集團企業財務管理信息化的問題及措施

摘要：在信息技術越發完善情況下，集團企業財務部門開展管理工作時開始采用信息化技術，這不僅促使現代集團類企業具備基礎的信息化管理，也能夠增加集團企業中財務管理的有效性與合理性。但由于現代市場變化速度過快，導致集團企業在應用信息化管理時出現各種問題，為了幫助集團企業將信息化作用發揮到財務管理中，本文在分析集團企業財務管理信息化基礎概念與相關問題之后，將問題作為基礎提出相應的解決措施，僅供參考。

關鍵詞：集團企業;財務管理信息化;問題及措施

在信息時代下，雖然信息化技術需要集團企業轉型發展，這對集團企業而言具備一定挑戰性，但挑戰與機遇完全成正比，完成挑戰后集團發展與經濟收益都會得到提高，因此，大部分集團企業都會選擇順應信息時代標準，并開始在集團內部采用信息化技術。而在集團內部中財務屬于加強集團整體競爭能力的重要部門，如果在財務管理中落實信息化技術，便可幫助企業掌握市場變化規律，從而在第一時間抓緊商機的同時，幫助集團在市場快速擴展地位。

一、集團企業財務管理信息化基礎概述

所謂財務管理信息化主要是指通過現代社會中最為先進的信息化技術，將網絡、通訊、數據庫、互聯網以及管理等多種技術按照科學方式整合到一起進行應用，這樣就能將所有技術構成一股系統結構，最后只需要將其落實到集團財務部門管理工作操作與流程之中，就可以切實將財務信息與資源實現有效共享，從而在全面加強集團企業財務管理能力與水平同時，針對財務部門相關活動與業務展開實時管理。但在集團企業之前依然采用傳統技術來組織財務管理結構、劃分人員工作責任，這些目前在集團企業之中依然還擔任關鍵角色，這就需要在采用信息化技術時耗費一定時間進行磨合，可實際上大部分集團企業在遇到這種情況時，都會導致采用信息化技術時無法滲入其中，只能在表面上發揮些許作用，根本無法將信息化自身效果與功能發揮到財務部門管理工作之中，最終導致集團企業在財務管理方面的實際效果不夠理想[1]。

二、集團企業財務管理信息化相關問題

（一）無法滿足集團發展

在信息化技術誕生之前，集團企業經過多年發展都已經具備專屬自己的獨特模式，在發展方向、管理模式、整體結構以及運營理念等多方面已經成型，只需要跟隨市場變化適當調整即可。但在集團企業采用信息化技術之后，由于子公司無法將財務信息及時上交給總公司，這樣集團企業就無法及時了解子公司財務情況，財務信息就無法發揮作用，也無法滿足集團企業在現代社會中發展的實際需求[2]。

（二）決策系統不夠健全

當集團企業決定推動財務管理朝向信息化方向發展時，決策系統屬于最容易被忽略的一部分，主要體現在大部分決策系統之中都不夠健全，這樣當財務信息數量過多時就會出現選擇問題。而且如今在集團企業中資金、預算等管理系統被廣泛應用，本來是為了幫助管理工作者開展工作，但實際上由于決策系統不夠健全，導致管理工作者無法在大量信息之中快速分辨信息價值。

（三）過于注重資金核算

在信息化財務管理屬于一項需要明確流程的系統工作，其中涵蓋上傳管理方案、落實發展策略、管理策略落實情況，這些工作都需要將流程作為基礎。但實際上如今很多集團企業在開展信息化財務管理時重點不夠明確，甚至有很多集團企業將重點放在資金核算上，這樣就相當于把整個流程忽略掉直接看結果，最終集團企業就無法掌握其他財務信息，對于財務風險也無法做到實時管控，最終限制集團企業持續發展。

