黃子益
摘 要: “零庫存”模式不同于一般的管理庫存模式,這種模式最突出的特點就是將庫存量降為零,從而降低企業的費用,達到增加利潤的目的,但是這也是一把雙刃劍,合適地應用于企業中才會給企業在“生產—銷售”鏈上帶來最大的利潤,本文通過探討“零庫存”模式在企業中的具體應用來闡述,站在企業的角度,應如何控制“零庫存”的規模。
關鍵詞:零庫存? 存貨? 供應鏈
一個企業需要在市場上立足并且長期發展下去,首先需要做到的一點就是銷售本企業的主營產品,從中賺取利潤。要使得產品的利潤達到最大,那么控制好企業的成本是非常重要的。據國內的相關數據統計,在所有的產品成本中,物流成本大約占到了30%,而其中,產品的存儲成本占的比例大約為35%,對于大部分制造商和經銷商來說,企業的庫存成本就像一顆巨大的石頭壓得他們喘不過氣來,如果放任現狀不加以改善,企業要想獲取利潤,就只能增加產品的銷售價格,這樣在國內市場的競爭中就缺乏優勢,最終將被淘汰。所以,控制好企業的庫存成本,保持一個合適的庫存量,這對企業來說是必然的。
一、“零庫存”實現的可行性
“零庫存”模式不同于企業一般常用的庫存管理模式,它并不是指某類或者某些產品的實際庫存數量真正達到零,而是通過本企業的實際情況制定具體的庫存控制策略,從而達到存貨庫存量的最小化與庫存成本最優化,這是一種理想狀態。
(一)生產型企業實行“零庫存”模式的可行性
不同類別的生產型企業自身的競爭優勢大相徑庭,但是核心問題之一都是如何控制好企業的庫存量。優化企業的庫存,能夠企業的日常生產經營更有效率,同時提升自身的競爭力,在國內外市場立足。所以庫存管理對于企業的發展有著舉足輕重的作用,而“零庫存”管理模式的提出順應了生產型企業發展的需要。
在企業具體運用“零庫存”模式時,需要注意到以下幾點:
第一,正確理解“零庫存”理論,考慮其現實意義。這里的“零庫存”并不是指企業的庫存量為零,這是一種相對狀態。在企業開始一天的經營時,到企業結束一天的經營期間,庫存的增加量與庫存的減少量保持一種平衡狀態。
第二,并非每一個企業都適用“零庫存”模式,并非每一種產品都適用“零庫存”模式。每個企業都有自身固定的生產生活模式,“零庫存”的運用需要企業充分了解自身的經營特點,總結出規律,然后加以糅合運用。
第三,企業運用“零庫存”這一模式不能脫離市場,要做好市場調研,充分了解市場的供應和需求狀況。
第四,“零庫存”模式應用于企業以后,能有效的控制企業的庫存,但同時也對企業的管理提出了更高層次的要求。
(二)服務型企業實行“零庫存”管理的可行性
1、物流管理系統的完善
完善的物流管理系統是沃爾瑪成功的秘訣之一,在物流管理系統下,沃爾瑪具有獨特的配送體系,在這種體系下的40多個配銷中心和10多個特別產品配銷中心,根本原因上加速了存貨的周轉速度,減少了流動資金的占用,降低了與庫存相關的各種成本。
2、建立良好的供應關系
擁有可靠信任的供應商及其他合作伙伴這是要想實施零庫存的基本保障。因此,沃爾瑪針對完善處理供應商之間的關系作出了一些措施:讓供應商與其分享商業信息,它則為供應商在商場里提供展區,還會讓其自行布置營造一種更專業的購物環境,這樣不僅與其供應商建立了良好的合作共贏的關系,而且也增強了自身與其他連鎖店甚至專賣店的競爭力,理所當然的也就保障了零庫存下的對產品質量等的要求。
3、高效的供應鏈和無縫運輸的結合
高效的供應鏈和無縫運輸的結合使沃爾瑪實現了總部、分店、供應商之間的信息共享及高效即時的配送。沃爾瑪擁有完善的配送中心及運輸機構系統,使其可以保證,任何一分店在發出訂單相關信息48小時內就能收到由物流配送中心送來的商品,讓存貨停留在倉庫的時長減少到最低,這樣有效的提高了周轉效率以及流動資金的運作,實現的效益的最大化。
二、“零庫存”模式相比其他庫存管理模式的進步性和局限性
(一)進步性
“零庫存”這一模式的提出可以使得企業庫存管理中的浪費現象得到有效的解決,通過實施“零庫存”模式管理庫存,可以降低倉庫的維修和管理費用,庫存商品不會占用企業過多的流動資金,資金是具有時間價值的,所以企業的機會成本會減少,同時也避免了產品老化、變質、滯銷、損失等一系列的問題,使得產品原材料的供應時間和產品的生命周期被縮短,將市場共享的信息和資源與企業自身的實際情況加以整合,避免了庫存浪費,達到降低庫存成本的目的。
(二)局限性
“零庫存”能否有效地被實施,依賴于很多因素,其中包括供應鏈上的各個企業是否協同合作、物流管理系統是否適合本企業、市場信息是否及時準確、資金流動性的強弱等,每一個因素的變化都有可能造成“零庫存”的失敗,在實施過程中,“零庫存”管理模式具有不可預見性。
三、“零庫存”模式在實際應用面臨的困境
“零庫存”并不適用于所有經營模式,在財務管理中就存在一些實際應用上的弊端:
第一,并不是所有財務人員都擁有高素質,高財務管理水平。
第二,所謂“零庫存”并不等于零儲備或不儲備,只是物料一直處于周轉狀態,企業實施的確可以降低企業的倉儲管理成本,但相應的也會增加企業的物流配送成本。
第三,穩定和理想的客觀環境也是“零庫存”的弊端之一,客觀環境難免發生突變,而此時“零庫存”就會顯得不堪一擊。
四、“零庫存”管理在實際運用中遇到問題的解決方案
(一)建立完整的供應鏈系統
在這個全球信息化時代,企業想要保證獲取市場信息的及時性和準確性,就需要將現代通信技術與生產采購的各個環節相連接,形成一個完整的生產供應鏈系統,同時及時更新通信設備和物流設備,保證信息在傳遞過程中不失真且被準確傳遞。這就要求企業增加對供應鏈系統的投資,加強國內外之間的技術交流,確保企業的供應鏈系統對市場的每一個細微的變化做出及時快速的反應。
(二)保證安全庫存量
“零庫存”模式并不是要求庫存量完完全全降為零,對于大部分生產型企業來說,保持一個安全的庫存量能夠使企業應付好突發事件。
(三)建立健全信息系統
建立健全一個及時高效的信息系統,能夠同步更新市場需求變化與供應商的反應,使得企業能夠及時調整“零庫存”的具體數量,從容面臨各種潛在風險。
五、結束語
總的來說,“零庫存”管理模式的廣泛運用是當代經濟快速發展的一個具體體現,這一模式的發展及實現為企業節省成本提供了現實可能性,可以使得在企業管理庫存的過程中出現的問題得到解決,同時提高了企業的生產積極性和生產效率。
參考文獻
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