高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究

金珠

摘要：隨著信息化水平的不斷深入，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐逐漸加快，為使高校財(cái)務(wù)管理與信息化時(shí)代更好的結(jié)合，提高高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為一種必然趨勢(shì)。本文從高校信息化建設(shè)的意義著眼，分析高校在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過程中出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的建議措施，積極推動(dòng)其發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 建議措施

隨著我國對(duì)高校教育改革的逐步深入，高校的招生規(guī)模也呈逐年遞增趨勢(shì)，高校的資金來源由單一的政府財(cái)政撥款，轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N增資方式結(jié)合。在這種背景下，高校的財(cái)務(wù)管理變得越來越復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，助力高校長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）提高財(cái)務(wù)人員工作效率

目前很多高校雖然已使用財(cái)務(wù)軟件，但需要人工操作的工作仍有很多，比如審核票據(jù)、訂制憑證、票據(jù)歸檔整理等，這些繁雜的日常工作給財(cái)務(wù)人員增加了工作量。如果對(duì)高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，提高了信息化的水平，高校可以根據(jù)自身特點(diǎn)，有針對(duì)性的把每一步工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)智能化處理，降低重復(fù)、簡單的人工作業(yè)，減少人工時(shí)間成本，大大提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度

借助于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)歸納匯總分類，避免了人工操作時(shí)的失誤，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面及時(shí)準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)具備糾錯(cuò)功能，可以動(dòng)態(tài)地約束規(guī)范監(jiān)督財(cái)務(wù)人員操作行為，一旦財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)問題，及時(shí)糾錯(cuò)，還可以第一時(shí)間將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳達(dá)到使用者手中，各相關(guān)部門可根據(jù)一手資料做出更科學(xué)的決策。信息化背景下的財(cái)務(wù)軟件把被動(dòng)的財(cái)務(wù)處理過程變?yōu)橹鲃?dòng)的財(cái)務(wù)管理過程，對(duì)高校未來發(fā)展大有裨益。

（三）統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高校可以建立各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)接口，把各部門數(shù)據(jù)信息整合到一個(gè)數(shù)據(jù)資源信息平臺(tái)，再經(jīng)過系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)整合數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分類的處理，經(jīng)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格把控，將結(jié)果反饋到各個(gè)相關(guān)部門。各個(gè)部門也可以登錄系統(tǒng)平臺(tái)，查看所需數(shù)據(jù)。建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，可以縮減各部門交換數(shù)據(jù)信息的時(shí)間，避免由于數(shù)據(jù)信息不暢帶來的誤差。通過平臺(tái)整合的信息，領(lǐng)導(dǎo)層可以做出重大財(cái)務(wù)決策，相關(guān)部門可以作為預(yù)決算報(bào)表的依據(jù)，學(xué)生可以查詢收費(fèi)情況，提高了數(shù)據(jù)資源使用效率，

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化程度較低

近幾年，很多高校開展了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，單對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為配備了一些財(cái)務(wù)相關(guān)軟件硬件即實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，使信息化程度流于形式，建成的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與高校自身實(shí)際情況不對(duì)稱，無法有效地發(fā)揮實(shí)際作用。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，還存在數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致及信息達(dá)不到有效共享的問題，不僅導(dǎo)致信息化建設(shè)成本增加，而且無法保證信息的準(zhǔn)確性，這對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施帶來了較大的阻力。另外，由于一直以來高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在保密性問題，這也對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享工作的有序開展帶來了較大的阻礙。

（二）信息化安全風(fēng)險(xiǎn)大

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全問題就變得至關(guān)重要。一旦財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提高高校財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)加大，也提高了對(duì)財(cái)務(wù)軟件安全性的標(biāo)準(zhǔn)。一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，維修或更新數(shù)據(jù)不及時(shí)，不僅影響高校財(cái)務(wù)的工作效率，也將會(huì)給高校帶來經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸數(shù)據(jù)，一方面，財(cái)務(wù)軟件容易中病毒造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)可能無法恢復(fù);另一方面，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，容易有人未經(jīng)授權(quán)篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

