新形勢下疾控中心檔案管理工作的思考

趙傳國

摘? ?要：在目前疾控中心發展建設過程中，為能夠取得更好成果，需要有效開展各個方面的工作，而檔案管理工作就是其中比較重要的一個方面，在疾控中心的發展中可提供有效依據，因而有效開展檔案管理工作十分必要。在社會發展新形勢下，疾控中心內部的檔案管理工作人員需要對檔案管理工作積極思考，選擇有效途徑及措施開展檔案管理工作，以保證檔案管理工作取得滿意效果，符合疾控中心發展的實際需求。

關鍵詞：疾控中心? 檔案管理工作? 思考

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）03（c）-0153-02

隨著當前大數據時代不斷發展，各種信息資源也有著越來越高的價值，而檔案信息資源就是比較重要的一種，因而檔案管理工作的開展也就十分重要。基于此，在現代社會發展新形勢下，作為疾控中心內部的檔案管理工作人員，應當對檔案管理工作加強重視，并且要結合新形勢下的實際需求及要求，以有效方式及途徑開展檔案管理工作，以實現檔案資源的更好利用，為疾控中心的更好發展提供有利支持與保障。

1? 疾控中心檔案資源的特點

在目前疾控中心的各種資源中，檔案資源屬于十分重要的一種資源，并且在疾控中心的發展中有著十分重要的作用及價值，屬于疾控中心各項任務開展的重要依據。就目前疾控中心內部的檔案資源而言，其相比于其他類型檔案表現出自身獨特特點，具體包括以下幾點。首先，有利于醫學研究的開展。對于疾控中心內部的檔案而言，其所記錄的重點內容就是突發疾病及病因不明疾病的記錄，并且將其上報，也就能夠對這些疾病進行及時研究，在此基礎上也就能夠有效防止疾病傳播擴散，具有較高的醫學價值。其次，疾控中心檔案涉及的范圍比較廣。就地域角度而言，在目前信息化時代不斷快速發展的背景下，對于疾控中心內部的檔案資源而言，由以往地區局部監測向國家信息共享逐漸轉變，其所涉及到的范圍正在不斷擴大。第三，疾控中心檔案資源具有動態性特點。就目前疾控中心檔案管理工作的開展而言，基本上都是選擇實時建檔實時管理的方式，需要依據疾病控制時間連續性有效開展各個方面的工作，在疾病控制發生變化的情況下，檔案資源也會發生變化，因而表現出動態性特點[1]。

2? 新形勢下疾控中心檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理工作理念落后

就目前新形勢下的疾控中心檔案管理工作開展的實際情況而言，存在的一個首要問題就是檔案管理工作理念比較落后。當前很多疾控中心單位對于檔案管理工作的開展缺乏重視，將大部分的資源及精力都投入到疾病控制方面，但對于檔案管理工作缺乏投入力度，導致檔案管理工作的開展缺乏有效支持及依據，影響檔案管理工作的質量及效果。目前，很多疾控中心單位及檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重要性及價值缺乏充分認識，也未能夠意識到檔案管理的特點，對于檔案管理工作的開展缺乏深入研究，從而導致檔案管理工作的開展缺乏有利支持及依據，最終會影響檔案管理工作效果及質量。

2.2 檔案管理工作手段不合理

在新形勢下疾控中心檔案管理工作的實施中，十分重要的一點就是需要對科學合理的管理方式及手段進行利用，使檔案管理工作的開展具有理想支持。但是，當前的檔案管理工作手段及方式并不合理，很多單位及工作人員仍實施傳統的紙質管理及人工管理方式，這種管理方式效率比較低，并且容易出現錯誤，還需要耗費較多的人力及物力，不符合新形勢下的檔案管理工作需求，影響檔案管理工作效果。

2.3 檔案管理工作人員綜合素質較差

就新形勢下的疾控中心檔案管理工作開展情況而言，另外比較重要的一項影響因素就是檔案管理工作人員素質不理想。目前，很多疾控中心內的檔案管理工作人員對于檔案管理現代化手段及方式缺乏充分認識及掌握，信息化技術水平比較低，在檔案管理工作的開展中未能夠較好投入，影響檔案管理的效果。同時，很多檔案管理工作人員的職業素養較差，責任心缺乏，在檔案管理工作的開展中未積極投入及參與，致使檔案管理工作的開展缺乏人才支持及依據，也就使檔案管理效果受到影響[2-3]。

