案，讓學(xué)生們感覺到自己在學(xué)校的一言一行、一點一滴（包括德才能力、學(xué)習(xí)成績、特長愛好）都會被存檔保存，這些存檔的檔案伴隨學(xué)生一起成長，還會和入黨、評優(yōu)等獎勵掛鉤。在潛移默化中增強(qiáng)了他們的主人翁意識，激發(fā)了他們上進(jìn)、不斷趕超別人的動力，使他們更自信更樂觀，督促他們提高自我約束能力和自我管理能力，讓他們通過自己的不懈努力去不斷完善自己的成長檔案的內(nèi)容。

（二）全面了解學(xué)生信息，優(yōu)化學(xué)生工作管理機(jī)制。現(xiàn)在的大學(xué)生都是1990年以后出生的，他們的思維較活躍。輔導(dǎo)員等學(xué)生管理者可以通過建立大學(xué)生成長檔案與學(xué)生互動、溝通，從中全面了解學(xué)生個性、心理變化、價值觀動態(tài)等，引導(dǎo)學(xué)生樹立身心健康的全面的人格，全面了解學(xué)生的個性化信息，從中找出大多數(shù)學(xué)生存在的普遍問題，透過現(xiàn)象剖析問題，從而優(yōu)化學(xué)生管理工作機(jī)制。

（三）為學(xué)生出國深造、社會選聘人才提供真實憑據(jù)。隨著畢業(yè)日期的臨近，很多學(xué)生開始撰寫自薦材料，選擇就業(yè)單位或者出國繼續(xù)深造，去應(yīng)聘各種就業(yè)崗位，力爭實現(xiàn)畢業(yè)和就業(yè)的“無縫鏈接”。近年來，用人單位對學(xué)生各方面素質(zhì)要求較高，已經(jīng)不僅僅用學(xué)生成績和專業(yè)技能來衡量學(xué)生素質(zhì)，而是從多方面、多角度去衡量學(xué)生的綜合素養(yǎng)。這個時候成長檔案就顯示出重要性，用人單位或者國外高等院?？梢酝ㄟ^查考學(xué)生的成長檔案，了解學(xué)生在學(xué)校期間學(xué)習(xí)成績、思想狀況、愛好專長、參加社會實踐活動等情況，通過查找學(xué)生成長檔案材料，用人單位可以了解客觀的、真實的學(xué)生在校情況，同時，完善學(xué)生職業(yè)生涯的規(guī)劃，為學(xué)生畢業(yè)畫上一個完美的句號。

二、對大學(xué)生成長檔案的內(nèi)容和管理中存在的問題

通過調(diào)研，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，大學(xué)生成長檔案管理過程中還存在以下幾方面的問題：

（一）大學(xué)生成長檔案的管理過程有待規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查，以遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)生處和招生處負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生檔案，很多檔案資料在下設(shè)的二級學(xué)院保管。這導(dǎo)致大學(xué)生成長檔案分散在不同職能部門，給收集工作帶來極大的不便。另外未制定完善的立卷歸檔范圍，無法保證大學(xué)生成長檔案的真實完整、規(guī)范有序，這給大學(xué)生成長的檔案的收集和歸檔帶來諸多不便。

（二）大學(xué)生成長檔案的信息化建設(shè)亟待完善。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，迫切要求學(xué)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化和共建共享。目前高校雖然都有各自的檔案管理軟件，但都沒有大學(xué)生成長檔案的系統(tǒng)模塊，因此，如何開發(fā)一套基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的大學(xué)生成長檔案的管理系統(tǒng)是亟待解決的問題。

（三）檔案工作者整體素質(zhì)有待提升。目前，大學(xué)生成長檔案存在無人管理、檔案館（室）與學(xué)生處等各個部門互相推諉現(xiàn)象，另外，檔案工作者的服務(wù)意識不強(qiáng)，存在“坐等上門”、事不關(guān)己高高掛起的消極思想。迫切需要高校學(xué)生成長的檔案管理部門提高重視以及打造一批優(yōu)良的檔案工作者隊伍來統(tǒng)籌負(fù)責(zé)學(xué)生成長檔案的整體工作。

