財務共享服務模式在高職院校財務管理中的應用探索

周瀚醇　劉曉遠

[摘 要]伴隨云計算、大數據科技的進步，會計行業也逐漸與新技術結合，逐步發展成財務共享服務中心。鑒于高職院校在財務共享服務模式的使用發展相對滯后，文章從高職院校財務管理發展現狀出發，分析財務共享服務模式在高職院校財務管理工作中的重要性，對其在實際工作中的實踐應用進行探索。

[關鍵詞]財務共享;資金管理;共享服務模式;高職院校

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.158

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式，其本質上屬于觀念、人員、組織、流程、系統的再造，對提高會計業務效率、降低成本、優化流程、綜合提升企業管理與服務的水平和質量具有重要意義。[1]目前財務共享服務中心已在企業集團中得到廣泛應用，但大部分高職院校發展較滯后，仍停留在傳統會計工作的流程方式中。作為向社會輸送高素質技術型應用人才的高職院校，只有不斷提升財務管理工作的效率，才能為高職院校帶來長足的發展。

1 高職院校財務管理的現狀問題

（1）信息流通不暢達。大部分高職院校的各職能部門間相對獨立，沒有搭建集成的信息系統，也就無法實現信息共享，往往會出現多個部門重復相同工作、信息的重復傳遞，進而導致效率低下，不僅費時費力，還極易造成信息使用價值的損失。

（2）報銷程序復雜。目前高職院校的報銷流程比較復雜，當一項經濟業務發生時，需要二級學院領導、行政部門分管領導、學校主管領導、憑證審核人員、財務處領導等多道流程審批。一旦某一環節“卡殼”，整個報銷流程中斷，不僅會拉長報銷流程所需時間，也嚴重影響了信息傳遞的時效性。

（3）會計人員缺乏管理會計知識。目前高職院校的財會人員主要從事憑證審核與編制、憑證打印、工資績效發放等傳統會計基礎業務;而對預算管理、投資管理等方面關注較少。從長遠發展看，這將束縛高職院校財務管理工作的推進。

2 財務共享模式在高職院校財務管理中應用的必要性

財務共享服務模式是將傳統的財務會計和財務管理信息化進行融合，搭建財務信息網絡平臺并以其為載體，將財務部門數據與其他行政部門基礎數據進行整合，形成現代化的財務信息共享系統，不僅為高職院校智慧發展、校園內部運行管理提供及時有效的數據信息，也創新高職院校財務管理模式。

（1）財務共享模式是構成財務管理信息化的重點，是實現數字化校園的關鍵。依據財政部頒發的《企業會計信息化工作規范》第34條：“應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。可以看出，財務共享服務模式伴隨近年來云計算、大數據等信息技術革命，形成一場由信息技術推動的資金運營管理模式改變，并且隨著財務共享服務模式借助信息網絡平臺整合系統資源，成為構建財務管理信息化的核心。

“數字化校園”是時代發展的必然趨勢，這要求它需要各個系統的信息交換，以實現最大限度地信息共享。高職院校只有借助財務信息網絡平臺，利用該平臺將其他財務處理過程中涉及的諸如財務核算體系、財政總賬系統、財政國庫賬戶付款系統等實現數據共享，才能解決傳統財務管理模式下的問題。

（2）財務共享模式是提高財務管理效率的重要環節。利用資金管理共享服務平臺，教職工可在平臺上自主查詢資金的收入、審批、流轉等流程。出納人員借此減少“手工”錄入，在系統上完成登記、復核、發送指令等流程，既做到了辦公自動化，又優化了報銷流程。同時，資金管理的全部流程納入共享服務平臺，更能有效避免浪費和舞弊行為。此外，各使用部門（人員）在資金管理系統中了解預算的執行控制情況，完成事前控制，因此財務共享模式也是健全資金風險預警機制，完善資金管理體系的重要工具，不僅實現了審批和預算管理的協同，還強化了高校內部控制，提高資金管理效率。

（3） 財務共享模式是促進財務信息公開，打造廉潔校園的重要渠道。借助財務共享模式，使得多個行政系統對財務管理實施動態監控，能實現審批、收入、支付、預算等多模塊的統一，突破資金支付的剛性約束，使整套收支系統、預算審批流程通暢完整。首先，可以借鑒企業成功的財務內部控制管理經驗，使公眾與院校間形成良好互動管理。比如披露各科研項目經費、物資采購、工程資金在會計核算中的使用、結余情況。其次，通過“事前授權、事后追溯”的有效控制，使得高職院校財務報告及內部控制報告能在陽光下運行。最后，在高職院校財務管理平臺系統上完成的資金支付流程，符合規范化和標準化要求，使得資金來龍去脈更加透明，基本能杜絕徇私舞弊的不良現象。

3 財務共享服務模式在高職院校財務管理中應用的對策

（1）培養專業融合人員。財務共享中心是面向全體教職工應用的軟件，需要每一位教職工都掌握一定的基礎財務知識。在發生報銷業務時，需通過自己的單獨賬號自行登錄至中心，按照流程提交相關憑證，完成報銷的全流程。因此，在正式啟用財務共享服務中心前，有必要對全校教職工開展基礎財務知識和軟件操作培訓，幫助不熟悉財務管理流程的每位教職工提高對財務共享服務中心的操作技能。

（2）提高財務人員的管理會計意識。構建財務共享中心后，基礎的會計工作，如會計原始憑證的處理、記賬憑證的填寫等業務，將交由業務辦理人員自己操作，這有助于財務人員從瑣碎的基礎性會計工作中解脫出來。在財務共享環境下，財務工作對會計人員提出了更高的要求和挑戰，要求他們掌握更全面的管理會計知識。因此，財務人員可將更多的時間與精力投入到預算、投資等專業性要求更高的工作中，變被動為互動，進而提高高校財務活動的質量和效率。

（3） 構建新媒體平臺保證財務共享正常運轉。為了確保財務共享服務中心長期有效運行，高職院校可以利用“互聯網+”實時更新財務制度、流程、使用方法和基礎財務知識。例如，學校可以發揮微信公眾號、微博、微視頻等新媒體中心，通過圖文表述、短視頻演示等方式擴展財務共享中心的操作渠道，設置“財務共享制度介紹”“財務共享流程介紹”“財務共享基礎財務知識”等目錄內容。此外，還可通過在線客服答疑等方式解決各教職工使用財務共享的問題，以及設置相應模塊可供隨時查看共享中心的辦理進度。

4 總結

基于財務共享中心的先進性和創新性，高職院校在引入財務共享中心后，能夠高效、可持續發展的實現高職院校財務部門的資金管理。作為向社會輸送高素質技術型應用人才的高職院校，只有不斷提升財務管理工作的效率，才能為我國培養高素質應用型人才建立良好的學習平臺。

參考文獻：

[1]郭敏.財務共享服務模式在高校資金管理中的應用[J].韶關學院學報（社會科學版），2018，39（4）：81.85

[2]李欣.財務共享在高職院校財務管理中的應用研究[J].財會學習，2017（18）：56

[3]焦育超.高職院校財務管理的現狀分析及對策研究[J].環渤海經濟瞭望，2018（9）：119.120

[4]潘云嬌.高職院校財務管理中財務共享的應用分析 [J].財經界（學術版），2018（24）：65.70