建筑施工企業行政管理存在的問題與對策

彭兵兵

摘 要：目前，人們的生活水平得到明顯改善，對生活質量要求越來越高，隨著時代的發展，社會的進步，傳統建筑項目管理已經無法適應現代建筑行業的發展要求。所以，建筑企業在激烈市場競爭環境下要不斷強化內部行政管理。行政管理作為施工企業管理的重要組成部分，發揮重要作用的同時，在實際管理中存在著諸多問題。

關鍵詞：建筑施工企業;行政管理;問題;對策

企業管理主要是指企業內部管理部門從企業日常管理和經營生產活動中收集信息，并對其進行篩選，總結這些信息并形成的各種建議，這可以為企業領導提供一些參考指導。同時，在一定程度上，企業行政部門將認真分析企業領導提出的計劃或建議，根據企業日常行政管理中收集篩選的各種信息加以完善，以確保企業制定的計劃是準確的。其次，行政部門可以協調各種事物實施過程中的財務付款、人員車輛調配以及項目的實施程序等活動，為企業或項目部正常運轉提供后勤保障。可見企業行政管理部門在企業發展過程中起到了非常重要的作用。尤其是建筑施工企業行政管理更是直接影響到企業的整體效益、發展規劃和正常運行，更會對項目的后期管理成本產生很大的影響。因此，建筑企業應高度重視企業的行政工作，進一步完善行政工作。

1 建筑施工企業行政管理的主要問題

1.1 管理水平相對低下， 導致行政管理效能低下

目前，施工企業的許多領導主要注重施工管理、整個工程的造價、責任成本管理和二次經營中的變更設計等工作，導致很多企業領導對企業行政管理工作并沒有引起高度的重視，由于主要領導的不重視，作為內部協調管理的行政部門辦公室或者綜合部，很難協調平行的其他職能部門，嚴重影響行政管理工作的正常開展。由于行政管理部門沒有受到重視，導致很多行政管理人員的工作積極性和責任心受到了影響，另外，行政管理人員在招聘過程中門檻不高，導致很多行政管理人員的專業素質不高，也影響行政管理工作的效率，在行政管理工作中一旦出現問題，沒有能力及時處理，影響到行政管理職能的正常發揮。

1.2 建筑施工企業行政管理體制不健全

目前，許多建筑施工企業還沒有建立健全的管理體制，阻礙了行政管理制度的全面實施。1）建筑企業人員結構復雜，年齡結構、文化水平和生活習慣差異性很大，流動性大，加之各式各樣分散的施工場所等原因，大大增加了管理人員的管理難度，難以了解掌握整個公司或者項目的每個細節，難以對公司或項目的工作進行監督。2）由于建筑施工企業沒有建立健全的行政體制，實際管理過程中沒有雖然分工明確，但整個管理體系缺少有效的績效考核和追責制度，使今后發生問題時找不到相應的人員或責任人得不到應有的懲罰，權責利不對等。

1.3 管理人員的素質相對低下

隨著現代社會和經濟的快速發展，一些管理者尤其是長期工作在一線施工現場的管理人員，在實際的管理過程中往往會受到經濟、酒色等誘惑，對項目的建設和企業的發展造成一定的危害，這樣，管理者不僅違反了法律法規，還會造成企業的經濟損失。另外，個別行政管理人員在經濟利益驅使下，私自違法亂使用公司或者項目公章，進行合同簽訂或者經濟擔保，會影響到企業行政管理工作的正常開展，還會給企業的生存發展帶來很大的經濟損失和社會負面影響。

2 建筑施工企業行政管理問題產生的原因

當前經濟體制改革和社會勞動用工制度改革是造成建筑企業行政管理問題的原因之一。經濟體制改革以來，原有堅定理想信念的員工思想支柱受到各種外界的沖擊，企業內部許多員工受到外界的誘惑，很容易在工作中出現各種情緒，最后還會極大影響到工作積極性和主動性。許多人員把時間和精力主要放在培養和提高自己的技能上，以便能夠競爭崗位，對企業的日常行政管理規定沒有認真遵守。另外，由于很多企業員工對工作沒有一個全面的認識，加上沒有積極向上的動力和生活壓力，所以在工作中只是混日子，這種現象在一線施工項目中普遍存在，集中表現在年齡在45至50歲的員工身上，失去了工作積極性和工作熱情，這也是阻礙建筑企業和項目行政管理工作正常開展的一個重要因素。

3 完善建筑施工企業行政管理的對策

3.1 樹立民主的行政管理理念

廣大的普通職工是建筑企業行政管理的主體和主人。在行政工作中，管理人員的言行不僅會對企業的日常經營生產產生直接影響，而且會對企業的發展產生很大的影響。 因此，建筑企業要想順利開展行政管理工作，為企業和項目提供基礎保障，就必須不斷提高職工的綜合素質，使企業職工清楚地認識到行政管理的重要性，以保證企業的生存和發展，也就保住了自己的“飯碗”。在領導形成的行政組織中，領導屬于組織的上級，因此任何行政組織管理都可以稱為“上級領導的下級管理”。企業管理部門根據管理性質和職責的不同，分為不同的管理部門，其中，行政管理部門主要是根據相關法律法規和公司規章制度對內進行行政管理，對外展示企業形象。根據現代企業管理的需要，主要要求選拔一些管理知識豐富、科技熟練的人才，并按照知識創新和科技發展的規律進行管理。企業管理的主要目的是選拔具有豐富管理經驗的人才，并根據公司實際需要開展相關管理工作。行政管理領導的本質應是對上級下屬職工的集中管理，應充分利用領導的管理意志，實行民主管理。需要強調的是，只有管理自己的領導者才能管理他人，尊重所有管理人員，以身作則，做到管理要先民主在集中。

3.2 明確行政管理主體， 建立完善的行政管理制度

人是施工企業的作業和管理主體。在行政工作中充分發揮員工的主觀能動性，把領導的管理作為行政領導管理的堅實基礎。領導者管理的實質是上級對下級形成公共行政權力，采取公平保護法管理。同時，建筑企業建立完善、健全的行政管理體系是非常必要的，領導者管理的實施主要是完善和監督領導者管理，可以有效地補充傳統的單向管理模式，積極推進單向管理改革，使施工企業更好地適應整個建筑行業新形勢的發展變化。因此，領導者應樹立大局意識、主人翁意識、創新意識、管理意識和主體意識，積極主動地參與行政管理工作，充分運用領導管理的公共權力，確保企業內部的行政管理得到貫徹落實，確保行政管理的公平和公正。

3.3 建立全新的機制， 提高創新素質

為了提高領導和領導的創新素質，應該有一個新的環境和一個新的管理體系。要在建筑企業內部營造創新環境，首先，要完善企業集聚驅動機制，以任務和主題作為企業創新的增長點，鼓勵創新理念的形成，建立創新團隊。同時，要建立競爭對抗機制，必須深入研究和分析新時期建筑企業的管理特點，及時轉變管理工作方式，在共同管理和自我管理中發展創新思維。其次，建立評價和應用機制，運用科學客觀的方法對創新成果進行評價，盡快將創新成果投入實際行政管理之中。

4 結語

總的來說，傳統企業的日常管理和相對落后項目績效的行政管理，對企業和項目的綜合成本影響較大，施工企業領導應明確行政的本質，樹立民主管理理念，制定健全行政體制，堅持與時俱進，不斷創新，利用現代科學的管理方式方法，保證行政管理的科學性和合理性，充分發揮行政部門的作用。

參考文獻

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