信息化背景下的高校檔案管理研究

鄭雯莉

摘 ?要：在全球信息化不斷發展的大背景下，我國信息技術也得到了前所未有的發展，當前我國很多單位的檔案管理工作都存在一定的難度，尤其是高校檔案數量較為巨大，但檔案的質量參差不齊，且其檔案管理的空間還有明顯提升空間。做好高校檔案管理工作，可促進高校事業發展，可直接記錄高校履行科學研究、培養人才、實施社會服務功能、開展各項校園活動等，本文簡單闡述了在新形勢下，如何創新高校的檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢 ?創新 ?高校檔案管理工作

我國高等教育這些年得到了飛速的發展，但是隨著各大高校的辦學規模擴大，高校的檔案管理工作越來越被高校管理人員重視，其地位與作用日益增強。高校的檔案管理工作是支撐維持高等教育健康發展的基礎。新形勢對高校的檔案管理工作有了新的要求，要求高校檔案管理工作能夠與時俱進，能夠不斷創新，能夠將傳統封閉的檔案信息轉變為開發的、現代化的信息資源，這是當前高校發展的必然要求。

一、我國高等學校檔案管理工作現存問題

（一）檔案管理資源配置不當

不可否認的是當前我國大部分高校的檔案管理工作依然是最原始、最傳統的狀態，高校并未深層次的開發利用檔案信息資源，沒有為高校的中心工作提供主動服務，無法體現高校檔案在高校建設過程中的重要性^[1]。

（二）部分高校對檔案管理相關工作不夠重視

高校是高等人才的培養基地，但在新形勢背景下，迫于自身的發展壓力，很多高校的工作重心是如何開展有效教學，如何做好科研工作，對高校檔案管理工作并不重視，導致很多高校的檔案管理工作均有不斷邊緣化、不斷弱化的現象。……