企業存貨管理問題和對策研究

摘要：企業置留一定的存貨，一方面是為了保證正常的生產或銷售，另一方面，是出于整體采購物資的需要。但是庫存一旦超過了安全底線，會積壓企業的大量資金，尤其是呆滯庫存，更會長期占用倉庫空間，浪費大量的人力、物力及財力，對企業現金流及管理運作帶來不利影響。本文從庫存管理的重要意義出發，就企業庫存管理現狀，目前庫存管理存在的問題，以及如何完善企業庫存管理的可行性建議進行研究，以期為企業庫存管理的科學化發展提供參考與借鑒。

關鍵詞： 存貨管理;采購計劃;對策建議

中圖分類號：F275??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）16-0016-02

一、存貨管理概述及重要性

1存貨管理概述

存貨管理是企業在某些特定條件下，經濟、合理地對貨物的訂購時間、到達時間及購貨數量等進行的管理和控制。存貨管理活動作為供應鏈管理的中間環節，在發揮“后勤補給”、“供需調節”等傳統作用的同時，也開始在感知市場變化、評估經營水平中扮演不可替代的角色。有的企業已經開始通過庫存物資數量的改變實現資金與物資間的靈活轉換，從而讓自身的發展道路更加順暢，使存貨管理在企業的經營中發揮極大的作用。

2存貨管理的重要性

（1）可以減少因庫存占用的較多資金。生產企業有訂單時，企業就需要采購大量的原材料和外購件。這些原材料和外購件在總成本中占有很大的比例，巨大的流動資金無疑給企業帶來沉重的負擔。運用科學合理的庫存管理策略，可以降低企業的平均庫存，增加企業效率，減少庫存占用的資金。一個企業的盈利情況在很大程度上依賴于流動資金的周轉速度。資金周轉越快，企業盈利越多。運用科學合理的庫存管理策略，可以使得企業的原材料和外購件庫存量大大減少，使得企業庫存周轉率大大提高，從而加速資金的周轉。

（2）有效防范產品積壓的風險，提升經營效率。市場對產品的需求往往變幻莫測，同一種產品的需求量在不同時期也實時變化。通過合理的庫存管理策略來調解庫存，既可降低庫存積壓的風險，規避市場的變化及產品的更新換代而產生的降價風險，又使企業盤活較多的流動資金，提升了經營效率。

二、企業存貨管理中存在的問題

1儲存過大，占用大量資金

存貨是企業中最昂貴的資產，如果不加強管理則會像蓄水池一樣不斷積壓，占用企業大量的資金。一些制造型企業為了獲取規模效益，批量采購生產所需要的原料和包裝物，為應對供應商最低采購量的要求而形成大量的“多余”采購，而后期市場行情瞬息萬變，這些原料和包裝物的存貨已經無法再適應新產品的生產和耗用，只能存放于倉庫，形成呆滯庫存，占用企業大量資金。

2需求預測不準，缺乏科學的采購計劃

一般而言，采購計劃源于需求預測，實際工作中，一些企業僅憑對銷售的過往經驗來確定市場需求，從而作為生產中心制定生產計劃和采購部制定采購計劃的依據。如果銷售部的需求預測過于樂觀，將使前一環節過多的采購和后期生產的產品還未出庫就已經形成呆滯存貨，造成企業的財務負擔和倉儲負擔，反之過度保守的營銷計劃，將使產量不足以供應客戶需求，喪失了占領市場的機會。因此，常因銷售人員對市場的需求量預測估算失當，造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算必須經常修正，物料供需長期處于失衡狀況。

3會計核算存在缺陷，計量失真

在存貨的核算計量方面，一些企業的財務核算人員和管理人員仍將存貨核算工作定性為對庫存進銷存的數量管理，當出現庫存較大，占用倉儲面積時，才通過事后動員所有人員，清理庫存，有些甚至低過成本價出售庫存，雖然取得了一定的現金流入，但實際上對企業損失很大。

按照《企業會計準則》規定，除了對存貨的進銷存進行日常管理外，在會計期末應當按照成本與可變現凈值熟低原則計量。而現實工作中，企業會計僅僅按照存貨的出入庫進行簡單的會計憑證錄入，卻忽略了存貨的真實價值和公允價值，沒有適時計提存貨的跌價準備或者計提的金額不準確，很多企業甚至沒有按照會計準則要求，未能給管理層提供可靠的信息，使得管理層決策出現偏差。

4存貨管理系統滯后，信息化程度較低

倉庫管理系統是為企業的采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統與倉庫配送中心提供的管理手段，滿足企業對低成本和快速處理的要求，幫助企業解決復雜的配送問題，提高庫存的周轉率。而現階段，在倉庫管理系統的內部一般依賴于非自動化、以紙質文件為基礎的系統來記錄，或者即便庫存管理的信息化程度較低，對于整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，會導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。倉庫作業和庫存控制作業已經多樣化、復雜化，靠人工去處理或者較弱的信息化管理會導致過量的庫存，延遲交貨時間，從而降低了庫存的周轉率。