（四）安全保密問題有待于加強(qiáng)。大學(xué)生成長檔案涉及大學(xué)生的個人隱私問題，一旦泄漏會對學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)造成極大的麻煩。

三、構(gòu)建大學(xué)生成長檔案的新路徑及解決對策

（一）制定完善的大學(xué)生成長檔案的歸檔范圍和規(guī)章制度。首先，明確大學(xué)生成長檔案的歸檔范圍，注重大學(xué)生成長檔案的收集內(nèi)容。一般來說，大學(xué)生成長檔案的內(nèi)容一般包括五個方面：第一，學(xué)生的基本信息。學(xué)生的基本信息中需要體現(xiàn)學(xué)生的自然情況、學(xué)習(xí)狀況和德育方面的內(nèi)容。第二，個人奮斗目標(biāo)。其中包括學(xué)生思想政治情況、職業(yè)能力規(guī)劃、參加社會實踐活動情況。第三、興趣愛好。第四，誠信記載。第五，自我評價和教師評語。其次，制定規(guī)范的成長檔案的管理制度。參照《高等學(xué)校檔案工作管理辦法》制定適合本校的

《大學(xué)生成長檔案管理辦法》，明確大學(xué)生成長檔案信息收集程序和審查程序，可以采取平時收集方式，也可以采取集中收集方式，或者二者相結(jié)合的方式，紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制歸檔相互補(bǔ)的管理手段，及時、準(zhǔn)確、真實地記錄下學(xué)生的成長資料。

（二）建設(shè)大學(xué)生成長檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。目前高校的當(dāng)務(wù)之急是開發(fā)一款適合的、高效的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。將紙質(zhì)檔案全文掃描后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)大學(xué)生成長檔案的全文數(shù)字化管理。同時，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)將大學(xué)生成長檔案存儲到“云”空間，實現(xiàn)檔案信息資源的館際共建共享，并開展個性化的服務(wù)利用，當(dāng)用人單位需要查詢學(xué)生信息的時候，可以給其查詢權(quán)限，讓用人單位掌握詳細(xì)的學(xué)生成長信息，同時也可以通過開通微信公眾平臺，學(xué)生與老師之間要經(jīng)常地談心、交流、溝通，比如，通過微信聊天的方式，就學(xué)生比較關(guān)注的戀愛、婚姻等問題進(jìn)行探討與分享，學(xué)生與用人單位也可以進(jìn)行在線互動溝通。

（三）提升大學(xué)生成長檔案管理部門和檔案工作者素質(zhì)。檔案的最終目的是為社會提供利用服務(wù)，所以檔案管理部門和檔案工作者要樹立主動服務(wù)的意識，充分發(fā)揮主觀能動性，使大學(xué)生的成長檔案真正成為學(xué)生成長、社會人才選拔的有力支撐。此外，檔案管理者應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的思想，不斷用檔案學(xué)與計算機(jī)學(xué)專業(yè)知識豐富自己的頭腦，積極將檔案信息數(shù)字化，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)資源共享，多參加檔案業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)等。

（四）加強(qiáng)安全保密管理。在學(xué)生成長檔案建構(gòu)過程中，因為涉及學(xué)生的個人隱私問題，因此對于紙質(zhì)檔案應(yīng)該有專門的檔案庫房，對于電子檔案，應(yīng)該設(shè)置身份驗證等加密權(quán)限管理，保證大學(xué)生成長檔案的安全性。

四、結(jié)語

綜上，大學(xué)生成長檔案制度的建立是我國高等教育轉(zhuǎn)型的必然趨勢，是學(xué)生評價體系多元化的現(xiàn)實需求，是大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的必然選擇。只有通過合理的規(guī)范化管理，才能讓大學(xué)生成長檔案的管理工作良性發(fā)展。

【本文系遼寧省檔案局科技項目“新形勢下大學(xué)生成長檔案管理制度研究”（2019-R-16）階段性研究成果】

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