基于人力資源最優(yōu)化管理的信息化建設應用展望

王彤

【摘要】隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的不斷成熟與優(yōu)化，在企業(yè)管理中能夠起到決定性作用的人力資源管理，正在逐步地從紙質檔案式管理模式向信息化管理模式升級，多媒體應用程序在其中的確發(fā)揮了至關重要的作用，而其保密性則成為當下人力資源最優(yōu)化管理的重點。

【關鍵詞】人力資源管理? 信息化? OA系統(tǒng)? 檔案

要想讓企業(yè)或者單位具備可持續(xù)發(fā)展的能力，就必須要保障其具備一整套完善的人力資源管理模式和架構。經過不斷地探索和研究，不同的部門結合自身的實際情況有針對性地歸納和總結出了一套行之有效的人力資源管理模式，讓人力資源管理體系在運行的過程中更體現(xiàn)出科學性、嚴謹性的特征。

一、人力資源管理信息化的發(fā)展趨勢

幾乎所有運行在企業(yè)內網中的人力資源管理系統(tǒng)，基本上都是依附于OA管理體系的，利用OA管理體系中的集成管理平臺，能夠實現(xiàn)通過實時通訊方式進行縱向或者橫向交流的基礎上，將所有的系統(tǒng)信息轉化為數(shù)據存儲在中央處理器中。

在某種意義上來說，這其實就是一種人力資源管理信息的基礎信息化改造，基于單體的各類型人力資源信息，基本上都已經完成了分門別類的信息化改造，從經過HR授權的計算機終端上基本上都能夠查閱到相關的信息。但是，其存在的一個最大不足在于，這些信息都是以“碎片化”方式出現(xiàn)的，獨立的人力資源信息化管理數(shù)據庫在整個OA系統(tǒng)中存在。這也就導致了人力資源管理過程中，能夠借助人為因素去影響人力資源基本情況的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，從而直接影響到了OA辦公系統(tǒng)的正常運行。基于此，完全有必要針對人力資源最優(yōu)化管理，在之前的基礎上再進行信息化改造。

二、人力資源信息化建設中的難點

盡管一套完善的人力資源管理系統(tǒng)和一個獨立的人力資源信息化數(shù)據庫對于企業(yè)或者部門全面加強管理能夠起到較大助力作用，但是其在具體的實施過程中仍然存在著諸多操作上的困難。

（一）將“信息化”視為“電子化”

在一些中小型的企業(yè)中，裙帶關系的影響力是絕對不容小覷的，而且在人力資源管理部門中，絕對會存在與企業(yè)的決策層有直接關系的人，這些人的學歷并不高，個人能力也有限，可是對于人力資源管理的大小事務往往都要事無巨細地過問，而且也經常給出一些與事實完全不相干的意見以及建議。

將員工的所有個人信息以及相關崗位的管理信息納入到人力資源信息化管理中，其基礎的確是需要進行海量的基礎錄入，但是這絕非是人力資源信息化管理的全部內容。但是在這些人眼中，這已經是人力資源信息化管理改造的全部了，將部分內容斷章取義地操作，從而導致人力資源信息化數(shù)據庫無法正常運行。

（二）忽視紙質文檔的重要性

人力資源管理部門在人員招聘、免職過程中確實發(fā)揮了重要的作用，將其用計算機程序化的方式進行操作也絕對無可厚非，這完全能夠體現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平與能力。不過，這絕對不代表著在相關的崗位安排與人員調整過程中，紙質檔案信息就不重要。特別是針對一些技術性崗位人才的選拔過程中，所有的多媒體信息化檔案文本都應當以紙質檔案信息與文本為準，畢竟這類型的工作崗位選拔直接關乎于企業(yè)的相關技術革新與改造，根本不能夠錄用那些濫竽充數(shù)或者是碌碌無為之人。

三、優(yōu)化人力資源管理信息化建設的措施

順應時代發(fā)展的需要來對人力資源管理進行必要的信息化改造，是一種大勢所趨，其中所暴露出來的問題，作為企業(yè)的決策者或者部門的負責人，應當有的放矢的加以解決，這樣才能夠讓經過信息化改造之后的人力資源管理數(shù)據庫在日常管理中發(fā)揮重要作用。

（一）啟動“職業(yè)經理人”模式，嚴防“燈下黑”

人力資源管理部門本身就是以選用優(yōu)秀人才為己任的，因此，在進行人力資源信息化改造之前，需要對本部門的行政負責人個人能力進行必要的評估，這樣才能夠讓較為專業(yè)的人員在實際工作中發(fā)揮出其個人能力，避免外行領導內行的尷尬局面出現(xiàn)。

特別需要強調的是，作為人才市場等極為專業(yè)的人力資源管理部門，在人力資源信息化建設的過程中，不僅要全面加強本部門的信息化收集與優(yōu)化，更需要完善與用人單位之間的對接，這樣就便于相關的企業(yè)一旦出現(xiàn)了大規(guī)模的人員調整，短期內出現(xiàn)人力資源缺口的時候，人才市場能夠迅速為企業(yè)提供必要的信息，幫助企業(yè)穩(wěn)定正常的生產經營秩序。2015年年初，虎門個別服裝加工企業(yè)出現(xiàn)“用工慌”之前，虎門勞動分局與數(shù)家勞務市場通過互聯(lián)網鏈接的人力資源數(shù)據庫就曾經發(fā)出過預警，當?shù)拇_發(fā)生用工缺口之后，當?shù)氐挠霉て髽I(yè)能夠在十余天之內迅速補齊熟練工缺口，也是得益于虎門勞動部門將用工企業(yè)的專業(yè)人才短缺的數(shù)量、工種，與安徽、四川等地的勞動部門人才市場進行了信息化對接之后得以快速補充的。這些操作大部分都是在互聯(lián)網環(huán)境下實現(xiàn)的信息共享，其依仗的基礎在于人力資源管理的數(shù)據庫與數(shù)據源之間能夠實現(xiàn)快速地對接，充分地體現(xiàn)出了人力資源信息化管理的優(yōu)勢。

（二）進一步完善紙質檔案的電子化管理

紙質檔案中記錄了很多原始的數(shù)據與信息，是人力資源管理中的重要信息源，特別是對于人才市場這種人力資源信息交叉較為頻繁的單位來說，更需要強化紙質檔案的管理。在客觀條件具備的情況下，將紙質文檔以“電子掃描+格式化錄入”并用的方式進行收集，一方面能夠讓人力資源的基礎檔案其基準保存周期提升;另一方面能夠讓在最大化地實現(xiàn)人力資源信息共享的前提下，為用人單位和人才之間，借助互聯(lián)網平臺搭建一個橋梁與紐帶，幫助術業(yè)有專攻的優(yōu)秀人才盡快走上工作崗位，也讓用人單位能夠比較直觀地掌握相關人員真實且具體的個人情況。

結束語：綜上所述，當5G時代來臨之后，辦公信息化的水平在現(xiàn)有基礎上再實現(xiàn)提升已經是一種趨勢和必然，在人力資源管理過程中，相關的信息無論是紙質的還是電子版的，都需要體現(xiàn)出其價值，這才是基于人力資源最優(yōu)化管理的信息化建設所預期的效果。

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