（三）信息化相關(guān)內(nèi)控制度不完善

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)部門的職能由單一的核算職能，轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾怼⒎?wù)”三位一體，業(yè)務(wù)處理方式和程序都發(fā)生了變化。未進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，管控的重點(diǎn)只是財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，管控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員輸入與輸出的環(huán)節(jié)等。原有的財(cái)務(wù)管理制度不適應(yīng)信息化系統(tǒng)的發(fā)展要求，如還沿用之前的財(cái)務(wù)管理制度，會(huì)造成制度與財(cái)務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，無法有效管理財(cái)務(wù)處理流程，無法進(jìn)行事前計(jì)劃與事中的監(jiān)督，影響財(cái)務(wù)管理服務(wù)及管理效率。

（四）信息化專業(yè)人才稀缺

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才極度稀缺，很多財(cái)務(wù)人員雖然了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，并具備多年的財(cái)務(wù)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)了解甚少，一些年長的財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有抵觸情緒，更習(xí)慣于應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式解決問題。有的人員精通計(jì)算專業(yè)知識(shí)，但對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不大了解。急需培養(yǎng)精通兩個(gè)專業(yè)的人才，使兩個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)融會(huì)貫通，加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議措施

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息化程度

在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合信息化時(shí)代的特點(diǎn)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化在高校未來發(fā)展中的重要推動(dòng)作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層也需要轉(zhuǎn)變觀念，理解財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值，加大資金投入力度，購置先進(jìn)的硬件設(shè)施及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全性

高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在提高工作效率的同時(shí)，要共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)置于開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全性至關(guān)重要。要對(duì)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期的檢測(cè)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入及惡意攻擊。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，修補(bǔ)漏洞。規(guī)定操作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人員，設(shè)置登錄查詢權(quán)限，各個(gè)權(quán)限之間互相制約保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)全面。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，定期開展培訓(xùn)，避免財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)而造成的數(shù)據(jù)毀損、丟失。做好數(shù)據(jù)備份，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改。

（三）建立健全財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制制度

一套完整的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制制度，對(duì)于控制整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)都是至關(guān)重要的。明確財(cái)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)有誰負(fù)責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、負(fù)責(zé)的程度、各環(huán)節(jié)如何銜接等問題，對(duì)財(cái)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)管，使財(cái)務(wù)處理過程更加流暢，節(jié)約了財(cái)務(wù)處理時(shí)間成本，同時(shí)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。減少互相推諉、責(zé)任不清造成工作拖延、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涵蓋范圍不全面、不及時(shí)等問題的發(fā)生。內(nèi)控制度一經(jīng)建立，要嚴(yán)格按制度執(zhí)行，如果已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度不能滿足于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化的需要，應(yīng)即刻向領(lǐng)導(dǎo)建議，修訂完善適合于現(xiàn)有技術(shù)水平的內(nèi)控管理制度。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

要把高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)好，必須有一支高水平的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。在工作中，持續(xù)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能及職業(yè)道德水平。當(dāng)代財(cái)務(wù)人員不僅需要具有良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，由于財(cái)務(wù)信息化的需要，財(cái)務(wù)人員還要掌握計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等專業(yè)知識(shí)，需要在培訓(xùn)中補(bǔ)足這個(gè)短板。培訓(xùn)要細(xì)化，不同崗位、不同知識(shí)機(jī)構(gòu)，對(duì)所需技能的要求是不同，需要進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，這樣才能起到明顯的效果。通過培訓(xùn)，是財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，可以自如掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)出現(xiàn)的問題及時(shí)修正。要招聘或引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員補(bǔ)充到高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍中來，使財(cái)務(wù)人員年齡及知識(shí)結(jié)構(gòu)更加合理，能夠應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化帶來的挑戰(zhàn)。

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作者單位：沈陽廣播電視大學(xué)