試論企業信息化建設與ERP的實施

朱建中

摘 要：ERP系統是企業管理中先進的管理理念，屬于控制、信息為一體的系統化應用，給企業內部在控制方面提供輔助決策的平臺、工具。現代社會當中，ERP系統能夠通過先進管理思想、信息技術進行有效融合，在信息化建設當中發揮重要作用，也成為企業在發展中的生存基石。本文主要針對企業的信息化建設、ERP的具體實施方法展開分析，以供參考。

關鍵詞：企業信息化;建設;ERP;實施

前言：對于企業在發展方面而言，信息化建設是非常重要的，一個完善的信息化體系，能夠讓企業在發展當中保持有序性、穩定性，讓流程數據能夠保持真實性、完整性，在這些方面起著至關重要的作用。只有信息化建設這項工作做好，才能讓企業在經營中的效率得到有效提高，讓企業經營戰略的目標得到有效實現。因此，針對企業的信息化建設、ERP的具體實施，展開分析很有意義。

1 企業信息化建設的概述

當下隨著世界經濟在一體化進程當中的不間斷加快，中國在加入WTO之后，產品隨之朝著國際化的方向發展，在世界上的競爭日益激烈，對企業在信息化建設方面加強，能夠讓企業在競爭力、生存能力方面得到有效增強。

1.1 企業信息化建設屬于大勢所趨

當今世界，信息對于資本而言，起到更加重要的作用，既是產品又是原料，能夠和社會生產的所有部門起到聯系作用，對于人類生活所有領域都能起到有效的影響作用。對于國家產業結構在發展方面而言，都在朝著信息經濟為主要方向進行優化、調整，信息化建設在當下可謂是勢在必行。

1.2 企業實行信息化建設是當下競爭的需求

從某種意義上而言，現代化的經濟活動，其本質就是以情報作為紐帶所開展的信息活動。誰擁有的產品，信息含量相對比較大，產品附加價值就越來越高。與此同時，企業之間的信息競爭也朝著更加激烈的方向發展，企業信息工作做得好，企業就可以在競爭當中獲得更加有利的優勢，占據先機，信息可以更好的幫助企業走出當下的困境、實現有效的飛躍。

1.3 企業開展信息化建設體現出的優勢

企業開展信息化建設，能夠讓企業在決策、工作中的效率得到最有效的提高。企業進行具體決策的過程，本質上就是針對信息進行輸入、優化、轉換的一個實驗過程，這些都需要信息作為基礎，相關信息掌握的越精準、越及時、越有效，具體決策過程當中思維的廣度、深度就會越大，決策也就越容易獲得成功。企業所實行的信息化建設，能夠給企業當中的各個部門、管理層在溝通當中提供有效的脈絡、紐帶，有利于管理信息實現有效的調整、反饋、控制，讓管理活動可以沿著既定的方向目標實行有效前進。同時，對于信息能夠更加有效、全面、準確、及時的進行使用、加工、收集，能夠讓企業管理在機構上實行靈活運轉，在工作效率上得到有效提高。主要有以下幾個方面的體現：

第一，信息系統中的快速性，可以為企業在決策當中的科學性提供有效的信息化知識，對于企業在核心競爭力方面，亦能夠起到有效的增強作用，對于市場化競爭的需求能夠予以更好的適應;第二，對資金流在企業內部、企業之間流動的速率，能夠起到有效的加速作用，讓企業資金在利用中的有效性得到有效實現。能夠讓企業在庫存率方面得到有效降低，讓占用資金得到有效節約，讓生產資料得到有效節省，讓生產成本得到有效降低，讓企業勞動的生產效率得到有效提高;第三，讓企業服務時間得到有效縮短，讓企業客戶在滿意度上得到有效提高，對于企業客戶的需求進行及時、有效的獲取、實現，按訂單進行生產，對業務進行迅速擴大，對于業務范圍進行延伸;第四，對于企業在經營管理中的水平，能夠起到提高、理順的作用，讓企業在經營管理中的規范化，亦能夠得到更有效的實現[1]。

