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淺析國際貿(mào)易企業(yè)資金管理存在的問題及對策

2020-07-09 19:17:38王樹文
中國商論 2020年12期
關鍵詞:資金管理

王樹文

摘 要:我國經(jīng)濟處于高速發(fā)展階段,隨著國際化進程,我國從國外進口物品正在加速,從而將進口企業(yè)的外貿(mào)資金需求推到較高位置,面對多變的國際環(huán)境,復雜的社會環(huán)境,勢必要求企業(yè)對資金需求管理提出更高要求,控制風險,降低費率,提高整個企業(yè)運行效率。本文主要針對國際貿(mào)易企業(yè)對資金管理存在的問題提出相應的對策,以利于國際貿(mào)易企業(yè)對自身問題進行查找,是否存在同類問題,借助科技創(chuàng)新的力量,發(fā)揮自身創(chuàng)新能力,制定一套適合自身發(fā)展的資金管理制度,將有利于提高企業(yè)的抗風險能力、盈利能力、降低企業(yè)資金管理成本。

關鍵詞:國際貿(mào)易企業(yè)? 資金管理? 資金風險

中圖分類號:F740 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)06(b)--02

1 國際貿(mào)易企業(yè)資金管理的重要性

1.1 提高資金使用效率,增加投資收益

目前進口大宗商品主要掌握在較大企業(yè)中,資金優(yōu)勢相對明顯,但是在資金上卻缺乏有效地管理,對國外物品的運輸周期、報關周期、銷售周期,缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一的時效性安排,導致資金支付后,貨物到港慢,影響整個經(jīng)營資金使用,導致資金成本明顯偏高。在制定戰(zhàn)略合同要件中,要明確時間周期,明確上述周期時間,督促按照戰(zhàn)略規(guī)劃,預算執(zhí)行,資金有效回流,提高運營收益。國際貿(mào)易企業(yè)一般可以將額度轉(zhuǎn)化為低利率的外幣資金,或者通過境外貸款通過掉期業(yè)務轉(zhuǎn)化為低利率的外幣,進一步降低資金使用成本。

1.2 維持企業(yè)經(jīng)營活動,促進企業(yè)健康有序發(fā)展

資金就是一個企業(yè)的血液,資金流動是沿著籌集、使用、回流、再分配的過程往返,在這過程中將價值通過資金形式流入到企業(yè)中,通過資金的往來,實現(xiàn)將企業(yè)經(jīng)營中的所需材料、設備、資產(chǎn)輸送到關鍵部位。如果資金在流轉(zhuǎn)中不順暢或者斷流,導致商品貨物的流轉(zhuǎn)不暢或斷流,嚴重影響會出現(xiàn)財務危機,正常的生產(chǎn)秩序就會被破壞,企業(yè)就會面臨停產(chǎn)甚至倒閉清算危機。一個良好的資金流,必須保證正常業(yè)務的流轉(zhuǎn),使其在競爭中永遠保持健康有序狀態(tài),才不至于因資金問題導致業(yè)務開展不順或不通現(xiàn)象。

2 國際貿(mào)易企業(yè)資金管理中存在的問題

2.1 企業(yè)對資金管理及認識水平不高

近幾年我國對外進口貨物的質(zhì)量、數(shù)量都有明顯提高,中國市場非常巨大,導致一些企業(yè)為了降低成本,采購量較大,資金需求增加。但往往在管理上并沒有增強管理意識,出現(xiàn)風險的可能性變大。通常表現(xiàn)在以下兩個方面:一是追求利益最大化,不重視資金的流動性和時間成本,過度關心物權(quán)及法律風險,一次性投入后,往往忽視資金的及時流回,導致企業(yè)再投入遇到資金瓶頸,甚至嚴重者造成資金流斷裂,企業(yè)生存成為問題;二是部分企業(yè)過度重視資金安全風險,為防止出現(xiàn)資金無法周轉(zhuǎn)帶來的信用風險,賬戶會保留大量現(xiàn)金,使企業(yè)的抗風險能力變強,但會導致企業(yè)資金使用率較低,在高收益低風險業(yè)務上顯得畏首畏尾。

