淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

曾慧

摘 要：圖書資料管理是對圖書等資料的保管、利用，在新的發(fā)展環(huán)境下，圖書資料管理的內(nèi)容和形式都將發(fā)生重要的變化。隨著軟硬件條件的發(fā)展，圖書資料管理活動走向了制度化、信息化以及市場化發(fā)展的路徑，在提升管理規(guī)范性的同時，積極嘗試與融入信息化的技術環(huán)境，并及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念和模式，提升了管理以及服務的效率和成果。

關鍵詞：圖書資料管理;管理優(yōu)化;改革創(chuàng)新

在新時代環(huán)境下，組織內(nèi)部的圖書資料管理活動不再完全依賴人工勞動力，也不再管理松散和隨意。隨著軟硬件條件的發(fā)展，圖書資料管理活動走向了制度化、信息化以及市場化發(fā)展的路徑，在完善操作規(guī)劃的基礎上應用了創(chuàng)新化的管理信息系統(tǒng)，并在管理理念以及模式上都發(fā)生了一定的改革和創(chuàng)新。

一、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的重要性

圖書資料管理是對圖書等資料的保管、利用，具有專門的圖書資料管理的資料室或者圖書館，配備一定數(shù)量和質(zhì)量的圖書資料管理員，并根據(jù)各單位或組織的要求建立了適應性的圖書資料管理制度規(guī)范和管理流程。

1.提升管理的有效性

圖書資料管理的最終目的是為了更好利用信息，提升信息使用的有效性。隨著人們對于信息內(nèi)容、類型以及形式需求的發(fā)展，圖書資料的類型以及內(nèi)容等都在不斷地擴充，因此相應地圖書資料的管理制度和流程也需要因地制宜、因勢利導，在與時俱進中提升自身對環(huán)境的適應性，進一步提升圖書資料管理的有效性，滿足用戶的信息使用需求。

2.提升管理的及時性

在人工操作的環(huán)境下，圖書資料的管理具有一定的滯后性，圖書信息無法實時更新和完善，影響了使用者使用的及時性。對此在信息化的技術環(huán)境中，圖書資料管理也需要不斷靠攏新技術、新應用，提升自身的軟硬件實力，便于提供更加及時、完善的服務。

3.提升資料的全面性

在以往的圖書資料管理中，圖書與資料作為重要的信息來源往往難以覆蓋所有群體以及個體的閱讀、觀看和欣賞需求。因此隨著信息化的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，圖書資料能夠統(tǒng)籌在線的多種圖書或資料來源，提升圖書資料的全面性。同時在市場化的發(fā)展中，圖書資料管理能夠主動迎合使用者的需求和喜好，積極嘗試轉(zhuǎn)變運營模式，提升自身的服務水平。

二、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的措施

如今，圖書資料管理改革與創(chuàng)新需要不斷提升自身的制度規(guī)范性、信息化水平，并積極融入到終端的需求者和使用者中，轉(zhuǎn)變管理的理念以及圖書資料管理運作的模式，提升自身的管理效率和效果。

1.完善圖書資料管理制度建設

隨著圖書資料管理日趨專業(yè)化和科學化，相關的管理制度建設能夠為組織和個人管理圖書資料提供正確的指導和依據(jù)。因此建立適應新時代的圖書資料管理制度成為改革、創(chuàng)新道路上的必經(jīng)之路。對此結(jié)合現(xiàn)代的社會環(huán)境，圖書館以及資料館等機構(gòu)需要從以下幾個方面完善圖書資料管理：第一，建設科學完善的圖書資料統(tǒng)籌與分類的管理體系，體系化各類圖書及資料的管理。對此，管理部門可以結(jié)合組織內(nèi)外部的圖書觀看和欣賞需要確定好圖書的類型。例如，在高校圖書館中，圖書的類型是豐富多樣的，涵蓋了社會的各個學科和領域;而在一些專門的資料室中，圖書的類型呈現(xiàn)一定的指向性，與組織內(nèi)部的需要高度契合。其次，管理部門需要拓寬圖書以及資料的種類，將紙質(zhì)書籍、期刊雜志、電子書籍、音像資料、網(wǎng)絡文件等都納入到圖書資料的體系中。第二，建設現(xiàn)代化的圖書資料管理系統(tǒng)，提升圖書資料管理的信息化、網(wǎng)絡化。信息化圖書資料管理的建設不僅僅需要依靠相關的物資保障以及科學技術支撐，也需要依靠相配套的規(guī)劃和執(zhí)行制度。對此，為了更好的適應新技術環(huán)境下的圖書資料管理轉(zhuǎn)型和升級，管理部門需要執(zhí)行相關的管理規(guī)范。第三，建立健全完善的閱覽服務與保障制度，提升圖書資料管理服務的效率和效果。對此，管理部門根據(jù)組織內(nèi)部的作息時間規(guī)定合理的借閱點、開架與半開架借閱方式、開放時間與閱覽地點等，并提供圖書資料情報和信息咨詢服務。

