吳浩 牛偉 王甫琴
[摘 要] 近年來,隨著保密工作形勢不斷發生變化,探索形成“三防”保密工作法,有力推進生產建設,服務企業發展,為采油六廠高質量發展提供了堅實的保障。目前,長慶油田公司進入二次加快發展期,保密工作涉及采油廠生產、技術、經營的方方面面,保密就是保產量、保效益、保發展、保前途。文章以長慶油田分公司第六采油廠為例,分析如何通過“三防”體系建設,提升保密工作管理水平。
[關鍵詞] 采油企業 保密管理 實踐與探索
中圖分類號:F251 文獻標志碼:A
一、保密工作面臨的形勢與挑戰
(一)加強保密工作是推進企業高質量發展的現實需要
保密工作直接關系國家安全和公司利益,事關油田發展大計和長治久安。與信息化的迅猛發展相比,我們的保密工作還存在不足,主要表現在:一是保密意識還未樹牢。部分干部員工存在重業務、輕保密的現象。保密工作說起來重要,干起來次要,忙起來不要的錯誤傾向依然存在。部分干部員工不同程度認為“基層單位無密可保”“自己知道的,別人早就知道”等錯誤思想。二是保密防護水平不高。保密管理人員還未實現專職化,目前大多為兼職,保密業務水平有限,開展保密工作手法比較單一。承包商及其工作人員構成復雜、文化水平參差不齊、保密意識、保密知識缺乏,易引發失泄密事件。三是網絡安全隱患較多。油田互聯網安全形勢嚴峻,易遭到病毒攻擊、木馬入侵等多種網絡攻擊,造成文件資料丟失。使用中油即時通發送、處理和存放敏感信息,利用云盤等網絡工具存儲敏感信息文件,使用移動存儲介質拷貝敏感信息文件等行為易造成泄密。
隨著“大油田管理、大規模建設”的深入發展,企業保密工作的范圍和難度逐年增大,無意識泄密的隱患增多,因此,企業一定要增強憂患意識,加強形勢分析判斷,準確把握當前反竊密防泄密斗爭的新特點,切實強化底線思維、增強風險意識,堅決打贏信息化條件下的保密戰是我們現實企業發展的需要。
(二)加強保密工作是主動應對外部復雜環境的重要保障
隨著我國綜合國力的快速提升、國際地位的顯著提高,以美國為首的西方國家加緊對我國實施全方位、立體式、多維度打壓,情報戰狼煙四起,愈演愈烈。石油石化行業一直是境外情報機構竊密活動的目標。油田公司局域網橫跨陜、甘、寧、內蒙四省區,辦公地點分散、網絡分布廣,實現5000萬噸持續穩產形成的“高精尖”技術隨時可能外泄,網絡保密形勢不容樂觀。
對此,必須正確認識油田保密工作所面臨的形勢,為保護企業核心競爭力以及自身生存與發展,我們要牢固樹立保密意識,采取強有力措施,堅決防止和杜絕失泄密事件發生,為企業發展提供強有力的保障。
二、主要做法
(一)工作思路
以強化宣傳教育為基礎,以創新工作方法為載體,以落實保密工作責任主體為重點,構建“三防”體系,實現保密工作全方位、全過程管控。
三防:人防、物防、技防。
(二)重點工作
1.以機制為核心,完善“人防”體系
抓好涉密人員管理。始終把涉密人員管理作為保密管理的核心,依據《長慶油田分公司保密管理實施細則》,加強對涉密人員“崗前、在崗、離崗”重點環節管控,嚴格履行涉密人員出國(境)保密審批程序,形成全生命周期管理。
加強全員宣傳教育。抓好“關鍵少數”教育。抓住領導干部這個關鍵少數,通過組織黨委中心組學習、專題討論、集中領學等方式,強化保密理論學習,提高保密工作意識;抓好保密專兼職管理人員教育。每季度組織保密專兼職管理人員進行系統化的保密知識培訓,提高保密專兼職管理人員政治素質和保密業務能力;抓好內部員工教育。面對人員隊伍復雜,年齡參差不齊,積極探索形成“三結合一互換”教育方法,提高教育水平和實用性;抓好業務“承包商”教育。堅持每年對承包商至少開展2次保密知識培訓,組織承包商資料定期清查整理工作,嚴格把好資料借閱審核關。按時簽訂《承包商保密協議》,全面提高承包商保密工作意識,樹立工作規矩,提高管理效能。
創新保密宣傳方式。充分利用常規平臺,如發放宣傳掛圖、展板、橫幅、保密雜志等進行常規教育,營造人人保密、時時保密、處處保密的良好氛圍;創新新媒體宣傳,在企業微信公眾號及石油黨建App平臺舉辦知識答題,發動廣大青工在企業抖音公眾號上傳員工自發創作的抖音保密視頻,擴大宣傳途徑;開展保密警示教育,組織觀看保密警示教育片,引導員工在觀看、交流、學習中舉一反三,由“被動守密”向“主動保密”轉變;加強保密文化建設,組織開展保密宣傳教育作品評選活動,激發員工保密工作的熱情。
