朱敏
摘 要:經營預算、專門決策預算、財務預算是構成全面預算管理系統的三個內容,這三個具體內容組成了一個全面的、系統的預算管理。一直以來,預算管理在企業財會管理中都是不可缺少的環節,是影響企業經營、決策的重要因素。以往傳統的預算管理方法存在很多的弊端,比如管理模式不能靈活適應社會的發展和企業的進步、預算控制的控制目標非常的狹隘、以預算管理為中心的績效考評很容易導致不公平和事后操控的事件發生。經過不斷的實踐和改進,全面預算管理逐漸替代了傳統的預算管理。全面預算管理的優點在于監管控制的范圍比較廣泛全面,制定的有關計劃方針比較有針對性,能夠結合企業的特點,幫助企業分配資源,提高企業的經營效率。本文主要從全面預算管理在企業財會管理的作用這方面進行研究分析。
關鍵詞:全面預算管理;企業財會管理;作用
隨著社會的進步,企業生產方式、經營方式的更新變革,企業的內部管理、財務管理等方法也應該有所更新改進。各個行業的企業,只有在一個完善的、合理的、全面的管理制度下,在資源能得到優化配置的基礎下,才能實現企業的持續健康發展。全面預算管理能夠給企業的決策提供一定的材料,能夠把市場的預測、企業的資金管理以及企業的經營業績有效的整合起來,讓企業能夠在新的環境下得以生存發展。
一、全面預算管理的特點
(一)戰略方向明確
戰略管理是企業為了實現長期的可持續發展,分析企業內外部環境基礎上作出的一系列全局和長遠的謀劃。明確的戰略方向有助于企業短期和長期目標的實現。全面預算管理是以戰略規劃和經營目標為導向的。因此企業在進行全面預算管理時,應制定一個明確的戰略發展方向,以明確的戰略目標來編制適應自己的全面預算管理方法。所以,全面預算管理的戰略方向是明確的。
(二)內容全面覆蓋
全面預算管理的內容包括企業的經營業務預算、資金預算、籌資預算和財務預算,整個企業的內部預算都被它囊括。它不僅能夠反映出企業的日常經營活動,還能夠反映出企業資金的使用、資產的籌集以及資本的利用。它管理控制的內容正如其名,是全面的、系統的。
(三)涉及到的是企業全體人員
傳統的預算管理可能僅僅是某一部門,某一階層需要了解的制度和需要執行的任務,而全面預算管理是一種涉及企業內部上下各個部門,全體人員參與的一種制度安排,它要求企業內部各部門、各單位、各崗位,上至企業負責人,下至各部門負責人、各崗位員工都必須參與的預算編制和實施。它需要企業全員的配合,很好的實現了預算管理在企業部門之間、人員之間的貫穿。
(四)監督管控過程是全程的
預算管理不能僅僅停留在對結果的管理上,更重要的是通過對經濟活動的全程監督控制,來發揮預算管理對企業財會管理的作用。這就要求企業的會計信息能夠很好地配合企業的預算管理方針,通過預算管理的預測和警示作用來及時發現和解決預算執行中遇到的問題。在結果匯總階段,增加一定的效績考核制度,有效地激勵企業經濟活動按照計劃進行,也使得預算管理從頭貫徹到底,實現全面預算的管理流程實現全程化。
二、全面預算管理在企業財會管理的作用
(一)全面預算管理能夠更好地幫助企業實現財務目標
財務預算管理主要是讓企業在經營的過程中能有一個計劃,能有一個明確的方向,是企業對自己的目標的確定,并且在經營過程中能夠始終朝著這個目標方向前進。通過建立全面財務預算來評價企業的經營成果和財務狀況。如果企業想要準確掌握自己在發展過程中預算的運營狀況、成果以及存在的缺點等問題,在一個期間的預算結束以后,應當對預算管理做一個全面的研究和分析,找到計劃與實際情況存在的差異以及造成這種差異的原因,以便于彌補之前的預算管理漏洞,糾正思路。同時,在查缺補漏的過程中,可以發現更完善的、更適合本企業發展的財務預算管理方法,使企業能夠按照計劃進行,最終實現企業設定的財務目標。
全面預算管理是在企業的經營中從頭貫徹到尾的,這種全過程的監督管控,能夠更好地幫助企業實現財務目標。
(二)全面預算管理能夠及時的發現并處理企業財務運行出現的問題
對于企業來說,計劃可以為企業的生產經營提供一定的方向和控制尺度,有一個全面的預算管理系統,企業的管理人員能夠大體的了解企業的總體情況以及與其他部門相關的情況,能夠明確的知道企業的運營目標,能夠把控預算指標的達成情況,然后根據實際執行與計劃的差異,調整自己的運營方針,合理配置企業資源,實現收入和支出的平衡。管理人員可以通過對月度、季度以及年度的預算分析,發現企業在經營過程中出現的問題,找出這些問題出現的原因,然后采取有效的措施和方法來解決財務運行過程中出現的問題,為企業實現預算目標奠定好的基礎。因為全面預算管理是一個完善的預算管理程序,企業運營的每個環節都有相應的管理方針來加強對企業運營過程的監督和管控,所以全面預算管理不僅能夠及時的解決好企業財務運行出現的問題,還能夠有效的防范企業財務風險。
(三)全面預算管理能夠加強企業的內部管理控制
企業財務預算管理的重要職能之一就是能夠強化企業的內部控制。有一個系統的、全面的預算管理的計劃,就相當于企業有了一個發展方向和經營目標,能夠把虛擬化的設想落實在具體行動上。企業實行財會預算管理的目的就是要讓自己的企業有一個明確的方向,并且促使自己的生產活動能夠沿著計劃進行。外部的社會環境變化是企業無法控制的,隨著大環境的變化,企業的計劃和目標往往會隨之一起變化,與計劃的目標存在差距,為了縮短差距,解決問題,企業必須對財會預算管理進行分析,不停的研究探索適合自己生產經營的預算管理手段和途徑。企業實行全面預算管理,目的就是為了更好的落實企業財會管理,實現執行成果與計劃目標的吻合。這就對企業的資金支出有嚴格的要求,什么地方用什么錢,用多少錢,以及該如何用好這筆錢,都是企業應該重視的事情。在一般情況下,如果企業有一個全面的財務預算管理方針,能夠系統的為員工提供數據參考,這樣員工才能盡最大的努力去實現計劃和目標。員工的實際行動對實現企業的預算目標有很大的影響,如果企業制定了財會預算管理計劃,但是員工不去落實執行,那這個財會管理計劃對于企業運營而言沒有任何作用,在嚴重的情況下,還會造成企業以往的經營成果產生虧空,這肯定會影響企業的發展。全面預算管理涉及了企業的全體成員,每個員工對企業的預算計劃目標都有一個明確的了解認知,這在一定程度上杜絕了員工執行與計劃不符合的情況發生。所以,全面預算管理能夠加強企業的內部控制,促進企業的穩健發展。
三、結束語
如今,各個行業的競爭都變得越來越激烈,企業必須要有自己獨特的發展道路和經營理念。與此同時,企業要重視財會預算管理對企業經營的作用,積極適應社會的發展,形成本企業的創新的發展理念,才能在市場中站住腳,才能實現企業的盈利以及持續發展。全面預算管理能夠幫助企業及時解決問題,能夠為企業設定計劃和目標,督促企業按照有關計劃發展,所以,企業要將全面預算管理落實到底,引導本企業走上健康的、科學的、可持續的發展之路。
參考文獻
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