2.提升圖書資料管理的信息化建設

隨著電子政務的發(fā)展和普及，圖書資料管理也逐漸與各類信息技術聯(lián)合，構(gòu)建了自己的圖書資料管理平臺，安裝了數(shù)據(jù)監(jiān)控、統(tǒng)計等相關的軟件或系統(tǒng)，提升了圖書資料管理的及時性、完善性和有效性。圖書資料管理的信息化系統(tǒng)可以統(tǒng)籌收集多種類型的信息，如普通文本信息、數(shù)字信息、語音信息、圖像信息等，還能夠?qū)κ占男畔⑦M行自主分類、整合以及分析，大大簡化了圖書資料管理人員的工作步驟以及工作難度，提升了自動化工作處理和管理的效率，高效完成了圖書資料管理的盤點、尋找、順架等工作流程和環(huán)節(jié)。除了后臺的工作應用，在圖書資料管理的前端應用中，無限感應門、RFID書簽、自動借還書等應用大大提升了圖書管理的安全性和服務對象使用的便捷性。對此，圖書館或者資料室等相關單位或者部門應該積極借鑒信息化圖書資料管理的成功經(jīng)驗，及時與相關財務部門、領導層建議采購相關的第三方系統(tǒng)服務，或者在自我研發(fā)能力能夠支撐的基礎上自我研發(fā)相應的圖書資料管理系統(tǒng)。

3.轉(zhuǎn)變圖書資料管理的運營模式

在圖書資料的管理中往往涉及到服務者與服務對象雙方。因此遵循服務對象的使用需求，采納服務對象的建議具有重要的作用。隨著管理與服務職能的轉(zhuǎn)變，圖書資料管理工作也需要密切關注終端的需求動態(tài)。對此為了提升圖書資料管理的高效性和適應性，圖書資料的規(guī)劃、采購需要與需求數(shù)量和質(zhì)量緊密聯(lián)系，積極聽取終端消費者和使用者的建議，緊跟市場的圖書消費和需求走向，及時更新現(xiàn)有的圖書資料，擴充各類圖書資料的形式和內(nèi)容。轉(zhuǎn)變圖書資料管理的運營理念和運作模式，依據(jù)終端市場的需求制定相關的管理決策和落地行動，緊跟時代以及用戶對圖書資料的變化，能夠有效提升圖書資料管理的創(chuàng)新性和適應性，提升整體圖書管理的競爭力。

三、結(jié)束語

為了適應不斷發(fā)展和變化的環(huán)境，圖書資料管理需要從內(nèi)容上、形式上做出相應的轉(zhuǎn)型、升級以及創(chuàng)新，不斷走向制度化、信息化以及市場化的道路。因此在具體的實踐路徑選擇中，圖書資料管理可以建立適應新時代的圖書資料管理制度，構(gòu)建了自己的圖書資料管理平臺，安裝了數(shù)據(jù)監(jiān)控、統(tǒng)計等相關的軟件或系統(tǒng)，同時遵循服務對象的使用需求，依據(jù)終端市場的需求制定相關的管理決策和落地行動。

參考文獻

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