2.2 資金利用決策不合理

較大企業(yè)一般會有資金管理的體系,主要是根據(jù)以往年度的經(jīng)營情況、融資情況、政策情況編制下一年度的資金管理預算。資金預算的編制往往管理層較重視,但編制過程中一般是靠資金管理部門的經(jīng)驗進行填寫,籌資與投資分開獨立編制,導致資金冗余或不足,沒有遵從資金服務經(jīng)營的理念,有多少資金做多大的業(yè)務,讓業(yè)務根據(jù)資金的多少來工作。

2.3 資金風險管理不足,容易引發(fā)財務風險

近年來,我國與美國之間的貿(mào)易摩擦導致很多企業(yè)在經(jīng)營上有較大影響,最直觀的可以從資金上窺探出來。貿(mào)易摩擦中企業(yè)的資金已支付,但貨物不允許進口,或中國的貨物面臨反傾銷的威脅。各種問題最終反饋到資金上,不能及時回收資金。后期導致銀行信用度、上游客戶的滿意度、下游客戶忠誠度嚴重下降,最終導致企業(yè)破產(chǎn)。很多企業(yè)容易出現(xiàn)的問題:一味地擴大生產(chǎn)規(guī)模,忽略了時間價值成本,造成大量貨物積壓,導致資金回籠周期過長,從而引起資金鏈斷裂。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,資金使用過于隨意,極易造成資金短缺,經(jīng)營無法正常運行。國際貿(mào)易企業(yè)表現(xiàn)尤為嚴重,該類企業(yè)對資金需求量相對較大,特別市場需求放緩、貨物回籠緩慢的情況下,隱含著較大的資金風險,尤其是經(jīng)營性貿(mào)易商多為中間商,大多實體資產(chǎn)較少,償債能力不足。在與經(jīng)營性貿(mào)易商開展貿(mào)易預付款業(yè)務時,若對貿(mào)易商的資信調(diào)查和評估不完善,無法從源頭上控制貿(mào)易風險的發(fā)生,存在較大的信用違約風險。

2.4 沒有建立適合自身發(fā)展的資金管理模式

在企業(yè)實操中,部分管理者的信息不全面、對業(yè)務風險認識度不一致,容易導致企業(yè)在戰(zhàn)略及資金籌集與使用中出現(xiàn)較大差異。面對國際市場,市場調(diào)研單一、市場環(huán)境復雜、安全系數(shù)不確定情況,管理者很可能會因國內(nèi)市場熱點、周圍人員、其他企業(yè)的盈虧情況,將自身企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢淡忘,從而作出失誤的決策。一些企業(yè)對資金管理從認識到落實有不到位情況,在新常態(tài)市場環(huán)境下,僅僅依靠產(chǎn)量,已無法提高未來市場占有率,僅僅依靠資金的投入擴大經(jīng)營,市場供需一旦發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)營將陷入無法周轉(zhuǎn)的境地。

2.5 資金管理手段落后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,一些企業(yè)還在依靠人工編制、大量的EXCEL、大量的數(shù)據(jù)傳輸,這樣做,第一人為錯誤因素不可避免,第二時效性太差。跨國公司一般都有強大的電算化系統(tǒng),數(shù)據(jù)實時傳輸統(tǒng)計分析。但一些中小企業(yè)甚至一些地方國有企業(yè)依然保持人工算法,不僅數(shù)據(jù)有問題,還無法降低成本,目前國內(nèi)人工成本逐年遞增,提高管理科技,同時也是創(chuàng)新的形式。

3 完善國際貿(mào)易企業(yè)資金管理的對策

3.1 樹立資金管理意識,重視資金管理工作

資金管理對企業(yè)生存和發(fā)展至關重要,提高全體員工對于資金管理制度的積極性,強化資金管理對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要作用,共同推動企業(yè)資金管理制度的發(fā)展。企業(yè)必須從每一級都肯定資金管理的重要性,保證資金管理制度的執(zhí)行力度。在資金的使用過程中,既能提高資金的使用效率,又能保證資金的安全,才能為企業(yè)帶來更大和更長遠的發(fā)展。企業(yè)的資金籌集及投資可在同一領導指揮下,這樣更能整體規(guī)劃資金,使資金的調(diào)配更加合理。