（四）網絡安全缺少保障

在信息化技術持續完善趨勢下，對于集團企業構建信息化財務管理會企業一定促進作用，但也會為財務管理造成諸多麻煩與威脅，主要是因現代網絡之中存在大量病毒，一旦財務信息被病毒入侵就會對集團企業造成影響。而且在網絡開始興起后也開始誕生黑客這一職業，如果競爭企業通過黑客入侵財務信息，就會導致集團企業在市場競爭中失去先機。此外，如果管理工作者對于網絡操作不夠熟悉，出現錯誤操作時就容易被病毒與黑客入侵，最終導致財務系統徹底癱瘓。

三、集團企業財務管理信息化解決措施

（一）構建平臺切實滿足集團

在集團企業之中開展信息化財務管理時，必備條件為集團企業需要設計可以符合財務部門管理工作對信息化軟件與硬件的實際需求，這時集團企業需要按照整體發展狀況，將自身特點作為基礎設計平衡系統，促使財務、生產、產品等多方面管理信息都可以在平臺之中實時對接，這樣集團企業資金才會持續運作。但在構建系統平臺時需要注意，在整個平臺之中財務信息需要可以直接反映出所有有關于財務的報表，因此，集團企業需要針對財務信息進行統計與核算，促使財務信息變成合理結構，這樣管理人員才能在第一時間得到財務信息，從而切實滿足集團企業對財務管理實際需求。

（二）完善財務管理決策系統

大部分集團企業在收集有關于財務的相關信息時，都會通過撒網方法廣泛收集，但這樣最終會導致集團企業所收集到的財務信息十分繁雜，在大量信息之中具備分析與參考價值的內容十分少，這就需要集團企業針對財務管理決策系統展開進一步完善。其一，需要重新挑選財務信息收集方法與來源，并在收集信息時設計篩選系統，這樣就可以保證收集到的相關信息具備分析與參考價值，也會增加系統互動效果;其二，可以在整理財務信息時將結果通過圖表表示，這樣管理工作者就可以直接分辨財務信息，整個管理部門在分析或共享信息時也會更加方便。

（三）加速構建財務管理流程

如今在大部分集團企業對財務展開信息化管理時，管理流程不夠健全的情況十分嚴重，對于這種問題集團企業需要加速構建財務管理完善流程，這樣才可以對集團企業中財務部門展開有效監管。一方面，集團企業需要將財務部門的核算工作作為重點，針對集團企業所有資金的流動與儲存量展開嚴格掌控，從而有效解決集團企業過于注重資金核算問題。另一方面，集團企業需要與銀行相互合作，通過集團企業現有資金來降低流動資金方面的缺口，從而增加集團企業對分公司資金支持力度[3]。

（四）提升財務管理網絡安全

網絡安全一直都是采用信息化技術的核心問題，因此，便可以通過以下幾點提升財務管理網絡安全。其一，集團企業需針對財務信息化管理的軟件與硬件展開全面設計，其中需要具備防火墻、身份識別、權限認證等系統，這樣就可以有效為網絡安全提供相應保障;其二，需要針對集團企業中信息化系統展開實時監督與管理，以免信息化系統在無人監管時被不法分子惡意入侵，管理工作者自身也需要持續加強網絡安全保護意識，尤其是對于重要數據與資源更需增加保密程度，從而切實提升財務管理網絡安全。

四、結語

綜上所述，如今在集團企業中，是否采用信息化技術對財務部門展開管理，直接決定著集團企業后續發展的長遠性與持續性，因此，集團企業需要注意在采用信息化時最容易發生的相關問題有：無法滿足集團發展、決策系統不夠健全、過于注重資金核算等。在對這些問題展開深入了解后，可以采取構建平臺切實滿足集團、完善財務管理決策系統，以及加速構建財務管理流程等措施進行有效解決，從而幫助現代集團企業進一步完善信息化程度。

參考文獻：

[1]趙亮.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業管理與科技，2018，000（016）.

[2]寧海燕.我國工業企業財務管理信息化的問題與應對措施分析[J].環渤海經濟瞭望，2018（4）.

[3]周祥賦，肖世浩.企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].財務與會計，2019，000（002）.

作者簡介：劉學鵬（1981—），男，陜西黃龍人，會計師、審計師，本科，主要從事財務共享的建設和應用研究。