庫存管理獨立化，毀損待報廢的積壓庫存管理不到位。現在很多企業的庫存管理是獨立的。認為庫存管理僅僅是倉庫的事情，一些企業也會認為庫存管理是財務部的事情。這些使得產品供應鏈，銷售部和財務部等相關部門缺乏有效的溝通，銷售部為了片面追求銷售額，提升本部門業績，集中精力銷售公司的熱銷產品，忽視其他產品，最終導致過往年度積壓產品越來越多，隨著時間推移和市場的變化，產品價值逐漸減值。

三、優化企業存貨管理的對策建議

1確定科學的庫存量

為了更有效地做好庫存量控制這一重要環節，控制庫存量的首要任務是通過盤點管理了解清楚現有庫存的規模、價值等，并按照ABC分析法對庫存商品進行分類，隨后應用定置管理法明確各種物料的放置地點，堆放方式等。

完成對物料放置的區分和明確化后，就可以采用削減流動庫存量和中止生產供應這兩種方法來控制存量。通常情況下，對于比較容易購買的物料，最好的庫存控制方法是隨時采購，甚至可以讓物料從市場購入后跳到倉庫儲存環節，直接進入生產線;對于倉庫中已經存在的商品和物料，則可以通過清倉處理、降價銷售兩種方式處理滯銷商品，從而確保庫存數量科學化。

2正確運用需求預測，做好采購計劃

對于新產品的開發、市場前景的預測及新生產線的改進，高層主管應召集熟悉銷售業務和市場情況的部門經理，各地經銷商的負責人，以及生產部門、研發部門、采購部門的主管人員開會討論。根據其經驗，對市場的預期需求進行估計，然后再通過集思廣益，通過加權平均做出綜合判斷。還可以通過顧客調查的方法，通過對消費者進行調查來預測產品的市場需求，以掌握產品市場需求的走向。

另外，制定年度營銷計劃，做需求預測還應該考慮國內外經濟發展情況和競爭者狀況等，以及內部可控制因素，如財務狀況、產品技術水準、廠房設備產量等因素。

需求預測完成后，將這些信息傳遞給生產部制定生產計劃和確定相應的采購量，采購部根據采購需求/申請，首先，應該分析所需各項供應材料，計算總體訂單容量、承載訂單容量，確定剩余訂單容量;其次，制定好采購計劃，提請相關部門審批;最后，找多個供應商發放調查問卷和議價，并實地考察后找到具有良好資質的供應商并訂立長期合作關系。企業在進行大規模采購行為的時候，應當與供應商簽訂明確的、有法律效應的書面合同，確保供應商能準時、保質保量的發貨，合同也應該公開，由企業相關部門審核并后期監督。

3加強和重視對存貨的會計核算

存貨是一個企業最昂貴的資產，那么對存貨的核算就是企業財務人員工作的重中之重，首先，財務人員應加強對存貨會計準則的理解和滲透，適時計提存貨跌價準備，反映出存貨的真正價值以供管理層做出相應的決策。按照謹慎性原則，當存在下列情況之一時，應當計提存貨跌價準備：（1）銷售產品市價持續下跌，并且在可預見的未來無回升的希望;（2）企業使用該項原材料生成的產品成本大于產品的銷售價格;（3）企業因產品更新換代，原有庫存的原材料已經不適應新產品的需要，而該原材料的市場價格又低于其賬面成本;（4）因企業提供的商品過時或消費者偏好改變而使市場的需求發生變化，導致市場價格逐漸下跌，過時或不能在市場上出售;（5）其他足以證明該項存貨實質上已經發生減值的情形。其次，財務人員應該做到業財融合，憑借掌握到的大量數據，深入到企業其他部門和供應鏈環節中。最后，特別是一些上市公司，應借助于獨立外部審計師及評估師的數據，及時發現存貨核算的問題，形成書面報告向管理層/董事會上報，做出相應的調整。

4完善企業庫存管理體系

從企業內部來講，加強庫存管理合作化，包括生產部門、市場部門、銷售部門、售后服務部門、維修部門等，建立合作關系。只有與企業其他部門相互協調，庫存管理者才能夠將庫存品的數量維持在一個合理的水平上，也只有如此，庫存管理的作用才能夠更好地體現。比如，針對銷售庫存的主要對接部門銷售部門在消化呆滯庫存方面給予一定的績效考核，激勵銷售人員積極地去跟蹤呆滯庫存的銷售，將先進先出落實到位。其間，財務部門也應該根據存貨的實際價值衡量后，通過折價或者促銷等方式協助銷售人員消化呆滯庫存。另外，健全企業內部存貨控制制度，把責任落實到企業涉及庫存管理的各個崗位上，加強企業內部團隊的合作精神。銷售部門、生產部門、采購部門及財務部門能共享企業的存貨信息，每個部門都參與到庫存管理中來。

四、結語

作為每個企業不可或缺的管理環節，存貨管理在電子商務的時代背景下應該被企業所重視。企業要建立合理的庫存管理體系，建立現代化的倉庫管理系統，加強供應鏈人員的業務知識培訓、看清庫存管理的發展趨勢，結合企業自身特點，逐步建立起合理、科學的庫存管理體系。優良的庫存管理不僅僅能降低企業的經營風險，而且還是連接采購和銷售的潤滑劑，使企業的供、產、銷等順利進行，維護企業的正常運營。

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作者簡介：

康穎，供職于霸王（廣州）有限公司。