2 企業在實行信息化建設時ERP的具體實施方法

2.1 對數據庫管理系統進行建立

ERP對于管理而言，屬于一種非常嚴謹的系統，要想讓其在性能的穩定性、數據處理時的及時性與精準性上得到有效保障，企業中的各個環節所提供的數據，就必須在精準性、完整性方面得到有效的保障。企業中的基礎數據對于ERP具體實施運行，都會起到至關重要的作用，也是確保ERP當中各個模塊實現有效運行的基礎。ERP針對數據進行處理時，基本上就要依賴這些基礎數據來開展工作。因此，企業需要針對這些基礎數據，在重要性方面予以充分的認識，組織相關工作人員，使用各種類型的輔助類軟件，針對基礎數據進行有效的完善、整理，之后通過相應接口把數據信息向數據庫中進行傳送。

2.2 對于物資編碼實行科學合理的編制

ERP的具體實施、運用，與企業在物料編碼中的工作息息相關。要想讓ERP能夠在企業當中得到有效的運用、實施，就必須針對物資建立起科學有效的編碼制度，針對企業所涉及到的所有物資實行有效編碼。當下我國大部分的國有企業，都會涉及到物流種類、規格相對比較復雜的情況。因此。針對物資在實施編碼制度時，一定要按照企業的具體情況進行合理、科學的設計。其次，企業經常會有一些新物資到庫，但是編碼卻沒有及時進行確定的狀況，要想對企業業務不造成影響，就要讓編碼在全部能夠確保完整的前提之下，針對這些新物資實行臨時編碼，企業可以按照臨時編碼對物資在流通方面進行預算，等到數據全部上傳完成之后，再由專業編碼人員針對這些臨時編碼數據實行有效審核，讓其在編碼中擁有唯一的標準[2]。

2.3 在生產流程中建立起和ERP相互適合的管理模式

企業在對ERP進行具體實施、運行時，針對與ERP不能匹配的生產流程，在管理方面進行有效的調整、優化，建立一套能夠和ERP進行相匹配的生產流程進行管理。企業當中的各個部門應該按照ERP具體任務，對相關生產工作進行有效組織，各個部門對于生產有關的技術應該進行及時、有效的準備，按照相關要求對生產工作予以開展，然后按照生產者所反饋的生產具體情況開展工作，還要及時登錄ERP，對生產的結果進行有效查看，對于檢查合格的產品要及時入庫，再由庫管進行打印，把相關數據全部交由到財務部門進行核算。

2.4 企業高層領導對于信息化的建設理念要予以深入貫徹

信息化屬于企業中的一種文化，也是全員需要參加的一種文化。信息化項目的建設，其本質就是企業在管理中實現改革的一個過程，隸屬于領導者工程，各級領導全部參加才是項目具體能夠成功的保證。因此，企業領導對于信息化建設在理念方面必須予以深入的深化、貫徹，把企業信息化的戰略與其在實際發展當中的具體戰略實行有效結合，把企業信息化建設、管理制度進行有效整合。從公司發展治理的角度，對于企業財務在信息化發展方面予以有效發展。對于企業高層領導而言，需要在政策上給予一定的支持，例如：相關實施機構要具備有關領導人員，定期、不定期的通過口頭、書面的形式，向上層機構對工作成果進行有效匯報。此外，企業還可以設立其專門的組織或者部門，對ERP系統在具體建設當中進行有效強化、同時，對于決策系統在建設方面要予以有效的關注，讓信息系統在決策支持能力方面得到有效的提高[3]。

結束語：綜上所述，對于企業而言，ERP系統建設關乎全局、意義深遠、責任意義重大。企業內部思想一致、戰略協同，對于企業而言是其成敗的關鍵。具體實施過程當中，需要做到持續改進，對流程進行創新，要求全員參加，讓資源實現共享，讓風險得到降低，讓效率得到提高，讓信息得到集成，讓業務得到增值，進而實現相應的管控目標。最終能夠達到ERP系統，更好的為企業在管理、經營中實施服務的目標。

參考文獻：

[1]張強. 試論企業信息化建設與ERP的實施[J]. 財會學習， 2020， No.246（01）：227+229.

[2]應潔. 企業ERP實施的問題及對策探討[J]. 財會學習， 2020， No.258（13）：200-201.

[3]邢楠林. 論紡織企業財務管理信息化建設與ERP的應用[J]. 紡織報告， 2020， No.436（01）：53-54+62.