3.2 科學決策,保證最大收益

建立現(xiàn)代化的資金管理系統(tǒng),合理搭配資金流轉(zhuǎn),使資金的籌集、投資、回收、再分配過程流暢,不斷提高資金周轉(zhuǎn)率,相應降低資金的使用成本。不僅可以保證資金的安全,同時可將財務、資金部門的價值體現(xiàn)到企業(yè)經(jīng)營中。財務部門、資金管理部門完善資金內(nèi)部管理,對財務報表體系和資金日報體系,做到嚴格按照實際情況編寫、執(zhí)行。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及經(jīng)營情況、投資情況編制完整有效地預算,在執(zhí)行中出現(xiàn)的資金冗余及不足,提前做好解決方案,對未來一段時間內(nèi)的償債能力、回款能力、籌資能力及投資能力及時作出研判,作出可研報告上報管理層,為管理層對戰(zhàn)略規(guī)劃、修改提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析,可以隨時了解企業(yè)的存貨、銷售、投資、籌資,分析出自身的風險程度和企業(yè)的獲利能力。

3.3 完善資金管理制度,加強風險防控

在企業(yè)發(fā)展過程中,資金管理要同企業(yè)發(fā)展一起進行發(fā)展、變革。建立完善的資金管理、控制制度,將資金金額大小或業(yè)務是否常規(guī)性進行分別授權(quán),同時形成崗位落實制度,將投資的研判性,籌資的時效性放到具體崗位,有利于具體落實。投資主要研判投資的業(yè)務是否有前景,能否在短期能形成資金凈流入以及投資的未來收益等。籌資只要是通過金融系統(tǒng)能夠融到的資金,在遇到資金瓶頸時是否能夠及時從其他金融機構(gòu)或集團內(nèi)部籌集到資金,避免出現(xiàn)資金斷裂現(xiàn)象。國際貿(mào)易企業(yè)在遇到違約風險時,是否有途徑將合同標的物盡快轉(zhuǎn)為資金流,資金管理部門不僅在業(yè)務開展前介入,更應該在業(yè)務開展后跟進每筆業(yè)務的進度,是否按照原計劃執(zhí)行,出現(xiàn)的風險是否在可控范圍內(nèi),不可控的風險怎樣轉(zhuǎn)化為可控或按計劃回流資金方案。

3.4 建立適合自身的資金管理模式

企業(yè)應根據(jù)資金日常經(jīng)營情況、融資時間節(jié)點情況,結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略分析國際市場,在境內(nèi)還是境外投資作出研判,對不同地域的經(jīng)濟政策、地域國際環(huán)境、民俗,作出可行性報告。投資的主體應為自身主業(yè),對于風險比較高的投資領域要慎重選擇,比如證券投資或者衍生類金融行業(yè)。對于每一項投資都應該計算投資成本、資金投放量、資金回收期等。企業(yè)每年都要對資金的收支進行統(tǒng)籌計算,其中包括根據(jù)籌資計劃、投資成本、投資回收期,并計算出運營所需資金量,以制定合理的資金預算管理和使用計劃。

3.5 完善資金管理手段

財務制度的建立離不開先進的信息技術(shù)。全面應用會計電算化,引進并應用科學先進的計算機管理軟件,提高財務信息化水平。這樣才能綜合地評估企業(yè)的運行狀況,更加全面及時的將信息反饋出來。建立科學的信息系統(tǒng),更好地整合各部門資源,簡化加速信息傳遞,避免人為操作的弊端,進一步完善資金管理,降低人工成本。自黨的十九大召開以來,我國進入了新時代,新時代下要有新創(chuàng)舉。企業(yè)必須將資金管理提升到一定高度,未來中國走科技創(chuàng)新路,國際貿(mào)易企業(yè)一定要善于創(chuàng)新,善于在拿來主義上進行改革創(chuàng)新,將國際化業(yè)務做強、做大。不斷通過創(chuàng)新吸收國際企業(yè)優(yōu)點,充分利用先進的科技信息管理技術(shù),結(jié)合企業(yè)的實際情況制定一套適合自己的發(fā)展管理模式,發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢資源,一定能從競爭激烈的市場中,走出一條屬于自己的財務管理之路。

參考文獻

李超雁.對如何加強企業(yè)資金管理的探討[J].中國市場,2018(22).

田巧萍.基于企業(yè)資金管理重要性的分析[J].中國商論,2019(04).

彭云.企業(yè)資金管理存在的問題及完善對策[J].管理觀察,2018(19).

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