2.以資源為保障,提升“物防”能力
保證專項經費和工具投入。結合工作實際,將保密工作經費列入廠年度財政預算計劃,確保保密工作正常有序進行;為辦公室、科研單位等重點部門、單位配置密碼文件柜、涉密計算機、保密硬盤、保密U盤等安全工具,確保信息安全。
加強涉密設備管理。堅持“上網不涉密,涉密不上網”原則,嚴格遵守《移動存儲介質十項禁則》和《計算機及網絡保密十項禁則》,對涉密計算機實行專機專用,逐臺設置開機登錄口令,確保涉密計算機信息安全。
3.以科技為手段,加大“技防”應用
在內網之間建立防火墻。目前,由于油田公司及各二級單位接入長慶油田內網和外部網絡通過Proxifier代理與長慶油田內網相連接,致使長慶油田內網安全性能不足,因此可在第六采油廠內網與長慶油田公司內網之間建立硬件防火墻,形成安全、保密防御系統,進行數據流量控制、數據過濾,起到阻隔系統漏洞、黑客攻擊、病毒木馬等作用。
應用好“中石油安全終端工具箱系統”。“中石油安全終端工具箱系統”中主要應用“360天擎終端安全管理系統”,加強對終端防御、網絡安全管理和上網行為監控三個方面的管理,有效保障網絡安全。
重點依托“敏感信息監控檢查系統”。全面部署、應用非涉密計算機敏感信息監控系統,實行實名注冊管理,主要實現敏感信息檢查、敏感信息斷網攔截、敏感信息的預警服務,杜絕防止網絡失泄密。一是敏感信息檢查。通過自我檢查和一鍵檢查的方式,對非涉密計算機硬盤以及移動存儲設備的敏感信息關鍵字,如石油核心商密、石油普通商密等進行檢查,完成后自動生成檢查報告,實現信息清查“隨時化”。二是敏感信息斷網攔截。對通過中油即時通、中石油郵箱、網頁、社交軟件和FTP等發送的信息進行實時監控,如發現敏感信息,立即斷網攔截,實現涉密信息傳輸攔截“實時化”。三是敏感信息預警。在非涉密計算機和接入移動存儲設備的文件執行“打開、編輯、復制、拷貝、保存”等操作行為時,實時監控文件內容,并對含有關鍵詞的文件進行警告,記錄在服務器上,實現敏感信息預警“及時化”。
三、取得的效果
1.全面助推生產建設。采油六廠始終把保密作為一項重要工作,列入年度工作規劃,制定年度保密重點工作運行大表,將全年的保密工作按月分解,常態化推進實施,做到“每月都有保密工作,每月都抓保密管理”,切實把保密工作列入議事日程,融入中心、保障發展。通過“三防”綜合防范體系,筑牢安全保密防線,嚴防油田核心信息失竊泄密事件發生,確保油田安全穩定運行及國家秘密、公司企業秘密的安全。多年來,采油六廠未發生重大違規事件和失泄密事件,有力助推了我廠安全穩定發展大局。
2.營造了良好的保密文化氛圍。一是抓責任,按照黨管保密原則,明確“第一責任、重要責任及直接責任”的三重體系,形成分級管理、分級負責的保密責任鏈條,實行“一崗雙責”的機制,嚴格遵守“管業務必須管保密”。按照“統籌協調、形成合力”的原則,組織黨員領導干部簽訂《年度保密工作責任書》,承包商、微信群主簽訂《保密承諾書》,并將涉密人員、重點崗位全部納入保密責任范圍。形成一級抓一級,層層抓落實的格局。二是建機制,重新修訂完善《保密管理考核實施細則》,制定切實可行的保密自查自評考核項目和內容,實現了自查自評考核工作常態化,加強檢查監督及獎懲考核環節,做到保密工作與業務工作同研究、同部署、同檢查、同考核。三是強宣傳,重點加強保密要害部門、涉密崗位人員、新入廠員工的教育,自上而下形成了“人人注重保密,人人遵守規定,人人盡職實責” 的良好氛圍。
3.打造了支堅強有力的保密工作隊伍。為有力開展保密工作,廠成立以廠黨委書記為一把手的保密委員會,成員是由關鍵涉密崗位23人組成,負責對全廠保密工作進行研究部署,把控全局;同時在廠保密委員會辦公室設置專職保密人員1名,專門負責全廠保密業務管理;在廠基層各單位及機關各部門明確專(兼)職保密員團隊35人,負責各區域的保密工作。