3? 新形勢下疾控中心檔案管理工作有效途徑及策略

3.1 轉變檔案管理工作理念

在新形勢下疾控中心檔案管理工作的實際開展過程中，為能夠使檔案管理工作更符合實際需求，首先需要注意的一點就是應當轉變檔案管理工作理念，使檔案管理工作質量及效果的提供具有更好的支持及依據。作為疾控中心內部的領導及檔案管理工作人員，應當對現代社會發展形勢加強認識，對于檔案資源在疾病防控研究及疾控中心發展中的重要性及價值要加強認識，從而對于檔案管理工作的開展加強重視，對于疾病檔案管理工作的開展不斷加強研究，在實際工作的開展中加強投入，從而使檔案管理工作的開展能夠具有更理想的支持與保障，進而使檔案管理工作的開展能夠具有更好的依據及支持，使檔案管理工作質量及效果能夠有效提升。此外，在檔案管理中還需要增加資金投入力度，使檔案管理工作的開展具有理想的資金支持，也就能夠保證檔案管理得到滿意的效果。

3.2 應用科學合理檔案管理方式

在現代社會發展新形勢下，對于疾控中心的檔案管理工作開展，十分關鍵的一點就是選擇科學合理的檔案管理方式，使傳統的檔案管理模式得以改變。在疾控中心檔案管理工作的實際開展中，檔案管理工作人員需要意識到傳統檔案管理方式的缺陷，對現代化檔案管理方式進行應用，具體而言就是實施電子化檔案管理，并且需要對信息化技術及大數據技術等進行應用，從而對檔案信息更好地收集、分析及存儲與利用，使檔案管理效率能夠得以有效提升，為檔案信息資源的更好利用提供有效依據及支持。另外，為能夠使檔案管理方式符合實際需求，還需要加強檔案管理信息化建設，構建檔案管理信息化平臺，通過檔案管理信息化平臺的利用，使檔案資源在信息化平臺中更好存儲，并且對于檔案信息能夠實現自動化更新，這樣一來也就能夠使檔案管理得到更加理想的效果，滿足檔案管理的要求及需求。

3.3 加強檔案管理工作隊伍建設

由于檔案管理工作人員在檔案管理工作的開展中屬于重要的影響因素，也就需要加強檔案管理工作隊伍建設，使檔案管理人員的綜合素質及能力實現有效提升。疾控中心應當注重檔案管理人員的培訓教育，在對這些工作人員進行培訓過程中將檔案管理信息現代化理念及信息化與大數據技術等現代化技術的應用作為培訓的主要內容，使檔案管理工作人員掌握現代化的檔案管理方式，也就能夠使其更好實施檔案管理，使檔案管理工作的開展具有人才支持。同時，還需要對檔案管理工作人員實行職業素養的培訓，使檔案管理工作人員意識到自身的職責及責任，增強其責任心，從而促使其能夠在檔案管理中積極投入，實現檔案管理工作的有效開展，滿足檔案管理工作需求[3-4]。

4? 結語

在目前社會發展新形勢下，疾控中心檔案管理工作在疾控中心發展中有著越來越重要的作用及價值，并且有利于疾病防控工作的開展。作為疾控中心檔案管理工作人員，應當清楚認識疾控中心檔案資源特點，在清楚認識其存在的問題的基礎上，以有效對策改善檔案管理工作，實現檔案管理工作質量及效果的有效提升，從而使檔案管理工作的開展能夠得到滿意效果，進而實現疾控中心的更理想發展。

參考文獻

[1] 張爽.淺談基層疾控中心檔案管理的現狀與改進策略[J].傳播力研究，2019，3（28）：290-291.

[2] 李鋒，吳然.新時期如何提升疾控中心檔案利用效率[J].辦公室業務，2019（18）：137.

[3] 岳中美.當前疾控中心檔案管理工作的現狀及對策[J].中國衛生產業，2019，16（17）：27-28.